Tabla de contenido:
- Aceptaste escribir una carta de recomendación, pero ¿y ahora qué?
- Sin presión: pero las cartas de recomendación son muy importantes
- Su función: proporcionar una evaluación justa y precisa
- ¿Qué información necesitas?
- Conozca al candidato, los criterios de selección y el contexto de la aplicación
- Materiales para solicitar
- Qué incluir en una carta de recomendación
- Haga que su carta se destaque entre la multitud
- No olvide los detalles
- Conozca las banderas rojas de las cartas de recomendación
- ¿Necesita ayuda para describir al candidato? Aquí hay 86 rasgos positivos
- Cartas de recomendación: ejemplos de requisitos
- Puntos de resumen
Asegúrese de que su carta de recomendación transmita el impacto deseado con estos consejos.
sysop1021 a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0, modificado por FlourishAnyway
Aceptaste escribir una carta de recomendación, pero ¿y ahora qué?
En el mundo de las becas y las admisiones universitarias, los materiales de solicitud a menudo sufren el efecto del lago Wobegon. (El lago Wobegon es un lugar ficticio donde "todas las mujeres son fuertes, todos los hombres son guapos y todos los niños están por encima del promedio").
Para ayudar a diferenciar lo mejor del resto, los comités de admisiones y premios se basan en evaluaciones objetivas de las habilidades y el carácter del solicitante. Dichas evaluaciones son proporcionadas por maestros, profesores y otras personas que estén familiarizadas con el candidato. Esto puede incluir supervisores, entrenadores, líderes comunitarios y coordinadores de voluntarios que han interactuado extensamente con él o ella. ¡Aquí es donde tu entras!
El comité de selección necesita su ayuda para evaluar al candidato. Sea preciso y honesto, luego deje que las fichas caigan donde puedan.
Betsey Weber a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0
Sin presión: pero las cartas de recomendación son muy importantes
Los recomendadores se enfrentan a una tarea abrumadora porque casi todas las recomendaciones son positivas. Por lo tanto, si el candidato que respalda es un destacado absoluto, su carta debe reflejar eso. Es esencial que exponga un caso sólido para su aceptación.
Mi experiencia personal es que, particularmente en situaciones competitivas de primer nivel, existen complejos esquemas de puntuación en juego. Si un solicitante es aceptado, en lista de espera o rechazado directamente, puede reducirse a un tercer decimal (por ejemplo, .00 1). Por lo tanto, una carta de recomendación, su carta, podría ser un desempate en el juego de admisiones de alto riesgo donde el futuro de las personas está en juego.
¿Qué tal la presión? Ahora te ayudaré a hacer un buen trabajo.
La competencia puede ser feroz, así que apóyate en ella. Comprenda los objetivos del solicitante y lo que está solicitando. En un entorno altamente competitivo, una carta de recomendación puede influir en una decisión. Oye, sin presión.
Dave Wilson a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0
Tu recomendación marca la diferencia
Particularmente en situaciones competitivas de primer nivel, una carta de recomendación, su carta, podría ser un desempate en el juego de admisiones de alto riesgo donde el futuro de las personas está en juego.
Su función: proporcionar una evaluación justa y precisa
Al proporcionar una recomendación, usted pone en juego su propia reputación.
Resista la tentación de exagerar las fortalezas del candidato. Si bien puede ayudarlos a ingresar a un programa, los preparará para un eventual fracaso con expectativas poco realistas que no pueden cumplir.
La hipérbole también arruina su credibilidad. Es posible que deba recomendar futuros candidatos para el mismo programa o beca.
Su función como recomendante es simplemente la siguiente: proporcionar al comité de selección la información objetiva que necesita para tomar una decisión plenamente informada.
Proporcione una evaluación justa y precisa del candidato que está evaluando. No caiga en la tentación de caer en una hipérbole. Sin embargo, si el candidato es realmente sobresaliente, dé ejemplos, sea específico y no retenga sus elogios.
Kristina Alexanderson a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0
Comunicarse de manera clara y persuasiva, proporcionando una evaluación justa y precisa de los
- habilidades
- personaje
- motivación y
- potencial de éxito.
Si cree que el candidato es un verdadero destacado, también deberá ser un poco creativo para que su candidato reciba la atención que merece. (Es posible que alguien haya hecho esto por usted en el camino). Solo usted sabe lo que es apropiado aquí, así que use su juicio profesional.
Tu reputación está en juego. Sepa cuándo rechazar una solicitud de recomendación.
smlp.co.uk a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0
Considere lo siguiente antes de aceptar escribir una carta de recomendación:
- ¿Conoce a la persona lo suficientemente bien?
- ¿Se siente cómodo respaldando profesionalmente su solicitud con una carta de apoyo?
- ¿Tiene suficiente tiempo para dedicarse a este proceso?
Rechace su solicitud si en conciencia no puede escribir una carta de apoyo. Por ejemplo: " Creo que te serviría mejor si alguien más te recomendara " . Si no los conoces lo suficientemente bien o no tienes tiempo para dedicarlo, declina con una explicación.
Empecemos. Conozca al candidato, el programa que solicita el estudiante y los criterios de selección.
Thomas Helbig a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0
¿Qué información necesitas?
Si llena el formulario de recomendación que le proporciona el solicitante, sin hacer ninguna pregunta, entonces está tomando el camino más fácil. También es menos eficaz. Te sentirás tentado a hacer esto y terminarás, pero detente. Espere más de usted y del candidato en cuyo futuro está invirtiendo.
Conozca al candidato, los criterios de selección y el contexto de la aplicación
Los estudiantes buscan endosos por escrito para una variedad de propósitos:
- estudiar en el extranjero
- para ganar becas o becas
- asegurar pasantías y empleo y
- para obtener la admisión a la universidad, posgrado, derecho o escuela de medicina.
Deberá reunirse con el solicitante para recopilar información sobre el programa o premio que solicita y conocer más sobre sus objetivos. Al comprender el contexto de la solicitud del candidato, puede abordar mejor las necesidades tanto del comité de selección como del solicitante.
Materiales para solicitar
Pídale al candidato que proporcione los siguientes documentos relevantes para que pueda comprender a fondo los criterios de selección y construir un caso de cómo se ajusta a esos criterios:
- el programa o folleto de becas
- la descripción del trabajo o anuncio de trabajo ( por ejemplo , para una pasantía)
- una lista con viñetas ("puntos de conversación") de sus activos más importantes y por qué cree que está calificado. Dígale al solicitante que no es el momento de ser modesto.
- el currículum vitae y / o transcripción del solicitante y
- cualquier material adicional que crea que pueda ser útil (por ejemplo, la declaración de interés del solicitante, el ensayo de solicitud ).
Después de revisar y discutir esta información con el candidato, debe tener una idea clara de lo siguiente:
- lo que quiere lograr con su aplicación
- Dos o tres fortalezas clave que realmente ha observado en el candidato.
- los criterios de decisión (para que sepa qué enfatizar más en su carta).
Revise los registros del candidato para no hacer afirmaciones que sean incompatibles con su solicitud. Respalde sus afirmaciones con ejemplos detallados de cómo el candidato ha mostrado sus fortalezas.
Ricardo Liberato a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0
Qué incluir en una carta de recomendación
| Quien eres | Quién es el candidato | Apoyo |
|---|---|---|
|
Una breve descripción de por qué está calificado para evaluar al solicitante ("Como profesor de Química AP durante 12 años, he enseñado el curso a más de 600 estudiantes…") |
El nombre del candidato y la razón por la que está escribiendo la carta de apoyo (por ejemplo, la beca, el premio o el programa al que está solicitando) |
Exprese confianza en el éxito futuro del candidato y exprese con seguridad por qué cree que esto es cierto. |
|
Una descripción general del contexto y la duración de su relación con el solicitante |
Elija adjetivos de alto impacto que describan al solicitante de manera justa y precisa. |
Describe tu nivel de apoyo. Si "lo recomienda", utilice esa terminología. |
|
Su información de contacto y una invitación para comunicarnos con usted con cualquier pregunta. |
Ejemplos de comportamiento que describen cómo el candidato ha demostrado sus fortalezas más notables. |
Si hay debilidades, abórdelas de manera responsable. Incluir una debilidad leve que es la otra cara de una fortaleza hace que toda la carta parezca más plausible. |
|
Su nombre y cargo (línea de firma) |
Cuando sea posible, cuantifique los logros del candidato y su evaluación de sus capacidades (por ejemplo, en el x% superior de estudiantes a los que ha enseñado en los últimos x años) |
No reprima la emoción o el entusiasmo por un candidato. Si su candidato merece el nivel de apoyo, hágalo con todo. |
Capte su atención contando una historia. Las historias son personales y persuasivas. Ilustran puntos importantes.
1/3Haga que su carta se destaque entre la multitud
Destaque su carta de la multitud utilizando algunos de los siguientes consejos y trucos.
Contar una historia. Para cada una de las dos o tres fortalezas clave, sea minucioso y específico al explicar cómo ha visto al solicitante mostrarlas. Mejor aún, cuente una historia interesante.
Las historias son personales, persuasivas y pueden incorporar múltiples fortalezas. La gente los encuentra fáciles de recordar y con los que se conecta.
Describa situaciones vívidas que ilustren cómo el candidato ha incorporado un rasgo importante. Y no hagas la historia demasiado larga.
Aquí hay algunas consideraciones para que piense:
- ¿Cuál fue la situación o la tarea?
- ¿Hubo alguna barrera para el éxito que dejó perplejos a otros pero que el candidato superó?
- ¿Qué observó que el candidato hizo en esta situación que lo hizo notable?
- ¿Cuáles fueron los resultados obtenidos, tanto en la tarea como en la forma en que los demás le respondieron?
- ¿Hay una moraleja en esta historia o una clave para llevar?
No vayas "estándar". Otra forma de hacer que su carta de recomendación sea realmente memorable es adoptar una introducción no estándar.
En lugar de comenzar con la introducción estándar de quién es usted y quién es el estudiante, considere lanzar su carta con tres descripciones en negrita del candidato. Por ejemplo, " Visionario. Intuitivo. Impertérrito. No hay tres palabras que describan mejor a John Doe que estas… " O, si tiene la suficiente confianza en un candidato para hacer una predicción sobre su futuro, proclame en la primera frase. Luego, haga una copia de seguridad con datos de respaldo.
No reprima su entusiasmo o emoción al recomendar un candidato excelente.
Jonathan Kos-Read a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0
No reprima su entusiasmo o emoción. Haga coincidir el nivel de apoyo que siente por un solicitante con el tono de su carta. Las palabras tienen distintos grados de "temperatura" emocional que pueden expresar
- apoyo cauteloso
- apoyo, o
- gritando en la parte superior de sus pulmones apoyo de salto hacia arriba y hacia abajo.
Elija cuidadosamente sus palabras para reflejar su perspectiva. Si el solicitante amerita hacer yoo-hoo, no reprima su entusiasmo o emoción. Use palabras como "fenomenal" o "imparable" si son precisas. Exprese confianza en su futuro. Realmente apóyese en su recomendación cuando esté justificado.
Escribir una carta de recomendación requiere que tenga en cuenta la ortografía, la elección de palabras, el formato, los plazos y otras consideraciones clave.
Mary Beth Griffo Rigby a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0
No olvide los detalles
Obtenga la mecánica correcta: no se deje engañar por los puntos menores. Ignorar lo siguiente podría restar valor de manera significativa al impacto general de la carta:
- Indique "CONFIDENCIAL" en la parte superior de la carta si el estudiante ha optado por renunciar al acceso
- Variar la estructura y la longitud de las oraciones.
- Revise la ortografía y la elección de palabras
- Evite el uso intensivo de clichés
- Cumpla con los requisitos de formato o recuento de palabras, si corresponde
- Utilice papel con membrete y firme con tinta azul o negra con su título y grado (s)
- Personalice cada letra para un solicitante, beca, universidad, etc. en particular, especialmente si escribe varias cartas para un candidato
- Respete los plazos.
Si el candidato que está evaluando es realmente extraordinario, ahora no es el momento de reprimir el entusiasmo o la emoción. Apóyese en su recomendación. Utilice palabras como "fenomenal" si son representaciones precisas de la capacidad del candidato.
tmib_seattle a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0
Conozca las banderas rojas de las cartas de recomendación
| Carta de recomendación Bandera Roja | Lo que potencialmente dice |
|---|---|
|
Recomendación "carta modelo" que carece de detalles y ejemplos |
El candidato no mereció el tiempo y el esfuerzo del recomendante para una carta de recomendación detallada. El recomendador no conoce bien al candidato. El candidato no es un buen juez de cómo lo perciben los demás (de lo contrario, habría seleccionado a otro recomendante). |
|
Carta breve, a menudo con frases cortas y entrecortadas. Parece poco inspirado y mal escrito. |
El recomendador está reteniendo información negativa. O el candidato hizo un juicio terrible al pedirle a alguien con tan poca capacidad de escritura que lo respaldara. |
|
Cumplidos o descripciones indirectas y comparaciones deficientes (p. Ej., "Ella se ubica entre la mitad superior de los estudiantes a los que enseño"). |
El recomendante debería haber rechazado la solicitud del estudiante, pero puede haberse sentido obligado a escribir la recomendación. |
|
El candidato exagerado que es demasiado bueno para ser verdad, especialmente si sus credenciales no respaldan sus afirmaciones. |
¿Quién escribió esta carta? La credibilidad del recomendante debe tenerse en cuenta al descontar su entusiasta respaldo al candidato. |
|
El recomendador y el candidato comparten el mismo apellido. |
Es un gran no-no cuando los padres u otros miembros de la familia escriben cartas de recomendación para un solicitante. Pone en duda las habilidades sociales de AMBAS partes. Simplemente no lo hagas. Si el apellido es una coincidencia, indique "sin relación". |
|
El recomendante tiene un estatus profesional bajo (por ejemplo, estudiante de posgrado en lugar de jefe de departamento). |
Es posible que el candidato no haya impresionado a las personas más establecidas en su campo. Considere una carta firmada conjuntamente por un miembro de la facultad. |
|
El estudiante NO renuncia a su derecho a acceder a la carta bajo la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA). * |
Una carta que no es confidencial NO puede expresar la opinión verdadera y honesta del recomendante. |
|
La recomendación es de un funcionario público que no conoce al candidato (por ejemplo, su Senador). |
El estudiante no es un candidato fuerte y debe intentar un "pase Ave María" eliminando nombres. |
El candidato competirá contra otros que son estudiantes de primer nivel. Considere qué hace que su solicitante sea verdaderamente extraordinario como pensador, líder, científico, atleta, escritor, músico, humanitario o como un ser humano. ¿Cómo es ella única?
UGL_UIUC a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0
¿Necesita ayuda para describir al candidato? Aquí hay 86 rasgos positivos
responsable, adaptable, ambicioso, analítico, articulado, atento, equilibrado, de mente amplia, colaborativo, de pensamiento claro, autoritario, concienzudo, considerado, creativo, curioso, intrépido, decidido, dedicado, confiable, decidido, devoto, diligente, diplomático, motivado, dinámico, serio, empático, emprendedor, emprendedor, entusiasta, serio, enérgico, ecuánime, flexible, enfocado, cortés, valiente, trabajador, imaginativo, infatigable, influyente, perspicaz, inspirador, intuitivo, líder, abierto- mentalidad, organizada, apasionada, paciente, persistente, pionera, pacificadora, perceptiva, persuasiva, filantrópica, equilibrada, precisa, proactiva, prudente, puntual, cuestionadora, ingeniosa, racional, receptiva, confiable, resiliente, ingeniosa, receptiva, auto- seguro, autodisciplinado, autodirigido, autosuficiente, autosuficiente,sensible, astuto, directo, firme, tenaz, minucioso, digno de confianza, imperturbable, imparable, versátil, visionario, funciona bien bajo presión
Las cartas de recomendación brindan información sobre el carácter y la personalidad de un solicitante.
(C) Florecer de todos modos
Cartas de recomendación: ejemplos de requisitos
¿Alguna vez se ha preguntado sobre los requisitos de las cartas de recomendación para varias organizaciones? Aquí hay algunos ejemplos interesantes:
El programa de pregrado de la Universidad de Yale requiere dos recomendaciones de los maestros de secundaria, preferiblemente aquellos que hayan enseñado al solicitante en estudios académicos durante su tercer o cuarto año. Se permite una recomendación adicional, pero no se recomienda.
Los voluntarios del Cuerpo de Paz deben enviar dos cartas de recomendación como parte de su proceso de selección. Las letras pueden ser de:
- Un supervisor de empleo actual o anterior
- Un supervisor de trabajo voluntario actual o anterior
- Un amigo cercano de dos o más años (no un familiar o un interés romántico).
La aceptación en West Point generalmente requiere una nominación de
- El vicepresidente
- el senador o representante de los Estados Unidos de un solicitante o
- El Secretario del Ejército.
La Escuela de Medicina de Stanford requiere un mínimo de tres, pero no más de seis cartas de recomendación.
Para solicitar una beca American Rhodes, se requieren de cinco a ocho cartas de recomendación. Cuatro cartas deben ser de personas que puedan evaluar la capacidad académica del candidato, y al menos una letra debe hablar de su carácter.
Puntos de resumen
- Como recomendador, su función es proporcionar al comité de selección una evaluación justa y precisa de las habilidades y el carácter del solicitante. Al hacerlo, puede ayudar al comité a tomar una decisión plenamente informada.
- Reúnase con el solicitante para comprender a fondo los criterios de selección.
- Construya un caso de cómo el solicitante se ajusta a esos criterios.
- No se limite a enumerar adjetivos y fortalezas clave. Vaya más allá del contenido que encuentre en el currículum del solicitante. Explique cómo ha visto personalmente al solicitante demostrar sus fortalezas.
- Utilice ejemplos completos y específicos, narraciones, presentaciones de cartas no estándar y entusiasmo como técnicas para ayudarlo a transmitir la singularidad del candidato.
Incluso los estudiantes pobres y aquellos que no se destacan pueden necesitar cartas de recomendación. Sepa cómo responder cuando no se sienta cómodo diciendo "sí" a las solicitudes.
Éole Wind a través de Flickr, CC-BY-SA 2.0
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