Cómo anular un cheque: instrucciones y ejemplo

No fue hace tanto tiempo que todos usábamos cheques para pagar nuestras facturas e incluso para realizar pagos en lugares como tiendas de comestibles. En estos días, simplemente no es tan común usar un cheque. La mayoría de la gente usa tarjetas de débito, tarjetas de crédito o efectivo para realizar pagos en las tiendas. Y muchas personas han hecho el cambio al pago automático de facturas para no tener que escribir y enviar cheques para pagar el alquiler, los servicios públicos y otras facturas. Aún así, a veces tienes que escribir un cheque, por lo que es importante saber cómo usarlos correctamente.

Una de las cosas que quizás deba hacer algún día es anular un cheque. La información de este artículo le enseñará o le recordará cómo hacerlo.

¿Qué significa "anular" un cheque?

Un cheque anulado es aquel que no se utilizará y no se debe cobrar. Tampoco será reemplazado por otro de la misma cuenta con el mismo número de cheque.

Por ejemplo, digamos que está revisando sus cheques y anula el cheque # 1300. Esto significa que el # 1300 nunca se cobrará. Simplemente pasaría al # 1301 cuando escriba su próximo cheque. Cuando anula un cheque, básicamente lo hace como si nunca hubiera existido en la medida en que ocurren las transacciones.

¿Por qué anular un cheque?

Ahora que recuerda lo que es un cheque anulado, es posible que desee pensar en las razones por las que necesitaría hacer esto. Hay algunas razones comunes por las que las personas anulan los cheques. Estas razones incluyen:

• Hay un error en el cheque que podría dificultar que la persona lo cobre. Por ejemplo, podría escribir la fecha incorrecta o la cantidad incorrecta por accidente. Debería anular ese cheque para que no se pueda cobrar y luego comenzar de nuevo con uno nuevo para que la persona que lo cobra no tenga ningún problema.
• Hay alguna otra razón por la que no desea que la persona cobre este cheque. Es posible que lo haya escrito y luego haya decidido realizar el pago en efectivo. Lo anularía para que no puedan cobrarlo y de esa manera no corre el riesgo de pagarle a la persona dos veces.
• Debe enviar un cheque anulado a alguien para configurar una cuenta. A veces esto sucede cuando está interesado en configurar su pago automático de facturas. La empresa que va a tomar fondos de su cuenta necesita una copia de uno de sus cheques para asegurarse de que tengan números legítimos de cuenta y de ruta bancaria para esos retiros. Desea anular el cheque antes de enviárselo para que nadie pueda escribir una cantidad y cobrarlo.

Cómo anular un cheque

Para anular un cheque correctamente, debe escribir VOID en cuatro lugares diferentes del cheque. Es importante escribir vacío en estos cuatro lugares:

1. En la casilla donde normalmente escribiría el monto del cheque. Si ya cometió un error aquí, simplemente escriba VOID en la cantidad que ha escrito. Si está en blanco, incluya VOID en el espacio en blanco.
2. Al otro lado de la línea de firma que normalmente usaría para firmar el cheque. Del mismo modo, anule esto ya sea en su firma o en el espacio en blanco.
3. En letras grandes al frente del cheque. Esto es lo que hace la mayoría de la gente para anular un cheque. Usted debe hacer esto; simplemente no debería ser lo único que hagas.
4. En letras grandes en el reverso del cheque. Para asegurarse de que el cheque se anule, debe anular la parte posterior y el frente.

La mayoría de la gente le dirá que está bien hacer solo una o dos de estas cosas cuando anule un cheque. Eso es técnicamente cierto, pero es mejor tomar precauciones adicionales y anular todo marcando los cuatro puntos como anulados. No lleva mucho tiempo y no es como si anulara cheques con frecuencia.

Finalmente, no debe anular un cheque y olvidarse de él. Debe anotarse en algún lugar que un cheque se anuló anotando el número y la fecha en que se anuló. También anote por qué lo anuló. De esta manera, si su cuenta termina mostrando que se usó un cheque con ese número, tendrá la información que necesita mostrarle a su banco para resolver este problema. Es muy poco probable que esto suceda, pero es un hábito inteligente.