Tabla de contenido:
- La diferencia entre CC y BCC en el correo electrónico
- Cuándo utilizar CC o "Carbon Copy"
- Cuándo utilizar BCC o "Copia carbón oculta"
- ¿Es BCC legal y / o ético?
- Tabla de decisiones para enviar cosas CC vs. BCC
- ¿Qué tiene que ver el carbono con el envío de correos electrónicos?
- ¿Enviar copias de carbón a ciegas realmente cegará a las personas?
- ¿Debo Carbon Copy o Blind Carbon Copy para enviar un enlace a esta página por correo electrónico?
- Tus preferencias de CC / CCO
- Explicación de CC y BCC para personas que no saben leer
La diferencia entre los destinatarios "CC" y "BCC"
La diferencia entre CC y BCC en el correo electrónico
CC significa "Carbon Copy" y permite que todas las personas a las que "CC" vean a quién más enviaste el mensaje. BCC significa "Blind Carbon Copy" y evita que nadie vea el resto de la lista de personas a las que está enviando su mensaje.
Debe pensar antes de actuar sobre su nuevo conocimiento del poder de envío de correo electrónico. CC y BCC se pueden utilizar para operaciones de correo electrónico estratégicas y encubiertas, y "con mucho poder conlleva mucha responsabilidad". Por eso te sugiero que sigas leyendo sobre cómo usar tu nueva arma tecnológica.
Cuándo utilizar CC o "Carbon Copy"
Piense en Carbon Copy, o CC, como su invitación a otras personas para que escuchen su conversación con otra persona. Cuando usas CC, estás dirigiendo tu mensaje hacia una persona o grupo de personas y luego permites que otra persona o grupo de personas vean esa conversación. He aquí un ejemplo:
En este ejemplo, el remitente claramente está enviando una copia de seguridad a las otras personas para advertirles que no se acerquen a John hoy y para informarles que el remitente está trabajando en el problema. Esto realmente ayuda a que el lugar de trabajo funcione de manera más fluida y eficiente.
Desafortunadamente, John sabrá que has advertido a todas estas personas sobre su horrible aliento y sus sentimientos podrían resultar heridos. Si solo hubiera una manera de enviar el mensaje a John y a los demás compañeros de trabajo sin que nadie vea la lista de personas a las que está enviando el mensaje, entonces podría advertir a los demás sin que John lo sepa. Además, no tendría que enviar varios mensajes.
¡Oh espera! Estás de suerte; siga leyendo sobre los mensajes de copia oculta de carbón.
Cuándo utilizar BCC o "Copia carbón oculta"
Piense en BCC como si estuviera copiando su mensaje con una fotocopiadora y colocando cada uno por separado en el correo a diferentes direcciones. Nadie sabría con certeza si el mensaje se envió a otras personas, a menos que ingresaran en los buzones de correo de otras personas.
Ya que está enviando correos electrónicos, eso significaría piratear o fisgonear en las bandejas de entrada de correo electrónico de otras personas. Su mensaje llega a todos como si enviara correos electrónicos separados; nadie sabe quién recibió el mensaje.
Puede utilizar BCC para las ocasiones en las que desee que se comparta el mensaje, pero desea mantener en secreto quién recibe el mensaje. He aquí un ejemplo:
En este caso, si su nombre no es Oprah, probablemente esté ejecutando una estafa. Pero puede haber razones legítimas por las que usted o su empresa deseen utilizar la discreción al enviar información o realizar comunicaciones comerciales. Entonces, la pregunta sigue siendo si BCC es legal.
¿Es BCC legal y / o ético?
La respuesta simple es sí, por supuesto; de lo contrario, las empresas de alojamiento de correo electrónico serían criticadas por facilitar la actividad delictiva. El problema es que las personas pueden usar BCC para ayudarles a hacer cosas ilegales, inmorales o poco éticas. El fraude y las estafas no son nada nuevo, pero esta tecnología "nueva" permite que los estafadores y los estafadores hagan su trabajo de manera más eficiente.
Piense en los costes que supondría enviar un virus real en el correo postal estadounidense para infectar a millones de personas. Es mucho más fácil y económico enviar un virus por correo electrónico a millones de computadoras en todo el mundo. Esto es ilegal, inmoral, poco ético y dañino según la mayoría de las personas con conciencia. Sea responsable con su BCC y úselo para el bien en lugar del mal.
Tabla de decisiones para enviar cosas CC vs. BCC
Quiero: | ¿Debería CC? | ¿Debería BCC? |
---|---|---|
Que todos sepan quién está incluido en la conversación |
si |
No |
Hacer algo ilegal |
Si, entonces te atrapan |
No, puede que te salgas con la tuya por más tiempo |
Proteger la privacidad de las personas a las que les envío un mensaje. |
No |
si |
Informar a mi jefe sobre algo que estoy haciendo |
Tal vez, si el jefe necesita saber |
Tal vez, si el jefe necesita saberlo y usted no quiere que nadie sepa que está copiando el mensaje para su jefe. |
Enviar el mismo mensaje a mis dos maridos diferentes para el día de San Valentín |
Sí, si eres polígamo y a tus maridos no les importa. De lo contrario, debe ser más creativo e individualizar sus mensajes. |
No, debe ser más creativo e individualizar sus mensajes. |
Hablar de la gente en el trabajo y alejarme de mis compañeros de trabajo |
si |
si |
¿Qué tiene que ver el carbono con el envío de correos electrónicos?
El papel carbón se utilizó en el pasado distante para hacer copias de cosas escritas a mano o mecanografiadas en tiempo real. Se colocó un trozo de papel recubierto de carbón entre las hojas de papel. La presión del bolígrafo o lápiz frotaría carbón negro sobre la hoja de papel en blanco dando como resultado una "copia al carbón". Era una tecnología rápida para hacer copias o cheques y documentos legales.
Como la mayoría de las cosas tecnológicas, el lenguaje no ha evolucionado tan rápido. Entonces, los humanos usamos términos más antiguos para tratar de describir un nuevo proceso. Luego, los jóvenes envejecen y se dan cuenta de que ni siquiera saben qué tiene que ver el carbono con la realización de copias, y se obtiene una brecha de información generacional y de idioma.
¿Enviar copias de carbón a ciegas realmente cegará a las personas?
No se preocupe por dejar ciegas a las personas cuando envíe un BCC. Es una metáfora para mantener las cosas en secreto. Este es un cuento de viejas / leyenda urbana creado para evitar que las personas participen en BCCing excesivo. En realidad, no se quedará ciego ni provocará ceguera sin importar cuántas personas tenga BCC, incluido usted mismo.
¿Debo Carbon Copy o Blind Carbon Copy para enviar un enlace a esta página por correo electrónico?
Esto depende de ti. Si desea correr la voz sobre la copia carbón y permitir que otros vean a quién envió su mensaje, puede enviar un enlace a esta página en CC. Si desea enviar un enlace de esta página a personas sin que nadie sepa a quién se lo envió, utilice CCO.