¿Qué documentos y papeleo necesitan los vendedores para poner su casa en venta?

Vendedores, asegúrese de tener todos los documentos que necesita al vender su casa.

MarleneB

Llámelos documentos o papeleo, ¡todavía necesita una copia!

No sé cuántos árboles se talan para producir la cantidad de papeleo que se destina a cada transacción inmobiliaria. Y no sé de otros estados, pero sí sé que en California, cada transacción de bienes raíces requiere aproximadamente 180 hojas de papel. Y, si es mi cliente, me aseguraré de que tenga todos los papeles que tiene derecho a tener, y más.

En el mundo actual, muchas transacciones se pueden manejar digitalmente, sin embargo, todos tienen derecho a recibir la información que necesitan para tomar las mejores decisiones posibles.

Una breve historia sobre el papeleo

Me encanta tener todo por escrito y entregar una copia a mi cliente. Una vez tuve un cliente que era un tipo increíble. Al mismo tiempo, era un inversor experimentado que tenía sus propias ideas sobre cómo deberían hacerse las cosas. Estábamos sentados en la sala de conferencias discutiendo un asunto en particular que tenía que ver con una transacción que estaba considerando. Explicó cómo quería proceder con la transacción. Mencioné que probablemente no debería tomar una decisión determinada porque podría ocurrir XYZ. Él dijo: "Sí, pero ¿cuáles son las probabilidades de que suceda?" Le dije que podía suceder, de hecho, y que si sucedía, sería trágico. El cliente tomó su decisión en contra de mi consejo. Luego firmé y le entregué algunos documentos que indicaban que actuó en contra de mi consejo. ¿Bien adivina que? "¡Sucedió! Siguió una demanda.Todos los que participaron en la transacción fueron nombrados en la demanda, excepto yo. Fue un caso que llegó a los titulares de las noticias nacionales. El resultado de la demanda es que algunas personas fueron a la cárcel, algunas personas perdieron su licencia y algunas personas incurrieron en sanciones monetarias.

En esta historia, representé al comprador que fue la persona que inició la demanda. El vendedor fue la parte que incurrió en daños monetarios. El comprador pudo ganar la demanda porque tenía todos los papeles imaginables para probar su caso. Permítanme señalar también que el comprador no se marchó con una compensación excesiva. De hecho, ni siquiera estaba 100% completo después de la transacción. El caso es que el comprador tenía un montón de papeleo para respaldar su reclamo.

Esa es la versión corta de la historia. Hay detalles sobre esta historia demasiado intrínsecos como para explicarlos, pero menciono esta historia para reiterar el hecho de que de cada transacción surge una gran cantidad de papeleo y, como vendedor, desea cada hoja de papel que se le debe porque nunca saber lo que podría suceder al final de una transacción. Quiere estar preparado para mostrar el papeleo que respalde su posición.

¡Asegúrese de obtener una copia!

Los agentes están obligados por ley a conservar los documentos durante un tiempo mínimo prescrito, pero es una buena idea que usted, el vendedor, tenga su propia copia en sus archivos.

Qué necesitan los vendedores antes de decidir poner la casa en venta

Vendedores, antes de tomar la decisión de poner su casa a la venta, necesita que su agente proporcione documentos muy importantes. Para empezar, necesita ver un análisis de mercado comparativo, un informe de título preliminar, una hoja neta del vendedor y un plan de marketing propuesto.

• Análisis de mercado comparativo (también conocido como CMA)

  El análisis de mercado comparativo es un informe que genera su agente para usted. Este documento contiene información sobre otras casas en su vecindario que son similares a su casa. El análisis de mercado comparativo muestra casas que están actualmente a la venta, casas con ventas pendientes y casas que se han vendido. Al promediar todos los números, el análisis de mercado comparativo se utiliza para darle una idea general de lo que podría valer su casa en el mercado inmobiliario si está listada para la venta en el mercado inmediato.

• Informe de título preliminar (también conocido como

  Preliminar ) El Informe de título preliminar es un documento que muestra quiénes son los propietarios, qué impuestos se adeudan sobre la propiedad, qué tipo de gravámenes se registran en su propiedad y cualquier tipo de convenios o condiciones registrados en tu propiedad. Puede haber otra información importante reportada sobre su propiedad. Básicamente, necesita el Informe de título preliminar para saber con anticipación si hay algo reportado como negativo o necesita atención en su propiedad antes de comenzar el proceso de venta.

• Hoja neta del vendedor La hoja neta del

  vendedor es un documento que resume todos los gastos y el dinero que se recibirán en el momento de la venta de su casa. El resultado de la hoja neta del vendedor es solo una estimación, pero la información debe ser lo suficientemente confiable como para darle una idea de cuánto dinero puede esperar recibir al final de la venta.

• Plan de marketing propuesto

  El plan de marketing propuesto es algo que todo vendedor debería recibir de su agente. Este documento le permite al vendedor conocer todas las actividades relacionadas con la venta de la casa. El Plan de mercadeo propuesto le permite al vendedor saber con qué frecuencia el agente tiene la intención de realizar jornadas de puertas abiertas, visitas de corredores, publicidad y prácticamente todo lo que el vendedor necesita saber sobre cómo se comercializará la casa.

Antes de poner su casa en el mercado, obtenga la documentación firmada por todas las partes y luego obtenga su copia. Marlene Bertrand es Broker / REALTOR®. Lic. Oficina de Bienes Raíces de California. # 01056418.

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Qué necesitan los vendedores cuando deciden poner la casa en venta

Parecería obvio que el vendedor tendría un acuerdo de cotización, pero conozco un caso en este momento en el que uno de los albaceas de una propiedad ni siquiera ha visto el acuerdo de cotización, pero la casa está en venta. ¡Sucede! Asegúrese de obtener una copia del Acuerdo de Listado, Divulgaciones Obligatorias, Remociones de Contingencia e Informes de Inspección.

• Acuerdo de

  listado El acuerdo de listado enumera todos los términos del acuerdo entre usted y su agente, junto con otros corredores y agentes (considerados sub-agentes en California) que mostrarán su casa a compradores potenciales. El Acuerdo de Listado incluye el precio, la comisión a pagar, cómo se mostrará la propiedad, si habrá o no una caja de seguridad y señalización. Prácticamente todo lo que necesita saber sobre el aspecto de venta de su casa debe estar incluido en el acuerdo de cotización.

• Divulgaciones obligatorias

  No puedo declarar fácticamente para otros estados, pero en California todos los vendedores están obligados legalmente a divulgar información que pueda ser de interés para el comprador. Asegúrese de recibir su copia de todas las divulgaciones firmadas por usted, su agente y el reconocimiento del comprador de que recibió una copia de las divulgaciones.

Contingencias

Las contingencias son cuestiones específicas del contrato que podrían retrasar la venta.

• Retiros de contingencia Los retiros de contingencia son documentos que demuestran que se han eliminado contingencias. Quiere una prueba escrita de que se eliminan las contingencias y quiere una copia para sus archivos.
• Informes de inspección Los informes de inspección son informes tales como inspecciones de viviendas, inspecciones de plagas, inspecciones de piscinas, básicamente, cualquier inspección que se haya completado en la casa durante el tiempo que la casa ha estado a la venta. Incluso si el comprador paga por el informe, como vendedor, es aconsejable obtener una copia del informe para sus archivos.

Qué necesitan los vendedores cuando se vende la casa

Al final de la venta, su estado o región puede tener diferentes procedimientos para obtener la Declaración de cierre del vendedor. Dependiendo de dónde resida, este documento puede tener un nombre diferente y puede provenir de la Compañía de garantía, la Compañía de títulos o su abogado de bienes raíces.

• Declaración de cierre del vendedor La declaración

  de cierre del vendedor muestra el resultado neto del dinero que el comprador pagó por la casa menos el costo de vender su casa. El resultado neto es la cantidad de dinero que puede poner en su bolsillo.

Tabla de documentos o papeleo de un vistazo

Es probable que si está trabajando con un REALTOR® competente, reciba todos los documentos requeridos. Su estado o región pueden tener diferentes nombres para cada documento. Independientemente de cómo se llame el documento, la información contenida en el documento es lo importante.

Qué necesita el vendedor. Su estado o región puede tener diferentes nombres para estos documentos.

Antes de que el vendedor decida poner la casa en venta	Cuando el vendedor decide poner la casa en venta	Cuando se vende la casa
Análisis comparativo de mercado (CMA)	Acuerdo de listado	Declaración de cierre del vendedor
Informe de título preliminar (preliminar)	Divulgaciones obligatorias
Hoja neta del vendedor	Mudanzas de contingencia
Plan de marketing propuesto	Informes de inspección

Puede parecer abrumador ver todo el papeleo involucrado en la lista de su casa para la venta, y aunque puede recibir papeleo adicional durante su transacción en particular, el papeleo mencionado en este artículo es la cantidad mínima requerida para:

• Determina si quieres o necesitas vender tu casa
• Sepa cuánto costará vender su casa
• Sepa cuánto dinero recibirá cuando se venda su casa

Hay mucho papeleo involucrado en la lista de una casa para la venta, y usted quiere cada hoja de papel que pueda tener en sus manos.

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Tenga en cuenta las cosas mencionadas anteriormente cuando esté pensando en vender su casa e incluso si no recuerda el nombre del documento, recuerde pedirle a su agente que le muestre cuánto va a costar vender su casa y cuánto vas a recibir cuando se venda la casa. Pídale a su agente que lo ponga todo por escrito. Es el acto de poner las cosas por escrito lo que le brinda la mejor oportunidad de obtener toda la documentación que tiene derecho a recibir.

En el mercado, fuera del mercado

El siguiente video es la MEJOR explicación absoluta sobre por qué algunas casas permanecen en el mercado durante mucho tiempo y por qué algunas casas se venden rápidamente.

preguntas y respuestas

Pregunta: ¿Se requiere un poder notarial (POA) para listar una casa si la casa es un propietario conjunto y no todos los propietarios están en el estado?

Responder:Para responder a esta pregunta, asumo que todas las partes de la transacción tienen plena capacidad mental y son capaces de tomar decisiones por sí mismas. Supongo que el poder notarial se está considerando simplemente para completar la venta de la casa. Ahora, con esa suposición establecida de antemano, en California, no se requiere un poder notarial para listar una casa para su comercialización, pero todas las partes deben estar de acuerdo con la venta de la propiedad. Se puede usar un poder para representar a la otra parte en el cierre de la venta de la casa, sin embargo, es posible que no sea necesario un poder. En el mundo digital actual, las firmas se pueden obtener electrónicamente, por lo que sin importar dónde resida la otra parte, su firma electrónica se puede utilizar en documentos inmobiliarios.Un método alternativo para cerrar la transacción sería utilizar una firma de cortesía en el estado donde reside la otra parte. En una firma de cortesía, la compañía de títulos y fideicomisos envía los documentos de cierre a una compañía de títulos y fideicomisos donde reside la otra parte y allí puede firmar los documentos de cierre.

© 2013 Marlene Bertrand