¿Qué es el sistema de software sap?

Logotipo del software SAP

¿Qué es SAP ERP?

SAP es una empresa de software multinacional alemana conocida por fabricar software de planificación de recursos empresariales (ERP). El software ERP permite a las organizaciones administrar las operaciones comerciales y, por lo general, se refiere a un conjunto de aplicaciones modulares que recopilan e integran datos de diferentes aspectos del negocio. Si bien es el único enfoque de este artículo, SAP es solo un proveedor de software ERP. Otros incluyen: Oracle, Microsoft, Infor Orbis y Epicor.

A continuación se muestra una descripción general de los módulos de SAP para la gestión empresarial, los métodos de implementación y dónde se encuentra entre sus competidores.

Historia de SAP

SAP, producto de cinco ex empleados de IBM, comenzó en 1972 como una pequeña empresa de software en Alemania con un solo cliente. El nombre de la empresa significa Sistemas, Aplicaciones y Productos. Sus fundadores tenían la visión de producir software que pudiera procesar datos cuando un usuario lo quisiera, en lugar de hacerlo en lotes de la noche a la mañana como lo hacía el software anterior. Su primer producto fue una modificación del almacenamiento de datos de tarjetas perforadas de IBM, que almacenaba datos mecánicamente y requería un procesamiento durante la noche. Para su cliente, la sucursal alemana de Imperial Chemical Industries, SAP desarrolló un sistema de nómina y tarjetas perforadas en tiempo real en 1972.

El ERP de SAP comenzó como R / 2, llamado así por su arquitectura en tiempo real y dos servidores. En años posteriores se llamó R / 3, para tres servidores: el servidor de aplicaciones, el servidor de producción y el servidor de base de datos. En 2006, SAP lanzó la última versión, ECC 6.0, y en 2013 se lanzó un Enhancement Package (EHP7).

Módulos de planificación de recursos empresariales de SAP

Un diagrama de los módulos de SAP ERP (anteriormente conocido como R / 3).

Módulos SAP

Módulos de planificación de recursos empresariales de SAP

SAP es líder cuando se trata de software ERP perfectamente integrado; sus diversas aplicaciones departamentales funcionan sinfónicamente. Más allá de sus modelos básicos, SAP proporciona soluciones complementarias específicas de la industria. La suite SAP ERP contiene una enorme cantidad de módulos, y las categorías principales son:

Contabilidad:

• Finanzas (FI)
• Gestión de inversiones (IM)
• Sistemas de proyectos (PS)
• Controlando (CO)
• Control de empresa (EC)
• Gestión de la cadena de suministro financiera (FSCM)

Logística:

• Gestión de materiales (MM)
• Ventas y distribución (SD)
• Ejecución logística (LO)
• Gestión de almacenes (WM)
• Mantenimiento de planta (PM)
• Servicio al cliente (CS)
• Gestión de flotas (FM)
• Gestión de la calidad (QM)
• Planificación de la producción (PP)
• Medio ambiente, salud y seguridad (EH&S)

Recursos humanos :

• Gestión de organización (HR-OM)
• Gestión de personal (HR-PM)
• Administración de personal (HR-PA)
• Desarrollo de personal (HR-PD)
• Gestión del tiempo personal (HR-PT)
• Nómina (HR-PY)
• Gestión de eventos y formación (HR-TE)
• Soluciones de aprendizaje (HR-LSO)
• Compensación (HR-CM)
• Compensación empresarial (HR-ECM)
• Beneficios (HR-BN)
• Contratación (HR-PB)
• Préstamo (HR-LN)
• Programación avanzada de aplicaciones comerciales (HR-ABAP)

Tecnología:

• Cross-Application (CA), incluye sistemas de clasificación y flujo de trabajo
• Componentes básicos (BC o BASIS)
• Programación (ABAP)
• Seguridad y autorizaciones

Otros módulos (que requieren instalación por separado):

• Almacén comercial (BW)
• Inteligencia empresarial (BI)
• Almacén de conocimiento (KW)
• Sistema internacional de demostración y educación (IDES)
• Gestión de relaciones con el cliente (CRM)
• Gestión de datos maestros (MDM)
• Gestión de relaciones con proveedores (SRM)
• Infraestructura de intercambio (XI)
• Integración de procesos (PI)
• Servicios de comercio global (GTS)
• Gestión empresarial estratégica (SEM)
• Consolidación de negocios y abastecimiento (BCS)
• Planificación y consolidación empresarial (BPC)
• Gestión de finanzas corporativas (CFM)

Algunos de estos módulos, particularmente los de Finanzas y Gestión de Inversiones, se pueden dividir en subcategorías de módulos, como Cuentas por pagar o por cobrar, Órdenes de inversión o Apoyo a la inversión. Las operaciones comerciales específicas y los requisitos de la industria determinarán qué módulos se necesitan.

Finanzas, Controlling, Ventas y Distribución, Gestión de Materiales y Recursos Humanos son algunos de los submódulos más importantes de SAP. Dependiendo de las necesidades de la organización, un cliente puede comprar los módulos que necesite. Por ejemplo, un cliente puede comprar módulos FI, SD y MM solo sin comprar módulos CO y HR.

Módulos SAP

Como mencioné anteriormente, SAP es un sistema ERP que maneja casi todos los departamentos de una organización. SAP maneja las finanzas, el control, los recursos humanos, las ventas, la distribución, la gestión de materiales, el almacén, la producción, la seguridad, la investigación y muchos otros departamentos de una organización. No solo eso, sino que SAP tiene soluciones específicas de la industria especial para casi todas las industrias, como la fabricación, farmacéutica, seguros, seguridad, finanzas, tesorería, etc.

SAP FICO, SD y HR son los módulos más importantes. Los módulos FI y CO controlan las finanzas y el control, respectivamente. SD controla las ventas y RR.HH. controla los departamentos de Recursos Humanos. FICO es un módulo base que se conecta en gran medida a los módulos SD, MM, HR y PS.

Hablemos de algunos módulos básicos de SAP que son útiles para todos los dominios.

Finanzas (FI), Controlling (CO), Ventas y distribución (SD), Gestión de materiales (MM) y Recursos humanos (RRHH) son algunos de los submódulos más importantes de SAP. Dependiendo de las necesidades de la organización, un cliente puede comprar los módulos que necesite. Por ejemplo, un cliente puede comprar módulos FI, SD y MM solo sin comprar módulos CO y HR.

FI: Finanzas

Finanzas es el módulo base. Las áreas vitales que cubre incluyen:

• Libro mayor (GL):
• Cuentas por pagar (AP)
• Cuentas por cobrar (AR)
• Contabilidad de activos (AA)

En conjunto, SAP FI y CO se conocen como FICO y son los módulos de SAP más importantes y populares.

CO: Control

El control es una especie de módulo hermano de FI, que se utiliza para informes internos, documentar eventos reales e informar las decisiones de gestión mediante la coordinación de eventos con datos reales y del plan. Incluye:

• Contabilidad de centros de coste (CCA)
• Contabilidad de centros de beneficio (PCA)
• Costeo de productos (PC)
• Análisis de rentabilidad (PA)
• Orden interna (IO)

SD: Ventas y Distribución

Ventas y distribución realiza un seguimiento de las ventas y también está muy relacionado con la gestión de materiales. Los componentes de SD incluyen:

• Datos maestros del cliente
• Consulta de ventas
• Entrega y Mercancías
• Organizaciones de ventas
• Condiciones de venta
• Procesamiento de órdenes de venta
• Facturación

La facturación también se gestiona en el módulo FI.

RRHH: Recursos Humanos

Los módulos de Recursos Humanos manejan toda la información del personal, como contratación, salario, beneficios para empleados, etc. Está altamente integrado con los módulos FI y CO. Sus componentes son:

• Gestión de la organización (OM)
• Gestión de personal (PM)
• Administración de personal (PA)
• Desarrollo de personal (PD)
• Gestión del tiempo personal (PT)
• Nómina (PY)
• Gestión de eventos y formación (THE)
• Soluciones de aprendizaje (LSO)
• Compensación (CM)
• Compensación empresarial (ECM)
• Beneficios (BN)
• Reclutamiento (PB)
• Préstamo (LN)

PD: Sistema de proyectos

El módulo del Sistema de proyectos ayuda con proyectos a gran y pequeña escala, como el lanzamiento de un producto, la construcción de una planta de fabricación o la celebración de una conferencia. PS comprende:

• Presupuestación
• Planificación
• Pronóstico
• Estructura de desglose del trabajo (WBS)
• Desglose de procesos en actividades individuales (paquetes de trabajo)
• Distinguir entre proyectos financiados externa e internamente

Como HR, el módulo PS está altamente integrado con los módulos FICO.

Módulos SAP en detalle

Aquí trato de explicar algunos de los módulos principales con más detalle.

SAP FI (Finanzas): el módulo de finanzas se considera el módulo base. Cubre áreas vitales como el libro mayor (GL), la cuenta por pagar (AP), la cuenta por cobrar (AR) y la contabilidad de activos (AA). SAP FI y CO juntos se conocen como FICO y se consideran módulos King of SAP.

Controlling (CO): Controlling es una especie de módulo hermano de FI. Control de uso mayoritariamente para control interno e informes internos. Incluye contabilidad de centros de coste, (CCA), contabilidad de centros de beneficio (PCA) Cálculo del coste del producto (PC), Análisis de rentabilidad (COPA) y Orden interna (IO).

Ventas y distribución (SD): SD controla predominantemente las ventas y también está fuertemente vinculado con MM. Controla los datos maestros del cliente, las ventas, las plantas, las organizaciones de ventas y las condiciones de venta.

Recursos humanos (RR.HH.): los módulos de RR.HH. manejan todas las actividades de recursos humanos, como la contratación de recursos, el salario, los beneficios para los empleados, etc. Está altamente integrado con los módulos FI y CO.

Sistema de proyectos (PS): el módulo del sistema de proyectos es especial para actividades relacionadas con proyectos. Comprende presupuestación, planificación, previsión, estructura de desglose del trabajo para proyectos. El módulo PS está nuevamente altamente integrado con los módulos FICO.

¿Qué es la metodología ASAP?

Diagrama de la Metodología SAP ASAP, explicando el proceso de implementación.

Tutorial de formación de SAP FICO

La metodología ASAP es una hoja de ruta estandarizada para implementar de manera eficiente y completa un sistema SAP. Generalmente, consta de las siguientes fases:

1. Preparación del proyecto: planificación inicial, establecimiento de objetivos y cronogramas e identificación de los miembros del equipo.
2. Validación del alcance: logre una comprensión de cómo la organización pretende utilizar SAP para sus objetivos comerciales, incluida la identificación de los requisitos delta del proceso comercial y cómo SAP puede proporcionar soluciones para los procesos actuales. Consta de una extensa documentación del proceso.
3. Realización: Una vez que se han definido los requisitos delta empresarial, esta fase avanza con la implementación de esos requisitos. También incluye pruebas en iteraciones encuadradas en el tiempo antes de lanzarse.
4. Preparación final: finalización de las actividades de transición, como el ensayo y la formación del usuario final. Prepárate para salir a vivir.
5. Soporte Go-Live: los módulos de SAP se activan con soporte continuo.
6. Operar: ajuste las aplicaciones y las interacciones con las aplicaciones.

Hay algunas variaciones en la metodología estándar, como un método ágil que reemplaza la fase de Validación del Alcance con una fase Lean Blueprint. El método requerido dependerá de las necesidades específicas de su organización.

Participación de mercado ERP

Forbes

Participación de mercado e ingresos de SAP

SAP es líder en la industria ERP. Tan recientemente como en 2013, SAP controlaba la mayor parte del mercado mundial de software ERP con un 24%. Su rival más cercano era Oracle, con su participación de mercado del 12 por ciento. Los ingresos anuales de la compañía para 2014 fueron de 17.560 millones de euros, un 4% más que en 2013. Según Forbes , el crecimiento podría atribuirse a un aumento en las suscripciones a la nube a medida que la compañía cambia su enfoque al software basado en la nube.

Aunque Oracle es líder en almacenamiento de datos, SAP es el mejor en integración entre módulos. Además, el producto HANA de SAP representa un fuerte desafío para el dominio de Oracle en el almacenamiento de datos. SAP ERP es más adaptable a diferentes modelos y necesidades comerciales. SAP es un sistema ERP confiable tanto para grandes empresas multinacionales como para pequeñas organizaciones.

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Esta ha sido una descripción general del software SAP ERP, incluidos los módulos disponibles, la metodología de implementación y su participación de mercado. Los siguientes artículos profundizan en temas específicos de SAP:

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