Ideas para stands de ferias comerciales con un presupuesto limitado

Un mantel de colores llamativos con logotipo, una gran pantalla en 3D para los productos y un acento floral ayudaron a obtener un alto impacto con un bajo costo para este pequeño stand de feria comercial.

Heidi Thorne (autor)

¡Exhibir en exposiciones puede ser un gasto enorme! Pero hay varias ideas y estrategias para los stands de ferias comerciales que ayudan a contener estos costos, incluso para las pequeñas empresas.

De los mercados de pulgas y el enfoque

¿Has estado alguna vez en un mercado de pulgas o en una venta de garaje? ¿Qué hay ahí? Por lo general, muchas mesas con una mezcolanza de elementos no relacionados. Es difícil para el ojo fijarse en un elemento en particular. Para los cazadores de gangas de antigüedades y rabiosos, este es el paraíso.

Pero para los compradores ocupados en las exposiciones comerciales, generalmente pasarán rápidamente por cualquier stand que parezca que llevará demasiado tiempo descubrir qué se ofrece entre la gran cantidad de artículos en exhibición. En stands de ferias comerciales: ¿Qué dice el suyo sobre usted? , estos desorden desordenados se clasificaron como The Kitchen Sink (todo va en él). Esto puede agotar el presupuesto de una feria comercial rápidamente.

Haga clic aquí para obtener más información sobre los errores que debe evitar en los stands de ferias comerciales.

¿Por qué los expositores apilarían sus stands de esta manera? ¡Falta de concentración! Como es posible que no estén exactamente seguros de qué mercado quieren, traen todo con la esperanza de no perder ninguna oportunidad. Incluso pueden estar en la feria comercial equivocada para llegar a los clientes que desean (y una pérdida de fondos aún más trágica).

Llevar TODO a un espectáculo puede costar mucho dinero. Los costos de flete (ya sea por avión, tren, camión o vehículo personal), así como el tiempo para instalar y arrastrar todos los artículos a la sala de exhibición, pueden ser costosos. Es peor si la sala de exposiciones cobra tarifas de transporte para entregar los artículos en los puestos.

Entonces, incluso si el presupuesto de la feria es tan barato como para un mercado de pulgas, no haga que el puesto parezca un mercado de pulgas. Concéntrese solo en los productos y servicios más relevantes (¡y ferias comerciales!) Para los segmentos de mercado objetivo. Ahorra flete, trabajo, tiempo y dinero.

Uso del color para ahorrar dinero en efectivo en un stand de feria comercial

Si el presupuesto de marketing de la feria comercial es ajustado, una de las formas más fáciles de ayudar a crear una apariencia unificada es hacerlo con color. La compra de estas piezas clave para tener a mano en cualquier momento puede ayudar a una empresa a aprovechar las oportunidades de exhibición no planificadas.

Manteles y corredores para ferias. Por lo general, una exposición proporcionará una mesa cubierta y con faldón para una exhibición, pero no siempre. Incluso si lo hacen, es posible que las telas no sean de los colores de la marca de la empresa o que sean blancas. Cubra la mesa estándar provista con franjas de colores llamativos con un corredor o un mantel con un logotipo. Si bien esta inversión podría ascender a cientos de dólares, los paños de calidad se pueden usar durante años. Comprar una bolsa o estuche de almacenamiento para estos artículos ayuda a mantenerlos limpios y los protege de daños; vale la pena gastar unos dólares adicionales (algunas bolsas de almacenamiento pueden costar tan solo $ 20 o menos). Las mesas que se proporcionan en las exposiciones comerciales suelen ser de 6 u 8 pies, aunque los tamaños utilizados pueden variar ampliamente. Verifique el tamaño más común utilizado en las exposiciones de interés y compre paños para acomodar. Algunos tamaños de tela se pueden usar en una variedad de mesas, ajustando cómo sese colocan para que se vean presentables. Para ahorrar dinero, busque también diseños de tela que se puedan convertir de un tamaño a otro (como un tamaño de 8 pies que se convierte en 6 pies) con el uso de velcro u otros sujetadores. Para ahorrar, lo fundamental es comprar la menor cantidad de ropa posible, con el objetivo de lograr durabilidad y versatilidad.
Globos Los globos pueden darle a un stand un ambiente festivo o de fiesta de manera económica. ¡PRECAUCIÓN! Algunos lugares de exposición prohíben el uso de globos, así que siempre verifique antes de traerlos.
Camisas a juego. Tener a todo el equipo del stand vestido con camisetas del mismo color refuerza la imagen del color. Si la compra de camisas estampadas o bordadas para el personal del stand no está en el presupuesto, asegúrese de que todos usen el mismo color de camisa, tal vez incluso pantalones. Proporcionar camisetas sin marca, pero del mismo color, ayuda a garantizar que todos cumplan con las normas. Además, asegúrese de que todos en el stand usen una insignia con el nombre de la empresa o un cordón de la empresa (no etiquetas adhesivas, ¡por favor!). Las insignias oficiales con el nombre de la empresa son una forma económica de obtener una identificación de marca, incluso si no se utilizan camisetas con logotipo. (¿Tiene curiosidad por comprar camisetas promocionales personalizadas? Haga clic aquí para encontrar algunos consejos útiles).
Floral. Complemente la combinación de colores con acentos florales a juego. Fresco es un toque agradable (pero más caro) si lo permite el espectáculo o la instalación. Además, tenga en cuenta que algunos eventos e instalaciones pueden requerir que se realicen compras florales a su empresa de flores contratada. También considere invertir en un hermoso arreglo de seda que resalte los colores de la compañía que se pueden usar en múltiples eventos, reduciendo así el costo por espectáculo.

3D agrega dimensión y atención: siga los consejos del comercio minorista

No hay nada más anodino o plano que una camiseta doblada. Entonces, cuando quise exhibir camisas ecológicas, compré algunas formas de camisas livianas en una casa de suministros minorista en línea por alrededor de $ 10 a $ 20 cada una para exhibirlas en una forma 3D más realista. (Y los formularios son reutilizables). Cuanto más muestre un elemento en una escena realista "en uso", más fácil y rápido será para los espectadores captar lo que se les muestra.

Los proveedores minoristas en línea pueden ser excelentes fuentes de gráficos de stock y piezas de exhibición de bajo costo que ayudan a crear un estado de ánimo y llamar la atención. Busque artículos que sean lo más livianos posible, así como fáciles de enviar, almacenar, configurar, descomponer y reempacar.

Las tiendas minoristas saben que necesitan captar el interés y la atención rápidamente. ¡Siga algunos consejos de estos profesionales de ventas!

Ir grande

Si bien puede parecer contradictorio, ir lo más grande posible con una exhibición y decoración de un stand en realidad puede llamar más la atención a un costo menor. Así es cómo…

Si todo lo que la empresa tiene son tarjetas de presentación y algunos folletos para ofrecer a los visitantes de la feria, sería aconsejable tener un cartel, letrero u otro elemento de exhibición llamativo que llame la atención. Para ahorrar costos de envío y transporte y molestias, seleccione letreros y soportes plegables y portátiles. Por lo general, también se configuran en unos minutos.

Especialmente en carteles y pancartas de áreas grandes, ¡evite la tentación de llenar el espacio con texto! De manera similar a las vallas publicitarias electrónicas y al aire libre, los visitantes solo tienen una fracción de segundo para determinar qué se exhibe en el stand. ¡Haga que el mensaje de marketing principal sea breve y amplio! Aún mejor es tener una foto grande que ayude a los visitantes a identificar rápidamente lo que ofrece el stand.

Juegos de ferias comerciales

¡Convierta su stand en un programa de juegos! Una rueda de premios, un juego de Plinko o un lanzamiento de bolsas de frijoles pueden llamar mucho más la atención que una pecera para un dibujo de tarjeta de presentación. Sí, estos juegos costarán dinero, pero se pueden reutilizar una y otra vez. Algunos también ofrecen la posibilidad de personalizar las piezas del juego para cada evento, lo que aumenta aún más la usabilidad con el tiempo.

Además, busque aquellos que ofrezcan un práctico estuche de transporte. Ahorra tiempo y molestias, además de ofrecer protección para estas valiosas piezas de exhibición.

Obtenga más información sobre los juegos portátiles de ferias comerciales en el siguiente video:

¡Descubra por qué funcionan los juegos y ruedas de premios de ferias comerciales!

Reducir, reutilizar, recuperar

A excepción de los globos y las flores frescas, los elementos de exhibición que se analizan aquí suelen ser reutilizables, a veces durante muchos años. No es inusual usar algunos de ellos hasta por cinco años o más. Como dicta la lógica, cuanto más se usa un artículo, menor es el costo.

A continuación, le mostramos cómo calcular la inversión a lo largo del tiempo.

Ejemplo: digamos que una cubierta de mesa personalizada con un logotipo cuesta $ 300. La compañía exhibe en tres ferias o eventos cada año y planea usar la cubierta durante cinco años.

Primero, calcule el número de usos.

Fórmula: Número de usos por año X Número de años de uso planificado = Número total de usos

En el ejemplo…

3 usos por año X 5 años de uso planificado = 15 Número total de usos

A continuación, calcule el costo por uso.

Fórmula: Costo total del artículo ÷ Número total de usos = Costo por uso

Por el ejemplo…

$ 300 Costo total del artículo ÷ 15 Número total de usos = $ 20 por uso

Un costo de $ 20 por programa es bastante razonable para la mayoría de los presupuestos. Sin embargo, 15 usos en total para una cubierta de mesa es un ciclo de trabajo bastante bajo. Los artículos como este normalmente podrían usarse muchas más veces y años que en este ejemplo, reduciendo así el costo por uso y ayudando a recuperar la inversión total aún más. Siempre busque artículos que tengan un alto potencial de uso repetido. Recuerde, los especialistas en marketing se aburren con sus pantallas más rápido que los visitantes de las ferias comerciales.