Cómo utilizar la impresión de folletos para su negocio

Un folleto puede ser un asunto simple o una pieza de exhibición elaborada para comercializar una empresa. Todo depende del propósito al que servirá.

Los folletos suelen ser documentos impresos de varias páginas que se distribuyen a las audiencias objetivo para describir y promover los productos, servicios o esfuerzos de una empresa.

Usos comunes de un folleto

Información de productos y servicios
Catálogos
Documentos del prospecto financiero para inversores potenciales
Recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro y organizaciones benéficas
Solicitudes de membresía para asociaciones y clubes
Reclutamiento de estudiantes para universidades y escuelas
Información de servicio público para la seguridad, la salud y los servicios comunitarios
Instrucciones
Campañas politicas

Los lugares y métodos comunes de distribución de folletos incluyen:

Ferias y exposiciones
Centros de viajes como aeropuertos y hoteles que promueven atracciones y servicios locales.
En respuesta a consultas, enviadas por correo o en persona
Correo directo a audiencias objetivo en función de su demografía
En establecimientos minoristas, principalmente para productos y servicios más caros que requieren una revisión adicional antes de la compra (por ejemplo, concesionarios de automóviles, catering)
Como encartes en envíos de pedidos o en envases minoristas para obtener instrucciones o para promocionar productos y servicios relacionados.

Debido al gasto de impresión, los esfuerzos ecológicos para dejar de usar papel y una mayor dependencia de la información en línea, los folletos impresos se utilizan con menos frecuencia que en el pasado. Sin embargo, un folleto físico bien organizado y bellamente impreso a menudo puede causar una impresión significativa, ya que involucra múltiples sentidos (visión, tacto) que pueden mejorar las posibilidades de realizar una venta. Evalúe cuidadosamente si es más probable que el público objetivo responda a un artículo en línea o impreso.

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Cómo escribir un folleto

Escribir un folleto debe guiar al lector a través del proceso de ventas, ya sea que eso signifique vender productos, participación o ideas. Seguir el modelo de ventas AIDA (Atención-Interés-Deseo-Acción) ha sido un método probado en el tiempo para llevar a una venta exitosa.

Siguiendo el modelo AIDA, los segmentos impresos del folleto serían los siguientes:

Atención: tapa.
Interés y deseo: páginas internas.
Acción: Última (s) página (s) y / o contraportada.

¿Contratar un diseñador gráfico o un diseño interno?

Si los folletos se imprimirán en una impresora de escritorio o en una fotocopiadora, el diseño interno es ciertamente apropiado. Muchos programas de edición y procesamiento de texto de Office tienen plantillas integradas que se pueden utilizar.

Pero para cualquier folleto impreso comercialmente, ¡es imprescindible contratar a un diseñador gráfico experimentado! El gasto de reimprimir si algo sale mal puede ser significativo. Algunas imprentas comerciales también pueden ofrecer servicios de diseño y diseño de folletos por un cargo adicional.

6 tipos de folletos

Si bien un folleto puede ser técnicamente de cualquier longitud y tamaño, existen algunos tamaños y diseños de folletos comunes que afectarán la forma en que se presentará el material escrito. Los siguientes son algunos de los tipos de folletos más comunes.

1. Tarjetas de rack

Por lo general, tienen una parte delantera y trasera y están diseñados para caber en un estante para folletos. El tamaño es típicamente de 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" (o muy cerca), que es aproximadamente un tercio de una hoja de papel de tamaño carta estándar. Debido a que deben colocarse en un estante, generalmente se imprimen en cartulina. Se pueden imprimir por una o ambas caras.

2. Folletos de estanterías

Similar en tamaño final doblado a los folletos de estantes, estos son piezas de varias páginas que se leen como un libro o son una hoja de papel más grande doblada para caber en un estante (vea la discusión de tres pliegues a continuación).

3. Folletos de varias páginas

Aproximadamente del tamaño de una hoja de papel de tamaño carta, estos folletos de tamaño completo también se leen como un libro. La lata se abre por el lado corto o largo del papel.

4. Folletos trípticos

Los folletos se construyen con una hoja de papel segmentada en tres paneles separados en la parte delantera y trasera. Pueden ser hojas de tamaño carta o legal dobladas a 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" o una hoja muy grande doblada aproximadamente al tamaño de una hoja de tamaño carta de 8-1 / 2 "x 11". Pueden ser de papel o cartulina ligera.

Ejemplo de folleto plegado en Z.

Heidi Thorne (autor)

5. Folletos plegados en Z

Una variación del folleto tríptico, los folletos plegados en Z generalmente se marcan (o arrugan) en los mismos lugares, pero en lugar de doblar el último panel hacia adentro, se dobla hacia atrás. Dependiendo del diseño, la parte delantera o trasera se puede utilizar como portada.

6. Folletos personalizados

¡Aquí es donde la impresión de folletos se vuelve muy cara! Los folletos de diseño personalizado pueden tener una variedad de características que incluyen:

Bolsillos para carpetas
Ranuras troqueladas para sujetar tarjetas de visita.
Encuadernación perfecta (construcción tipo libro con lomo)
Páginas especiales desplegables
Troquelados personalizados a la forma (por ejemplo, la portada podría ser una página en forma de semicírculo)
Efectos de barniz (brillo transparente aplicado a áreas puntuales o a toda la cubierta)
Tintas metalizadas

Solo está limitado por la imaginación del cliente y el diseñador gráfico… ¡y el presupuesto!

Opciones de impresión de folletos

Los folletos pueden ser simples en blanco y negro (B / N) hasta trabajos brillantes a todo color. Estas son las opciones de impresión disponibles junto con consideraciones de costo:

Impresión de escritorio por inyección de tinta o láser. Si el costo es un factor importante, los folletos pueden imprimirse a muy bajo costo en impresoras de escritorio láser y de inyección de tinta y luego doblarse. Suele ser una calidad aceptable para impresiones de pequeñas cantidades para pequeñas empresas. Algunas existencias de papel para impresoras de escritorio de proveedores de oficina vienen marcadas previamente para que el plegado sea fácil y preciso. Advertencia: estas existencias precalificadas y con el peso de los folletos pueden ser bastante caras. Por lo tanto, si la cantidad necesaria llega a los cientos, puede ser más barato fotocopiarlos.
Fotocopiado. Para necesidades rápidas de folletos, el fotocopiado es una opción económica. Para un plegado más limpio, haga que el servicio de fotocopias lo haga. Se realiza a máquina y crea arrugas nítidas que permanecen dobladas. La fotocopiadora también se puede utilizar para folletos de varias páginas. Una vez más, el servicio de fotocopias puede hacer el plegado y la encuadernación con grapas para crear una presentación profesional. Se encuentran disponibles fotocopias en color y B / N. Si bien el fotocopiado es una opción económica, a menudo no es la presentación más impresionante. Evalúe cuidadosamente si es apropiado para el producto y el mercado.
Impresión comercial. Para la presentación de folletos más profesional, se recomienda la impresión comercial. Todo, desde la impresión en B / N hasta la impresión a todo color, son opciones, siendo a todo color la más cara. La impresión de colores directos utiliza dos o más colores de tinta. La impresión a todo color, que también se conoce como impresión a 4 colores , utiliza cuatro colores de tinta impresos en puntos cuya ubicación crea imágenes y colores. Los cuatro colores de tinta utilizados son cian (azul), magenta (rojo), amarillo y negro, abreviado como CMYK . Los impresores comerciales pueden usar prensas de hojas para tiradas pequeñas o prensas de bobina (¡que no debe confundirse con Internet!) Para impresiones de gran volumen con grandes rollos de papel. Muchas impresoras ahora se están convirtiendo a la impresión digital . Digital todavía usa el esquema de tinta CMYK, pero puede ofrecer más flexibilidad y ahorro de costos y, a menudo, es más amigable con la tierra.

Opciones de papel

Los folletos se pueden imprimir en papel para fotocopias estándar hasta cartulinas y papeles especiales. En general, cuanto más pesado es el papel, más caro es el proyecto debido tanto al costo del papel como al manejo especial que pueda requerir.

Como se mencionó anteriormente, para la impresión de pequeñas cantidades en impresoras de escritorio, las opciones para folletos pueden ser papel pre-rayado de proveedores de oficina y folletos fotocopiados.

Pero para folletos de alto nivel y muy costosos, se requiere impresión comercial. Los impresores y diseñadores gráficos pueden recomendar papeles apropiados para este propósito.