Cómo escribir una carta de demanda para resolver una disputa y permanecer fuera de los tribunales

Una carta de demanda es su primer paso para resolver una disputa.

Imagen cortesía de Stuart Miles en FreeDigitalPhotos.net

Si alguien le debe dinero, personal o profesionalmente. En lugar de demandarlos, puede intentar resolver el problema con una carta de demanda. No es necesario ser abogado para escribir una carta de demanda. De hecho, cualquiera puede escribir uno y enviárselo a su deudor para tratar de resolver el problema sin tener que acudir a los tribunales.

Sin embargo, dicho esto, si su disputa es compleja, o la cantidad de dinero involucrada es alta, es una buena idea conseguir un abogado para que la escriba por usted.

Tribunal de reclamos menores: demandar o no demandar

Fui asistente legal y asistente legal de litigios durante 12 años. Ahora tengo mi propio negocio que ofrece una variedad de servicios de redacción. Escribir cartas de demanda es uno de ellos. Desde que mencioné la demanda anterior, quiero decir un par de cosas al respecto.

En primer lugar, no soy abogado y no tengo formación jurídica, por lo que nunca podré asesorar a nadie. El hecho de que trabajé con abogados durante 12 años no significa que alguna vez haya estudiado derecho o que tenga la capacidad para ejercer la abogacía. Mi trabajo consistía en preparar documentos, varios tipos de cartas, recopilar y organizar datos y brindar apoyo al cliente / abogado, bajo la dirección de un abogado.

Sin embargo, sé esto sobre la demanda. Si la cantidad que se le adeuda cae bajo la jurisdicción de la corte de reclamos menores, las agencias gubernamentales y los sitios web del gobierno tienen toneladas de información sobre cómo demandar a alguien en un tribunal de reclamos menores. Si la cantidad que se le debe es demasiado grande para caer bajo la jurisdicción de un tribunal de reclamos menores, debe presentar una demanda en un tribunal superior, por lo que debe obtener el asesoramiento de un abogado.

¿Qué es una carta de demanda?

Una carta de demanda es un aviso formal que exige que un deudor cumpla con una determinada obligación legal. Esto incluye rectificar un problema, pagar una determinada suma o cumplir un acuerdo. La carta de demanda también le da a la persona que recibe la carta la oportunidad de cumplir con la obligación.

Escribir y enviar una carta de demanda no los está demandando. Puede decidirlo como su próximo paso si su deudor no cumple con los términos que estableció en su carta de demanda.

Una carta de demanda no es garantía

Escribir y enviar una carta de demanda no garantiza que obtendrá lo que desea ni que la situación se resolverá. El destinatario podría ignorar su carta o decirle que hará una acción específica como usted exigió, para apaciguarlo, y luego nunca lo hará.

Lo que hace una carta de demanda es explicar su posición y lo que quiere que hagan para rectificarla. He visto muchos episodios de Judge Judy y The People's Court. Por tanto, puedo decir que muchos litigios podrían resolverse si ambas partes tuvieran claro cuál era la disputa y qué quería exactamente el demandante que hiciera el demandado.

Ahora podemos entrar en detalles sobre cómo escribir una carta de demanda.

El tono, el estilo y el objetivo de una carta de demanda

• Tono: Escribe tu carta de forma profesional, directa y firme. No seas demasiado amable, pero tampoco hostil.
• Estilo: como con cualquier escritura, recuerde a quién le está escribiendo la carta de demanda. Use esto como una guía para la redacción que utilizará. Quiere asegurarse de que comprendan su carta.
• Objetivo: El objetivo de su carta de demanda es convencer a quién le está escribiendo de que lo mejor para ellos es llegar a un acuerdo con usted, utilizando hechos.

Confirmar el envío

Después de escribir la carta, fírmela y haga una copia. Envíe la carta original al destinatario y quédese con la copia. Envíe la carta de manera que pueda confirmar que la envió y la recibieron, como correo certificado o registrado.

Qué incluir en una carta de demanda

Después de leer su carta de demanda, el destinatario debe:

• Comprenda sus problemas con claridad
• Sepa exactamente lo que quiere que hagan.

Su carta de demanda debe ser:

• Razonable y sus términos deben ser justos.
• Claro, conciso, al grano y escrito en un inglés sencillo. Idealmente, una carta de demanda debería tener una extensión de una a una página y media.
• Cortés y no los ataque personalmente.
• Su carta nunca debe usar un lenguaje incendiario o tergiversar hechos.

Incluya lo siguiente en su carta

Hay una carta de demanda de muestra al final de este artículo. Pero primero, aquí hay un resumen de lo que debe incluir.

1. La fecha y la información de contacto para usted y a quién le está escribiendo la carta de demanda.
2. Cómo se envía la carta, por ejemplo: Enviado por correo certificado o registrado
3. Escriba “CARTA DE DEMANDA” en el cuerpo de su carta (no use comillas), para decirle a quién le está escribiendo lo que está exigiendo, para que puedan actuar en consecuencia.
4. Escriba “Sin prejuicios” (use las comillas) en la esquina superior derecha.
5. Resuma el asunto o problema, no sea demasiado prolijo.
6. Especifique lo que está exigiendo.
7. Dale al destinatario una fecha límite para hacer lo que estás exigiendo.
8. Dígale al destinatario lo que planea hacer si no responde a su carta de demanda dentro del plazo que le ha dado.

Una carta de demanda se trata de declarar hechos, no emociones

Qué no incluir en una carta de demanda

Una carta de demanda debe ser lo más honesta y específica posible. Una carta de demanda nunca debe contener amenazas o suposiciones.

Es probable que sus emociones estén muy altas, especialmente si la persona que le debe dinero es un amigo o un familiar. Aunque, cuando una empresa no cumple con sus obligaciones, puede ser igual de frustrante.

Una carta de demanda no es el lugar para escribir sobre sentimientos. ¿Por qué?

Debido a que el propósito de una carta de demanda es resumir el historial, exponga los problemas que han seguido después del acuerdo o incidente original y una propuesta (Demanda) que detalle cómo desea que se resuelva el problema. El propósito de una carta de demanda no es asegurarse de que la persona que la recibe comprenda que está enojado o frustrado.

Cuándo enviar una carta de demanda

Puede enviar una carta de demanda para darle a la otra persona la oportunidad de rectificar una situación, si no ha cumplido con sus obligaciones. Sin embargo, no es un requisito previo para emprender acciones legales a menos que un contrato lo requiera, o si se trata de una acción legal sobre pagarés.

Una vez que haya decidido enviar una carta de demanda, no la posponga; existen plazos para emprender acciones legales, como demandarlos.

Ejemplo de carta de demanda

"Sin perjuicio"

30 de septiembre de 2013

Enviado por: correo certificado

Dirección de John Doe

Estimado Sr. Doe:

RE: Nuestro acuerdo - Entrega de 10 vacas el 30 de agosto de 2013 por $ 10,000.00

CARTA DE DEMANDA

El 30 de agosto de 2013 les di, según nuestro acuerdo, $ 10,000.00 por 10 vacas.

Nuestro acuerdo

En la subasta a la que ambos asistimos el 30 de agosto de 2013, acordamos que le pagaría $ 10,000.00 y que entregaría 10 vacas en mi residencia en 101 Tranquility Lane el 7 de septiembre de 2013. A la fecha de hoy, no he recibido el vacas.

El 6 de septiembre de 2013 o alrededor de esa fecha, usted informó que su conductor tuvo un accidente y no podría entregar las vacas el 7 de septiembre de 2013. Por lo tanto, cambiamos la fecha al 10 de septiembre de 2013.

El 10 de septiembre de 2013 no se entregaron las vacas y no recibí una llamada telefónica para explicarme el motivo.

Hasta la fecha no he recibido una llamada telefónica suya, ni ningún contacto en absoluto. Le he telefoneado muchas veces, pero cada vez que llamo a la persona que responde no puede hablar inglés.

En consecuencia, como no tengo posesión de las vacas y no he tenido noticias tuyas, te exijo que:

• Enviar mi reembolso por $ 10,000.00 mediante cheque certificado, a más tardar el 14 de octubre de 2013, a mi domicilio.

Si no recibo un cheque certificado por la cantidad de $ 10,000.00 al final de las operaciones el 14 de octubre de 2013, iniciaré una acción en (el tribunal donde se encuentra) sin previo aviso.

Atentamente, Big Mike

Incluido (2)

Si tiene que incluir adjuntos, asegúrese de consultarlos en la carta y de cuántos adjunta.

Lo que pones en cada parte de la carta

"Sin perjuicio"

La fecha

Enviado por: correo certificado

Nombre y dirección del destinatario

Estimado quien sea:

RE: Cuál es el enfoque principal de la carta. Qué transacción lo llevó a escribir la carta de demanda o los números de referencia.

Introducción:

Aquí es donde resume lo que sucedió, el propósito de su carta e identifica el problema. Utilice solo los hechos. Use fechas si puede, si no puede usar (en o sobre). Para agregar más detalles, use dos o más párrafos en el cuerpo de su carta.

Cuerpo:

Continúe con la introducción y utilice hechos para respaldar su posición.

Puede utilizar esta parte de la carta para establecer:

• Fechas de reuniones, llamadas telefónicas, correos electrónicos o cualquier otro tipo de contacto. Pero si ha durado años, sea breve o intente resumir las fechas. Recuerde que no quiere que tenga más de 1 1/2 páginas.

Utilice toda la información y los hechos que pueda para probar su posición y que está siendo razonable.

Especifique lo que está exigiendo: use viñetas para que sea fácil de leer, si tiene más de una demanda. Exijo que usted (la acción que desea que tomen).

Deles una fecha límite: Déles una fecha específica, o dígales en dos semanas a partir de la fecha de esta carta, o diez días desde la recepción de esta carta, o el final de la jornada laboral el (indique una fecha). Asegúrese de que la fecha que dé no sea un fin de semana.

Qué hará si no cumple: Dígale al destinatario lo que planea hacer si no responde a su carta de demanda dentro del plazo que le ha dado.

En el pie de página, escriba su nombre, dirección, número de teléfono, número de celular y dirección de correo electrónico.

Vale la pena intentar una carta de demanda

El litigio es estresante y requiere mucho tiempo. Si hay una forma de resolver una disputa antes de demandar a alguien, siempre es mejor ir por ese camino. Algunos casos tardan años en resolverse.

preguntas y respuestas

Pregunta: Si me lesioné en un resbalón y una caída, ¿debo enviarle al ajustador una carta de demanda?

Respuesta: No soy abogado y no puedo brindarle asesoramiento legal, pero le explicaré cómo. Este es un tipo de carta de demanda diferente al que estoy discutiendo en este artículo.

Dependiendo de dónde viva, una carta de demanda en un caso de lesiones personales con una compañía de seguros suele ser una herramienta de negociación. Detallaría sus lesiones (qué fueron y qué son ahora), el tratamiento médico que recibió y cuánto cuestan de su bolsillo, la pérdida de ingresos y otros daños.

Este tipo de carta incluiría documentación para respaldar su reclamo y concluiría con un monto global para resolver su reclamo.