Cómo preparar un comprobante de pago nssf para un empleador

Cómo pagar NSSF en línea

La NSSF o el Fondo Nacional de Seguridad Social se estableció en 1965 mediante una ley del Parlamento con el fin de administrar un plan de fondos de previsión para todos los trabajadores en Kenia.

Formulario de registro de nuevo empleador de NSSF

Formulario de registro de nuevo empleador

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Lo que debe saber sobre las nuevas tarifas NSSF

Las contribuciones de los nuevos miembros de NSSF se han incrementado para hacer crecer su base de jubilación para un futuro aún mejor.
Las contribuciones de los empleados van desde 360 chelines hasta un máximo de 1080 chelines por mes durante el primer año.
Los empleadores también contribuirán con la misma cantidad que el empleador.
Contribuyente voluntario: Las contribuciones mensuales mínimas son 200 chelines, frente a 100 chelines.

La opción que vamos a discutir aquí ayudará a cualquier empleador a preparar un comprobante de pago en línea y poder realizar el pago en cualquier banco. Es importante que cualquier empleador realice los pagos a tiempo, es decir, antes del día 15 de cada mes para evitar sanciones. Las contribuciones se deducen y remiten en su totalidad antes del día 15 del mes sucesivo. Los pagos atrasados de las contribuciones obligatorias conllevarán una penalización del 5 por ciento de la contribución total del mes o de la parte del mes remitida con retraso.

Acceso al portal de autoservicio para empleadores

Para comenzar a utilizar el portal de autoservicio, se le pedirá que se registre en NSSF Self Service. Vaya a www.selfservice.nssf.or.ke. Busque la pestaña de Autoservicio del empleador y haga clic en ella. Hay tres cosas que debe tener en cuenta y que lo ayudarán a determinar qué paso tomar.

1. Procedimiento para el registro de nuevos empleadores

Preinscripción del empleador: esta opción es para empleadores que desean registrarse para recibir contribuciones de NSSF y obtener su número de NSSF por primera vez.

Procedimiento para el registro de nuevos empleadores

Haga clic en el enlace de autoservicio del empleador.
Para empleadores nuevos (sin número de registro NSSF previo), haga clic en Registro de empleadores.
Complete el formulario que se muestra con precisión y, una vez hecho, haga clic en el botón Guardar.
Imprima la notificación de solicitud y comuníquese con la oficina de NSSF más cercana para obtener la certificación.

Puede dirigirse a la sucursal de NSSF más cercana o comunicarse con ellos por teléfono. Los contactos de la sucursal de NSSF más cercana están disponibles en la misma página web.

Al completar el formulario para el nuevo registro, estas útiles instrucciones pueden ser útiles.

En el formulario proporcionado, primero indique el nombre de usuario y la contraseña que desea utilizar para su empresa. Lo utilizará para iniciar sesión en el portal de autoservicio. Complete todos los campos obligatorios que están marcados con un asterisco (*).
El nombre de usuario: debe tener entre 8 y 12 caracteres latinos o dígitos.
Contraseña: debe constar de 8 a 15 caracteres e incluir dígitos. Cuanto más larga sea la combinación de caracteres alfanuméricos y especiales que ingrese, más fuerte y segura será su contraseña.
Verificar contraseña: ingrese la misma contraseña en este campo para fines de verificación.
En el campo Código de verificación visual, debe ingresar los caracteres que ve en la imagen directamente encima. Si no está seguro del contenido de la imagen de verificación visual que ve, puede hacer clic en el enlace "Actualizar" para obtener un nuevo código.

Después de hacer clic en el botón Guardar, se comprobará la validez de los valores que ingresó en cada campo. En caso de una entrada incorrecta, se mostrará un mensaje de error apropiado sugiriendo qué campos no son válidos. Si la verificación de validación es exitosa, su solicitud de registro se almacenará en el sistema.

Después de ingresar con éxito, imprima la información de registro que aparecerá en pantalla y llévela a cualquier sucursal de NSSF. En la sucursal, se le proporcionará una clave PIN codificada NSSF.

Activación del empleador

Una vez que la oficina de NSSF le entregue una clave PIN, vaya a la opción de Activación del empleador.

Escriba el nombre de usuario, la contraseña y la clave PIN codificada NSSF y luego haga clic en activar para completar el proceso de activación.

2. Certificación electrónica de empleador existente

Esta opción es para empleadores existentes que ya tienen un número NSSF pero que aún no están inscritos en línea. Esté preparado con los detalles de su empresa, como el nombre de usuario que pretende usar, la contraseña, el número de empleador, el número de PIN de KRA y los detalles de la dirección de su empresa.

Haga clic en el enlace de Autoservicio del empleador
Haga clic en el enlace Certificación electrónica de empleador existente.
Complete el formulario que se muestra con precisión.
Envíe el formulario e imprima los detalles de la notificación de la solicitud. Luego visite la oficina de NSSF más cercana para obtener la certificación.
En la sucursal, se le proporcionará una clave PIN codificada NSSF.
Escriba el nombre de usuario, la contraseña y la clave PIN y luego haga clic en activar para completar el proceso de activación.
Luego use su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión.

Certificación electrónica de empleador existente

Formulario de certificación electrónica de empleador existente

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3. Recertificación del empleador

Esta opción es para aquellas personas que ya son usuarios registrados en e-Service pero que han perdido u olvidado tanto su clave codificada como su nombre de usuario o contraseña. Debe completar todos los detalles con un asterisco, escribir el código y luego guardar el formulario. Recuerde utilizar un nuevo nombre de usuario y contraseña. Después de guardar, si los detalles son correctos, se le dará la información de registro que se supone que debe imprimir y llevar a cualquier sucursal de NSSF. Los funcionarios le proporcionarán una clave PIN NSSF codificada. Ahora, con el pin, podrá recuperar las credenciales olvidadas / perdidas. Ingrese la información de la cuenta que incluye el nombre de usuario, la identificación de empleador NSSF, el número de PIN de KRA y la clave de PIN codificada de NSSF. Cree una nueva contraseña para su inicio de sesión en el portal. Ingrese el código de verificación visual y guarde el formulario. Después de esto,puede iniciar sesión en su portal listo para procesar su comprobante de pago NSSF.

Cómo preparar y enviar la declaración de nómina de NSSF

Prepare su archivo de Excel de nómina para el mes. Esto se logra descargando la plantilla de nómina desde la pestaña de enlaces rápidos y recursos.
Vaya al autoservicio del empleador y haga clic en procesamiento de nóminas y pagos. En el inicio de sesión de usuario, escriba su nombre de usuario, contraseña y luego inicie sesión.
Haga clic en Payroll Converter
Crear período de nómina (MM / AAAA, por ejemplo, 11/2018 para noviembre de 2018)
Seleccione el tipo de nómina (seleccione Regular excepto para casos especiales)
Seleccione el nivel de contribución deseado
Cargue el archivo de nómina para convertir y verificar el progreso
Haga clic en Cargar SF24 producido
Haga clic en Verificar envío y verifique el progreso
Haga clic en Enviar para enviar la devolución
Haga clic en Orden de pago para crear eSlip. Aquí verá el archivo que ha creado, arrástrelo y suéltelo en el área escrita "¡¡¡¡Suelte SF24 no pagados aquí !!!"
Seleccione el modo de pago y el código bancario.
En la parte superior de la página, busque el icono de guardar archivo y haga clic en él. Se generará un comprobante de pago. Imprímelo y utilízalo para tu pago.

Portal de autoservicio NSSF

preguntas y respuestas

Pregunta: Cuando preparo un comprobante de pago NSSF y lo cargo y muestra un error de que el número de columnas es incorrecto, ¿qué hago?

Respuesta: Lo mejor es asegurarse de que está utilizando la plantilla proporcionada por NSSF. Simplemente descárguelo y utilícelo para completar su información. De esa manera, puede estar seguro de que no obtendrá errores.

Pregunta: ¿Cómo puedo recuperar un comprobante de pago NSSF guardado para imprimirlo?

Respuesta: Haga clic en la opción de recibos de pago en el lado izquierdo. En la opción de elegir rango de fechas, ingrese la fecha de inicio y la fecha de finalización del mes que desee. Luego haga clic en la opción de búsqueda. Los resultados aparecerán con el número de recibo, la fecha de recibo, el período y el monto total. Si hace clic en el icono de búsqueda (lupa) obtendrá más detalles sobre el pago que realizó. Debajo de los detalles, verá el icono de impresión.