¿Cuál es el ciclo de vida de la gestión de proyectos?

Explore las fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos, desde el inicio hasta el cierre.

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Las fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos

El ciclo de vida de la gestión de proyectos incluye cinco fases de alto nivel que tienen en cuenta todos los aspectos de la gestión de un proyecto de principio a fin. Estas cinco fases son:

1. Iniciando
2. Planificación
3. Ejecutando
4. Monitoreando y controlando
5. Clausura

Tener una comprensión de las partes de cada fase y asegurarse de que está operando de acuerdo con ellas mientras ejecuta sus proyectos, ayudará a asegurarse de que su proyecto funcione sin problemas. Este artículo analiza en profundidad en qué consiste cada una de las cinco fases.

1. Fase de iniciación

La fase de inicio es donde el gerente del proyecto y tal vez otros recursos técnicos revisarán el caso de negocios asociado con el proyecto solicitado. A partir de ahí, si se aprueba el proyecto, identificarán quiénes deben ser las partes interesadas del proyecto, recopilarán requisitos de alto nivel e identificarán los riesgos y problemas asociados con el proyecto.

Toda esa información se incluirá en la carta del proyecto, que deberá ser firmada por todas las partes interesadas clave antes de seguir adelante. La carta del proyecto es el resultado clave de la fase de inicio.

Una sesión de lluvia de ideas es una excelente manera de obtener los requisitos de las partes interesadas del proyecto.

Useability.gov

2. Fase de planificación

La fase de planificación es donde el equipo del proyecto trabajará para desarrollar los requisitos detallados asociados con el proyecto y luego priorizar esos requisitos. Luego, esos requisitos se incorporarán a una conversación de mapeo de procesos con algunos de los recursos más técnicos que trabajarán en el proyecto y las partes interesadas clave con la intención de desarrollar todos los detalles más granulares sobre la funcionalidad asociada con la aplicación.

Después de eso, un analista de negocios tomará los requisitos y facilitará una discusión con los recursos técnicos para crear una estructura de desglose del trabajo, que divide los requisitos en grandes piezas de trabajo y luego divide esas piezas de trabajo en tareas y subtareas que tienen una duración estimada asociada con ellos. El director del proyecto trabajará para obtener recursos asignados a esas tareas.

Como parte de esta fase, el director del proyecto también creará el plan de comunicación, el plan de implementación y el cronograma del proyecto, y lo incorporará al plan del proyecto, que es el resultado principal de esta parte de la fase de planificación. El plan del proyecto guiará el resto del proyecto.

3. Fase de ejecución

La fase de ejecución del ciclo de vida de la gestión del proyecto es donde se desarrolla el entregable y todo lo que se utilizará para probar la calidad del entregable final, ya sea que esté supervisando la construcción de un edificio o supervisando la creación de una aplicación de software. Mientras los desarrolladores o constructores se esfuerzan por crear el entregable, el analista de negocios debe estar ocupado creando casos de prueba y planes de prueba para probar los requisitos generados durante la fase de planificación.

Tan pronto como se realiza el desarrollo, el producto final debe probarse con los planes de prueba que se generaron. Cualquier problema descubierto como parte de la prueba debe almacenarse en un registro de problemas y luego entregarse a los desarrolladores para su corrección. Una vez que el producto final pasa los planes de prueba, está listo para que lo revisen las partes interesadas clave. Una vez que aceptan, la fase de ejecución del proyecto se completa.

4. Fase de seguimiento y control

Durante la fase de seguimiento y control de un proyecto, usted define los indicadores medibles o clave de rendimiento que utilizará durante el desarrollo de los entregables para garantizar que el proyecto está en marcha y avanza según lo previsto. Además, aquí es donde definirá cómo supervisará el presupuesto para asegurarse de que también esté bien encaminado. Todos los valores medibles que se generan deben estar incluidos en el plan del proyecto.

Tener un tablero central es una excelente manera de vigilar todos los indicadores clave de rendimiento que desea monitorear.

El director del proyecto Hair on Fire

5. Fase de cierre

El componente más clave de la fase de cierre es que los entregables finales se entregan a la entidad solicitante y que la entidad solicitante acepta esos entregables. A continuación, el director del proyecto se asegura de que toda la documentación que deba ser firmada por las partes interesadas clave se firme y se almacene en la ubicación adecuada. Por último, el director del proyecto también debe asegurarse de que todas las facturas pendientes del proyecto estén preparadas para el pago.

© 2017 Max Dalton