Tabla de contenido:
- 1.Haga un archivo
- 2. Recuérdese a sí mismo
- 3. Sugerencias de elementos profesionales para conservar
- 4. Qué hacer con los artículos
- 5. La presentación lo es todo
- Cómo venderte a ti mismo
- 6. Otros artículos para su cartera
- 7. Sugerencias de configuración
- Gran ejemplo de cómo utilizar su cartera en una entrevista
- 8. Mantenga su cartera
- Ideas para crear una cartera en línea
Estás felizmente trabajando en tu carrera como asistente administrativo. Sus días están llenos de proyectos y tareas que requieren cumplir con los plazos, hacer malabarismos con las prioridades y gestionar las crisis. ¿Cómo se supone que también vas a hacer un portafolio profesional? Prueba estos 8 consejos.
1.Haga un archivo
Simplemente abre un archivo en tu computadora o en el cajón de tu escritorio. Etiquételo como "Portafolio de carreras". Utilice Dropbox o OneNote o su aplicación móvil. Simplemente elija un lugar para guardar elementos relacionados con su carrera que pueda navegar fácilmente.
Ahora tiene un lugar designado para poner los artículos en su portafolio. Nada especial, solo un lugar que es fácil de recordar. ¡Haz un archivo porque te lo mereces!
2. Recuérdese a sí mismo
Configure un recordatorio en su calendario para trabajar en su cartera. Establezca un horario viable, ya sea mensual, trimestral, cada seis meses, al menos una vez al año. Con recordatorios establecidos, será más probable que cumpla y mantenga su cartera.
Una vez más, nada lujoso aquí. Reserve un intervalo de tiempo de media hora de forma regular para trabajar en su cartera y mantenerla actualizada. Es posible que necesite más cuando comience. Una vez que haya completado su primera presentación, el mantenimiento de su portafolio llevará menos tiempo.
3. Sugerencias de elementos profesionales para conservar
- Muestras de trabajo: un folleto que diseñó, una página web que mantiene, un gráfico, un informe, una hoja de cálculo
- Notas de agradecimiento / cumplidos de los jefes, de otros ejecutivos y compañeros de trabajo, ya sean escritos a mano, en forma de carta o enviados por correo electrónico
- Notas de agradecimiento de los clientes
- Certificados recibidos por logros
- Certificados recibidos por completar talleres, seminarios o cursos universitarios.
- Artículos de noticias sobre usted y / o su trabajo
- Artículos o blogs relacionados con el trabajo escritos por usted
- La lista de publicaciones leídas recientemente (libros, artículos, revistas) muestra, con suerte, no solo su entusiasmo por su industria y su potencial de crecimiento, sino también sus otros intereses.
- Evaluaciones de desempeño recientes — últimos dos o tres años
- Registros de asistencia / premios
- Premios o reconocimientos a voluntarios
4. Qué hacer con los artículos
Tan pronto como reciba un agradecimiento o un certificado, cópielo, escanéelo o colóquelo en su archivo designado. No se preocupe por lo grande o pequeño que es el artículo, solo guárdelo primero.
Cuando cree ese maravilloso folleto promocional, guarde una copia para su archivo. Esa excelente hoja de cálculo o presentación: coloque una copia en su archivo.
Solo asegúrese de no divulgar información confidencial en sus artículos.
Haga esto como un proceso continuo; esto es lo que hace a menudo durante el año, no para lo que están configurados sus recordatorios. Sus recordatorios están configurados para trabajar en su presentación, vea el n. ° 5.
5. La presentación lo es todo
Invierta en una bonita cartera de cuero con protectores de láminas de plástico para sus originales. Cuando reciba ese recordatorio, tome los artículos que ha estado colocando en ese archivo y coloque los mejores en su cartera.
Haga al menos una copia en una carpeta normal o cópiela en una unidad de CD / flash que podría dejar con un entrevistador. O, si lo desea, escanéelo en un sitio web que haya creado y proporcione la dirección del sitio web solo a aquellos que desea tenerlo.
No deje su copia impresa original con un entrevistador.
| Almacenamiento de opciones de cartera |
|---|
|
Carpeta de cuero |
|
Sitio web en línea |
|
Disco compacto |
|
Unidad flash |
Cómo venderte a ti mismo
6. Otros artículos para su cartera
- Tabla de contenido
- Estado de la misión
- Artículos de carrera
- Resúmenes de sección
- CV
7. Sugerencias de configuración
Puede seguir actualizando su tabla de contenido y puede agregar dos o tres oraciones que resuman cada sección.
Puede mantener su cartera cronológicamente o por conjunto de habilidades. Puede colocar los elementos en orden de cuando los creó o los recibió. O bien, puede dividir su cartera en áreas de sección como servicio al cliente, marketing, gestión de sitios web, habilidades organizativas, educación o desarrollo profesional.
La idea es que pueda encontrar fácilmente el ejemplo durante una revisión de desempeño o una entrevista.
Gran ejemplo de cómo utilizar su cartera en una entrevista
8. Mantenga su cartera
- Conserve solo su mejor trabajo, asegúrese de que no tenga errores.
- Mantenga su cartera ordenada y limpia.
- Mantenga sus elementos de trabajo en orden: una apariencia aleatoria, combinada en el último minuto no es la apariencia que desea.
- No incluya elementos que sean demasiado personales. Mantenlo profesional.
Ideas para crear una cartera en línea
Un portafolio profesional es necesario para todos los secretarios o asistentes administrativos, ya sea que tengan 25 años de experiencia o solo 25 meses. Todo asistente administrativo debe mantener una cartera profesional por tres razones importantes.
Primero, el portafolio es un gran registro que debería hacerte sentir bien con tu carrera. Siga los consejos anteriores para mantener un archivo de la carpeta de trabajos. En segundo lugar, puede usarlo en el momento de la revisión de desempeño o en el momento de la entrevista de trabajo. Una presentación profesional de su cartera impresionará a su supervisor o empleador potencial. En tercer lugar, incluso si decide no usarlo, el proceso lo ayudará a analizar su carrera y realizar los ajustes necesarios.
La reflexión es el primer paso en la escalera de la mejora. ¡Empieza a escalar hoy!