Cómo completar una portada de fax: la guía completa

¿Conoce la forma correcta de completar una portada de fax?

Britney Sincalir

Conozca los entresijos de las portadas de fax

No todos los formularios de fax son iguales. Recuerdo que llegué a la parte "cc" y me pregunté qué escribir. Si lee esta guía breve y sencilla, nunca más tendrá que preocuparse por quedarse perplejo con la máquina de fax.

Para: / Desde:

En la línea "Para", simplemente escriba a la persona a la que debe llegar el fax. Si conoce el departamento de la persona, es útil que lo escriba también. Además, si la persona tiene una credencial y se mostró en cualquier correspondencia que haya tenido con esa persona, inclúyala. Por ejemplo, Shazam Cat es una trabajadora social clínica con licencia.

La línea "De" es donde escribe su nombre. Si es interdepartamental, solo puede poner su nombre, sin embargo, es aconsejable poner siempre su nombre y apellido. Por ejemplo:

Fax:

Suele aparecer en "Para" y "De". El que está debajo de "Para" es el número de fax al que está enviando el fax y el que está debajo de De es su número de fax. El número de fax siempre aparecerá antes del número de teléfono. Por ejemplo:

Teléfono:

"Teléfono" es el número de teléfono del destinatario. A menudo hay un espacio para el número de teléfono del remitente cuando la información que se envía es confidencial. Incluya siempre el código de área de un número de teléfono. No es necesario un 1 o un 9, pero puede escribirlo si es necesario. Por ejemplo:

Re: / CC:

"Re" no es una abreviatura de respuesta, respecto o respuesta, bueno, no exactamente. En mi clase de computación en la escuela secundaria aprendí que el término completo es in re, que en latín significa "en la materia". En nuestro caso de las portadas de fax, es básicamente una línea de asunto sobre lo que está enviando por fax.

"CC" es una abreviatura de la copia de carbón obsoleta. Las copias al carbón eran esas hojas rosadas y amarillas que están destinadas a hacer múltiples papeleo rápidamente. En el caso de un fax, se entiende como otro destinatario. Por ejemplo:

Paginas:

Este solía hacerme tropezar. Algunas portadas de fax indican si se debe incluir o no la portada en el recuento de páginas. Cuente siempre la portada. Los faxes nunca son a dos caras. Si envía un currículum de una página y una portada, envía dos páginas. Si la portada aún no lo especifica, es aconsejable que escriba que está incluyendo la portada en su fax. Por ejemplo:

Fecha:

Este es bastante simple, solo escriba la fecha de hoy. A veces, es posible que desee incluir el día de la semana para facilitar la referencia. Algunos ejemplos de cómo escribir la fecha son:

Opciones

Algunas portadas de fax tienen casillas que puede marcar. A veces es apropiado marcar más de una casilla a la vez. Éstos son algunos de los más comunes.