Cómo cobran los gerentes de proyectos de construcción de edificios por sus servicios

Los servicios de gestión de proyectos en la industria de la construcción implican el papel de un director de proyecto en:

Planificación
Ejecutando
Supervisión
Controlador
Implementar

Y por supuesto, llevar un proyecto a un cierre exitoso.

Es el único deber de un equipo de gestión de proyectos de construcción lograr objetivos específicos con éxito, a pesar de las limitaciones dadas, dentro de un tiempo específico. Esto va mucho más allá de organizar reuniones, recordarles a los contratistas los plazos o hacer un inventario del material de construcción.

Si trabajas por tu cuenta, es posible que siempre te hayas preguntado cuál es la mejor forma de cobrar por tus servicios sin rebajarte, algo que es el caso habitual, especialmente cuando eres bastante nuevo en el negocio de la gestión de proyectos de edificación.

Los 4 pasos principales que muestran cómo trabaja un gerente de proyecto.

¿Cómo cobran los directores de proyectos de construcción a sus clientes?

En la industria de la construcción, la forma en que administra y supervisa un proyecto es la clave para su implementación exitosa. Esto es esencialmente para lo que se contrata a un gerente de proyecto.

Entonces, ¿cómo cobran los gerentes de proyecto a sus clientes por los servicios de administración para los que son contratados?

Hay varias formas de cobrar por sus servicios como gerente de proyecto que administra un proyecto de construcción. Puede aplicarse tanto a proyectos residenciales como a algunos proyectos comerciales menores como restaurantes, tiendas, hoteles e instituciones educativas.

Las formas de cargar (aunque no se limitan a las mencionadas) incluyen las siguientes opciones populares:

Facturación basada en tarifas por hora
Tarifa plana por proyecto
Pagos de fase
Estructura de tarifas de retención
Porcentaje de los costos del proyecto

1. Facturación basada en tarifa por hora

El cobro basado en tarifas por hora para un proyecto de construcción no debe ir más allá de la fase de consulta si puede evitarlo. Después de eso, el cronometraje pronto se convertirá en un problema entre las dos partes (cliente y gerente de proyecto).

La mayoría de los clientes no se sienten muy cómodos con esta forma de cobrar por los servicios, especialmente aquellos que tienen problemas de confianza. Se basa en el alcance, el tiempo y la complejidad del proyecto.

"El salario medio por hora de los gerentes de proyecto en 2011 fue de $ 40,50, y la mitad de todos los gerentes de proyecto recibieron salarios de entre $ 31,15 y $ 53,85 por hora".

2. Cargos de tarifa fija

Esto se basa en un porcentaje del costo total del proyecto y es una buena forma de cobrar, especialmente si se trata de proyectos simples con un período de ejecución y finalización corto.

Muchos clientes prefieren esta forma de carga y se sienten más cómodos con ella porque ambas partes saben qué esperar antes de que comience el trabajo. Pero puede agregar un poco de flexibilidad con una cláusula para que, si aparece algo más allá de su alcance, pueda cobrar en consecuencia.

Por lo general, las tarifas fijas suelen oscilar entre el 10% y el 15% del costo total de construcción, según el alcance, el tamaño y la ubicación del proyecto. Entonces, por ejemplo, para un proyecto de construcción de edificios residenciales con un costo de tiempo y materiales de alrededor de $ 100,000, la tarifa de administración del proyecto debe ser de $ 10,000 a $ 15,000. (Las tarifas para proyectos de mayor valor, digamos en el rango de un millón de dólares, probablemente ascenderán a entre 1,5% y 2,5%).

Su alcance de trabajo debe estar bien detallado y documentado en su acuerdo antes de firmarlo.

3. Pagos de fase

Hay cinco fases de gestión de proyectos hasta la finalización de la tarea. En algunos casos, un gerente de proyecto puede dividir el pago de sus tarifas después de estas cinco etapas de construcción. En otras palabras, el pago de cada etapa es independiente de las demás.

Estas fases constituyen el ciclo de vida del proyecto y están cuidadosamente diseñadas para adaptarse a los requisitos del proyecto. Un gerente de proyecto contratado para el trabajo puede decidir adaptar sus pagos por servicios en función de cada fase del proyecto.

Fase de inicio del proyecto - Básicamente, la etapa de prueba de viabilidad, esta primera fase suele consistir más en la fase empresarial de "armar el proyecto". Es entonces cuando se debe saber si el proyecto es factible o no y si debe emprenderse.
Fase de planificación del proyecto: la etapa de establecimiento de objetivos. Este es un aspecto importante que es clave para una gestión de proyectos exitosa. Su objetivo principal es desarrollar la 'hoja de ruta' que seguirán todos los involucrados en el proyecto.
Ejecución del proyecto - Hay mucha acción durante esta fase de las obras de construcción; configurar reuniones en el sitio, proporcionar informes de estado, informes de rendimiento y actualizaciones periódicas sobre actualizaciones de desarrollo. Este es el momento en que se desarrollan y completan los entregables.
Desempeño: se trata de monitorear y medir el progreso del proyecto mientras se asegura que cada tarea se alinee con el plan del gerente del proyecto.
Conclusión del proyecto: una vez que el proyecto se cierra, los gerentes de proyecto deberán hacer una lista detallada de las cosas que no se lograron durante la implementación del proyecto. Debe asignar y trabajar con los miembros del equipo para completarlos. En esta etapa se debe preparar un informe final del proyecto.

Envíe una factura a su cliente cuando alcance cada hito de la fase del proyecto, según su acuerdo de facturación documentado, que debe haber sido predeterminado y acordado por las dos partes.

4. Estructura de tarifas de retención

Un acuerdo de honorarios de retención para los servicios de gestión de proyectos es un contrato elaborado entre un director de proyecto y un cliente y, a diferencia del pago por proyecto, se paga antes de los trabajos a realizar.

Al final del servicio prestado, el valor del trabajo realizado se deduce de la tarifa de anticipo y cualquier saldo reembolsado al cliente.

¿Cuál es la ventaja de esta estructura de tarifas? Debido a que es una tarifa fija que su cliente le paga todos los meses, en lugar de tareas por hacer, es un trabajo que se ejecuta en una estructura de costos más plana en proyectos que tiene un elemento de continuidad.

¿Y el lado negativo? En realidad, nada, excepto que usted, un gerente de proyecto, tendrá que hacer reembolsos al final del proyecto si el cliente ha realizado algunos pagos en exceso.

5. Porcentaje de los costos del proyecto

Las tarifas de gestión del proyecto en esta estructura de pago se basan en el costo de construcción del proyecto y son la forma más común y preferida de cobrar por los contratos de gestión del proyecto.

El costo del proyecto, que son los costos combinados de costos duros y blandos (costo de construcción, honorarios de arquitectura, permisos, honorarios de ingenieros, etc.) forma la base de los honorarios de un gerente de proyecto de construcción, al igual que los honorarios de ingenieros, arquitectos y diseñadores de interiores.

Los cargos típicos oscilan entre el 3% y el 5% del costo de construcción. Sin embargo, cuanto mayor sea el costo del proyecto de construcción, menor será el porcentaje cobrado.

Antes de redactar y firmar un acuerdo documentado entre usted, como director del proyecto, y sus clientes, es importante decidir qué forma de cobro es la más adecuada para el proyecto. Esto se basa principalmente en el tamaño y el alcance de los trabajos que estarán involucrados.

Si bien algunos proyectos requieren menos trabajo y no consumen mucho tiempo, otros trabajos de construcción pueden prolongarse durante muchos meses.

Discuta ampliamente su modo de cobrar con su cliente, llegue a una conclusión que les convenga a ambos y luego redacte el acuerdo. Nunca comience a trabajar antes de que las dos partes estén de acuerdo y se hayan realizado algunos pagos iniciales.

Por qué necesita contratar a un gerente de proyecto

Algunos clientes sienten que tener que emplear los servicios de un gerente de proyecto para la construcción de su edificio es un gasto adicional innecesario. No es así.

La contratación de un gerente de construcción o un equipo de administración reducirá en gran medida el riesgo de retrasos innecesarios, gastos excesivos e incapacidad para cumplir los objetivos establecidos. Además, un gerente de proyecto asegura un control más estricto de su presupuesto y asegura que se mantenga dentro de los costos de construcción esperados.

Con la tasa a la que las personas gastan en exceso en sus costos de construcción, a veces hasta en un 35%, la administración de proyectos de construcción ofrece la forma más efectiva de mantener bajos sus costos y eliminar pérdidas.

Un servicio integral de gestión de proyectos debe comenzar desde la etapa de licitación del proyecto de construcción, a través de su implementación, hasta su finalización exitosa.