Desafíos del evento de firma de libros: proteger sus ventas y ganancias

Heidi Thorne (autor) a través de Canva

Recibí un par de preguntas en una publicación que escribí hace un tiempo, titulada Consejos para eventos de firma de libros para autores autoeditados . En esa publicación original, hablé de una serie de oportunidades y desafíos que supone para los autores autoeditados organizar un evento de firma de libros. Pero parece que los autores tienen algunas preocupaciones adicionales sobre estos eventos, particularmente en lo que se refiere al trato con el anfitrión del evento. Así que pensé que sería bueno abordarlos en caso de que otros autores también los estuvieran enfrentando.

En la siguiente discusión, "autor" significará "autor autoeditado". Los autores publicados tradicionalmente no suelen realizar estos eventos por su cuenta y por su propia cuenta. El editor normalmente sería responsable de eso.

Además, dado que es poco probable que las grandes cadenas de librerías físicas quieran trabajar con autores autoeditados, esta discusión se referirá principalmente a librerías independientes más pequeñas y otros lugares que podrían estar más dispuestos a albergar estos eventos (incluso aunque eso no es garantía de que lo harán).

¿Qué es un recorte razonable para el anfitrión del evento de firma de libros?

La primera pregunta que recibí me preguntó si un cierto porcentaje era un recorte razonable para el anfitrión del evento de firma de libros. Aunque la pregunta no identificó quién era el anfitrión, supongo que era una librería. Así que supongo que ese es el caso.

Antes de que se pueda determinar si algún porcentaje es razonable, tenemos que averiguar cuál es la relación de trabajo entre el autor autoeditado y la librería. Aunque las librerías pueden comprar un inventario de un libro de autor para el evento o para ofrecerlo en los estantes, es más probable que se realice un arreglo de envío.

¿Qué es consignación?

Bajo un acuerdo de envío, la librería estará de acuerdo en hacer un inventario de una cantidad específica del libro del autor. Pero al autor solo se le pagará cuando se realice una venta a un cliente. El autor técnicamente todavía es dueño de los libros y, dependiendo de los términos del acuerdo, podría solicitar la devolución de las copias no vendidas. Del mismo modo, la librería podría decirle al autor que retire los libros no vendidos.

Si bien el envío suele ser un arreglo equitativo tanto para la librería como para el autor, existe la posibilidad de que los libros devueltos sin vender se desgasten, lo que representa una pérdida para el autor, ya que no puede revenderlos como nuevos.

Se podría establecer un acuerdo de envío por tiempo limitado específicamente para el evento de firma de libros, y el autor recuperará inmediatamente las copias no vendidas.

Independientemente de los detalles del envío, se recomienda encarecidamente un acuerdo por escrito entre la librería (o el anfitrión del evento) y el autor. Consulte a un abogado para que le ayude a redactar este acuerdo.

Por qué las librerías pueden solicitar un alto porcentaje de dólares de ventas

Independientemente del período de tiempo o la cantidad de libros, la librería paga al autor un porcentaje de cada venta, no el precio minorista total del libro. El recorte de la librería cubre el costo de administrar un negocio minorista (¡que puede ser muy alto!) Y cualquier costo adicional asociado con la organización del evento o con el inventario.

El porcentaje real puede variar ampliamente, dependiendo de la librería en particular. Un recorte de librería del 40 o 50 por ciento (¡o más!) No sería descabellado. Si tiene alguna experiencia en operaciones minoristas, se dará cuenta de que un margen de beneficio bruto del 50 por ciento puede ser rápidamente consumido por los gastos generales (alquiler, personal, servicios públicos, etc.). De modo que las librerías no intentan engañar a los autores; simplemente están tratando de mantener la rentabilidad y evitar pérdidas al solicitar una reducción sustancial de los ingresos por venta de libros.

Pero un recorte significativo de las ventas para el anfitrión no debería inquietar a ningún autor autoeditado que pudiera estar trabajando con la plataforma de autoedición Kindle Direct Publishing (KDP) de Amazon. Incluso en los libros electrónicos Kindle, KDP puede tomar entre el 30 y el 65 por ciento, más las tarifas.

¡Y no pida un corte más ventajoso para el autor alegando que el evento atraerá clientes que harán compras adicionales! Es probable que los asistentes al evento de firma estén allí solo para verte y comprar tu libro.

¿Cómo pueden los autores recuperar dinero del evento de firma de libros?

Estaba un poco desconcertado por la segunda pregunta que preguntaba cómo recuperar dinero del evento de firma de libros. Mmmm…

Esa pregunta podría responderse de varias formas, según lo que el autor quisiera decir con "recuperar el dinero".

Cómo recuperar el dinero: cuando se les paga a los autores

“Recuperar dinero” podría significar que realmente se le pague por los libros vendidos en consignación, como se mencionó anteriormente. Por lo general, una librería de hosting querrá manejar las ventas para que puedan estar seguros de obtener su parte. Asumen más riesgo y tienen más gastos que el autor. Entonces este requisito no es inaceptable.

Pero a los autores les podría preocupar que no se les pague o no se les pague adecuadamente. Es por eso que se debe ejecutar un acuerdo por escrito entre el autor y el anfitrión que detalle claramente quién paga qué y cuándo se paga todo. Además, la forma en que se manejarán las reclamaciones por incumplimiento de contrato debe ser parte de ese acuerdo. Nuevamente, consulte a un abogado para que lo ayude a preparar este acuerdo.

Recuperación del dinero: rentabilidad

Si “recuperar dinero” significa que el autor gana suficiente dinero para satisfacer sus costos o metas de ganancias, entonces la pregunta se convierte en una división equitativa entre el autor y la librería anfitriona. Esto significa que ambas partes deben tener un buen manejo de sus necesidades financieras, y todas las expectativas deben detallarse en un acuerdo por escrito para evitar malentendidos.

Recuperación de dinero: reembolso

¿Qué pasa si el anfitrión o el autor no están contentos con el resultado del evento de firma de libros? Las solicitudes de reembolso pueden ir en ambos sentidos. Los autores pueden querer reembolsos por los costos o tarifas pagados. Las librerías pueden solicitar a los autores que retiren los libros comprados y / o cubran los costos en los que incurrió la tienda. Estas eventualidades también deben formar parte del acuerdo escrito.

Consejos para ayudar a preservar las ventas y los beneficios de los eventos de firma de libros

¡Siempre obtenga por escrito cualquier evento de libro, consignación o contrato de compra de inventario! Consulte a un abogado para que le ayude a crear un acuerdo que sea equitativo tanto para usted como para el anfitrión del evento de firma de libros o librería. Sin un acuerdo por escrito, será difícil presentar reclamaciones por pagos o daños.
Recuerde que las librerías no comercializarán activamente su libro… y le están haciendo un favor al organizar su evento. Es poco probable que una librería esté muy interesada en promocionar su libro o el evento que organiza allí. Las demandas de su evento representan un costo para ellos y están en el negocio para ganar dinero… no solo para ayudarlo a ganar dinero.
Conozca sus costos y establezca objetivos de ganancias realistas. Si no comprende sus costos y cómo gana dinero con cualquier evento u oportunidad de venta minorista de libros, nunca sabrá si está obteniendo una ganancia razonable o "recuperando su dinero". Cuando vende libros, está en el negocio. ¡Actúa como un negocio!

preguntas y respuestas

Pregunta: Publicación de libros: ¿Es esta una buena propuesta de un editor para publicar mi libro? 1. Conservan los derechos de autor del libro. 2. Mis regalías son del 10%. 3. Ofrecen ventas internacionales de impresión, libros electrónicos y Kindle 4. Y si quiero rescindir el contrato de publicación, es decisión de ellos, no mía.

Respuesta: ¡ Hay muchas cuestiones a considerar aquí!

1. Es típico que un editor tradicional posea los derechos de autor del libro. Una amiga mía que consiguió un contrato de publicación tradicional ni siquiera puede citar su propio libro en su blog, etc. Si conservar sus derechos de autor es importante para usted, un contrato de libro como este no es una buena opción.

2. ¿Las regalías son el 10% de qué? ¿Los ingresos del libro? ¿Una cuota de regalías? Será mejor que averigües qué significa ese 10%.

3. ¡Gran cosa! Si publica usted mismo con Kindle Direct Publishing para impresión o eBook Kindle, está disponible en los EE. UU. Y en varios mercados internacionales.

4. Haga que un abogado revise el lenguaje de "rescindir el contrato" y comprenda lo que eso realmente significa. Si el editor termina, ¿qué sucede con sus derechos de autor? Necesita asesoramiento legal sobre esto.

Espero que te dé algunas cosas en las que pensar.