Tabla de contenido:
- 1. Necesita una mejor planificación
- 2. No sabes cómo manejar tu miedo
- 3. Te abrumas
- 4. Intentas hacer demasiadas cosas a la vez
- 5. Necesita más apoyo social
La dilación es posponer las tareas que queremos hacer cuando tenemos tiempo para ellas. No se trata simplemente de no tener suficiente tiempo para hacer las cosas. Tampoco es necesariamente pereza o inactividad. Alguien puede hacer algo que aparentemente sea productivo, como lavar los platos, para dejar de hacer otra cosa. Procrastinar entonces es evitar una tarea específica. Tienes tiempo para esta tarea. Tienes energía. ¿Qué te detiene?
Aquí, he resumido cinco razones principales por las que podría estar postergando ciertas tareas.
1. Necesita una mejor planificación
Le ha sucedido esto a usted? Usted establece un plan semanal para usted y programa cada minuto de cada día el domingo por la noche. Has planeado levantarte a las 7 am, hacer aeróbicos, hacer yoga, meditar, trotar, luego ducharte, luego esto, luego aquello y luego…
¿Lo que pasa? Bueno, inevitablemente, el lunes por la mañana llega y no tienes el tiempo o la energía necesarios para hacer las cosas que planeas hacer.
¿Por qué? Porque eres un ser humano, no una máquina. Podría decirle a una computadora que haga una tarea durante una hora y luego pasar a otra tarea durante otra hora, y así sucesivamente, y no necesitaría descansar o recuperarse entre tareas. Pero no eres una computadora y las pausas y los descansos entre tareas son esenciales para ti.
Muchas veces, la procrastinación NO es un defecto de carácter personal. Es una señal, no de que no esté trabajando lo suficiente, sino de que no planificó correctamente. No tomó en cuenta algunas necesidades que pueda tener, incluida la necesidad de pausas y pausas mentales. No agregaste tiempo no estructurado a tu horario para lidiar con tareas de "emergencia" que distraen, pero son necesarias, como cuando de repente tienes que dejar todo para ayudar a tu hijo a encontrar su peluche favorito. Lo mejor es asegurarse de que está planificando el tiempo y la energía que realmente tiene, no el tiempo y la energía que tendría si fuera un superhombre / mujer perfecto imaginario. Además, sé que hay ciertas cosas que suenan frívolas pero que son necesarias para evitar que me agote durante el día.Incluyen escuchar música y salir a caminar. Otras personas pueden necesitar escribir un diario, leer un libro o navegar por la web durante su jornada laboral. Está bien. Pero ponlo en tu horario. Si no lo hace, surgirá la necesidad de hacerlo, lo que le impedirá realizar las tareas que deseaba hacer.
Por ejemplo:
La ratón de biblioteca Betty sabe que necesita hacer una pausa durante el día con regularidad para leer su libro. Si no toma descansos específicos para ello, se distraerá con pensamientos sobre el libro todo el día, y puede que simplemente saque su libro y comience a leer, descuidando por completo las tareas importantes del trabajo. Entonces ella podría pensar en un horario como este:
9:00 - 9:45 am Leer correo electrónico de trabajo, reunión de equipo
9: 45-10: 00 am Leer libro
10: 00-10: 45 am Trabajar en PowerPoint
10: 45-11: 00 am Leer libro
11: 00-11: 30 am Dar una presentación, tomar notas sobre las presentaciones de otros
Y así. Lo principal es que, si tienes la libertad de hacerlo, debes dedicar tiempo a lo que probablemente sea tu mayor fuente de distracción. Pueden ser niños, mascotas, una actividad que realmente disfruta, cualquier cosa que pueda quitarle tiempo y energía al trabajo, pase lo que pase. Por lo tanto, si planea exactamente cuándo le quitará ese tiempo fuera del trabajo, estará más organizado y productivo.
2. No sabes cómo manejar tu miedo
Más personas temen hablar en público que a la muerte. ¿No es sorprendente?
Entonces, si ciertas tareas laborales te asustan más de lo que crees que deberían, no estás loco. Las tareas laborales pueden implicar muchos miedos. Miedo al fracaso. Miedo a la vergüenza. Miedo a equivocarse. Miedo a ser responsable de los problemas. Miedo al juicio social y al ridículo. Cuando escribo en un blog, temo los comentarios negativos y de intimidación, por ejemplo. Alguien puede posponer la realización de una hoja de cálculo porque teme parecer estúpido si sus números resultan incorrectos.
Incluso el miedo al éxito puede ser un problema. A las personas les puede preocupar que, si les va demasiado bien, se verán como una 'nariz morena' y alienarán a sus amigos. Pueden preocuparse por convertirse en otra persona o perderse para complacer a su jefe o las reglas de la empresa. Algunas personas temen ser promovidas porque no quieren manejar la presión asociada con una mayor responsabilidad.
La mejor manera de lidiar con el miedo, ya que soy escritora, es escribiendo un diario. Puede usar el diario como una herramienta para lidiar con el miedo de todo tipo. Poner tus peores miedos en un papel es una forma de dejarlo ir. No lo estás reprimiendo, lo estás reconociendo de una manera saludable y luego sigues adelante.
Por ejemplo, el otro día temía que cierta persona juzgara negativamente ciertos hábitos que tengo. Así que escribí una larga defensa de dichos hábitos y por qué son una parte importante de mi filosofía personal en mi iPhone. Escribí una respuesta a todo lo que me preocupaba que esta persona pensara o dijera de mí. De esa manera, supe que si me enfrentaba a ellos, podría defenderme. Entonces, pude trabajar con esta persona con calma y sin miedo. ¡La confrontación que me preocupaba ni siquiera sucedió!
Cuando escribas un diario, solo piensa: "¿Cuál es el peor de los casos que me temo que sucederá?". Luego, escríbalo todo y luego, escriba cómo manejará o responderá a esa situación. De esa manera, sabiendo que tiene un plan en su bolsillo para lo peor que teme (¡que probablemente ni siquiera sucederá!), podrá proceder con confianza.
3. Te abrumas
El miedo es una emoción grande y obvia. Pero a veces, posponemos una tarea que pretendíamos hacer sin ningún temor evidente que se le atribuya. Simplemente no lo hicimos. ¿Que pasó?
Quizás el problema fue que la tarea era demasiado grande y complicada. Cuando una tarea es así, no sabemos por dónde empezar, por lo que parte de la parte posterior de nuestro cerebro dice "f * ck it". Entonces no hacemos ninguna parte de la tarea.
Por ejemplo, mi blog trata sobre anime. Para muchos de ellos, reviso anime y manga basándome en el primer 20% del contenido. Dado que el anime generalmente tiene alrededor de 25 episodios, esto se traduce en aproximadamente 5 episodios la mayor parte del tiempo. Pero a veces, tendré un gran anime del que lidiar. Por ejemplo, si un anime tiene 200 episodios de duración, ¡el 20% son 40 episodios! Estos son más difíciles de manejar mentalmente, y es más probable que posponga las cosas en verlos.
Lo que hago para eso es trabajar en mi calendario. No es tan abrumador ver 40 episodios si los distribuye en 4 episodios al día durante 10 días, por ejemplo. Puede estirar una tarea grande a lo largo del tiempo si la planea con anticipación, y luego solo tiene que hacer un poco cada día para mantener la pelota en marcha.
Otra cosa importante que debe hacer es dividir cualquier tarea grande y abrumadora en muchas tareas más pequeñas. Por ejemplo, la tarea "comercializar mi libro en las redes sociales" es una tarea grande y amplia que requiere varios pasos más pequeños. Entonces, en cambio, planear comercializar un libro en las redes sociales podría verse así:
- Investigar canales de redes sociales para comercializar mi libro: martes a las 10 a.
- Elija cuál de estos canales de redes sociales usar: después del Paso 1
- Planificar estrategia para promocionar mi libro en FaceBook
- Compre publicidad de FaceBook (decida la cantidad, escriba una copia del anuncio, lance una campaña publicitaria)
- Planificar y comprar anuncios de Google para mi libro
- Descubra cómo obtener más reseñas de Amazon para mi libro - Investigación: jueves, 2 p.m.
- Crear un video de Patreon para promocionar mi libro - Viernes, 9 a. M.
Y así. Quizás no tengas una sola tarea. Tal vez su "tarea" sea una semana o incluso un mes de tareas más pequeñas. Así que divida la tarea y será menos abrumadora. Les decimos a los estudiantes que hagan eso con los documentos de la universidad y la escuela secundaria.
4. Intentas hacer demasiadas cosas a la vez
"Si persigues a dos conejos, los perderás a los dos". es un dicho que captura la importancia de limitar el enfoque de uno. Cuando establecemos metas, mucha gente habla sobre la necesidad de metas INTELIGENTES. El primero de ellos es 'S' para 'Específico'. Somos solo humanos. Dado que lo que podemos hacer es limitado, tenemos que aprender a decir "no" a algunas cosas para gastar nuestra energía y talento en lo que es realmente importante.
Una de las razones por las que puede sentirse abrumado o estresado por una tarea es que simplemente está agregando demasiado a su plato, tratando de hacer demasiado y no enfocando sus esfuerzos en un objetivo específico. Por ejemplo, como bloguero de anime, si intentara escribir sobre cada nuevo episodio de anime que saliera, tal como saliera, nunca lo conseguiría. Tienes que poder establecer limitaciones.
Más información sobre el poder del "no":
5. Necesita más apoyo social
Este es principalmente un consejo para las personas que trabajan desde casa, pero puede afectar a cualquiera que trabaje en cualquier tipo de entorno. Dado que los humanos somos criaturas sociales, otras personas influirán en nuestro trabajo. Por ejemplo, ¿haría más cosas con un compañero de trabajo hablador a su lado, o un compañero de trabajo que, aunque amigable, solo habla de negocios y eso fue todo?
Cuando trabaja desde casa, cualquier persona con la que viva tendrá un impacto en su trabajo.
Obviamente, algunas personas son disruptivas, groseras y no son buenas compañeras de trabajo. A veces, puede estar atrapado con personas, niños o mascotas que son una distracción.
Pero otro problema es que necesita socios de responsabilidad positivos si va a trabajar de forma remota o solo. Un 'ding' de Alexa no es lo mismo que un mensaje de texto de una persona real. También necesita un entrenador o mentor. Si está atrapado aquí, busque "seminario web gratuito +" o busque cursos relacionados con lo que hace en sitios como Skillshare, Coursera y Udemy. O busque "taller gratuito +". Muchos expertos ofrecen cursos gratuitos, seminarios web, talleres, libros electrónicos, etc. Claro, a menudo están allí para dirigirlo desde su contenido gratuito a algún tipo de contenido pago. ¡Pero aprovecha el contenido gratuito! Por lo general, es lo suficientemente valioso por sí mismo. Si paga por un curso, generalmente significa que puede obtener comentarios sobre su trabajo directamente del líder del curso. Es posible que desee eso para saber sise dirige en la dirección correcta o necesita cambiar algo que está haciendo.
Pregúntese: ¿ante quién soy responsable si procrastino? ¿Puedo hacer que alguien me recuerde hacer cosas? ¿Conozco a alguien a quien pueda pedirle que sea mi socio de responsabilidad? Por ejemplo, si desea hacer más ejercicio, puede intentar encontrar un amigo que también esté tratando de hacer más ejercicio, y podrán mantenerse en el camino correcto. Cuando tienes una persona que te apoya y te ayuda a recordar, es mucho más probable que hagas lo que pretendías hacer.
A veces, cuando posponemos las cosas, podemos terminar sintiéndonos mal con nosotros mismos. Y, a veces, no sabemos por qué postergamos las cosas. ¿Por qué pasé una hora en FaceBook en lugar de lavar la ropa? ¿Por qué leí ese libro en lugar de ir al gimnasio? ¿Por qué me quedé mirando la pared en lugar de hacer mi trabajo?
Si explora las posibles razones por las que podría estar postergando ciertas tareas, es más probable que encuentre una solución, de modo que sea más productivo en el futuro.
Por ejemplo:
- Problema: ayer jugué al Tetris en lugar de cortar el césped.
- Razón: No tengo a nadie viviendo conmigo que me recuerde cortar el césped.
- Solución: Podría pedirle a mi compañero de trabajo que me pregunte si corté el césped durante el fin de semana, los lunes.
Otro ejemplo:
- Problema: Hago todo lo demás en el trabajo, pero casi nunca estoy preparado para mis presentaciones a tiempo.
- Razón: temo hablar en público. Inconscientemente evito pensar en presentaciones porque me asustan.
- Solución: voy a trabajar en mi miedo a hablar en público. Voy a intentar escribir sobre mis temores del peor de los casos. Esto me ayudará a tener más confianza y a procrastinar menos.
Cuando sepa por qué, sabrá lo que necesita cambiar.