Cómo mantener un buen registro de sus actividades de búsqueda de empleo para fines de beneficios por desempleo

Es fundamental que mantenga un buen registro de sus esfuerzos de búsqueda de empleo

Mantener buenos registros de sus actividades de búsqueda de trabajo cuando busca un nuevo trabajo en cualquier momento, pero especialmente si está recibiendo beneficios por desempleo, no se puede enfatizar demasiado. Su oficina de desempleo le solicitará verificación de las actividades de búsqueda de empleo que ha realizado en la búsqueda de empleo. Mantenga buenos registros para que esté preparado para proporcionar la prueba requerida cuando se le solicite.

Asegúrese de tener un registro claro y fácil de leer para proporcionar a la oficina de desempleo de su estado cuando se lo soliciten. Si no puede proporcionar un registro de sus actividades, es muy probable que pierda sus beneficios, así que tómese el tiempo y cuide de mantener un buen registro. Mantener sus registros actualizados y completos hará que sea más fácil proporcionar ese registro de búsqueda de trabajo cuando se solicite.

Asegúrese de incluir suficiente información en sus registros para que pueda leerla usted mismo y comprenderla. Si no puede entender sus notas y registros, es poco probable que alguien más pueda hacerlo, así que asegúrese de que sean claros y prolijos.

Aquí hay una lista de la información básica que querrá registrar

Para sus propios fines y para realizar un seguimiento de sus esfuerzos de búsqueda de empleo, es posible que desee anotar mucha más información, como se muestra en los ejemplos de fotografías que se proporcionan en este artículo. La lista que he proporcionado a continuación incluirá la información básica necesaria para satisfacer la oficina de desempleo de su estado, pero para sus propios registros, es posible que desee incluir más detalles. Siéntase libre de agregar toda la información y los detalles que necesite para realizar una buena búsqueda de empleo y mantenerse al tanto de sus actividades y progreso.

Fecha

Mes, día y año y, en algunos casos, es posible que desee enumerar la hora en que se llevó a cabo la actividad de búsqueda de empleo calificada.

Tipo de actividad

Especifique en qué actividad participó. ¿Fue un taller? ¿Completó y envió por correo una solicitud de empleo o un currículum? ¿Hiciste una entrevista por teléfono o en persona? ¿Hizo una búsqueda de trabajo en uno o más de los sitios de empleo en línea y envió una solicitud en línea o envió su currículum por correo electrónico a un posible empleador? ¿Participó en una reunión de trabajo en red, un taller o un seminario para mejorar sus habilidades de búsqueda de empleo? Especifique exactamente lo que su actividad de búsqueda de trabajo incluyó en su registro de búsqueda de trabajo.

Lugar de actividad

¿Dónde tuvo lugar esta actividad de búsqueda de empleo? ¿Fue en la Oficina Estatal de Desempleo? Si envió por correo o correo electrónico un currículum vítae, o si completó una solicitud en línea, indique el nombre y la dirección física, así como la dirección postal, si corresponde, del empleador al que solicitó en la columna de ubicación.

Nombre, cargo y número de teléfono de la persona de contacto

Escriba el nombre de la persona que se comunicó con usted por teléfono o carta, o la persona con la que entrevistó, su cargo y número de teléfono, en "persona de contacto". O enumere el nombre de la persona y su cargo y número de teléfono con el que debe comunicarse para averiguar en qué etapa se encuentra su solicitud, si conoce esa información.

Título de trabajo del puesto que está solicitando

Indique el título y el número del trabajo sobre el que está preguntando o solicitando si esta información es aplicable a la actividad enumerada.

Seguimiento o resultados

¿Cuáles han sido los resultados de la actividad de búsqueda de empleo que realizó? ¿Recibió una consulta / entrevista telefónica? ¿Una cita para una entrevista en persona? ¿Una carta para informarle que el trabajo se ha completado? ¿Ha mejorado sus habilidades de redacción de currículums como resultado de la instrucción sobre ese tema en un taller o clase? ¿Obtuvo nuevas oportunidades de trabajo como resultado de una reunión de networking con otras personas desempleadas? Cualesquiera que sean los resultados de su actividad, mantenga un registro claro de lo que fue en su archivo de seguimiento como verificación de sus esfuerzos.

Muchas veces puede enviar un currículum, pero nunca se le informa sobre lo que sucedió. A veces es afortunado si recibe incluso un aviso de que se recibió su currículum vitae o solicitud. Después de eso, es posible que no obtenga nada y, a menudo, los empleadores no proporcionan números de teléfono porque no quieren que los molesten cientos de solicitantes que no están considerando.

A veces, los empleadores incluso le dirán a un solicitante que no lo llame con preguntas sobre sus solicitudes y que, si lo hacen, se les advierte que su solicitud se colocará al final de la lista. Sí, he visto este aviso muchas veces en listas de trabajos o en avisos enviados para notificarme que se recibió mi solicitud.

Ejemplo de un registro de búsqueda de empleo

Esta plantilla puede ser más útil para su búsqueda de trabajo real porque incluye más información.

Plantillas W5

Otro ejemplo más simple de un registro de búsqueda de empleo

Registro de solicitud de empleo de iMentor. Este formulario de búsqueda de empleo es más sencillo, pero es posible que no incluya toda la información que le gustaría tener fácilmente disponible cuando realiza una búsqueda de empleo.

docstoc.com

Formas de mantener registros de búsqueda de empleo

Me gusta realizar un seguimiento de la información importante sobre mis búsquedas de trabajo en mi programa de Excel, pero si no tiene Excel en su computadora, un cuaderno u otro registro estará bien. Lo importante es que sea claro y completo para que tú mismo lo entiendas. Si no puede entenderlo un par de días o una semana después de haberlo escrito, es poco probable que alguien más pueda entenderlo.

Asegúrese de que su registro de sus búsquedas de trabajo incluya toda la información pertinente que se enumera anteriormente para todos y cada uno de los esfuerzos de búsqueda de trabajo. Es probable que su oficina de desempleo no solicite información tan detallada, pero le será útil a USTED en la búsqueda de empleo, así que mantenga buenas notas y registros.

Mantenga un cuaderno a mano durante las entrevistas por teléfono o en persona, de modo que no olvide el nombre de la persona con la que habló y el título del trabajo para el que fue entrevistado. Anote cualquier información importante que obtenga durante la entrevista. Las buenas notas también pueden ser útiles al escribir una nota de agradecimiento a su entrevistador.

Al salir por la puerta después de una entrevista, consulte con la recepcionista para obtener el nombre, el cargo y la dirección postal correctos de su entrevistador para que pueda enviarle una nota de agradecimiento a esa persona por tomarse el tiempo para hablar con usted. Enviar una nota de agradecimiento demuestra que es considerado y atento, y vuelve a poner su nombre, sus calificaciones y su entrevista en la mente del destinatario.

Tome notas durante sus diversas actividades de búsqueda de trabajo y luego mueva esa información a su registro de búsqueda de trabajo, manteniéndolo ordenado y fácilmente comprensible para que esté listo cuando la oficina estatal de desempleo solicite esa información como verificación de que ha realizado el número requerido de trabajo. búsquedas. Esta información será invaluable para usted mientras busca trabajo.

No se trata de SI su oficina estatal de desempleo solicitará verificación de sus actividades de búsqueda de empleo cuando reciba beneficios de desempleo, sino CUÁNDO esa oficina solicitará esa información. Ahórrese mucho estrés y dolores de cabeza y mantenga buenos registros desde el primer día de su búsqueda de trabajo y asegúrese de pasar algún tiempo todos los días buscando un nuevo trabajo.

A la oficina de desempleo de su estado le gusta ver que está tratando seriamente de encontrar otro trabajo, por lo que le recomiendo que haga un poco todos los días en lugar de toda su búsqueda de trabajo uno o dos días a la semana. Hacer la búsqueda de trabajo solo uno o dos días a la semana significa que es casi seguro que perderá algunas oportunidades de trabajo porque no las estaba buscando cuando aparecieron en la lista.

Un consejo más a tener en cuenta cuando busca trabajo

Algunos artículos escritos por especialistas en empleo que he leído dicen que la primera y la última entrevista de un empleador o la conducta del representante del empleador suelen ser las más memorables para el entrevistador. Es posible que desee solicitar tener la primera o la última cita para la entrevista al programar su entrevista por ese motivo. Es más probable que permanezca en la mente de su entrevistador, especialmente si hay muchos candidatos para el trabajo que desea. Ser la primera o la última persona en entrevistar para el trabajo podría darle una ventaja sobre la competencia…

preguntas y respuestas

Pregunta: ¿Cuánto tiempo debo guardar el comprobante de mis búsquedas de trabajo para propósitos de desempleo?

Respuesta: He guardado el comprobante de mis búsquedas de empleo por desempleo indefinidamente ya que no ocupan mucho espacio en mi computadora. Si tiene una impresora / fotocopiadora / escáner, simplemente escanee las copias en papel de sus búsquedas de trabajo que proporcione a su oficina de desempleo y luego no será necesario mantener las copias en papel ocupando un espacio que a menudo se pierde. Estarán en un archivo en su computadora. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de su computadora con regularidad, de modo que, al menos, tenga copias de todo lo que está en su computadora en una unidad flash o disco listo para cargar en su nueva computadora cuando obtenga una.

En cuanto a mantener copias en papel, creo que cinco años deberían ser mucho tiempo. La próxima vez que hable con uno de los agentes de la oficina de desempleo, hágale esta pregunta. Dudo que vuelvan a comprobarlo más de un año como máximo, a menos que sospechen de un fraude. Encuentro que mantener todos mis registros de empleo en un archivo en mi computadora resuelve el problema.