Comprender el saldo de prueba: ¿qué es un crédito y qué es un débito?

El saldo de prueba es una herramienta de autoverificación útil para los contables, pero para poder usarlo correctamente, es importante saber qué cuentas están en la columna de débito y cuáles en la columna de crédito.

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Los principios de la contabilidad por partida doble no son tan fáciles. Es simple decir que por cada débito, hay un crédito, pero cuando se trata de ingresar transacciones en las cuentas, puede ser difícil recordar si lo que está ingresando es uno u otro. Es particularmente difícil cuando tiene que ingresar cifras en varias cuentas (por ejemplo, el libro de entrada principal, las cuentas del libro mayor, la cuenta de control y el libro mayor subsidiario).

Este artículo se centra en el saldo de prueba, que es una verificación de precisión realizada después de que se hayan ingresado todas las transacciones. El balance de prueba puede indicarle si ha escrito mal una entrada, si ha olvidado la mitad de una entrada doble o si ha saldado incorrectamente una cuenta.

¿Qué es un balance de prueba?

Un balance de prueba es una lista de los saldos de todas las cuentas del libro mayor de una empresa. Si el total de todos los valores de débito es igual al total de todos los valores de crédito, entonces las cuentas son correctas, al menos en la medida en que el balance de prueba pueda indicarlo. Si la suma de todos los créditos no es igual a la suma de todos los débitos, entonces hay un error en una de las cuentas.

Si bien es posible que no detecte todos los posibles errores contables, el balance de prueba es una herramienta útil cuando se trata de localizar errores en las cuentas. La mayor parte de lo que se incluye en el saldo de prueba es lo suficientemente simple como para completarlo siempre que sepa qué es un débito y qué es un crédito en el libro mayor. Sin embargo, hay algunas entradas con las que es fácil dejarse perplejo, por lo que he presentado la tabla a continuación para indicar dónde se debe colocar el saldo de cada cuenta y en qué categoría pertenece.

¿Qué cuentas son débitos y cuáles son créditos?

Esta es una descripción general de las cuentas comunes que utilizan muchas empresas. Los saldos de prueba reales pueden incluir muchas cuentas que no se enumeran aquí.

Categoría	Débito	Crédito
Ingresos		Ventas
Gastos	Devoluciones de ventas
Activo	Control del libro mayor de ventas
Gastos	Compras
Ingresos		Devoluciones de compra
Responsabilidad		Control del libro mayor de compras
Ingresos		Descuentos recibidos
Gastos	Descuentos permitidos
Gastos	Salario
Gastos	Alquilar
Gastos	Gastos generales
Activo	Vehículos
Activo	Maquinaria
Activo	Equipo de oficina
Activo	Propiedad
Activo	Valores
Activo	Efectivo en el Banco
Responsabilidad		Sobregiros
Responsabilidad		Préstamos
Responsabilidad		Impuestos adeudados
Activo	Reembolso de impuestos adeudado
Capital		Capital
Dibujos	Dibujos

Con suerte, esto le ayudará a estudiar los balances de prueba. No se preocupe si olvida una cuenta en particular en un examen contable básico; la conclusión es que los totales de cada columna deben ser iguales y cualquier diferencia indica una cifra mal asignada en una cuenta.