Uso de fotos en libros autoeditados: lo que necesita saber

Comprender los problemas legales y técnicos relacionados con el uso de fotografías en libros autoeditados.

Heidi Thorne (autor) a través de Canva

En un foro de escritores surgió una pregunta sobre el uso de fotografías al publicar libros por cuenta propia. ¿Qué necesita saber para no meterse en problemas?

Saquemos esto del camino de inmediato. Debe poseer los derechos o recibir un permiso por escrito para usar las fotos de sus libros. Su libro autoeditado es una empresa comercial, lo que significa que genera dinero. Siempre que haya dinero de por medio, puede apostar a que las disputas sobre quién es dueño de qué y quién recibe el pago también están involucradas.

Hablaré de los términos y conceptos más generales en la siguiente discusión. Pero si alguna vez tiene una pregunta sobre los usos permitidos y los permisos para fotografías o ilustraciones en sus libros autoeditados, debe consultar a un abogado que se especialice en responsabilidad de los medios y propiedad intelectual.

Derechos de autor

En general, la persona que cierra el obturador, o en estos días, la persona que hace clic en el botón, para tomar la foto posee los derechos. Si no es usted, debe obtener el permiso por escrito del fotógrafo para incluirlo en su libro. Conserve esa documentación en caso de que haya un reclamo por infracción de derechos de autor.

"¿Qué hay de la publicación de fotografías antiguas o postales antiguas? ¿Alguien todavía posee los derechos de estas imágenes?"

¡Qué gran pregunta sobre este tema! Y la respuesta es, como ocurre con todo lo relacionado con los derechos de autor, "depende".

Para las obras creadas después del 1 de enero de 1978, la ley de derechos de autor de los Estados Unidos protege el material con derechos de autor durante la vida del creador, más 70 años. Pero eso cambia para las obras creadas conjuntamente que están protegidas hasta que muere el último autor superviviente, más 70 años. Las obras por encargo, las obras anónimas y las obras seudónimas tienen otro conjunto de reglas. Y las obras creadas antes del 1 de enero de 1978 tienen otro conjunto de reglas. Es un desastre que requiere mucha investigación legal para determinar la propiedad. Si la imagen es muy importante para su trabajo, consulte la circular Duración de los derechos de autor de la Oficina de derechos de autor de EE. UU. Y obtenga asesoramiento legal.

Y eso es para Estados Unidos. Si el trabajo fue creado en otro país, puede haber otras reglas y protecciones de derechos de autor que observar.

Después del período de protección, la foto o imagen puede ser de dominio público, énfasis en la palabra "puede". No es automático. Los derechos podrían haber sido transferidos o vendidos a otra persona, lo que complica aún más la situación.

Entonces, la respuesta corta es sí, los derechos de estas imágenes antiguas probablemente sean propiedad de alguien, y probablemente deberían tratarse como cualquier otro material con derechos de autor. Así que tenga mucho cuidado con los sitios de imágenes de "dominio público". Muchos de ellos no supervisan lo que suben los usuarios y la procedencia de estas imágenes es sospechosa. Consulte a un abogado que se especialice en propiedad intelectual para verificar si puede utilizar imágenes "antiguas" y cómo.

Comunicados para sujetos en fotos

Los otros derechos que necesita borrar son las autorizaciones de los sujetos de las fotos. Por lo general, se denominan autorizaciones de modelo (para personas) o autorizaciones de propiedad (para objetos, bienes raíces, mascotas de personas, puntos de referencia, etc.) Los comunicados deben indicar claramente cómo, dónde y cuándo se utilizará la foto.

El problema aquí para las personas son los derechos de publicidad, a veces denominados derechos a la privacidad. La persona de la foto tiene derecho a controlar y beneficiarse del uso comercial de su imagen y semejanza. Una vez más, publicar y vender su libro autoeditado es una empresa comercial. Incluso si la persona en cuestión es un miembro de su familia o un amigo, debe obtener esta autorización.

En términos de cesiones de propiedad, estos se usarían para cualquier cosa que no sea personal y que no sea de su propiedad. Eso incluiría las casas o bienes raíces y posesiones de otras personas. ¿Sabías que esto se aplica incluso a las fotos que tomas en lugares como los parques nacionales de los Estados Unidos? ¿No me crees? Consulte las reglas en el sitio web del Servicio de Parques Nacionales del gobierno. Si lo está utilizando para una empresa comercial, necesita un permiso del propietario, incluso si es una agencia gubernamental.

En general, si no eres el propietario del tema de la foto, necesita una autorización para que aparezca en tu libro. Obtenga asesoramiento legal sobre cómo preparar y obtener estos comunicados.

Tus fotos en la cabeza y de relaciones públicas… y por qué las bodas son un problema

La mayoría de los fotógrafos profesionales entienden que cuando alguien se acerca a ellos para tomar fotografías de la cabeza o de relaciones públicas, el cliente tiene la intención de usarlos en todas partes y que no se pagarán regalías por cada vez que se utilicen. Pero es necesario que se indique claramente, por escrito, que el fotógrafo está de acuerdo con este uso y mantener esa documentación en el archivo.

Aquí es donde los autores pueden verse tentados a correr riesgos con esto. Sienten que las fotos de su boda, graduación u otros eventos especiales son sus "mejores" fotos. Así que siguen adelante y escanean esas fotos, o usan los archivos de prueba digitales, para sus sitios web, portadas de libros e incluso en libros. Ellos piensan, “Es una foto mía. Puedo utilizarlo." No

Los fotógrafos de bodas, retratos o eventos pueden demandarlo por infracción de derechos de autor y pago de regalías por cualquier uso que no sea personal y no comercial. (Recuerde, quien hace clic en el obturador es dueño de la foto). Eso sería un uso prolongado de su trabajo. Curiosamente, esos fotógrafos profesionales también suelen tener cláusulas en sus contratos que les permiten usar las fotos que toman de usted o de su evento con fines promocionales. Sí, es un asunto complicado.

Asegúrese de que todos tengan claro estos acuerdos por escrito.

Fotografía de Stock

Ya he hablado de los riesgos de utilizar sitios de fotografías de archivo gratuitos. Pero cuando se trata de libros, se vuelve aún más importante utilizar proveedores legítimos de fotografías e ilustraciones de archivo que tengan términos y condiciones de licencia claros. He usado iStockPhoto.com durante años, simplemente por su clara definición de los usos permitidos para su contenido.

Asegúrese de leer, comprender y obedecer todos los términos y condiciones del proveedor de fotografías de archivo. Si no lo hace, comuníquese con el sitio y / o su abogado para aclarar.

Imágenes en línea

El uso de imágenes publicadas en línea es un tema tan complicado y complicado. Así que lo resumiré así. Si una foto o imagen se publica en cualquier lugar en línea, no es suya y debe obtener un permiso específico por escrito del titular de los derechos para incluirla en su libro. Fin de la discusión.

No puedo decirte cuántas veces he tenido que informar a los autores sobre esto. En el ámbito empresarial, los autores pueden tener la tentación de deslizar un gráfico o un cuadro de algún sitio y colocarlo en el manuscrito de su libro. Les digo que no lo hagan a menos que puedan proporcionar una prueba por escrito de que son los titulares de los derechos o que el titular de los derechos les haya dado permiso para usarlos de esta manera.

Fotos De Alta Resolución

Cuando las personas quieren incluir fotos personales en sus libros, a menudo escanean algunas fotos antiguas con sus escáneres de escritorio. A menudo, estos son de baja resolución y salen borrosos o incluso con manchas cuando se imprimen.

Para imprimir correctamente, especialmente para las plataformas de autoedición e impresión bajo demanda como Kindle Direct Publishing (KDP), deben ser de 300 ppp (puntos por pulgada) o píxeles por pulgada. La documentación de soporte de KDP tiene información excelente sobre cómo determinar si sus fotos son aceptables.

¿Incluso necesita fotos en su libro autoeditado?

Este es el argumento más importante que tengo con muchos autores autoeditados cuando miro sus manuscritos. Quieren utilizar las imágenes más trilladas imaginables que no aportan absolutamente nada al manuscrito.

De computadoras viejas y apretones de manos

Uno de los ejemplos más comunes que he visto es cuando un autor habla sobre algún tema tecnológico y usa una foto de una persona que escribe en una computadora. ¡Oh por favor! Los lectores saben cómo se ve una persona frente a una computadora desde la década de 1980. Y si, para representar la tecnología, muestra una imagen de archivo de una persona que usa un monitor de PC que parece una vieja pantalla de televisión cuadrada, sería una tontería incluirla en su libro que se publicó en el siglo XXI. ¡Bórralo!

He aquí otro ejemplo. Escribí para un blog de tecnología durante un tiempo a principios de la década de 2010. La empresa quería que sus escritores utilizaran un sitio específico de fotografías de archivo. Lamentablemente, el catálogo de imágenes era tan antiguo que resultaba ridículo. En ese momento, los teléfonos inteligentes ya se habían convertido en el estándar. Sin embargo, las únicas imágenes disponibles de teléfonos móviles incluían dispositivos portátiles pesados con una pequeña pantalla cuadrada o teléfonos plegables. Ugh.

Y no es solo tecnología. Otra imagen fotográfica de archivo sobreutilizada, especialmente para uso comercial, es la de personas dándose la mano. Cuando golpeó la pandemia de coronavirus, estas imágenes se volvieron culturalmente inapropiadas casi de inmediato.

A menos que tenga la intención de hacer una referencia histórica al usarlo, nada hará que su libro parezca anticuado y obsoleto que el uso de imágenes antiguas.

Imágenes Mentales

Además de hacer que su libro parezca irrelevante, la mayoría de los niños mayores y adultos no necesitan imágenes para leer un libro. Pueden evocar fácilmente imágenes en sus mentes al leer el texto. De hecho, ver un libro cobrar vida en imágenes mentales es una de las cosas que a los lectores les encanta de la lectura.

Pero hay momentos en los que podría tener sentido. Por ejemplo, si ha escrito un libro de cocina y desea mostrar cómo se verá el plato en las distintas etapas de la preparación de una receta, es valioso. El uso que haga de las imágenes dependerá realmente de la naturaleza del contenido.

Sigue un consejo de los grandes

También soy de la opinión de que poner imágenes decorativas o de bajo valor en libros de texto hace que el autor parezca un aficionado.

¿Quieres una prueba? Elija algunas de las novelas o libros de no ficción más populares de las editoriales más importantes. Luego, cuente el número de fotografías de archivo u otras fotos en las páginas. Supongo que estará cerca de cero.

¿Qué pasa con las fotos en los libros electrónicos?

Otra pregunta del escritor que surgió fue sobre el uso de fotografías en libros electrónicos. No hay nada que prohíba su uso en un libro electrónico, a excepción de los problemas legales, de calidad y relevancia discutidos anteriormente que también se aplican a los libros impresos.

Pero hay algunas cuestiones especiales a considerar.

La primera es que las fotos de los libros electrónicos generalmente deben formatearse como un párrafo separado. ¡Sin texto envuelto alrededor de las fotos! Esto se debe a que los libros electrónicos utilizan un diseño receptivo, lo que significa que se reformatean constantemente para adaptarse al dispositivo en el que se ven. Si ha envuelto texto alrededor de su foto, el resultado puede verse muy bien en un dispositivo y horrible en el otro. Incluso si una foto aparece como un párrafo separado, podría ocupar hasta una página completa en el libro electrónico, lo que dificulta la lectura. Esta es una mala experiencia de usuario, incluso si el contenido de texto de su libro es estelar.

El otro tema tiene que ver con el dinero, tu dinero. En el nivel de regalías del 70 por ciento en Kindle Direct Publishing (KDP), se deducirá una tarifa de tamaño de archivo de las regalías que se le adeuden. Las fotos suelen tener un peso de megabytes. Por lo tanto, cuantas más fotos tenga, cuanto más grande sea el archivo del libro electrónico, mayor será la tarifa por tamaño del archivo y menores serán sus regalías. Tenga en cuenta que al nivel de regalías del 35 por ciento para los libros electrónicos Kindle con un precio inferior a $ 2.99 al momento de escribir este artículo, y para ciertos mercados globales, no se evalúa el tamaño del archivo.