Stand de exhibición portátil: explicación de las opciones de stand de ferias comerciales

Una vez que su empresa haya decidido exhibir en ferias comerciales y exposiciones como método para promover productos y servicios y obtener nuevos negocios, deberá decidir cuál es la primera exhibición en la que exhibir y la cantidad de dinero disponible del presupuesto de marketing.

El siguiente paso es considerar cuidadosamente el tipo de stand de exhibición o stand de feria comercial que representará la mejor relación calidad-precio, será más flexible y brindará el mejor retorno de la inversión.

Puede ser que no esté seguro sobre el uso de las exhibiciones y solo quiera 'poner un dedo en el agua' y probarlas. En este caso, es posible que prefiera utilizar el propio sistema de exhibición de paredes rígidas de la feria comercial (conocido como esquema de carcasa en el Reino Unido), o la opción de soporte prefabricado que se menciona a continuación.

Estos son stands de ferias comerciales prefabricados proporcionados por los organizadores y esta opción requerirá muy poca inversión de capital, ya que solo tendrá que comprar carteles y gráficos para colocar en las paredes del stand.

Si es probable que realice muchas exhibiciones, un stand de exhibición modular podría ser la respuesta, ya que brinda un excelente margen de adaptación a cualquier tamaño de espacio que tenga en una exhibición y, como lo demuestra la fotografía a continuación, puede verse tan bien como stand especialmente diseñado y construido para su empresa.

Si la portabilidad y la flexibilidad son lo más importante para usted, la magnífica gama de stands de exhibición y pancartas portátiles y emergentes será su mejor opción para un stand de feria comercial que se ve brillante por una inversión modesta.

Cabinas emergentes

Las cabinas emergentes, o stands como se les llama en Europa, se pueden juntar en una serie de configuraciones para adaptarse al espacio disponible. Este ejemplo es de Nomadic. Los gráficos se pueden reemplazar para actualizar el stand o para demostrar un aspecto diferente del producto o servicio de su empresa dependiendo de la exposición a la que asista.

Soporte de exhibición emergente de Nomadic. Estos soportes emergentes son prácticos y portátiles.

Soportes para pancartas

Los stands de pancartas se pueden armar para hacer un stand completo en una exposición más pequeña (como se muestra a continuación) o usarse como telón de fondo para presentaciones. Hay varios tipos disponibles. Además de los soportes para pancartas de poste rígido, los soportes para pancartas de poste de tensión y los soportes para pancartas retráctiles, ahora hay soportes para pancartas de pantalla rápida como se muestra a continuación.

Los soportes para pancartas con ruedas son versátiles y económicos y permiten cambiar el cartucho de gráficos sin tener que comprar un nuevo marco de soporte. Para uso en exteriores, las pancartas enrollables están disponibles con bases pesadas y están diseñadas para evitar que el viento los derribe.

exhibición rápida del soporte de la bandera de www.akioe.com

Cabinas de exhibición modulares

Los stands o stands modulares son quizás el intermedio entre una pantalla emergente y un stand de exhibición a medida diseñado especialmente para su empresa. Este sistema ofrece una gama versátil de componentes que se pueden rehacer en varias configuraciones dependiendo del tamaño del espacio disponible y sus requisitos para un espectáculo en particular.

En mi opinión, los stands modulares pueden tener ventajas sobre un diseño de stand de feria que se ha hecho especialmente para su empresa, ya que estos pueden ser inflexibles y, a menos que tenga el mismo espacio que cada exposición a la que vaya, puede ser difícil adaptarse. Las cabinas modulares, por el contrario, le permiten eliminar o agregar elementos según sea necesario.

Si desea agregar un impacto adicional a su stand y solo le queda una pequeña cantidad de espacio para jugar, ¿por qué no considerar agregar soportes para pancartas en X o pancartas en forma de lágrima, ya que brindan gráficos llamativos para un desembolso mínimo, lo que le permite atraer a más visitantes? a su stand promocionando una oferta de feria o un producto nuevo de una manera visualmente impactante.

Esta imagen del stand de Wyvale Nurseries en el NEC muestra cómo un stand modular (en este caso de Clip Display) puede verse tan bien como un stand de exposición a medida.

Uso del sistema de exhibición de paredes rígidas de los organizadores

Si no quiere ir a los gastos de comprar su propio stand de exposición o contratar uno. algunos organizadores de exposiciones ofrecen espacios de stand en lo que se conoce en Norteamérica como un sistema de exhibición de paredes rígidas (esquema de concha en el Reino Unido).

Aunque no es tan común en los EE. UU. Como en el Reino Unido, esta opción es donde los organizadores hacen que los contratistas construyan un marco de varios stands de exhibición y usted toma uno de estos durante la duración del espectáculo.

Si está probando una exposición comercial por primera vez y no está seguro de si será adecuado para su empresa, le recomiendo encarecidamente que, para su primera exposición, pruebe esta opción si está disponible en la feria a la que asiste, ya que este es el método más barato de exhibir.

Un soporte de pared dura o de estructura de concha mide aproximadamente 3 metros por 2 metros y 2,5 metros de altura. Los paneles del soporte a menudo están hechos de nailon en bucle, lo que permite fijar carteles, etc. con velcro. Los organizadores no permitirán el uso de Blu-tack, fijadores adhesivos, pegamento, almohadillas de doble cara, clavos o tornillos. Se proporcionan fascias en todos los lados abiertos del soporte. Los organizadores se asegurarán de que el número de stand y el nombre de su empresa aparezcan en un tablero de fachada.

Un ejemplo de 'exhibición de pared dura' o 'esquema de carcasa', cada compartimiento es un stand de feria comercial listo para usar. Todo lo que proporcionas son los gráficos.

Uso compartido de stand de exhibición: una opción menos costosa para ferias comerciales

Comparta un stand, comparta los costes

Si forma parte de una asociación o proveedores de un grupo en particular, o una de varias empresas dentro de un grupo, puede valer la pena pensar en un stand de exhibición compartido. Esto tiene varias ventajas:

1. Podrá permitirse un stand más grande con mayor impacto.
2. Los diferentes aspectos de un tema común hacen una propuesta más interesante para el visitante.
3. Pueden ayudarse mutuamente y presentar a los visitantes a compañeros de stand de otra empresa si esto es de interés para el visitante.
4. Hay una economía de escala.
5. Si coordina y organiza el stand, puede reducir sus propios costos en la exposición cobrando a las empresas que comparten el stand con usted y calculando el precio.
6. Si no tiene experiencia, compartir un stand con otra empresa con más experiencia podría generar dividendos.

Pensamientos importantes a tener en cuenta

La mejor posición de stand dentro de la feria

Cuando reserve una exposición o feria comercial, el área de su stand se habrá decidido por el presupuesto permitido, pero las reglas de oro para la posición que elija para su stand, ya sea que esté utilizando el esquema de pared dura (shell) o su propio stand de feria comercial son como sigue:

1. Asegúrese de que su soporte se pueda ver fácilmente al acercarse.
2. Asegúrese de que su stand esté lo más abierto posible. Por lo tanto, un soporte con dos lados abiertos es ideal y una posición en esquina es excelente.
3. Asegúrese de elegir una posición de stand en la que el pasillo de enfrente sea lo más ancho posible para que no se creen cuellos de botella cuando las personas estén viendo su stand.

Cosas importantes para recordar cuando reserve una exposición o feria comercial

1. Tan pronto como haya reservado su espacio de stand, ingrese las fechas en el diario y programe en las distintas fechas de pago. Una exhibición típica requerirá un pequeño depósito pagadero inmediatamente y luego dos o tres pagos por etapas, el último se realizará unos tres meses antes de la fecha de exhibición.
2. Siempre reserve el alojamiento en un hotel con anticipación si necesita pasar la noche en un espectáculo, ya que la elección será más limitada y más cara a medida que se acerque la fecha de la exposición.