Cómo finalizar un correo electrónico: una lista de firmas para cada situación

¿Alguna vez terminas de escribir un mensaje rápido y te quedas atascado durante 10 minutos pensando "¿Cómo debo firmar mi correo electrónico?" Sé lo que hago.

Un cierre de correo electrónico adecuado, también conocido como despedida, cierre de despedida o cierre de cortesía, es la última parte que una persona lee antes de su nombre y puede hacer o deshacer su actitud en respuesta.

Tal vez haya estado usando la misma firma de correo electrónico durante 10 años y necesite un cambio. Quizás accidentalmente dio un "gracias" en respuesta a un correo electrónico sobre el inminente divorcio de su primo o simplemente no está contento con un simple "gracias" o "sinceramente". Si es así, esta lista debería darle algunas ideas nuevas.

Consejos para elegir el cierre perfecto

Si ya tiene una firma de correo electrónico o un cierre que incluye su nombre e información de contacto, es posible que se pregunte si una despedida es necesaria. Y de hecho, en muchas situaciones puede ir con solo su nombre o iniciales, especialmente si su información de contacto aparecerá justo debajo. Sin embargo, si incluyó un saludo (por ejemplo, "Hola", "Hola" o "Estimado"), también debe incluir una despedida para cerrar el correo electrónico.

Si tiene dificultades para decidirse, elija algo que se destaque para usted y que no esté fuera de lugar en la relación que tiene con el destinatario. Trate de mantenerse cerca del tono del correo electrónico. Una buena regla general es elegir algo con lo que se sienta cómodo diciendo en persona.

Propina

Elija una palabra o frase de cierre que coincida con el tono del correo electrónico.

Aprobaciones clásicas de correo electrónico

1. (idealmente seguido de una firma digital e información de contacto)
2. Sinceramente
3. Gracias
4. Gracias de nuevo
5. Mejor
6. Amor
7. Salud
8. Calurosamente
9. Esperamos su respuesta
10. Saludos
11. Cuídate

Cierres formales de correo electrónico

• Saludos cordiales
• Sinceramente tuyo
• Cordialmente
• Un cordial saludo
• Respetuosamente tuyo
• Tuyo sinceramente
• Tuyo respetuosamente
• Cordialmente
• Con sincera gratitud y aprecio
• Muy respetuosamente
• Atentamente

Consejos para cierres formales

Si está escribiendo a un jefe o colega que conoce bien, elija un cierre comercial profesional, pero no elija nada demasiado formal. Reserve cierres formales para hacer negocios con personas con las que aún no está familiarizado.

Cómo finalizar un correo electrónico comercial de forma profesional

1. Atentamente
2. Gracias por tu consideración
3. Saludos cordiales
4. Espero tu respuesta con interés
5. Con anticipación
6. Muchas gracias
7. Salud
8. Respetuosamente
9. Mantenerse en contacto
10. Volveré en círculo
11. Buena suerte
12. Espero escuchar pronto de ti
13. Manténganse al tanto
14. Enfáticamente
15. Mantenme informado
16. Deseando que llegue
17. Buen trabajo
18. Trabajo sólido
19. Genial trabajar contigo
20. Sigan con el buen trabajo
21. No dude en llamarme
22. Esperando que puedas trabajar conmigo
23. Espero que esto ayude
24. Hazme saber si tienes alguna pregunta
25. Déjame saber lo que piensas
26. Hágamelo saber pronto
27. Te lo haré saber pronto
28. Xx (por ejemplo, Xx Sam Mendoran)

Sugerencia para escribir correos electrónicos comerciales

Cíñete al punto al escribir comunicaciones comerciales. El destinatario probablemente maneja muchos correos electrónicos todos los días, así que finalice el correo electrónico con una llamada a la acción (generalmente, solicite su respuesta) y ciérrelo de manera profesional. Recuerde, hágalo breve y dulce.

Formas informales de finalizar un correo electrónico a un colega

1. Querría que estés aquí
2. Te veo pronto
3. Cuidate
4. Ciao
5. No puedo esperar para escuchar de ti
6. Espero que todo este bien
7. Hablar pronto
8. Muy atentamente
9. Tuyo
10. Tu amigo
11. Tu amigo
12. Tu
13. Todo lo mejor
14. Los mejores deseos
15. Cuídate
16. Saludos cordiales
17. Abrazos
18. Aloha
19. Hasta la vista
20. Nos vemos
21. Paz y amor
22. Tómalo con calma
23. La paz sea con vosotros
24. Bendiciones
25. Nuestros pensamientos están con usted
26. Esperando sus continuas bendiciones
27. Hasta la proxima vez
28. Viajes seguros
29. Rock on
30. Hablar contigo más tarde (ttyl)
31. Tata por ahora (ttfn)
32. Eres la mejor
33. Más tarde

Cómo cerrar un correo electrónico a un cliente

Nunca termine un correo electrónico a un cliente con "Hágame saber cómo puedo ayudar". Puede parecer inocente y complaciente, pero los clientes se sentirán abrumados porque lo contrataron para hacer el trabajo y pensar en las ideas. Sus clientes son personas OCUPADAS, así que no les pregunte qué quieren… dígales lo que planea hacer y pregúnteles si ese plan les parece bien.

Al sugerir un siguiente paso, está haciendo avanzar a su cliente en el proceso, lo que le da la sensación de que está trabajando duro para completar el proyecto a tiempo o incluso antes de lo previsto, Y le está quitando la presión para decidir qué hacer a continuación.

Sugerencia para obtener una respuesta rápida

Si espera una respuesta o un seguimiento, elija un cierre que indique su interés y use las oraciones justo antes del cierre para darles una pista sobre el tipo de respuesta que espera.

Cómo cerrar un correo electrónico de agradecimiento

1. Gracias
2. Gracias por tu ayuda
3. Muchas gracias
4. Gracias por tu tiempo
5. Gracias por señalarme en la dirección correcta
6. Gracias por adelantado
7. Gracias por tu consideración
8. No puedo agradecerte lo suficiente
9. Fue un placer hacer negocios con usted
10. Un millón de gracias
11. Aprecio tu tiempo
12. Con apreciación
13. Muy apreciado
14. Feliz de ayudar
15. Hazme saber si necesitas algo
16. Déjame saber qué más puedo hacer
17. Déjame saber lo que se ve bien
18. Déjame saber lo que parece interesante
19. Mantente increíble
20. Tú Molas
21. Rock and roll
22. A su servicio
23. Eres la mejor
24. Buen trabajo
25. Con gratitud
26. Gratitud eterna
27. Gratitud eterna

Propina

Si está agradecido, asegúrese de que lo sepan en el cuerpo del correo electrónico. El cierre debe reiterar el hecho.

Firmas de correo electrónico casuales y divertidas

Úselos solo si usted y la persona a la que está enviando un correo electrónico tienen una relación cercana y amistosa. Estos no deben usarse para correos electrónicos formales a clientes.

1. Que la fuerza esté con usted
2. Vivir mucho y prosperar
3. Solo tú puedes prevenir incendios forestales
4. Estos no son los droides que estás buscando
5. ¡Vigilancia constante!
6. Hacer o no hacer
7. Solo mis dos centavos
8. No dejes que las chinches piquen
9. De la mente de un genio
10. Tranquilízate
11. Vuelvo enseguida
12. Te veo luego
13. Cocodrilo posterior
14. Viene el invierno
15. Vigila tu espalda
16. Recuerda el Alamo
17. Mantente hidratado
18. Al infinito y más allá
19. Hakuna matata
20. Sigue, sigue
21. Mantenerte fuerte
22. Firmando por ahora
23. Eso es todo por ahora
24. Cheerio
25. Come tus vegetales
26. Carpe Diem
27. Adelante y hacia arriba
28. Cuídate, peina tu cabello
29. Que pueda vivir siempre para servirte a ti y a tu corona
30. Poder para la gente
31. Parar, soltar y rodar
32. "No se mataron árboles para enviar este mensaje, pero una gran cantidad de electrones sufrieron graves inconvenientes". (h / t Neil deGrasse Tyson)

Consejo: la gente suele responder a una aprobación tonta con una aprobación tonta propia. ¡Estar preparado!

Cierres por correo electrónico para eventos comerciales u ocasiones profesionales

1. Felices vacaciones
2. Espero que puedas hacerlo
3. Feliz año nuevo
4. Feliz Navidad
5. Alegría y felicidad
6. Riendo todo el camino
7. Disfrute sus vacaciones
8. Disfruta tus vacaciones
9. Disfruta tu fin de semana
10. Disfrute de su
11. Tener una buena
12. Divertirse
13. Tenga un buen día
14. Que tengas un gran día
15. Mantenerse a salvo
16. Espero que te sientas mejor pronto
17. Mejorate pronto
18. Enviándote buenas vibras
19. Me alegro de que la hayas pasado bien
20. Por favor dales lo mejor
21. Diles "hola" de mi parte
22. Felicidades de nuevo

Propina

Debido a que esto puede ser casual, no lo pienses demasiado. Piense en lo que diría si se estuviera despidiendo de alguien en la vida real.

Asesoramiento final

Manténgase alejado de la religión. A menos que conozca muy bien a su compañero de trabajo, jefe o cliente y le guste la religión, le recomiendo ceñirse a los cierres seculares. Si sabe con certeza que el destinatario del correo electrónico es religioso o si ellos mismos cierran sus correos electrónicos con "Dios los bendiga", puede corresponder esa aprobación, pero la mejor práctica es evitar los cierres religiosos, en caso de que alguien sentir incómodo.

Cuidado con estos