Cómo verificar el empleo

La verificación de empleo puede parecer un caso del FBI.

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Cómo verificar el empleo

Lo racional

Una gran cadena de restaurantes en Nuevo México no pudo verificar el empleo anterior de uno de sus posibles nuevos empleados como líder de drive thru. Como estaban desesperados por recibir ayuda en el camino, decidieron que lo harían después de que terminara la fiebre del almuerzo. El gerente de la unidad de esta empresa asignó a una mujer que acababa de conocer para trabajar como cajera / jefa de equipo del drive thru durante dos horas. A la mujer no se le pidió que completara ningún papeleo en absoluto, por lo que registró entrada y salida en una tarjeta de tiempo que tenía un nombre falso y nunca más se supo de ella. En dos horas, robó más de $ 500 y se los entregó a su cómplice en una bolsa para sándwiches a través de la ventanilla del drive-thru. Este equipo de dos personas golpeó de esta manera a todas las grandes cadenas de comida rápida de la zona, en un momento en el que había una grave escasez de trabajadores. Además, nunca fueron capturados.

La verificación del empleo es, por tanto, vital.

El proceso

Primero, sepa que muchas empresas solo verificarán las fechas de empleo y el monto de los salarios.

En segundo lugar, sepa que algunas empresas no verificarán nada a menos que les envíe una solicitud por fax. Quieren verificar que usted también es una empresa real antes de divulgar información.

1) Llame a todas las referencias y no omita ninguna

Solicite al menos tres referencias diferentes de tres trabajos diferentes y llame a todas las referencias en la hoja de referencias que le entrega un solicitante de empleo.

Antes de llamar a las referencias, busque todas las empresas en Internet y verifique que son empresas reales y que los números de teléfono parecen que realmente proceden de esa empresa. Deben tener el mismo código de área e intercambio (los primeros tres números del número de teléfono de 7 dígitos). Si le dieron números de casa o teléfonos celulares, desconfíe.

Si ejecuta varios números de teléfono "del trabajo" a través de la Búsqueda de Google y obtiene la misma dirección no comercial, algo está mal, use Google Maps (satélite) para verificar si la dirección es una casa o un negocio. La búsqueda de teléfono inversa le dirá si el teléfono es un teléfono fijo o celular, por lo general.

Si las referencias ya no funcionan para las empresas, llame a esas empresas y pregunte si esas personas realmente trabajaron para ellas en el pasado. Mientras lo hace, puede preguntar si su solicitante de empleo realmente trabajó allí.

Si una empresa está fuera de servicio, consulte con la Secretaría de Estado. Deben tener un sitio web en el que pueda buscar para ver si realmente existía un negocio de este tipo, y en qué fechas y quién es la persona de contacto.

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2) Tenga una lista fija de preguntas

Tenga una lista fija de preguntas para cada ex empleador de su solicitante de empleo. Se específico. Pregunte sobre estas características del empleo anterior del solicitante de empleo:

• Fechas exactas de empleo
• Cantidad de sueldo o salario
• Título
• Deberes
• ¿Qué tan bien cumplieron con sus funciones?
• ¿Llegaron a tiempo?
• ¿Cómo estuvo su asistencia?
• ¿Cómo se llevaban con los demás?

3) Haga más que verificar las referencias laborales

Entregue formularios de verificación de antecedentes a sus solicitantes de empleo para que los completen y firmen, luego haga las verificaciones de antecedentes de aquellos que desea contratar. Esto proporciona un informe sobre los antecedentes penales y crediticios de los solicitantes de empleo.

Copie la tarjeta de seguro social de un empleado nuevo para verificar la ciudadanía estadounidense. Si la tarjeta se ve alterada o extraña, infórmelo a su oficina local del Seguro Social. Una vez tuve tres hermanas que solicitaron trabajo y las tres tenían el mismo número de seguro social.

También requiera una licencia de conducir o una tarjeta de identificación de no conductor del estado y copie ambos lados de esa. Haga que los nuevos empleados completen un formulario I-9 con esta información proporcionada por ellos y no la documentación requerida de los trabajadores internacionales documentados (personas con una visa o una tarjeta verde).

Consulte también los documentos de formación académica y profesional. Requerir expedientes académicos / de aprendizaje de la escuela secundaria, la universidad o la escuela vocacional para determinar la elegibilidad para trabajar en puestos técnicos o profesionales. El expediente académico de un colegio o universidad debe tener una marca de agua clara; de lo contrario, podría ser falso.

También verifique las licencias que deban mantenerse exigiendo que se las muestren. Haga fotocopias de ambos lados.

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El empleo en los EE. UU. Requiere documentación

• Formularios - USCIS

  Descargue las últimas versiones de nuestros formularios de uscis.gov o solicítelos por correo llamando al 1-800-870-3676. No pague a nadie por copias de nuestros formularios. Servicio de Inmigración de EE. UU. - Verifique en línea. Explicación de la elegibilidad laboral. Instrucciones de E-Verify.

• Verificación de empleo del Formulario I-9: Servicios del Formulario I-9 de Cumplimiento del

  Formulario I-9 Verificación de empleo del Formulario I-9 y servicios de elegibilidad del Formulario I-9 del Cumplimiento del Formulario I-9, LLC

© 2007 Patty Inglish MS