Por qué la delegación de tareas puede ayudar a aliviar la carga de trabajo

Delegación de tareas

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Delegar tareas en el trabajo puede ayudar a crear una experiencia de vida laboral equilibrada, reducir el estrés y promover el aprendizaje y el desarrollo de los subordinados. Si alguna vez ha tenido un jefe o supervisor que llegó a trabajar puntualmente a las 6 a. M. Y salió del trabajo a las 8 p. M., Probablemente pueda relacionarse con este tema. Tenía un jefe así. Realmente no tenía que trabajar tantas horas, pero lo hizo, porque nunca parecía ser capaz de administrar su carga de trabajo de manera eficiente. Trabajar mucho después de que todos los empleados se hayan ido a casa puede ser una señal de que necesita delegar más de su carga de trabajo.

Gestión del tiempo

Quizás la razón más importante para trabajar en exceso y sentirse abrumado es la incapacidad de delegar tareas de manera adecuada. Compartir la carga de trabajo tiene sentido y es un elemento esencial de la administración del tiempo que ayuda a mejorar su productividad.

El gerente o supervisor está libre de la realización de tareas a veces mundanas y puede operar de manera más eficiente en el lugar de trabajo. ¿Cuánto respeto crees que tienen los empleados por un gerente que parece constantemente atascado en el trabajo? No mucho, supongo. El gerente puede obtener algo de simpatía, pero no necesariamente respeto. Compartir la carga de trabajo con otros empleados competentes bajo su supervisión le asegura que tendrá más tiempo para lograr sus metas en el tiempo asignado.

Consejos para delegar

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Consejos para compartir la carga de trabajo

Para compartir el trabajo y las responsabilidades, comience por hacer un inventario de todas las cosas que necesita lograr en un día y determine cuáles son algunas de las cosas que otro empleado puede hacer y está dispuesto a hacer. Planifica tu día y prioriza tu trabajo. Esto le dará una idea de cuánto puede hacer realmente en un día laboral determinado.

1. Antes de delegar tareas a un empleado, debe confiar en que podrá realizar las tareas de acuerdo con sus estándares. Si no está seguro de poder transferir algunas de sus tareas con confianza, debe evaluar por qué se siente así.
2. Infórmese sobre las habilidades de los empleados del personal. Es posible que se sorprenda de la gran cantidad de calificaciones y experiencia que tiene algunos de sus empleados que podrían contribuir significativamente a su productividad.
3. Busque personal competente en su equipo. Consígalos a bordo preguntándoles cómo les gustaría ayudar en un área específica, trabajar en un proyecto o aprender nuevas habilidades en otras áreas.
4. Muestre su aprecio . Utilice la frase "gracias" generosamente y siempre tendrá miembros del equipo dispuestos a ayudar.
5. La comunicación es clave a la hora de delegar tareas. Sus instrucciones y expectativas deben ser precisas y claras. Hágales saber que siempre pueden acudir a usted en busca de ayuda si surge la necesidad.
6. La retroalimentación positiva es un aspecto importante de la delegación una vez realizada correctamente. Dar retroalimentación es una gran herramienta, pero no desea parecer crítico y alienar al empleado. Comience con los aspectos positivos de su trabajo y avance gradualmente hacia las áreas que crea que necesitan mejorar. Asegúrese de reiterar el punto de que está disponible para recibir apoyo y orientación con problemas que pueden ser desafiantes.

¿Por qué no delegar?

Muchas personas admiten tener dificultades para delegar tareas. Si están trabajando en un proyecto, pueden verlo como suyo y de ellos solo para completarlo con éxito y, como tal, rechazar cualquier ayuda.

La renuencia a delegar tareas también tiene mucho que ver con el miedo a no recibir el crédito por el trabajo que realizan. De alguna manera, se siente que si alguien más está involucrado, puede robar los elogios al que tiene derecho el propietario del proyecto.

La desconfianza también se interpone en el camino de la delegación, lo que significa que es esencial que confíe en la persona a la que delega. La microgestión podría verse como un rasgo de personalidad entre algunos y otra razón por la que es posible que no quieran delegar tareas.

Equilibrio trabajo-vida

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Creando equilibrio

Hacerlo todo no te permite llevar una vida equilibrada. Tener exceso de trabajo da como resultado un mayor estrés con los problemas relacionados con la salud. La jefa mencionada al principio de este artículo nunca buscó ayuda y continuó haciéndolo todo ella misma. Eventualmente sufrió agotamiento y no pudo continuar en esa capacidad.

Tu eres responsable

Recuerde que el trabajo que delega sigue siendo su responsabilidad, así que verifique cómo avanza el trabajo y si se requiere información o aportes adicionales, para asegurarse de que las tareas se completen de manera oportuna y de acuerdo con sus instrucciones. Sin embargo, es importante que resista la tentación de microgestionar.

Conclusión

Delegar tiene un buen sentido comercial y debe aceptarse. Obtener ayuda o delegar el trabajo también es una gran oportunidad de desarrollo para su equipo y se beneficia al obtener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. Incluso si puedes hacerlo todo, ¿realmente quieres hacerlo?

Equilibrio trabajo-vida

© 2019 Joan King