Diez formas de hacer que el personal a tiempo parcial se sienta parte del equipo

¿Cómo pueden los empleadores cerrar las brechas de comunicación entre los empleados que están en la oficina de nueve a cinco y los empleados que trabajan menos horas? Como supervisor, su trabajo es asegurarse de que todos estén unidos en la causa común de hacer avanzar la organización, independientemente de la cantidad de horas que dediquen cada semana.

Aquí hay algunos consejos y sugerencias sobre cómo hacer que los miembros del personal a tiempo parcial se sientan como empleados valiosos que aún pueden contribuir de manera significativa incluso cuando no se los ve en la oficina con tanta frecuencia como otros empleados.

1. Proporcionar a cada nuevo empleado a tiempo parcial la formación y la orientación adecuadas.

El hecho de que un empleado sea a tiempo parcial no significa que las políticas y procedimientos habituales del lugar de trabajo no se apliquen a él. Los empleados a tiempo parcial deben recibir una orientación adecuada sobre el trabajo, el lugar de trabajo y las políticas y procedimientos de la empresa. Asegúrese de que los empleados a tiempo parcial comprendan claramente a quién reportan y quién puede asignarles asignaciones laborales. Es importante que el personal de tiempo completo también conozca la cadena de mando. Puede ser tentador para ellos descargar su trabajo al trabajador a tiempo parcial si las líneas de comunicación no están claras.

2. Comprender las leyes laborales relacionadas con los empleados a tiempo parcial.

Es vital que usted, como supervisor, tenga una comprensión clara de las leyes relativas a los empleados a tiempo parcial, especialmente si no tiene un departamento de recursos humanos para supervisar los problemas de gestión de contratación de empleados. Algunas leyes requieren que a los empleados se les dé un turno con un número mínimo de horas. También puede haber reglas específicas sobre cómo calcular la antigüedad, las horas de vacaciones, etc.

3. Mantenga las cosas interesantes y atractivas.

No le pase proyectos aburridos a los empleados a tiempo parcial porque cree que su personal de tiempo completo tiene cosas más importantes que hacer. A menudo conocido como trabajo pesado, proyectos como archivar, limpiar, clasificar o cualquier otro tipo de trabajo repetitivo que a menudo es aburrido y solitario y no crea oportunidades para que el personal a tiempo parcial interactúe y se involucre con los empleados a tiempo completo.

4. Construir puentes entre los empleados a tiempo parcial y los empleados a tiempo completo.

Muchas personas toman trabajos a tiempo parcial para obtener ingresos adicionales mientras trabajan en asuntos familiares específicos (es decir, el cuidado de niños o padres ancianos). Otros trabajadores pueden tener más de un trabajo a tiempo parcial y están haciendo malabares con varios horarios diferentes. Con esto en mente, intente ofrecer horarios de trabajo flexibles. Su empleado estará menos estresado y, por lo tanto, será menos probable que renuncie, lo que terminará costándole a usted y a su empresa tiempo y dinero en contratar y capacitar a alguien nuevo.

6. Si es posible, ofrezca ventajas y beneficios.

Si puede ofrecer negociar algún tipo de beneficios extendidos con su proveedor de seguros, ¿por qué no hacerlo? Muchas personas toman un trabajo de medio tiempo para llegar a fin de mes o para complementar sus ingresos de jubilación y cualquier beneficio financiero y beneficios que pueda ofrecer será muy apreciado.

7. Trate de programar eventos clave en los que los empleados a tiempo parcial puedan participar.

Si su empresa va a celebrar un almuerzo de agradecimiento a los empleados, asegúrese de hacerlo en una fecha en la que muchos, si no todos, sus empleados de medio tiempo puedan asistir porque ya forma parte de su turno regular.

Las reuniones informales y los eventos de networking en la oficina son una excelente manera de fortalecer el compromiso de los miembros del equipo con la empresa y los valores compartidos, incluso si solo trabajan unas pocas horas a la semana.

8. Siempre invite a los empleados a tiempo parcial a eventos especiales y funciones fuera de horario.

No solo es lo correcto y educado, sino que también permite que todos los miembros de su equipo se conozcan como humanos normales, no solo como engranajes de una rueda.

9. Reconozca a los empleados de medio tiempo por sus logros.

Asegúrese de incluirlos en los elogios y comentarios positivos cuando contribuyan a un proyecto grupal exitoso. Si tiene un programa de incentivos o reconocimiento de empleados, busque formas de incluir a los empleados a tiempo parcial en estos programas.

10. Mantenga a los empleados a tiempo parcial actualizados y al tanto.

No asuma que lo que sucede en la oficina cuando el personal a tiempo parcial no está allí no es relevante o importante para ellos. Haga un esfuerzo concertado para mantener a todos sus empleados informados sobre asuntos importantes en el lugar de trabajo. Si se registran las reuniones del personal, asegúrese de que todos tengan acceso a ellas. Si tiene un boletín informativo en el lugar de trabajo o publica mensajes electrónicos con regularidad, envíe esas comunicaciones también al personal a tiempo parcial.

La conclusión es que los empleados a tiempo parcial son activos valiosos en el lugar de trabajo. Ayudan a llenar los vacíos de programación. Completan tareas que otros miembros del personal no tienen tiempo de terminar. Aportan una nueva perspectiva a su organización. Y como todos los empleados, se toman su tiempo para contratar y capacitar. Por eso, como supervisor, debe mantenerlos felices. La buena retención de empleados es buena para su empresa, así que no olvide mantener a su personal de medio tiempo comprometido e incluido en el crecimiento y desarrollo positivos de la empresa.