Cómo el diseño y la configuración de la oficina pueden darle el poder de influir en las personas

La oficina de Google en Washington DC se ve divertida y genial. ¿Estás de acuerdo?.

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¿Sabes que la apariencia de tu oficina puede ayudarte a influir en las personas?

¿También sabe que la posición en la que se sienta en la mesa de conferencias determinará su estado?

Franklin Becker, en su libro The Successful Office: Cómo crear un espacio de trabajo adecuado para usted, escribió que un espacio de trabajo adecuado es importante si desea energía.

Para colocarse en la posición de poder, para lograr que las personas lo escuchen y para aumentar su capacidad de ejercer influencia sobre ellos, debe prestar un poco de atención a todos los detalles de diseño de la oficina que lo ayudarán a lograrlos.

Este artículo resume la fascinante mirada de Franklin Becker a la psicología del espacio de trabajo para darle poder.

Fotografías, pinturas e incluso la muestra de su producto pueden ser un rompehielos.

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Poner a los demás a gusto

Las personas oirán lo que tienes que decir y pueden responder positivamente si se sienten cómodas contigo. Esto puede ser fácil si los conoce. Sin embargo, si es la primera vez que los conoces, entonces necesitas algo para romper el hielo y calentar las cosas.

La decoración de su oficina puede ser una herramienta tremendamente eficaz para que los demás se sientan cómodos. Utilice fotografías, pinturas o muestras de productos de su empresa para romper el hielo.

Tu oficina es tu imagen

En situaciones de poder, tu oficina es como una segunda piel, es tu imagen. Transmite su imagen reflejando sus valores, sus capacidades, su personalidad, todos los factores sobre los que se toman las decisiones sobre usted.

Dará la mejor impresión cuando se sienta cómodo. No amuebla tu oficina con una rica mesa de teca o caoba cuando te gusta más el diseño de alta tecnología.

Los gustos extremos son siempre peligrosos, a menos que esté muy seguro o en un negocio creativo donde se aprecie la excentricidad.

Lugar de reunión

Reunirse con personas en su oficina lo hace sentir más fuerte, capaz de luchar más duro y más dispuesto a defenderse.

Tienes la capacidad de controlar lo que sucede en él. Por lo general, cuanto más negocios pueda realizar en su oficina, en su propio escritorio, más eficaz será.

Cuanto mayor sea su capacidad para estructurar el patrón de interacción, mayor será su influencia.

En algunos casos, su objetivo puede ser relajar a la persona, es decir, "ablandarla". En otros casos, se trata de estructurar la interacción de modo que se pueda mejorar su propia credibilidad.

La disposición de los asientos durante la reunión y el lugar donde se sienta deciden el resultado y la atmósfera de la reunión.

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Arreglo de mobiliario para reuniones

Quieres que los demás te vean como creíble, eficaz y autoritario. Las investigaciones sugieren que la persona con la que se está reuniendo afecta la posición del asiento que debe elegir para mejorar estas impresiones. Sea claro sobre el tipo de impresión que desea crear y luego utilice el entorno para ayudar a fortalecerlos o debilitarlos.

Es probable que los efectos sean particularmente fuertes en las primeras impresiones.

Los estudios sugieren que, para parecer creíble y eficaz, debe intentar sentarse en posiciones de no poder cuando se reúna con una persona que pueda sentirse amenazada por su poder o autoridad.

La disposición de los muebles que proporciona límites claros, como una mesa de conferencias cuadrada en la que cada persona tiene un lado, puede ayudar a crear una impresión más positiva en los visitantes que sentarse en una mesa redonda o en un sofá.

Si su objetivo es maximizar la impresión de amabilidad y franqueza, un arreglo menos formal, como en una pequeña mesa de conferencias, es una buena apuesta, ya sea para reunirse con un hombre o una mujer. Un escritorio cuadrado es mejor que uno redondo, y sentarse detrás de un escritorio es mejor que sentarse en un sofá.

Si eres mujer, serás visto como más poderoso y autoritario si te sientas detrás del escritorio en lugar de una mesa de conferencias o un área de asientos para conversar. Esto es particularmente importante en el primer contacto.

Puede explorar algunos de los efectos de la disposición de los muebles en su propio comportamiento y en la respuesta de los demás al reorganizar los muebles para crear una barrera entre usted y sus visitantes. ¿Qué diferencias notas en su comportamiento o en el tuyo?

Disposición de los asientos para reuniones

Como se mencionó anteriormente, el mejor escenario para el liderazgo es la sala de conferencias o el área de reuniones en su propia oficina. Una conferencia "neutral" debe transformarse en una interacción positiva que respalde su capacidad para influir en los demás.

Robert Sommer, un pionero en el estudio de cómo la disposición de los muebles influye en la interacción social, descubrió que las personas que se sientan a la cabecera de una mesa rectangular tienen muchas más probabilidades de participar verbalmente en discusiones grupales que las personas que se sientan a los lados de la mesa.

Sentado encima

Si se sienta en la cabecera de la mesa, también es más probable que lo perciban y lo seleccionen como el líder que si se sienta a los lados de una mesa rectangular.

Sommer descubrió que las personas en una situación competitiva eligen sentarse uno frente al otro en lados opuestos de la mesa, mientras que la persona que coopera tiende a sentarse uno al lado del otro.

Aquellos que interactúan sin una definición cooperativa o competitiva de la situación a menudo eligen sentarse en un arreglo de esquina a esquina.

Además, si se sienta hacia el frente y en el centro de una sala, es mucho más probable que participe que si se sienta hacia el costado y hacia atrás.

Si desea mejorar su participación en grupos, siéntese tanto en el centro y tan cerca del frente como pueda. En las reuniones de grupos pequeños, si desea mejorar su participación y poder, siéntese frente a las personas más poderosas en la sala y a menos de cinco pies de ellas. Evite sentarse a los lados de una mesa rectangular a menos que pueda enfrentarse a otra persona poderosa desde esa posición.

La disposición de los asientos en las reuniones puede ayudarlo a ejercer su influencia

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Conozca el perfil de las personas que asisten a la reunión

La próxima vez que organice una reunión, tenga en cuenta el grado de familiaridad entre los miembros del grupo, la probabilidad de tensión y conflicto y las personalidades de las personas involucradas.

Intente arreglos que maximicen el contacto visual y minimicen las distancias que separan a las personas porque estos arreglos son óptimos para fomentar el contacto social. Un círculo cuadrado es mejor que una mesa de conferencias larga. Es poco probable que la disposición de la mesa y las sillas haga o deshaga una reunión. Sin embargo, puede contribuir a la productividad a través de su capacidad para ayudarlo a estructurar el tipo de relaciones sociales que son necesarias para desarrollar la efectividad del equipo. La presencia de una pequeña mesa de conferencias en su oficina contribuye a la imagen de usted como líder.

Reunión en tu habitación

Si eres el afortunado que tiene una oficina, tu propia oficina también puede ser una sala de reuniones. El tipo de muebles que tiene allí puede configurar el juego de poder a su favor. Siéntese detrás de su escritorio, frente a las personas con las que se está reuniendo, para transmitir una imagen autorizada. Alternativamente, siéntese al lado de sus invitados, lejos de su escritorio. Esta posición transmite una imagen accesible y preocupada. Tal imagen puede darle poder al final, ya que su aportación a la discusión será escuchada y respetada como si procediera de alguien de un equipo cooperativo.

Obtener comentarios positivos

¿Cómo afecta el diseño de su oficina a la cantidad de comentarios e interacción que puede dar o recibir? Lo hace estimulando su disponibilidad para otros dentro de su empresa.

Coloque dos sillas lejos de su escritorio, frente a una esquina o alrededor de una pequeña mesa tipo cafetería. Esto dará la apariencia de tener una oficina dentro de una oficina, un lugar más privado para reunirse con otros para un intercambio de ideas.

Las oficinas contiguas pueden facilitar significativamente la interacción con su vecino. Los trabajadores del conocimiento necesitan contacto con otros para compartir información, probar ideas e intercambiar consejos y chismes.

Es difícil influir en alguien si no tiene acceso a él o ella. La forma más eficaz de influencia social sigue siendo el contacto cara a cara.

La iluminación adecuada es importante cuando se celebra una reunión

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Iluminación adecuada

La iluminación es un componente fundamental en el intercambio de información. En una iluminación tenue, se pierden una gran cantidad de señales faciales y otros comportamientos no verbales. Estas expresiones faciales pueden ayudar a interpretar el contenido verbal de la comunicación. La luz fuerte detrás de su espalda hace que sea mucho más difícil que alguien que hable con usted lo vea claramente.

No ubique su escritorio con una ventana detrás, a menos que tenga cortinas que pueda tirar cuando entre una luz fuerte a través de la ventana. La buena luz direccional clara le permite leer las señales del comportamiento de los demás.

Para crear una atmósfera suave y cálida, intente hacer rebotar la luz en otras superficies. Si se encuentra hablando con alguien que está muy a contraluz, pídale a esa persona que tire de las persianas o cambie ligeramente su posición para que esté sentado en un ángulo que desplace la luz hacia un lado.

Punto de reunión

Serás más eficaz si puedes transmitir tu mensaje sin interrupciones. Puede controlar el nivel de estas interrupciones invitando a otras personas a su oficina en lugar de ir a sus oficinas.

Si eso no le parece apropiado, o si no puede controlar la interacción en su propia oficina, sugiera un lugar neutral con el que esté familiarizado. No se reúna en el restaurante a menos que haya estado allí antes y sepa que puede encontrar una mesa tranquila.

Si estás en la oficina de otra persona y te interrumpen continuamente, pregúntale amablemente si a la otra persona le gustaría ir a algún lugar donde no te interrumpan. Deje en claro que le gustaría moverse para poder concentrarse más efectivamente en lo que la otra persona tiene que decir, en lugar de sugerir que no le está prestando atención.

Disposición de los asientos para reuniones

Oficina de energía

Mientras piensa en el poder, recuerde que los verdaderos líderes tienen seguidores dispuestos.

Las personas están más dispuestas a trabajar con usted, en lugar de ir en su contra, cuando sienten que se les trata de manera justa y se han escuchado sus opiniones.

Ahora que sabe cómo los detalles importantes de la disposición de los muebles y la iluminación pueden influir en las comunicaciones efectivas, ahora puede trabajar para ubicarse en posiciones de poder donde es más probable que lo vean y escuchen de la manera en que desea que lo vean y escuchen.

Para aprender y comprar The Successful Office de Franklin Becker : Cómo crear un espacio de trabajo adecuado para usted .

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