El arte y la ciencia de escribir comunicados de prensa

El arte y la ciencia de los comunicados de prensa

Combinando arte y ciencia en comunicados de prensa y redacción comercial

La escritura empresarial contemporánea ofrece una impresionante variedad de ejemplos prácticos que ilustran cómo los diversos mundos del arte y la ciencia pueden combinarse de manera eficaz. En particular, un anuncio de prensa eficaz requiere habilidades artísticas y científicas para "hacer que funcione".

Es probable que tanto los lectores como los motores de búsqueda devalúen los comunicados de prensa y otros escritos comerciales que no incluyan gráficos y contenido de video atractivos e informativos. Pero las imágenes visuales entretenidas no reemplazan la necesidad de que un gerente o propietario de un negocio también observe los principios científicos básicos al producir un comunicado de prensa para su organización. En el mercado digital en evolución actual, la ciencia subyacente de un comunicado de prensa implica una combinación desafiante de prácticas de motores de búsqueda, redacción persuasiva, planificación estratégica, marketing y psicología empresarial. ¿Cuántos propietarios y gerentes de negocios están preparados para hacer malabarismos con todas esas bolas de manera competente?

Si está buscando consejos de redacción comercial sobre un comunicado de prensa, las siguientes secciones lo ayudarán a comenzar su viaje.

9 Pautas y "reglas" sugeridas para comunicados de prensa

Una de las dificultades recurrentes, cuando los dueños y gerentes de negocios escriben un comunicado de prensa, es saber qué hacer y cómo hacerlo. Teniendo esto en cuenta, la siguiente tabla incluye una breve lista de reglas y pautas recomendadas.

Las pautas de los motores de búsqueda evolucionan constantemente, un ejemplo clásico de "Un trabajo en progreso". Desafortunadamente, algunas de las prácticas de redacción comercial observadas por Google y otros motores de búsqueda están sujetas a interpretación. Al escribir un comunicado de prensa, deberá combinar el sentido común con las pautas publicadas para las prácticas de vinculación. Por ejemplo, la sabiduría actual que prevalece es utilizar enlaces "nofollow" (también conocido como no seguir) en un comunicado de prensa. ¿Por qué? En parte, porque Google lo dice.

Pero aquí es donde entra en juego el sentido común. El propósito principal de un comunicado de prensa debe ser informar al público sobre nuevos productos, servicios y actividades comerciales. Los enlaces son realmente una pequeña parte de esa estrategia, y los enlaces "Seguir" o "No seguir" cumplirán la misión. Sin embargo, al utilizar enlaces "nofollow", es probable que los motores de búsqueda traten su comunicado de prensa con un poco más de respeto cuando se calculan los resultados del motor de búsqueda.



Directrices para comunicados de prensa
Recuerde Google: "No Seguir" (también conocido como Nofollow) Enlaces
Insista en el contenido original
Incluya una imagen y un video relevantes
Evite las afirmaciones engañosas
Utilice el punto de vista en tercera persona (ella, él, ellos)
Limite la longitud a 500 palabras o menos
Evite los enlaces innecesarios
Explique las "5 preguntas" del primer párrafo
Evite los lunes, viernes y fines de semana (generalmente)

Si no está seguro acerca de las "Cinco W" mencionadas anteriormente, aquí están: (W) ho, (W) hat, (W) hen, (W) aquí y (W) hy. El "mejor" momento del día para un anuncio de prensa depende de varios factores, y la elección puede convertirse en un "salto" para las organizaciones con clientes en varias zonas horarias. Si desea evitar la "hora punta" de los comunicados de prensa (de 8 am a 9:30 am), considere programarlo de 10 am a 4 pm

Lograr el éxito con contenido conciso de comunicados de prensa es una misión más fácil de lograr al incluir elementos visualmente atractivos: videos relevantes y gráficos textuales. Tenga en cuenta que muchos lectores de anuncios comerciales "escanearán" en lugar de leer todo de principio a fin. Un video corto y gráficos con información textual deben transmitir todos (o la mayoría) de los puntos clave contenidos en el boletín de noticias.

Cómo mejorar los comunicados de prensa

Comunicados de prensa: ¿Cuánto tiempo?

Los comunicados de noticias comerciales suelen tener más éxito cuando se limitan a un máximo de 500 palabras, y un anuncio más corto suele ser incluso más eficaz; de todos modos, algunos sitios lo limitarán a una versión más corta. En varios sitios se impone un límite que varía de 250 a 500 palabras. En algunos casos, aún puede publicar un comunicado de prensa más largo en algunos sitios web pagando tarifas adicionales. Pero le recomiendo que tome la indirecta y ahorre algunos dólares al mismo tiempo: mantenga su aviso especial breve y simple.

Con cualquier boletín de noticias conciso, debe elegir claramente sus palabras con mucho cuidado. Esta puede ser una tarea difícil incluso para el escritor más experimentado.

Una alternativa práctica a los comunicados de prensa ineficaces

¿Deben evitarse los anuncios de prensa "gratuitos"?

"Sí" es mi respuesta a la pregunta anterior. Como se indica en la siguiente sección, es bastante difícil producir un comunicado de prensa eficaz en las mejores circunstancias posibles: un anuncio comercial gratuito suele restar valor incluso al contenido mejor escrito.

Los orígenes históricos de los sitios de comunicados de prensa gratuitos proporcionan una perspectiva importante para evitar las variaciones sin costo. La mayoría de las versiones gratuitas fueron diseñadas originalmente para proporcionar beneficios de SEO con múltiples enlaces usando palabras clave estratégicas para impresionar a los motores de búsqueda. Google y otros eventualmente penalizaron tales prácticas y designaron muchos / la mayoría de los sitios de origen como spam.

Aunque las penalizaciones de los motores de búsqueda deberían haber sido suficientes para eliminar las versiones sin costo, aún puede encontrar varios sitios de anuncios de prensa que ofrecen servicios "gratuitos". Muchos de estos sitios simplemente publican los comunicados de prensa gratuitos en su propio sitio web y en realidad no los "distribuyen" a nadie. Además, el contenido gratuito incluye muchos anuncios promocionales pagados por patrocinadores. En la mayoría de los casos, el sitio web de publicación aloja el contenido gratuito durante un período de tiempo limitado antes de que se anule la publicación del lanzamiento. Finalmente, el "nivel de confianza" para un anuncio de prensa gratuito es extremadamente bajo, para periodistas, clientes potenciales y motores de búsqueda.

Para evitar los problemas que acabamos de señalar, no tiene que gastar cientos de dólares, aunque hay muchos servicios que cobran tanto. Sugiero usar opciones rentables en el rango de $ 30 a $ 40.



Tres alternativas a los comunicados de prensa pagados
Publique anuncios de prensa solo en su propio sitio web
Deje de usar comunicados de prensa convencionales
Proporcionar contenido educativo centrado en el cliente

¿Son efectivos los comunicados de prensa?

Mi respuesta sincera es "No" para la mayoría de los ejemplos típicos de anuncios de noticias comerciales. Para mejorar sus posibilidades, comience siguiendo las pautas sugeridas anteriormente y distribuya su boletín de prensa a través de un servicio pago respetado.

Así como el mundo editorial ha cambiado para otras formas de contenido escrito, el propósito original de los comunicados de prensa ahora se cumple con nuevas formas de comunicación en línea. Los compradores potenciales de productos y servicios ya no dependen de un comunicado de prensa para obtener información antes de realizar una compra.

El contenido preferido centrado en el cliente puede adoptar muchas formas; los ejemplos incluyen documentos técnicos, estudios de casos y artículos ampliados. Pero los clientes y los medios de comunicación rechazan cada vez más los anuncios de prensa debido a la reputación de ser demasiado promocionales.

Consulte la tabla anterior para obtener sugerencias alternativas.

Directrices para comunicados de prensa