Cómo crear un espacio de oficina y un área de trabajo accesibles para discapacitados

Área de trabajo accesible para discapacitados

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Cómo diseñar una oficina accesible

Configurar el espacio de su oficina o hacer que su área de trabajo funcione para usted es crucial para sentar las bases de un gran éxito en el trabajo. Si tiene una discapacidad física, puede ser aún más importante asegurarse de que su área de trabajo se adapte bien a sus necesidades y de que se realicen las adaptaciones razonables para que se sienta cómodo y eficiente. Consulte los consejos a continuación para ver formas de personalizar su área de trabajo para adaptarse a su propio nivel de habilidad.

Escritorio accesible para sillas de ruedas

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1. Un escritorio de oficina accesible

El más básico de los muebles de oficina, su escritorio es donde pasará 8 horas al día, 5 días a la semana elaborando informes, atendiendo llamadas telefónicas, profundizando en correos electrónicos y celebrando reuniones, por lo que solo tiene sentido comenzar por hacer su escritorio lo más cómodo posible.

Si trabaja para una empresa en un edificio de oficinas, sepa que según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), puede presentar una solicitud de adaptación razonable para ajustar su escritorio.

Nota: No es necesario que se siente en un escritorio predefinido solo porque está allí. Si es demasiado alto, pida a su departamento de recursos humanos que envíe una solicitud para bajarlo. Si tiene problemas de espalda, solicite un escritorio de pie. Si no le deja suficiente espacio para estacionar su silla de ruedas debajo, solicite un modelo diferente.

Silla de oficina que funciona para ti

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2. Una silla cómoda

No olvide buscar una silla que se adapte a su escritorio.

Hay varias opciones de sillas aptas para discapacitados como:

• Sillas de apoyo lumbar para brindar el apoyo necesario si tiene problemas de espalda.
• Sillas ajustables altas o bajas para que su asiento funcione con el modelo de escritorio que elija.
• Brazos ajustables que pueden subir o bajar según tu altura.
• Ruede fácilmente o no rueda, dependiendo de si se está transfiriendo dentro y fuera de una silla de ruedas o si desea o no una silla segura o sólida que no se salga de debajo de usted.
• Incline el asiento para que pueda controlar el ángulo perfecto para su cuerpo.

3. Equipo de oficina

Ahora que su escritorio se encuentra a su nivel de comodidad, es importante que el equipo de oficina y los elementos esenciales de su escritorio también funcionen al nivel de su capacidad.

Computadora portátil o de escritorio

Considere obtener una evaluación ergonómica. Muchas empresas lo ofrecerán sin cargo o cubrirán el costo de los ajustes necesarios. Incluso puede pedirle a su médico que recomiende a alguien para que realice la evaluación y solicite una nota médica basada en la evaluación en caso de que su lugar de trabajo deba enviarla para fines de seguro o para cubrir cualquier costo.

Hay muchas, muchas opciones de computadora para elegir. Si su lugar de trabajo le proporciona una computadora portátil (o si usa su propia computadora portátil para el trabajo en el hogar), considere solicitar un modelo liviano que le facilitará el transporte.

Si usa un modelo de escritorio, tenga en cuenta que existen infinitas posibilidades para diferentes modelos de monitor. Recuerde, no vale la pena mover el cuello, no poder ver correctamente o tener que encorvarse para que su computadora funcione para usted.

Considere algunas de estas opciones de monitores aptos para discapacitados:

• Monitores de altura regulable
• Monitores de brazo móvil que se montan en la pared en lugar de sentarse en la superficie de un escritorio
• Monitores grandes para adaptarse a las discapacidades visuales
• Monitores de alto y bajo contraste
• Configuración de monitor dual para una pantalla de imagen más amplia, eliminando la necesidad de estirar el cuello

Ratón con joystick

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Ratón y teclado

Uno de los beneficios de vivir en la era de la información son las amplias opciones que tenemos en cuanto a equipos tecnológicos. Ahora, los ratones y teclados vienen en prácticamente cualquier forma y estilo que pueda imaginar para adaptarse a cualquier necesidad, desde el túnel carpiano hasta los ergonómicamente aprobados y adaptados para personas con movilidad limitada de manos y dedos.

• Los ratones con trackball óptico tienen una bola grande para facilitar la navegación y requieren menos destreza con los dedos.
• Los ratones con joystick también aumentan la navegación para personas con movilidad limitada de las manos.
• Las cajas de botones del mouse vienen completas con botones grandes que el usuario puede presionar en lugar de maniobrar clics específicos.
• Los ratones verticales eliminan la torsión del antebrazo y alivian el dolor de muñeca y brazo.
• Los paneles táctiles realizan funciones básicas del mouse con solo deslizar un dedo.
• Los teclados con letra grande están disponibles para aquellos con limitaciones visuales.
• Los teclados Bluetooth con protectores de teclas permiten al usuario con un movimiento limitado de la mano cometer menos errores.
• Los teclados 3D son completamente ergonómicos para reducir el movimiento y la tensión en la mano.
• Las etiquetas Braille también se pueden comprar y colocar sobre las letras del teclado para personas con discapacidad visual.

Teclado braille

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Software de tecnología de asistencia

Existe una amplia variedad de software de entrada alternativo para ayudar a las personas con discapacidades a realizar mejor su trabajo y ocuparse de sus asuntos personales en sus computadoras.

• Dragon es quizás el software más conocido para personas con discapacidad. El software de reconocimiento de voz permite al usuario ingresar sus datos y controlar su computadora con su voz. Esto elimina la necesidad de usar un teclado o mouse, lo que lo hace ideal para personas con problemas de visión o personas con movilidad limitada de manos y brazos.
• VivoMouse sigue los movimientos de su cabeza y el sonido de su voz para controlar su computadora.
• Biggy Cursor expande el tamaño de su cursor y proporciona varios colores diferentes.
• Sooth Sayer Word Prediction predice literalmente las palabras del usuario para ayudarte a construir oraciones.

Teléfono

• Los teléfonos Braille de botones grandes vienen con un teclado braille y teclas táctiles grandes para personas con discapacidades visuales.
• Los teléfonos amplificados están diseñados con señales que se iluminan cuando recibe una llamada entrante, lo que facilita que las personas con discapacidad auditiva reconozcan cuándo se recibe una llamada.
• Los auriculares Bluetooth se pueden comprar para que funcionen con el software de reconocimiento de voz y se programen para que se correspondan con su teléfono, creando un área de trabajo de manos libres para aquellos con destreza limitada en las manos o los brazos.

4. Almacenamiento

Una vez que su escritorio, silla y tecnología de asistencia estén en su lugar, no olvide crear áreas de almacenamiento accesibles para artículos como documentos de archivo, su bolso o para guardar bocadillos o suministros de oficina.

Estantería inferior

Muchas oficinas proporcionan cubículos prefabricados con estantes integrados que se supone universalmente que funcionan para todos. Si su cubículo u oficina tiene estantes empotrados a una altura fuera de su alcance, solicite que se bajen.

Los estantes a una altura inadecuada no solo son un inconveniente, sino que pueden convertirse en un peligro en el lugar de trabajo si tiene que esforzarse para alcanzarlos o acceder a ellos, lo que posiblemente implique a la empresa con un problema de recursos humanos o compensación laboral.

Almacenamiento de gabinetes

• Los cajones de cierre suave permiten al usuario abrir y cerrar los cajones más fácilmente sin preocuparse por pillarse los dedos.
• Los extensores de estantes se pueden comprar en la mayoría de las ferreterías. Se instalan fácilmente en alacenas o gabinetes para acercar los artículos de los estantes a usted, especialmente en gabinetes inferiores que pueden ser difíciles de alcanzar desde una silla de ruedas o si tiene movilidad limitada.

Video: Organización y accesibilidad de la oficina

5. Espacio

El espacio puede ser a menudo lo último en lo que piensan muchos empleadores al crear un área de trabajo accesible.

• Deje suficiente espacio entre las estaciones de trabajo para que las sillas de ruedas o los equipos de movilidad pasen desde todos los ángulos. El hecho de que una estación de trabajo u oficina sea accesible desde un lado no significa que funcionará desde todos los ángulos o será la más conveniente.
• Considere el radio de giro del área del cubo. Aunque puede ser fácil entrar y salir desde detrás del escritorio para usuarios de sillas de ruedas o personas con equipo de movilidad, considere si el empleado puede darse la vuelta o si se verá restringido en su área. Las áreas restringidas pueden generar encuentros incómodos con compañeros de trabajo e interacciones frustrantes con los clientes.

6. Superficies

Finalmente, considere el piso que se instala debajo de las estaciones de trabajo de los empleados. Los pisos Idea para personas con discapacidades incluyen superficies antideslizantes y fácil maniobrabilidad.

Esto a menudo significa una alfombra de superficie dura que es fácil de rodar en una silla de ruedas, baldosas antideslizantes o madera dura con una alfombra plana sobre la cual una silla puede maniobrar fácilmente.

Es importante asegurarse de que todos los cables también estén despejados del espacio de trabajo, no solo para aumentar la accesibilidad sino también para eliminar la posibilidad de tropezar, resbalar o caerse para quienes puedan tener problemas de movilidad.

Acta de Americanos con Discapacidades

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Estándares de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA)

Teniendo en cuenta los consejos y consideraciones anteriores, averigüe qué tiene que decir la ADA sobre los derechos de los empleados y la accesibilidad en el trabajo.

Primero, una terminología importante según la definición de la ADA en relación con las áreas de trabajo y oficinas de los empleados:

• La ADA se refiere al área de trabajo de uno como su "área de función principal".
• Las empresas deben cumplir con los "caminos de circulación" que pueden incluir calles, estacionamientos, aceras y entradas a las instalaciones.
• La ADA define un área de trabajo para empleados como "todo o parte de un espacio utilizado solo por empleados y utilizado solo para el trabajo".
• La ADA no considera las áreas de trabajo de los empleados en pasillos, baños o salas de descanso ”.

El Consejo de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) puede proporcionar más información y responder cualquier pregunta que pueda tener sobre cómo prevenir la discriminación contra las personas con discapacidades en el lugar de trabajo.

Para leer una explicación completa de todas las regulaciones de la ADA, visite www.access-board.gov.

¿Es usted un empleado con discapacidad o un empleador que tiene miembros del equipo con discapacidad? ¿Qué trucos y consejos creativos ha utilizado para crear un área de trabajo accesible? Comparta sus propias ideas y consejos en los comentarios.