Los peligros ocultos de trabajar en una oficina

Sorprendentemente, trabajar en una oficina tiene algunos peligros ocultos que debe conocer.

Damir Kopezhanov

Una gran parte de los trabajadores estadounidenses en estos días trabaja en una oficina. Una oficina es un gran lugar donde las personas pueden reunirse para colaborar y lograr muchas cosas. Sin embargo, cualquier entorno de oficina tiene una serie de peligros ocultos que los trabajadores deben tener en cuenta. La ironía es que la percepción del trabajo de oficina es que es seguro, cómodo y fácil. Para alguien que nunca ha trabajado en una oficina, este es el estereotipo de sus amigos de cuello blanco.

Los trabajadores que realizan trabajos manuales, trabajan en fábricas o trabajan al aire libre a menudo tienen trabajos peligrosos. Si bien existen peligros reales y reconocidos para esas profesiones, las personas que trabajan en oficinas tienen otras cosas de las que preocuparse. En este artículo, exploraré varios de los peligros, tanto verdaderos como satíricos, que pueden ocurrir mientras se trabaja en una oficina.

Peligros ocultos en la oficina que se tratan en este artículo

La silla de oficina peligrosa
El teclado de la computadora
Las pantallas de computadora
La sala de descanso
La gente (algunos de ellos)
El cubículo
El sistema de correo electrónico
Los montones de papeleo
El Departamento de TI

Este es solo uno de los muchos peligros en una oficina.

1. La silla de oficina peligrosa

La mayoría de la gente no se da cuenta de que la famosa y omnipresente silla de oficina es en realidad un instrumento de dolor y enfermedad. La silla de oficina es a menudo la fuente de dolor de espalda continuo y mala postura en el trabajador de oficina. Esto puede resultar en desequilibrios musculares que conducen a hombros anormalmente encorvados, espaldas redondeadas y cuello torcido. Creo que leí en alguna parte que el Jorobado de Notre Dame trabajaba compulsivamente en una oficina.

Esta silla de oficina ha tenido una buena dosis de uso.

Además de estas dolencias físicas, este dispositivo aparentemente inofensivo es uno de los principales contribuyentes a la epidemia de obesidad. De hecho, el trabajo de oficina es una de las profesiones más sedentarias aparte de, quizás, los conductores de camiones y los probadores de sillas profesionales. Quema significativamente menos calorías cuando está sentado todo el día. La silla de oficina simplemente no es buena para la salud.

Si eso no es lo suficientemente malo, incluso las sillas de oficina más cómodas y acogedoras también pueden afectar los órganos internos de su cuerpo y su funcionalidad. Sentarse en una silla tiende a restringir el flujo sanguíneo a través del cuerpo, especialmente a través de las caderas y piernas. Además, la eficiencia respiratoria se reduce porque las contracciones del diafragma están restringidas. De todos los peligros de una oficina, la amigable silla de oficina tiene que ser una de las cosas más peligrosas que existen. Si trabaja en una oficina o está pensando en trabajar en una, tenga cuidado con la silla de oficina mortal.

2. El teclado de la computadora

Cuando trabaje en una oficina, probablemente se encontrará usando mucho el teclado de una computadora. Además del molesto chasquido de docenas de trabajadores que golpean sus teclados, el uso repetitivo de este dispositivo puede provocar una afección conocida como síndrome del túnel carpiano (STC). Esta lesión en el lugar de trabajo es causada por escribir demasiados correos electrónicos, escribir demasiados informes e ingresar muchos datos en hojas de cálculo y bases de datos. Los síntomas del síndrome del túnel carpiano incluyen entumecimiento, dolor o una sensación de hormigueo en las manos como una aguja. Existen teclados ergonómicos que pueden reducir la tensión en sus manos y retrasar la aparición de CTS, sin embargo, la mayoría de las oficinas en las que he trabajado no los tienen.

Solo mirar una imagen de una pantalla de computadora en la pantalla de mi computadora me duele la vista.

3. Las pantallas de la computadora

Una pantalla de computadora es un dispositivo interesante y útil que puede ayudarlo a realizar una gran cantidad de trabajo. Esto incluye cosas como mostrar cientos de correos electrónicos que nunca leerá, mostrar simulaciones animadas en 3D de arte abstracto y reproducir videos musicales cuando su jefe no esté mirando.

Sin embargo, a pesar de lo geniales que son las pantallas de computadora (especialmente las OLED 4K dobles o triples), simplemente no son muy buenas para la vista. Primero, la luz brillante de la pantalla tiende a dilatar las pupilas, lo que puede dificultar la adaptación a la luz natural. Incluso se ha demostrado que las pantallas brillantes afectan tus patrones de sueño mucho antes de irte a dormir. A continuación, los movimientos oculares repetitivos, como los que se requieren para leer contenido en una pantalla durante todo el día, pueden contribuir significativamente a la fatiga ocular y a los ojos cansados. Cuando combina esto con cosas como deslumbramiento, parpadeo de la pantalla y colores de alto contraste, la pantalla de la computadora puede provocar una condición llamada síndrome de visión por computadora o CVS. El CVS es una afección real que afecta los ojos de manera similar al síndrome del túnel carpiano que afecta las manos y las muñecas. Don'no me crees? Después de leer este artículo de WebMD, estoy bastante seguro de que necesito ver a un médico porque sé que tengo CVS.

4. La sala de descanso

En casi todas las oficinas hay una sala de descanso donde los empleados pueden ir a disfrutar unos momentos lejos de su escritorio. Mientras están en la sala de descanso, los trabajadores pueden tomar un vaso de agua, tomar una taza de café o robar el almuerzo de otra persona del refrigerador. Muchas salas de descanso también tienen máquinas expendedoras que le roban el cambio mientras lo tientan con barras de chocolate y papas fritas poco saludables.

¡Cuidado con la nevera!

Las salas de descanso son excelentes para muchas cosas, sin embargo, lo que la mayoría de los trabajadores de oficina no le dirán es que la sala de descanso puede ser un lugar bastante peligroso. En primer lugar, como lugar de reunión, corre el riesgo de someterse a chismes negativos en la oficina y charlas de agua fría que hacen perder el tiempo. Además, la sala de descanso también es un lugar donde los gérmenes y microbios se intercambian con frecuencia. Acosado por un flujo constante de manos sin lavar, siempre es bueno asumir que todo en la sala de descanso alberga una enfermedad mortal.

Las salas de descanso son famosas por sus máquinas de café, enfriadores de agua y máquinas de hielo. Si no se mantienen adecuadamente con frecuencia, estos dispositivos aparentemente inocuos pueden albergar moho y microbios. ¿Quién se encarga de limpiarlos en su oficina? ¿Cuándo fue la última vez que vio a alguien limpiar el enfriador de agua o lavar la cafetera? ¿Quizás los conserjes lo hagan por la noche? Realmente sabes ¿Puedes confiar en alguien? Esta es una de las razones por las que guardo aparatos secretos en mi oficina para mi uso personal.

Tampoco nos olvidemos del famoso refrigerador de la sala de descanso. Todos usan el refrigerador para guardar su almuerzo, pero nadie reclamará la propiedad sobre el pastel de queso sobrante de 4 meses que fermenta discretamente en el estante trasero inferior. A menos que tenga a alguien responsable de limpiar el refrigerador semanalmente, básicamente tiene un experimento científico gigante creciendo en la sala de descanso. Estoy seguro de que el jefe está esperando que el Comité del Premio Nobel venga y vea la creación del empleado. Ah, ¿y mencioné que la gente a menudo te roba el almuerzo? Vaya, esto me hace querer dejar mi trabajo de oficina.

¡Algunas personas aterradoras trabajan en oficinas!

5. La gente (algunos de ellos)

Todo el mundo sabe que la oficina está llena de gente. En general, las personas no son necesariamente malas o peligrosas por naturaleza. Solo algunas personas lo son. En particular, cada oficina tiene esa persona que se conoce como "El chisme". A esta persona le encanta difundir rumores y no puede dejar de hablar de todos los demás a sus espaldas. Obviamente, no se puede confiar en esta persona.

El chisme es generalmente de naturaleza negativa y tiende a bajar la moral de los trabajadores, especialmente para aquellos de quienes se trata el chisme. Esto hace que su trabajo sea más difícil y puede deshacer rápidamente cualquiera de las grandes hazañas de liderazgo que aporta. Participar en chismes o incluso escucharlos puede afectar su estado de ánimo y agregar estrés rápidamente a su vida y aumentar las percepciones negativas de las personas que lo rodean. El chisme genera desconfianza. ¡Te desafío a ser la persona más grande y a evitar los chismes a toda costa!

Otro tipo de oficinista que debe evitar es alguien conocido como "El chat".

El chat es una persona a la que le encanta hablar, pero no es necesariamente el chisme de la oficina. Al Chat le encanta hablar de cualquier cosa y de todo, tanto que parece que nunca hacen ningún trabajo. Cuando The Chat llega a su oficina o cubículo, parece que tampoco puede hacer ningún trabajo. Estas personas son interesantes, encantadoras y tienen poderes mágicos que pueden mantenerte conversando más de lo que pensabas. Si se ve atrapado en una conversación con The Chat, prepárese para una noche en el trabajo. Como resultado, sus niveles de estrés aumentan y es posible que su jefe se enoje con usted por perder el tiempo y no hacer nada.

Los chismes de la oficina y la charla de la oficina a veces pueden ser la misma persona. En cualquier caso, estas personas a menudo pueden definir la política de la oficina. La política de la oficina puede obstaculizar que complete su trabajo de manera eficiente y a tiempo, lo que aumenta su estrés y frustración. Cada entorno de oficina tiene una política y una cultura. El peligro es dejarse atrapar por la negatividad y pasar demasiado tiempo lidiando con ella.

Mire a estos empleados felices disfrutando de su tiempo trabajando en cubículos.

6. El cubículo

A muchos trabajadores oficiales les encanta trabajar día tras día en su pequeño cubículo acolchado de fieltro de 6 x 6 x 8 pies. Si bien es más pequeño que la mayoría de las celdas de la prisión, el cubo se ha convertido en el lugar de facto para que los trabajadores de oficina hagan su trabajo. Para quienes padecen claustrofobia, un cubículo puede ser un lugar muy deprimente y peligroso. Para todos los demás trabajadores, los cubículos ofrecen poca privacidad y lo colocan cerca de otros trabajadores. Esto significa que puede disfrutar de estar al lado de sus compañeros de trabajo en todo momento. Entonces, cuando su colega se enferma y parece que no puede controlar sus estornudos o toses, puede correr para ayudar en menos de un segundo. Y cuando Janice, de finanzas, comience a comerse el pescado que le sobró en el microondas o comience a masticar palomitas de maíz chamuscadas en el cubo adyacente, podrán regocijarse juntos cuando el aroma atraviese sus fosas nasales.

7. El sistema de correo electrónico

Para una organización y el empleado de oficina, el sistema de correo electrónico es como su sangre vital. Todo gira en torno a los correos electrónicos. Si trabaja en una oficina, probablemente se haya pasado horas revisando y respondiendo correos electrónicos. Revisar los correos electrónicos puede incluso convertirse en una obligación que agrega estrés a su vida e impacta negativamente el equilibrio entre el trabajo y la vida que está tratando de mantener. La ansiedad por revisar correos electrónicos y responder a ellos puede causar muchas dolencias como hipertensión, dolores de cabeza y, en algunos casos, vómitos incontrolables inducidos por el estrés. Conozco personalmente a trabajadores que reciben cientos de correos electrónicos al día. No sé cómo hacen realmente el trabajo. Detrás de cada uno de esos correos electrónicos hay alguien que espera una respuesta. El solo hecho de pensar en responder a todos estos correos electrónicos hace que mi síndrome del túnel carpiano se agrave.

Una pila de papel real de mi escritorio hace unos 8 años.

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8. Los montones de papeleo

Por la cantidad de correo electrónico que reciben los trabajadores de oficina, todavía parecen tener montones de papeleo interminables con los que lidiar. Nadie puede averiguar cómo deshacerse del papeleo. Para un empleado de oficina, el poco espacio de escritorio que tiene a menudo se reserva para pilas de papel. El papel puede presentarse en forma de informes, facturas, recibos y cosas como acciones disciplinarias y nuevas políticas que nadie conoce todavía. El papel es bastante peligroso, especialmente si se tiene en cuenta que cada año cientos de oficinistas se quejan de dolorosos cortes de papel. Además, las pilas de papel altas son muy pesadas e inestables. Si camina junto a uno y accidentalmente lo roza, una torre de papel que se derrumba puede derrumbarse y posiblemente romper su pierna o aplastar sus dedos de los pies.

9. El Departamento de TI

Y por último, pero no menos importante, una de las cosas más peligrosas en cualquier oficina es el Departamento de TI. En primer lugar, el Departamento de TI no confía nada a nadie. Bloquean las computadoras y hacen que sea imposible hacer su trabajo a menos que los soborne o los derrote en un juego de Unreal Tournament que se carga secretamente en el servidor. Cuando algo se vuelve loco y necesitas llamar a TI, te acusan de intentar "piratear el sistema" o "cargar un virus". Cuando se dan cuenta de que realmente solo necesitas ayuda, lo primero que te dicen es que reinicies tu computadora (si tan solo pensáramos en eso). Por supuesto, esto es posible si puede hablar con ellos por teléfono en primer lugar.Por lo general, están tan ocupados respondiendo llamadas y diciéndoles a otras personas que reinicien sus computadoras que podría llevarles horas responder a su problema.

El servicio al cliente del Departamento de TI ni siquiera es la peor parte. No nos olvidemos de esas actualizaciones de seguridad forzadas que se producen sin previo aviso justo cuando está escribiendo la última oración en un informe de 40 páginas que olvidó guardar. Si hubiera un término para la furia al volante en la oficina, esta sería la causa.

Además, no olvidemos cuánta potencia tiene el departamento de TI. Con un registrador de teclas o un visor remoto, pueden ver fácilmente todo lo que haces en tu computadora. Con el poder de unas pocas teclas, pueden eliminar todo su trabajo o incluso colocar archivos sospechosos en su estación de trabajo.

No digo que todos los departamentos de TI sean malos para la salud. Simplemente tienden a tener una mala reputación por su mal servicio al cliente. Pido disculpas si he ofendido a algún trabajador de TI, son personas realmente agradables si los conoces. Los trabajadores de TI también son muy inteligentes. Si tiene que trabajar en una oficina, una de mis mejores sugerencias es hacerse amigo de uno de los empleados de TI y nunca hacer que se enoje. Tráeles donas y llévalas a almorzar si tú también las tienes. Ellos le ayudarán a hacer su trabajo mejor que nadie.