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Más empresas y agencias gubernamentales han incorporado el teletrabajo como parte de la cultura laboral. El teletrabajo, también conocido como teletrabajo, básicamente permite a los empleados trabajar desde casa y tener acceso remoto a la red de la oficina. Su computadora de escritorio o portátil aparecerá como en el trabajo. Algunos empleadores también proporcionan a los empleados computadoras portátiles, teléfonos celulares y tabletas para facilitar un entorno de trabajo más amigable con los dispositivos móviles. Los empleados también se comunican por correo electrónico y teleconferencias.
El teletrabajo se considera la ola del futuro para las empresas que buscan aumentar la producción y reducir los costos. Recientemente, mi trabajo comenzó a permitir el teletrabajo dos días a la semana. Debo decir que ha hecho que algunos de los aspectos más difíciles del trabajo sean un poco más tolerables. El teletrabajo ofrece tantos beneficios que incluso las empresas con políticas tradicionales están adoptando el concepto.
El teletrabajo puede aliviar los atascos de tráfico como este.
Ventajas
Gas / tráfico: trabajar desde casa ahorra dinero en gasolina. Trabajar a distancia dos días a la semana puede ahorrarles a los empleados cientos de dólares al año, así como el desgaste de los vehículos.
El teletrabajo puede aliviar parte de la molestia del tráfico pesado al menos un par de días a la semana. Esta es una gran opción para los empleados que viven más lejos de la oficina central.
Flexibilidad: el teletrabajo proporciona flexibilidad adicional. Trabajar desde casa proporciona un horario más flexible que el entorno de trabajo tradicional. Esta es una ventaja adicional para los empleados con niños. Dependiendo de la política del empleador, los empleados pueden obtener acceso remoto a la red de la oficina desde casi cualquier lugar. El teletrabajo se puede realizar en cualquier lugar desde el sofá de la sala o desde la práctica de fútbol de su hijo, según su horario.
Menos distracciones: el teletrabajo “debería” disminuir las distracciones típicas que se producen en el entorno de la oficina. Si eres como yo, el viaje matutino al enfriador de agua o la máquina de café a menudo se convierte en una o dos conversaciones sobre el fin de semana, los niños, etc. También se convierte en una pérdida de 15 a 20 minutos.
Rentable: el teletrabajo puede ser una importante medida de ahorro de costes tanto para el empleador como para el empleado. El teletrabajo puede reducir los costos de las siguientes maneras:
* El teletrabajo puede potencialmente limitar la cantidad de espacio de oficina necesario para los empleados.
* Más empleados trabajando desde casa debería resultar en una reducción a largo plazo en la cantidad de energía y recursos en la oficina. Por lo general, se consume menos papel, tinta, electricidad y agua cuando los empleados pueden trabajar desde casa.
* Como se mencionó anteriormente, el teletrabajo ahorra dinero a los empleados con menos uso de gas y menos desgaste de los vehículos.
Espacio de oficina: el teletrabajo reduce la necesidad de espacio de oficina. Se puede compartir más espacio de oficina cuando los empleados pueden trabajar desde casa.
Moral de los empleados: ofrecer la opción de teletrabajo suele dar como resultado un aumento general de la moral de los empleados. Cuando las empresas ofrecen opciones adicionales, los empleados tienden a estar más dispuestos a trabajar un poco más para hacer el trabajo.
Mayor productividad: la capacidad de completar desde cualquier lugar y en cualquier momento debería aumentar naturalmente la productividad. Las limitadas excusas para quedarse atascado en el tráfico y el acceso instantáneo a la red también deberían aumentar la productividad.
Fomenta un entorno más seguro: el teletrabajo también puede reducir el número de personas enfermas que llegan a la oficina. Los trabajadores pueden tener la opción de trabajar desde casa si no hacen buen tiempo. Potencialmente, esto puede prevenir la propagación de enfermedades en la oficina. También pueden ser productivos sin utilizar las horas de licencia por enfermedad.
Desventajas
Menos contacto con compañeros de trabajo: tengo esto en la lista como una desventaja. Sin embargo, supongo que realmente depende de cómo te sientas con tus compañeros de trabajo. La mayoría de las veces, disfrutamos de la compañía de nuestros compañeros de trabajo y el teletrabajo nos quita parte del contacto personal que tenemos con los compañeros.
Menos acceso al equipo de oficina: los empleados no tienen acceso a todo el equipo en la oficina central. Dependiendo de la naturaleza del trabajo, la información confidencial no debe enviarse por fax ni copiarse en equipos de oficina en casa.
Disciplina: los empleados que trabajan a distancia deben demostrar una gran autodisciplina. El teletrabajo no significa sentarse en casa en pijama, ver televisión, etc. Para tener éxito, los empleados deben prepararse como si fueran a la oficina.
La autodisciplina también es necesaria para mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Aunque puede ser tentador levantarse tarde por la noche y terminar el último informe, lo dejaría pasar si no es para mañana. (Yo mismo soy culpable de esto).
Costos iniciales: el teletrabajo requiere algunos costos iniciales de puesta en marcha. El costo de las computadoras portátiles, teléfonos celulares y otros equipos necesarios para el acceso remoto puede ser realmente costoso.
Problemas de confianza: todos sabemos que siempre hay una manzana que puede estropear el montón. Las empresas deben confiar en que sus empleados se respeten lo suficiente a sí mismos y a sus compañeros de trabajo para completar las asignaciones laborales. Los días de teletrabajo no deben confundirse con días libres o días de compras. NUNCA deben confundirse con días libres para trabajar en su trabajo de medio tiempo. Aunque los empleadores pueden utilizar GPS y otros mecanismos de rastreo, realmente no hay forma de rastrear completamente cada movimiento de un empleado.
Se necesitan computadoras portátiles, teléfonos celulares y otra tecnología para que los empleados tengan acceso remoto a la oficina central.
Como puede ver, el teletrabajo tiene muy pocos aspectos negativos. Puede hacer la vida mucho más fácil para los empleados que viven lejos de la oficina. Sin embargo, los empleadores deben tener mucha confianza en sus empleados. Más empresas pasarán al teletrabajo para aumentar la flexibilidad y la productividad. Además, se ha demostrado que el teletrabajo aumenta la moral de los empleados y la satisfacción laboral.
© 2013 Martin D Gardner