Cómo crear un diagrama de red de programación

Comprender los conceptos básicos de lo que se incluye en un diagrama de red y luego cómo crear un diagrama de red básico es fundamental para aprobar el examen Project Management Professional (PMP). Este artículo explica estos conceptos básicos, explorando todo, desde la definición de actividades, la estimación de la duración de las actividades, la secuenciación de actividades y, finalmente, la construcción de un diagrama de red simple.

Definir actividades

El primer paso para crear un diagrama de red de horarios es definir sus actividades. Es mejor definir las actividades asociadas con su proyecto cuando se trabaja desde la estructura de desglose del trabajo que ya debería tener, ya que ya debería haber definido los entregables de alto nivel y los paquetes de trabajo. Definir las actividades para su proyecto requiere que descomponga esos paquetes de trabajo un paso más en bloques de trabajo que pueden usarse más fácilmente para generar estimaciones y programar el trabajo.

Los resultados clave de la definición de actividades que necesitará saber para el examen PMP son una lista de actividades y atributos de actividad. La lista de actividades contiene el ID de estructura de desglose del trabajo asociado con la actividad, el nombre de la actividad, la descripción de la actividad y, en última instancia, los nombres de los recursos asociados con el trabajo en una actividad. El documento de atributos de actividad contiene el ID de estructura de desglose del trabajo, el nombre de la actividad, la descripción de la actividad y, en última instancia, los predecesores y sucesores de una actividad, la relación con las actividades predecesoras y sucesoras y los requisitos de habilidades para esa actividad.

Lista de actividades

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Estimar la duración de la actividad

Ahora que tenemos nuestra lista de actividades y una comprensión del trabajo asociado con esas actividades, necesitamos estimar la duración del trabajo asociado con esas actividades. Hay tres enfoques principales con los que deberá estar familiarizado para el PMP cuando se trata de estimar las duraciones de activación: análoga, paramétrica y de 3 puntos.

Una estimación análoga es cuando utiliza la información real asociada con un esfuerzo pasado, anterior como base para los esfuerzos asociados con su esfuerzo actual. Por ejemplo, si una actividad similar para un proyecto diferente le tomó ocho horas, podría usarla como base para estimar que esta actividad tomará ocho horas.

Una estimación paramétrica identifica una variable o unidad dentro de otro esfuerzo del proyecto que se puede escalar para estimar su actividad actual. Por ejemplo, supongamos que está generando una estimación para construir seis millas de cerca. El verano pasado, te tomó un día construir una milla de cerca. Como resultado, podría suponer que le llevará seis días construir seis millas de cerca.

Una estimación de 3 puntos (o PERT) toma las estimaciones de duración mejores, peores y más realistas y las inserta en una fórmula, ponderando la estimación más realista con más fuerza. La fórmula para generar una estimación de 3 puntos es: (Optimista ++ Pesimista) / 6.

Actividades de secuencia

Ahora podemos seguir adelante con la secuenciación de nuestras actividades, que es donde entenderemos cuáles son los predecesores y sucesores de nuestras actividades, las relaciones entre actividades y cómo debería ser la secuencia de actividades.

El primer paso para secuenciar sus actividades es comprender qué actividades dependen de otras actividades. Observe las dependencias de actividad en la parte anterior de la hoja de cálculo de Atributos de actividad.

Ahora que comprende todas sus actividades y sus dependencias, puede seguir adelante con la secuenciación de sus actividades. Abra una hoja de cálculo donde creará su diagrama de programación de red y cree tres columnas en la esquina superior izquierda con los siguientes encabezados de columna: Actividad, Predecesor y Duración. Comience enumerando las actividades en el orden que crea que tiene más sentido trabajar en ellas, según la información que ha recopilado, en la columna Actividad. Luego, ingrese la información del predecesor y la duración de cada actividad. Revise esto para asegurarse de que no haya conflictos con el orden del trabajo.

El último paso antes de comenzar a construir su diagrama de red es documentar todas las instancias en las que las actividades tienen relaciones con otra actividad en el documento Atributos de la actividad y señalar qué tipo de relación es esa. Por ejemplo, si la Actividad B es un predecesor de la Actividad C, esa sería una relación entre esas actividades. Lo siguiente que hay que determinar es qué tipo de relación tienen esas dos actividades. Hay cuatro tipos de relaciones que pueden tener las actividades: terminar para comenzar, comenzar para comenzar, terminar para terminar y comenzar a terminar.

Tipos de relación de actividad

1. Finalizar para comenzar: la actividad predecesora debe comenzar antes de que pueda comenzar la actividad sucesora. Este es el tipo de relación más común. También debe tenerse en cuenta que si se encuentra en una situación en la que necesitará explorar rápidamente su horario, estas relaciones ofrecerán la mejor oportunidad para recuperar el tiempo perdido en un horario porque no se construyen con ninguna superposición.
2. Comenzar a comenzar: la actividad predecesora debe comenzar antes de que pueda comenzar la actividad sucesora.
3. Finalizar para finalizar: la actividad predecesora debe finalizar antes de que pueda finalizar la actividad sucesora.
4. Comenzar a finalizar: la actividad predecesora debe comenzar antes de que la actividad sucesora pueda finalizar. Este es el tipo de relación menos común.

El diagrama de red de programación completo.

Max Dalton

Crear diagrama de red

El siguiente paso es avanzar tomando nuestra información y creando un diagrama de red para nuestro proyecto. Esto se puede hacer en Visio, Excel o una variedad de otras aplicaciones. Comience por crear un cuadro de Inicio en la ubicación donde desea comenzar a construir su diagrama de red. Luego, haga cuadros a la derecha del cuadro de Inicio para cada actividad sin actividades predecesoras. Ponga el ID y la duración de cada actividad en su propia casilla. Dibuja una flecha en el cuadro Inicio de cada uno de los cuadros de actividad. Repita este proceso hasta que haya dibujado todas sus actividades, y luego haga que las actividades finales apunten a un cuadro de Fin. Este es su diagrama de red para su proyecto. Sin embargo, todavía hay más trabajo por hacer.

El paso final es identificar todas las rutas de actividad a través de nuestro diagrama de red y usar esa información para luego identificar la ruta crítica, que es la ruta más larga de actividades que se ejecuta de principio a fin para nuestro proyecto.

Identifica cada ruta a través de su proyecto escribiendo cada ruta posible que se ejecuta de principio a fin a través de su diagrama de red. Después de identificar todas las rutas posibles, sume la duración de cada ruta. La ruta de mayor duración es la ruta crítica, porque no hay flotante para ninguna de las actividades de esa ruta. Como resultado, si alguna de esas actividades se retrasa incluso un día, el cronograma del proyecto correrá un grave riesgo. Después de identificar la ruta crítica, cambie el color de todas las flechas asociadas con el enrutamiento a través de actividades en la ruta crítica para que sean rojas para que pueda verlas claramente.

© 2017 Max Dalton