Cómo ser más productivo en tu computadora

Según Nielsen (una de las principales empresas globales de análisis de datos), el estadounidense promedio pasa casi doce horas al día consumiendo medios a través de la electrónica. Pasamos la mayor parte de nuestro tiempo viendo televisión, pero cada día, fuera del trabajo, dedicamos casi cinco horas a dispositivos conectados a Internet. Aquellos de nosotros que trabajamos por cuenta propia o desde casa debemos lidiar con las distracciones que podemos encontrar fácilmente a nuestro alrededor. A menudo es demasiado fácil encontrar formas de ser improductivo. Como empleados remotos, debemos tener el impulso de ser emprendedores y evitar la postergación para poder concentrarnos en el trabajo que debemos hacer en nuestras computadoras.

Hay muchas formas en las que podemos ser más productivos en nuestra vida laboral. Se pueden encontrar en línea varios métodos para aumentar la productividad. Sin embargo, los siete consejos mencionados en este artículo deberían ser la base para una rutina exitosa. Siga estos consejos y es probable que aumente su productividad.

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Obtenga un plan escrito

Hay muchos defensores de escribir sus metas y tareas diarias. Muchos se sienten realizados cuando pueden marcar físicamente un elemento completado. Puede sentir un sentido de responsabilidad hacia las tareas escritas. Algunos estudios muestran que tener su día laboral en la lista frente a usted aumenta la probabilidad de completar todo lo que debe hacerse.

Hay muchas formas de organizar una lista de objetivos de la jornada laboral. Puede ser tan simple como una nota adhesiva o tan complejo como un planificador adecuado. Mucha gente usa calendarios editoriales, que se pueden adaptar a trabajos que no son de redacción sin problemas. Independientemente del método que elija, enumere cada tarea que debe completar, los plazos que pueda tener y notas sobre cada tarea. Esto te ayudará a priorizar y enfocar tu trabajo. Cree su lista de tareas pendientes al comienzo de su jornada laboral o cree las tareas del día siguiente al final de cada jornada laboral. Saber lo que debe hacerse le permitirá comenzar más rápidamente.

Personalmente, considero que un sistema de cuadernos y notas adhesivas es lo más beneficioso para mí. Como escritor, tengo una carpeta de ideas para futuros artículos y libros a los que puedo referirme. También tengo una agenda diaria casera donde puedo enumerar mis objetivos de escritura para el mes, la semana y el día. A menudo uso notas adhesivas para agregar información, como cosas para investigar, ideas que se me ocurren y recuento de palabras. Descubrí que crear un sistema en el que pueda reorganizar las cosas fácilmente me da la mejor sensación de logro.

Averigua tu cronotipo

Se han realizado numerosos estudios sobre la productividad y cuándo las personas son más activas mentalmente. Algunos de nosotros somos mañaneros, y algunos somos noctámbulos. Algunos de nosotros estamos en algún lugar entre estos dos extremos. Estos términos son simplemente etiquetas que identifican cuándo es más probable que seamos productivos. Una buena parte de nosotros cae en algún lugar entre madrugadores y noctámbulos. Si tiene suerte, sus tiempos más productivos caen dentro del rango de "normal" en lugar de en un extremo de los extremos. Si no lo hace, hay algunas cosas que puede hacer para ser más productivo.

Pase una semana o dos rastreando conscientemente cuándo se siente más motivado para trabajar. Una vez que tenga una idea general de sus tiempos más productivos, puede planificar su horario de trabajo para que se ajuste a estos tiempos. Si es posible, trate de no esforzarse para trabajar durante las horas más improductivas. Si bien es posible forzar un cambio en su cronotipo o reloj interno, generalmente es mucho más fácil trabajar con los ritmos naturales de su cuerpo. El seguimiento de sus hábitos de sueño también puede ser beneficioso. Descubrir cuándo es más fácil conciliar el sueño y despertar le indicará cuándo debe dormir. Permanecer despierto durante mucho tiempo después de acostarse es una indicación de que se acuesta demasiado temprano. Quedarse dormido antes de poder irse a la cama puede significar que se está quedando despierto hasta muy tarde. Si puede, trabaje con su cuerpo y no contra él.

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Organiza ese escritorio

Se ha comprobado que el desorden provoca un aumento del cortisol. El cortisol elevado causa múltiples problemas de salud, que incluyen aumento de peso, enfermedades cardíacas, problemas de memoria, problemas para dormir, diabetes, ansiedad y depresión. Minimizar el desorden alrededor de su área de trabajo puede ayudar a reducir el estrés (y los niveles de cortisol). Esto puede aumentar su capacidad de concentración. También se puede reducir el riesgo de muchos problemas de salud. Un escritorio organizado le ayuda a concentrarse en su trabajo y evita perder el tiempo buscando las cosas que necesita. Mantener un área de trabajo organizada y ordenada es una manera fácil de mitigar varios problemas a la vez.

Quite los elementos que le distraigan si no los necesita de inmediato para trabajar. Deje su teléfono celular en otra habitación si no es necesario. Si es así, consulte el consejo que trata sobre aplicaciones útiles. Todo lo que no sea necesario para completar la tarea en cuestión debe colocarse en otro lugar. El papeleo debe colocarse en un sistema de archivo que sea fácil de usar y no estorbe. A lo largo del día, y específicamente al final de su jornada laboral, debe limpiar su escritorio. Esto le da un nuevo comienzo para el día siguiente y ayuda a minimizar el desorden innecesario.

Limita los iconos de tu escritorio

Estadísticamente, hay dos tipos de usuarios de computadoras: los que tienen demasiados íconos en el escritorio donde las cosas son difíciles de encontrar y los que pueden tener muchos o pocos íconos pero que pueden localizar rápidamente lo que buscan. Según Current Psychology, el desorden provoca un aumento en el cortisol y niveles más altos de estrés. Incluso el desorden virtual puede desencadenar estos síntomas.

Los expertos recomiendan ordenar su escritorio por varias razones. Un enfoque minimalista de su escritorio ayuda a aliviar el desorden visual, lo que puede ayudarlo a concentrarse en la tarea en cuestión. Tener menos elementos en su escritorio limita la velocidad de procesamiento de su computadora. Cuando tiene muchos archivos en su escritorio, puede afectar la rapidez con que su computadora responde a sus comandos. Cuanto más antigua sea su computadora, más notable será este efecto. Puede que no haya una ralentización significativa con sistemas más nuevos y más rápidos.

Elimine descargas, capturas de pantalla, archivos guardados, carpetas y accesos directos a programas que no utilice con frecuencia. Se puede acceder a la mayoría de los programas a través de las funciones de búsqueda nativas de la computadora. Los archivos se pueden almacenar en carpetas preinstaladas como Documentos. Los programas y carpetas a los que se accede con frecuencia se pueden guardar en el escritorio, aunque hay algunos defensores del escritorio sin archivos, donde se accede a todo a través del menú Inicio, el Finder, la Búsqueda o el Dock.

Algunos pueden encontrar que no tener nada en el escritorio les da una sensación de satisfacción tanto al principio como al final del día. Puede encontrar que tener una carpeta central en el escritorio donde todos los archivos están organizados en una jerarquía es lo mejor para mejorar la productividad. Pruebe diferentes métodos para ver cuál funciona mejor para usted.

Desorden y procrastinación

La psicología actual dice que existe un vínculo significativo entre el desorden y la procrastinación. El desorden también conduce a una disminución de la satisfacción en la vida.

Eliminar el exceso de pestañas del navegador

Muchos de nosotros somos culpables de tener varias pestañas abiertas en nuestros navegadores web y varios programas ejecutándose a la vez. Cuando tenemos tantas opciones frente a nosotros, es fácil olvidar que deberíamos centrarnos en el trabajo en lugar de las docenas de sitios web que queríamos visitar la noche anterior o los muchos sitios de redes sociales en los que es tan fácil dejarse atrapar.. Una mirada "rápida" a sus pestañas podría ver que aún navega varias horas después sin haber hecho ningún progreso en el trabajo. Luego nos encontramos tratando de apresurarnos para ponernos al día, diciéndonos que deberíamos habernos puesto a trabajar antes y que no volverá a suceder mañana. Sin embargo, el mañana puede convertirse rápidamente en una repetición de la postergación improductiva.

Para combatir este ciclo de inactividad, asegúrese de mantener al mínimo el número de pestañas abiertas en su navegador web. Marcar los sitios web que tiene la intención de visitar cuando no está trabajando le permite mantener su navegador libre de distracciones. Un número mínimo de pestañas que están todas relacionadas con el trabajo le ayuda a permanecer concentrado. Mantenga una carpeta de marcadores específicamente para los sitios web que desea visitar en su tiempo de inactividad para mantenerlos organizados y disponibles. También es una buena idea cerrar los programas que no son necesarios para completar su trabajo. Hacer que las aplicaciones se ejecuten en segundo plano es una distracción y ralentiza la computadora. En su lugar, ejecute solo los programas que necesita específicamente para trabajar. Si es posible, mantenga abiertos solo los que esté usando activamente en ese momento.

Emplea aplicaciones útiles

A veces, la tentación de hacer otra cosa que no sea trabajar es excesiva. Puede que se diga a sí mismo que se tomará un descanso y comprobará las redes sociales o el correo electrónico durante "sólo un segundo", sólo para descubrir que no podrá volver al trabajo después de lo que se suponía que era un breve descanso. A muchos de nosotros nos resulta difícil volver al trabajo después de un descanso. Los trabajadores a domicilio son muy propensos a decir "sólo unos minutos más" y dejar pasar el día. La procrastinación se hace cargo.

Una de las formas de ayudar a desarrollar la autodisciplina es utilizar aplicaciones y herramientas que le ayuden a crear un hábito. Hay muchas aplicaciones gratuitas disponibles para todas las plataformas. Las características comunes de las llamadas aplicaciones antisociales incluyen temporizadores y bloqueadores de sitios web. Estos le impiden acceder a determinados sitios web durante el tiempo que especifique. Los teléfonos móviles a menudo vienen con funciones de No molestar que evitan que su teléfono emita notificaciones y llamadas. Muchos teléfonos ahora tienen funciones que permiten que se realicen llamadas y notificaciones aprobadas. Algunas aplicaciones programan su día en bloques de trabajo y descansos. Probar algunas aplicaciones contra la procrastinación que lo ayudarán a concentrarse en el trabajo es un buen paso para aumentar la productividad.

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Toma descansos según sea necesario

Tomar descansos frecuentes del trabajo no es una mala idea. Obligarse a trabajar cuando no puede concentrarse no ayuda en absoluto a la productividad. Los estudios han demostrado que la mayoría de las personas se desempeñan mejor en el trabajo si se les permite tomar breves descansos durante el día. Para la mayoría de las personas, un descanso de tan solo quince minutos puede ayudar a reenfocar su mente. Los estudios han demostrado que existe una línea muy fina entre tomarse un descanso demasiado corto y demasiado tiempo. Cuanto más prolongada sea la pausa, es más probable que la productividad disminuya una vez que una persona regrese al trabajo. Normalmente, treinta minutos es el límite máximo para mantener alta la productividad. Esos mismos estudios también dicen que no tomar suficientes descansos y obligarse a trabajar cuando no puede concentrarse disminuye drásticamente la productividad.

Cuando se encuentre luchando por trabajar, debe tomar un descanso. Se recomienda que no dedique su descanso a la computadora, ya que puede engañar a su cerebro para que piense que todavía está tratando de trabajar. En cambio, es mejor dejar su escritorio por completo y buscar una tarea no relacionada con el trabajo. Lo mejor es estirarse, hacer ejercicio, limpiar, leer o cualquier otra cosa que no se pueda confundir con el trabajo.

¡Programe ese almuerzo!

Para quienes trabajan de forma remota, es fundamental programar el almuerzo todos los días. No coma en su escritorio, sino que se desconecte completamente de su trabajo y tómese de treinta a sesenta minutos para el almuerzo. Este es un tiempo de inactividad crucial para restablecer su mente y ambición.

En general, se necesita autodisciplina y trabajo duro para trabajar de manera productiva desde casa. Es fácil encontrar formas de no trabajar al máximo. Hay muchos recursos en línea para ayudarlo a concentrarse y ser más productivo. Con suerte, los consejos proporcionados aquí le han proporcionado un marco para comenzar.

Consejos adicionales

Vístete para ir al trabajo todos los días para ponerte en la mentalidad laboral.
Considere ordenar el disco duro de su computadora para una máxima organización.
Establezca un horario laboral que funcione para usted.
Trabaje desde un escritorio, no desde la cama o el sofá.
Muchas aplicaciones y sitios web proporcionan música y ruido blanco para ayudarlo a concentrarse en su tarea.
Trabajar en casa no tiene por qué ser igual a la comida chatarra. Abastecerse de bocadillos saludables.