Cómo equilibrar eficazmente el trabajo y la familia mientras se trabaja desde casa

Equilibrar eficazmente el trabajo y el hogar quizás sea más fácil de lo que cree

Trabajar desde casa tiene sus ventajas, como la flexibilidad, la ausencia de desplazamientos y los días de PJ. Sin embargo, también tiene sus desventajas, como límites prácticamente inexistentes. Equilibrar de manera eficaz (y sencilla) el trabajo y el hogar requiere un poco de previsión y planificación, pero se puede lograr. Configurar un espacio pequeño sin distracciones, desarrollar un horario que funcione con sus hijos (y no en contra de ellos), apegarse a las horas no laborales siempre que sea posible y mostrar su gracia es todo lo que necesita. Este proceso simple pero poderoso es lo que cubriremos en este artículo.

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En una era de distracción, nada puede sentirse más lujoso que prestar atención.

- Pico Iyer

Tu espacio de trabajo

Lo primero que debe hacer cualquier persona que trabaje desde casa es configurar un espacio de trabajo que proporcione el espacio que necesita para ser eficaz. Para la mayoría, este debería ser un lugar alejado de los demás con una puerta que se pueda cerrar cuando sea necesario. Sin embargo, para algunos, esto es un lujo. Con eso en mente, aquí hay algunas formas de configurar un espacio de trabajo que minimice las distracciones siempre que sea posible.

1. Cree un espacio dedicado que no tenga que ser "recreado" al comienzo de cada día. Puede ser un rincón en un dormitorio, comedor o sala de estar. Siempre que sea posible, use una habitación que normalmente no esté ocupada durante el día y que no sea su dormitorio. Esto ayuda a reducir las distracciones y no invade el espacio donde descansa.
2. Deja la televisión apagada. Incluso si "le gusta el ruido de fondo", tener un televisor encendido puede ser una gran distracción. Intente reproducir música en su lugar si realmente necesita "ruido de fondo".
3. Utilice una silla cómoda. Si alguna vez se ha sentado en una silla incómoda durante un período de tiempo prolongado, comprende lo molesto que puede resultar. Consiga uno cómodo y podrá agradecerme más tarde.
4. Invierta en un escritorio de pie (o haga lo que hago usando una estantería con una caja de madera para llevar mi computadora portátil al nivel correcto). Si tiene problemas de rodilla, puede que esta no sea una buena opción, pero si está algo saludable, confíe en mí. Poder pararse mientras trabaja puede ayudarlo físicamente, pero también puede ayudarlo a concentrarse. El pequeño acto de estar de pie involucra los músculos y mejora la circulación, lo que puede ayudar con el rendimiento cognitivo.
5. Haga que su espacio sea atractivo, pero no abarrotado. Ya sea que le guste el diseño moderno o el campo, haga que su espacio de trabajo sea atractivo para que realmente quiera pasar tiempo allí. Pero no se exceda en "cosas". Todos sabemos que cuando múltiples cosas llaman nuestra atención, ninguna de ellas suele recibirla (o al menos no lo suficiente para contar). La experiencia demuestra que tener mucho desorden visual en un espacio puede romper el enfoque. ¿Por qué? Al igual que cuando múltiples cosas llaman nuestra atención, múltiples estímulos visuales compiten por nuestra atención y cuando lo hacen, nos resulta difícil concentrarnos en solo uno de ellos. Así que hazte un favor y pierde el desorden donde trabajas.

"Trabajar con niños es como trabajar con un jefe exigente que no tiene límites, excepto que te ofreces abrazos y nunca te rindes".

-Kat Simpson

Horarios que funcionan

Una de las partes más difíciles de trabajar en casa con niños es encontrar un horario que funcione. Especialmente cuando también tienes que educar en casa o hacer tiempo para otras obligaciones durante el día. Ahora que muchos (o la mayoría) de nosotros estamos tratando de hacer precisamente eso, ¿cómo podemos asegurarnos de que nuestro trabajo y nuestros hijos no reciban el "extremo corto del palo" en el trato? A continuación, se muestran algunas formas en las que puede crear un horario que funcione para todos, incluido usted.

Tiempo enfocado

Determine cuándo usted y sus hijos están más concentrados. Con suerte, estos tiempos no se alinean, pero si lo hacen, también tengo algunos consejos para eso. Si usted y sus hijos se concentran en diferentes momentos del día, utilícelo a su favor. Por ejemplo, estoy más concentrado a primera hora de la mañana (entre las 5 am y las 8 am). Mis hijos necesitan sacar sus "contoneos" cuando se levantan por primera vez. Ni siquiera intento que lean o prueben matemáticas antes de las 8 am. Terminaré frustrado y ellos también. Así que trabajo en mis grandes tareas entre las 5 am y las 8 am y luego vamos a la escuela de 8 am a mediodía antes de regresar a mi oficina para completar mi trabajo.

Ahora, por lo general, tomo descansos del "modo maestro" cuando realizan actividades autoguiadas como lectura en silencio, hojas de trabajo, etc. Así es como aquellos con tiempos de concentración similares pueden hacer las cosas sin agregar estrés a ellos mismos oa sus hijos. Utilice videos y actividades autoguiadas para tener tiempo para concentrarse en su trabajo.

Trabajos de trozos más pequeños

Divida el trabajo escolar de sus hijos (es decir, 2 horas por la mañana y 2 horas por la noche). ¿Por qué puedes preguntar? En pocas palabras, si no intenta esforzarse durante 4 horas completas a la vez, los niños tienen la oportunidad de alejarse y refrescarse. Al igual que cuando está trabajando en un informe o problema y parece que no puede encontrar el problema. Si te alejas por un momento, obtienes claridad cuando regresas (normalmente). Esto también funciona de maravilla para mis hijos.

Trabaje con horarios, no contra ellos

Este es mi mayor consejo. Trabaje siempre con su horario y el horario de su hijo en lugar de tratar de que encaje en una rutina "normal". Por ejemplo, soy madrugador y, como dije antes, estoy más concentrado cuando me despierto por primera vez. Si quisiera ser "normal", diría, no debería empezar a trabajar hasta las 8 am más o menos. Pero eso no funciona para mí. Mis hijos están concentrados cuando la mayoría de las escuelas primarias comienzan, por lo que su horario funciona bastante cerca de su hora de inicio normal, pero no lo alargo hasta las 2 o 3 simplemente para ser "normal".

Además, si sus hijos están más concentrados después del almuerzo, tal vez su horario escolar sea más como de 1 p.m. a 5 p.m. o tal vez tenga una cita con el médico o una lección de música a la 1 p.m., por lo que su día es más como de 9 a.m. a 11 a.m. y luego 14h a 16h. Lo que sea que funcione para su familia es lo que hace.

Ha habido algunos días en los que nuestra escuela ha estado de 8 am a 11 am y luego de 7 pm a 8 pm debido a mi carga de trabajo o de 3 pm a 6 pm y de 7 pm a 8 pm porque mi esposo llega a casa a las 3 pm y está manejando porque tengo un plazo límite con un proyecto de diseño de sitio web. A lo que me refiero es a hacer lo que se ajuste a su horario y olvidar las expectativas "normales".

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Si no conoce sus horas libres, no las tiene.

-Kat Simpson

Establecer horario comercial y no comercial

Solía ​​tener problemas para sentir que nunca tuve tiempo con mi familia porque "trabajaba todo el tiempo". Me molestaba con los clientes porque me llamaban / enviaban mensajes de texto a todas horas y esperaban que les respondiera. Esto fue principalmente culpa mía. No establecí horarios comerciales y no comerciales porque no quería "molestarlos". Bueno, estaba molesto y no les estaba dando a mis clientes el 100% por eso.

Luego establecí mis horas y como magia, estaba emocionado de trabajar con mis clientes nuevamente, me encontré más productivo y mi negocio estaba creciendo. Suena extraño, ¿verdad? Aunque tiene sentido. Dejame explicar.

Lado del cliente

Cuando configuré mi "horario de oficina" (en este caso, de lunes a viernes de 9 a. M. A 2 p. M.), Mis clientes dejaron de comunicarse conmigo a las 7 a. M. (Cuando estaba "en la zona" en proyectos) oa las 6 p. M. (Cuando estaba cenando con mi familia). Dejaron de esperar correos electrónicos los fines de semana y me dieron espacio. Esto me permitió concentrarme en mi trabajo y mi familia sin las constantes interrupciones o sin sentirme "bajo la pistola" para volver con ellos.

Ahora, permítanme señalar que no solo trabajé durante estas horas y hay momentos durante este período de tiempo en los que no estoy trabajando (como cuando estoy educando a mis hijos en casa). Solo me aseguro de estar disponible para responder a los mensajes de texto y correos electrónicos que lleguen en algún momento durante el día. También programo llamadas de coaching o llamadas de descubrimiento de nuevos clientes en torno a mi horario (generalmente de 1 pm a 2 pm).

Lo principal es que debe establecer límites con sus clientes para asegurarse de no sentirse agotado.

Lado familiar

Esto también es importante para mi familia. Mis hijos saben que durante ciertas horas estoy trabajando y necesitan esperar o que su papá los ayude. Esto me permite concentrarme y obtener lo que necesito para completarlo a tiempo. Por supuesto, hay excepciones, pero en su mayor parte, funciona bien para nosotros.

Esto también me ayuda a estar más disponible para ellos porque las 5 pm es mi límite hasta que los niños se van a la cama. Así que mamá está presente esta noche. Algunos días puedo detenerme antes que otros y algunos días paso un poco, pero mi regla general es que las 5 pm es el final del día hábil.

Configuración de sus horas

Piense en algunas cosas al establecer su horario.

1. ¿Cuál es la menor cantidad de horas de trabajo que necesita para tener éxito o cumplir con sus requisitos? Algunos de nosotros necesitamos un total de 8 horas, mientras que algunos de nosotros solo necesitamos 5 horas más o menos. Solo conozca sus requisitos y esté de acuerdo con ellos.
2. ¿Qué obligaciones tienes cada día? Si estás educando en casa, probablemente tengas que ir a la escuela 4 horas al día. De lo contrario, es posible que deba asegurarse de haber terminado de trabajar a las 3 pm cuando los niños estén en casa (o a la hora que sea).
3. ¿Tiene alguna ayuda durante el día con los niños? Ya sea que tenga un cónyuge que trabaja por las noches y puede ayudar durante el día o si tiene un padre que vive con usted y que lo ayuda, sepa con quién puede contar para ayudar cuando sea necesario.
4. ¿Cuáles son sus momentos más productivos (los suyos y los de los niños si estudian en el hogar)? Esto se cubrió anteriormente.
5. ¿Cuándo quiero concentrarme en el tiempo personal / familiar? Para muchos, esto es por la noche, pero tal vez para usted y su familia aman las mañanas perezosas o los descansos largos en el medio del día. Sea la hora que sea, asegúrate de protegerla.

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Muéstrate algo de gracia

Recuerde, usted no es perfecto y tampoco sus hijos. La vida es desordenada, imperfecta y muy divertida. Si tiene un día libre o necesita un descanso, dese un poco de espacio para respirar. Aquí hay algunas cosas que puede hacer con su familia para mostrar algo de gracia en esos "días difíciles".

1. Salga a caminar y busque pájaros, insectos o cualquier otra cosa que pueda "aprender".
2. Escuche un audiolibro en un largo viaje en automóvil o simplemente en el patio trasero.
3. Haga descansos para bailar (durante la escuela o el trabajo) para que "se mueva".
4. Hornee un lote de galletas con chispas de chocolate para practicar sus habilidades de lectura, matemáticas y alimentación.
5. Si usted es un negocio artesanal, "emplee" a sus hijos y socio para que le ayuden. Haga una baratija de adición limitada para vender (o no).
6. Solo respire, ríase y vuelva a empezar mañana.

© 2020 Kat Simpson