Fmla para médicos y profesionales de la salud (certificaciones médicas)

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Phalinn Ooi a través de Flickr

No soy de ninguna manera un experto

No soy abogado ni practico la abogacía. Estoy familiarizado con FMLA principalmente desde la perspectiva de un empleado a través de mis puestos anteriores, experiencia personal y autoestudio.

Trabajé como Especialista en la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) y brindé servicios de FMLA a múltiples empresas y organizaciones. Este artículo mostrará ejemplos generales de cómo completar el papeleo estándar de FMLA. Hay dos formularios proporcionados por el Departamento de Trabajo de EE. UU.:

• Si toma una licencia por su propia enfermedad grave, encontrará el formulario (WH-380-E) aquí.
• Si toma una licencia por una condición de salud grave de un familiar, encontrará el formulario (WH-380-F) aquí.

Antes de entrar en detalles sobre los formularios, conviene señalar algunos puntos preliminares.

FMLA y las leyes de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA)

La certificación FMLA está escrita para ser lo suficientemente vaga para que no se violen las leyes de HIPAA. Puede responder a las preguntas proporcionando solo una estimación del tratamiento y / o ausencias. Esta información no se puede vincular de manera confiable a diagnósticos específicos a menos que se indique específicamente.

Entonces, el objetivo es ser lo más vago posible acerca de la condición y, al mismo tiempo, brindar tantos detalles sobre las ausencias del trabajo como sea posible.

Por el amor de la ciencia y la medicina, no, por favor, no me diga que usted no es un lector de la mente / adivino / genio. En su opinión médica experta, basándose en muchos años de experiencia, adivine. Normalmente, el papeleo se puede ajustar y volver a enviar más tarde.

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Medicina del ejército a través de Flickr

Cuando adivinar

Por supuesto, debe ser lo más preciso posible, pero los empleados a menudo tienen fechas límite para el papeleo una vez que se informa su caso, junto con fechas límite para informar sus problemas médicos que requieren ausencia. Esto significa que, por ejemplo, se puede programar una fecha de cirugía con mucha antelación. El empleado debe alertar a su empleador lo antes posible. Luego, tienen 15 días para enviar la documentación de respaldo a la empresa, una fecha límite proporcionada por el empleador. Debería certificar la fecha de la cirugía y el período de recuperación.

El período de recuperación depende de qué tan bien vaya la cirugía y cada paciente es diferente. Sin embargo, es común que una histerectomía requiera de 6 a 8 semanas de tiempo de recuperación. ¡Adivina durante 8 semanas! Si se siente incómodo, certifique durante 1 a 2 semanas después de la cirugía, luego ajuste el papeleo para el tiempo adicional necesario en la cita de seguimiento.

• Embarazo: puedes poner la fecha estimada de parto y ajustar los trámites una vez que nazca el bebé.
• Migrañas: por supuesto, no puede saber cuándo un paciente tendrá una migraña, pero sí tiene acceso al historial médico del paciente. El paciente puede informar una migraña dos veces al mes en promedio. Puedes poner 2 "episodios" (migrañas) al mes.
• Asma: igual que el anterior, hasta la saciedad.

Tenga en cuenta que si el empleado excede su frecuencia, el empleador puede solicitar que vuelva a certificar. Esto significa que deberá confirmar su frecuencia anterior o aumentarla. Es posible que desee dar una sobreestimación tanto como le parezca cómodo y correcto.

Tres tipos de licencia FMLA

• Permiso Continuo de Ausencia: un bloque de tiempo, generalmente considerado como 3+ días. Puede tener múltiples hojas continuas consecutivas.
• Permiso de ausencia intermitente: cualquier intervalo regular de ausencia que no sigue un horario. Esto puede significar una cita de una hora una vez al mes o incluso varios días al año.
• Licencia reducida: cuando se programa la licencia, similar a la licencia intermitente. Esto puede ocurrir cuando los empleados solo pueden trabajar 4 horas al día como máximo, faltan todos los lunes / miércoles o similar.

Licencia FMLA continua

Los proveedores de atención médica no deben completar la sección 1 y la sección 2.

Papeleo de licencia continua de FMLA, página 1

© Elliott Ploutz

Puede poner la fecha en que comenzó a tratar al paciente, pero es mejor poner lo que está en su historial médico.

La Parte A cubre información médica básica, cuándo trató al paciente, cuándo comenzó la afección, etc.

Papeleo de licencia continua de FMLA, página 2

© Elliott Ploutz

Parte A: Hechos médicos

Con respecto a la Parte A, sección 4, esto a menudo se deja en blanco porque los proveedores de atención médica se sienten incómodos al divulgar este tipo de información. Sin embargo, esta puede ser un área para identificar las necesidades específicas del paciente. Algunos empleadores miran tan cuidadosamente la cantidad de licencia que se toma que los empleados han sido sancionados por "descansos excesivos en el baño". Durante el embarazo, esto suele ser motivo de preocupación. Puedes poner información como esta aquí.

Papeleo de licencia continua de FMLA, página 3

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Parte B: Cantidad de licencia necesaria

La parte B es la parte más importante, en particular la sección 5; certifica el bloque de licencia necesario para la cirugía. La única parte especial de esto es que el médico se ha certificado para las citas, tanto antes como después de la operación. Esta es una licencia intermitente, que se tratará con más detalle a continuación. Para la licencia continua, todo lo que realmente importa es la sección 5.

Papeleo de licencia continua de FMLA, página 4

© Elliott Ploutz

Licencia FMLA intermitente

El formulario es el mismo que este para la condición de salud del propio empleado. La primera página es información general que el proveedor de atención médica no debe completar.

Papeleo de licencia FMLA intermitente, página 1

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Papeleo de licencia FMLA intermitente, página 2

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Parte A: Hechos médicos

• Tenga en cuenta el inicio aproximado de la afección, que a veces puede ser la fecha en que comenzó a tratar al paciente, y puede hacer esto explícito en los detalles.
• "Duración probable de la afección:" La afección es asma y, en este caso, es de por vida. A algunas empresas no les importa si pones de por vida, a otras sí. La ley da una pauta de un año para todo el papeleo. Para evitar problemas y recertificar, puede poner '1 año', o mejor aún, una fecha específica. Si desea ser claro, puede indicar que la condición es de por vida.
• Utilice el espacio adicional para obtener más información si lo considera necesario. No es necesario indicar la condición. También puede discutir esto con el paciente.

Papeleo de licencia FMLA intermitente, página 3

© Elliott Ploutz

Ajuste de licencia *

La mayoría de las empresas aceptarán el papeleo FMLA previamente completado con cambios menores. Por ejemplo, puede tachar la frecuencia indicada en la sección 7 y escribir un 5 en lugar de 3. A continuación, puede poner sus iniciales junto al cambio y volver a enviar los documentos. En algunos casos, sin embargo, deberá completar un nuevo papeleo.

Parte B: Cantidad de licencia necesaria

La sección 5 es para licencia continua y no es necesaria para licencia intermitente. La sección 6 no se ha completado, porque la baja laboral será aleatoria debido a los ataques de asma. Además, los tratamientos y las citas se pueden programar alrededor del trabajo, por lo que no se certifica ninguna cita. Esta sección podría completarse si es necesario realizar una cita, al igual que la sección 7.

La sección 7 es para los brotes, como ataques de asma, migrañas, niveles bajos de azúcar en la sangre, etc. Aquí se indica como 3 veces al mes, que duran un día. Esto se puede cambiar fácilmente a 3 veces por semana o 3 veces por 2 meses. Si desea anotar algo especial sobre la licencia tomada, como diferentes intervalos de tiempo, hágalo en las notas.

Los meses de primavera pueden causar más brotes debido al polen en el aire, y el paciente puede tener que despedirse más de lo esperado. Cuando esto sucede, puede ajustar la licencia según sea necesario en ese momento cuando tenga una mejor estimación. *

Papeleo de licencia FMLA intermitente, página 4

© Elliott Ploutz

Licencia FMLA reducida

Los horarios reducidos son una combinación de licencia continua e intermitente. La licencia se conoce de antemano, pero generalmente es de menos de 3 días. Esto es útil cuando sabe que el paciente no debe estar de pie más de 4 horas al día, luego tendrá que reducirlo a trabajar a tiempo parcial, 20 horas a la semana. También puede haber hojas intermitentes más hojas reducidas. Al tomar una determinación, si se puede planificar, hágalo reducir. Si es espontáneo, hazlo intermitente. *Xa