Cómo configuro mi filofax personal finsbury: organización y consejos de mi carpeta de anillas

Derechos de autor 2015, Rose Clearfield

Como autónomo, he tenido que desarrollar una rutina para realizar un seguimiento del trabajo de mi cliente, proyectos personales y otros compromisos. En los últimos años, he utilizado varias herramientas, algunas de las cuales han sido más efectivas que otras. Recientemente, no estaba muy contento con las últimas actualizaciones de la aplicación de calendario de Google y decidí que era hora de dar el paso y renovar mi sistema de organización personal. Después de una extensa investigación, compré un Filofax Personal Finsbury. Estoy compartiendo una descripción general de cómo configuro mi organizador Filofax con la esperanza de que mi conocimiento ayude a otros que están considerando el mundo de la organización de agendas de carpetas de anillas.

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Unboxing de Filofax Finsbury: primer vistazo - Robin Sparkles

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Páginas del hogar

Actualmente tengo las siguientes páginas en la sección de mi hogar.

• Limpieza. Hace cuatro años juré de arriba abajo que desarrollaría un programa de limpieza semanal, pero nunca sucedió. Inspirado para seguir adelante con este plan por fin, creé un horario maestro para mi Filofax. Divido las tareas de cada día de mi semana en una sección de dos páginas para saber exactamente lo que tengo que hacer cada día.
• Planificación de comidas / compras de comestibles. No soy el mejor para crear un horario fijo de comidas, y mis compras de comestibles sufren por ello. Estoy trabajando para cambiar mi rutina. Creé mi propia plantilla de planificación de comidas y compras de comestibles y la adaptaré según sea necesario.
• Finanzas mensuales. Como manejo la mayoría de las finanzas de mi hogar, tiene sentido que sea yo quien lleve un registro de los ingresos y gastos mensuales en mi agenda. Lo más importante para mí es mantener un registro de mis ganancias como autónomo. También estoy usando estas páginas para documentar las ganancias de mi esposo y nuestras facturas mensuales, gastos de comestibles y otras compras / gastos.

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Páginas personales

Durante varios años, mi elaboración de listas a largo plazo ha sido algo desorganizada. Haré estas listas en el cuaderno de espiral que estoy usando actualmente y luego pasaré tiempo buscando las que necesito más adelante. Cuando lleno una espiral y empiezo una nueva, tengo que desenterrar la antigua para encontrar algo que escribí hace seis meses. Ahora guardo estas páginas a largo plazo en mi Filofax para poder consultarlas más fácilmente.

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Páginas extra en blanco

Mi Filofax venía con páginas blancas de "tareas pendientes", así como una variedad de papeles en blanco, rayados y cuadriculados en blanco y varios colores. Tengo una pequeña selección de ellos en la parte posterior de mi Filofax que puedo usar según sea necesario sobre la marcha.

Portatarjetas de visita a la izquierda, sobre con cierre de cremallera a la derecha. Sobre transparente, abierto por la parte superior no se muestra.

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Insertos de plástico

• Sobre transparente, abierto desde arriba. Este sobre vino con mi Filofax. En este momento, lo único que tengo allí son notas Post-It amarillas de tamaño regular. Estoy seguro de que con el tiempo le agregaré otros elementos.
• Estuche con cierre de cremallera. Por ahora estoy usando mi bolsa Zip lock para cupones y tarjetas SCRIP. Como tengo mis planes de comidas y listas de compras en Filofax, también tiene más sentido mantener los cupones y tarjetas actuales en la agenda, para no olvidar nada cuando salgo a hacer recados.
• Tarjetero. Como mencioné en la sección de artículos esenciales y accesorios, me gusta llevar tarjetas de presentación conmigo porque nunca sé cuándo las necesitaré mientras viajo. Estoy contento con la cantidad de tarjetas que puedo llevar en este soporte.

Todavía estoy usando un cuaderno de espiral para organizar cierta información, pero he simplificado este enfoque.

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¿Qué no tengo en mi Filofax?

Durante los últimos años de trabajo independiente, he usado un calendario de teléfono inteligente para citas y compromisos y un cuaderno de espiral para trabajos independientes, lluvia de ideas de artículos, establecimiento de objetivos y otras tareas relacionadas con la escritura. Estoy usando un cuaderno de espiral junto con mi Filofax y he simplificado el enfoque para tener una sola hoja por semana para los trabajos de los clientes y los otros artículos que estoy escribiendo esa semana. He reservado páginas en la parte de atrás para una lluvia de ideas en curso y otras notas.

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