Tabla de contenido:
- Compre sin gastar una tonelada de dinero en efectivo en recuerdos caros y comidas en restaurantes
- Ahorre dinero y manténgase seguro al planificar las emergencias
- Descanse tranquilo sabiendo que puede encontrar un lugar acogedor para alojarse a un excelente precio
Ahorrar dinero en viajes de negocios es fácil cuando planifica con anticipación. Si es emprendedor, consultor o propietario de una pequeña empresa, consulte estos consejos sobre cómo reducir el costo de su próximo viaje de negocios sin sacrificar la comodidad y la conveniencia.
Aquí hay algunos consejos útiles sobre cómo evitar pagar de más por cosas como tarifas de manejo de equipaje, alojamiento y comidas y bocadillos en restaurantes.
Una cena temprana o un abundante almuerzo tardío pueden ser menos costosos que una comida en un restaurante durante la hora punta de la cena.
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Compre sin gastar una tonelada de dinero en efectivo en recuerdos caros y comidas en restaurantes
Cuando salga a cenar, cene temprano. Obtendrá una mesa antes y disfrutará de un servicio más atento que si estuviera comiendo durante las horas de cena premium entre las 6:30 pm y las 8:00 pm. He aquí por qué: cuando los restaurantes saben que sus mesas están en demanda durante la hora punta de la cena, quieren cambiar su mesa lo más rápido posible o intentarán venderle más aplicaciones, más bebidas y más postres. Si vas a ocupar un lugar privilegiado en restaurantes, intentarán encontrar una manera de hacerte pagar por ello.
Piense dos veces antes de usar cupones de folletos de hoteles y guías de viaje. Los cupones que aparecen en esas revistas de viajes gratuitas que se muestran en el vestíbulo del hotel no siempre son un buen negocio. Los negocios que tienen cupones en esas guías de viaje han pagado una tarifa (generalmente muy alta) para publicitar su restaurante y atraer turistas que se pierden a la hora de encontrar un buen lugar para comer. En su lugar, compre cupones de papel y clip de la comunidad local para los restaurantes que prefieren los lugareños. Es probable que el servicio sea mucho mejor porque no saben si eres un turista o un local. Y dar pésimo servicio a alguien que vive cerca siempre es malo para los negocios.
Haga un presupuesto de compra de recuerdos y cúmplalo. Tenga una lista de compañeros de trabajo o clientes especiales para los que desea comprar regalos y establezca un valor máximo en dólares para cada regalo. Esto te ayudará a evitar compras impulsivas. Si realmente desea simplificar la compra de recuerdos, compre regalos al por mayor. Por ejemplo, muchas tiendas de regalos en Hawái ofrecen paquetes múltiples de nueces de macadamia cubiertas de chocolate. ¡Una simple compra y habrá cubierto a todos en su lista!
Tomar el transporte público desde y hacia el aeropuerto durante un viaje de negocios puede ahorrarle dinero sobre el costo de tomar un taxi.
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Ahorre dinero y manténgase seguro al planificar las emergencias
Investigue las tendencias climáticas en su destino y empaquete en consecuencia. Si no planifica con anticipación y averigua qué tipo de ropa necesitará en su destino, podría terminar teniendo que gastar parte del dinero de su viaje comprando una chaqueta para mantenerse abrigado o sandalias y pantalones cortos para mantenerse fresco..
Todo el dinero que ahorre en comida, hoteles y atracciones desaparecerá si se enferma o se lesiona y termina en un hospital local sin un seguro de viaje adecuado. ¡Es imprescindible comprar un seguro médico y de viaje suficiente!
Ponga a punto y recargue su coche antes de emprender un viaje de negocios. Si planea ahorrar dinero en su próximo evento de negocios fuera de la ciudad conduciendo en lugar de volar, asegúrese de que su automóvil esté en buenas condiciones antes de partir. Una avería, o peor aún, un accidente causado por una falla mecánica, puede costarle el triple, incluso el cuádruple, del dinero que ahorró conduciendo en lugar de volar. Además, si planea llevar su automóvil a otro país, asegúrese de consultar a un corredor de seguros de automóviles antes de ir para asegurarse de que su póliza brinde suficiente cobertura fuera de casa. Comprar un seguro adicional para cubrirlo es mucho más barato que ser aniquilado por un accidente que su póliza no cubre.
Mantenga su automóvil en perfecto estado y ahora de antemano qué tipo de condiciones de la carretera puede esperar. ¡Quedar atrapado en un banco de nieve y tener que ser remolcado es aterrador, estresante y costoso!
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Descanse tranquilo sabiendo que puede encontrar un lugar acogedor para alojarse a un excelente precio
Sea flexible a la hora de elegir su alojamiento de viaje. Una forma de ahorrar dinero mientras viaja es elegir alojamientos modestos y económicos para pasar la noche. Por ejemplo, si está haciendo un recorrido por varias ciudades o en un viaje por carretera, quédese en un motel económico cada dos noches. Luego cambie a un hotel moderado (semi-elegante) cada dos noches. Y si resulta que los moteles económicos son demasiado raídos para usted, solo tiene que pasar una noche antes de mudarse a un hotel elegante.
Compare las tarifas de las habitaciones para grupos con las tarifas normales de las habitaciones. Puede que le sorprenda que la tarifa de grupo no sea necesariamente la mejor tarifa. Si se dirige a una conferencia o evento de negocios donde se ha organizado una tarifa de grupo con descuento para los asistentes a la conferencia, por supuesto, continúe y haga su reserva con anticipación para no perder una habitación. Pero esté atento a las tarifas ofrecidas en ese mismo hotel por varias fuentes en línea. Si termina obteniendo una tarifa más barata y fuera de la tarifa normal del mismo hotel, debería poder cancelar su reserva más cara siempre que esté dentro del período de cancelación. (Siempre lea la letra pequeña.)
Considere quedarse en un hotel adyacente. Si no le importa dar un pequeño paseo a su evento de conferencia todos los días, un hotel vecino podría ser una opción menos costosa que alojarse en el hotel en el lugar. Solo tenga en cuenta que es posible que se pierda algunos de los encuentros nocturnos que tienen lugar en el hotel de la conferencia, pero si es un introvertido al que le gusta ir temprano, ¡no hay problema!
Los alquileres a corto plazo y los BnB son excelentes opciones para los viajeros de negocios que no necesitan comodidades adicionales. Cuando no tiene que pagar los gastos generales de un hotel (limpieza, personal, mantenimiento de la piscina), puede ahorrar cientos de dólares si opta por quedarse en una acogedora suite de alojamiento y desayuno en la casa de alguien.
Una suite alquilada a través de una aplicación de alquiler a corto plazo como AirBnB podría ofrecer más espacio a un precio más económico.
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Guarde sus recibos de todo. Ahorrar dinero no termina cuando llegas a casa. asegúrese de enviar todos los gastos de bolsillo elegibles a su empleador para su reembolso. Si trabaja por cuenta propia o trabaja por contrato, es posible que pueda deducir algunos de sus gastos. Guarde los recibos detallados y consulte con su contador.
Evite pagar tarifas adicionales por manejo de equipaje empacando a la ligera. Algunas aerolíneas cobran dinero extra por registrar su equipaje. El equipaje de mano suele ser gratuito y le sorprenderá lo mucho que puede caber en su bolso. Si usted y su pareja se limitaran a un bolso de mano y un bolso o maletín cada uno, podrían ahorrar entre $ 40.00 y $ 50.00.
¡Por fin en casa!
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© 2018 Sally Hayes