Seis trucos de productividad que harán que la gente piense que estás loco

Hay miles, si no millones, de trucos y consejos de productividad disponibles en Internet. Todos queremos ser más productivos, pero la mayoría de nosotros no estamos dispuestos a esforzarnos por implementar las técnicas necesarias para alcanzar la grandeza a un nivel legendario.

Este artículo no es su lista típica de consejos de productividad. No voy a incluir los "consejos obvios" ni los que te dio tu abuela cuando conseguiste tu primer trabajo. En cambio, este artículo está dirigido al atleta de oficina extremo y a los guerreros del trabajo que desean realmente tener éxito a un nivel nunca antes visto por sus compañeros. Estos consejos de productividad atípicos son tan extremos que la gente también lo llamará loco si los implementa.

1. Mantente hidratado

Es bien sabido que mantenerse hidratado le ayudará a ser más productivo. Tu cerebro requiere mucha agua para funcionar de manera óptima. Además, mantenerse hidratado ayudará a mejorar muchas funciones del cuerpo, incluida la producción de energía, el transporte de oxígeno e incluso su metabolismo. Mantenerse hidratado mejorará la claridad de su mente y le dará un impulso natural de energía.

El agua es esencial para el funcionamiento del cerebro.

Sin embargo, uno de los desafíos para mantenerse hidratado es tener que llenar constantemente una botella o taza con más bebida. Beber líquidos de vasos y botellas es tan de la última década. Todos los días, cuando llego al trabajo, coloco un recipiente de agua de manantial del tamaño de un galón en mi escritorio. Sacio mi sed constantemente con un tubo de silicona. Ya no busco innecesariamente una taza para tomar un sorbo de agua. Ya no me tomo tiempo para correr al enfriador de agua para llenarme tampoco. Cuando tengo sed, solo bebo mi pajita extra larga.

Para mejorar aún más su productividad, olvídese de los métodos de hidratación convencionales y opte directamente por una solución intravenosa. Los hospitales han estado utilizando el método probado de hidratación intravenosa para mantener a las personas llenas de líquido durante décadas. Probablemente no haya nada que le impida llevar algunas bolsas de solución salina, tubos médicos y una aguja a la oficina para ayudarlo a mantenerse hidratado durante la jornada laboral. Ningún empleador se atrevería a cuestionarlo por temor a violar las leyes HIPAA. Mientras tanto, usted será el que se ría en su camino hacia el éxito porque no perderá un tiempo valioso rellenando botellas de agua.

2. Reducir las pausas en el baño

¿Quién quiere tomarse un tiempo de su ajetreado día para usar el baño? No me enorgullece admitir que podría usar el baño entre 6 y 8 veces durante una jornada laboral (mantenerse hidratado es difícil). Con un solo descanso para ir al baño que toma hasta 4 minutos, esto fácilmente podría sumar hasta 32 o más minutos por día desperdiciados en la eliminación de desechos.

Su empleador se merece algo mejor que esto. Además, su éxito a largo plazo depende de que encuentre formas de minimizar la pérdida de productividad para que pueda sobresalir. Al igual que el uso de un goteo intravenoso mencionado anteriormente, una solución para reducir las interrupciones en el baño es emplear el uso de dispositivos médicos como catéteres. Personalmente, no he probado esto… todavía.

Si eso suena un poco demasiado extremo, una búsqueda rápida en Google sobre este tema revela cientos de productos disponibles comercialmente diseñados para permitirle "usar el baño" sin tener que levantarse de su asiento. Me doy cuenta de que esto puede sonar asqueroso para algunos de mis lectores, sin embargo, estos productos para orinar han sido utilizados durante décadas por conductores de camiones, conductores de autos de carreras e incluso fanáticos de los deportes que no quieren levantarse de sus asientos. Si estos profesionales pueden usar esta técnica, no hay absolutamente ninguna razón por la que no pueda traer uno a la oficina para ayudarlo a ganar en el trabajo.

3. Derrota al hambre

Tener hambre significa pérdida de productividad. Si bien es muy importante dejar de trabajar para repostar su cuerpo, el tiempo que lleva hacerlo puede resultar en pérdidas significativas de tiempo potencialmente productivo. El trabajador promedio en Estados Unidos tiene un descanso de 30 minutos para almorzar. Sin embargo, muchos trabajadores pasan mucho más tiempo devorando alimentos. Este es especialmente el caso cuando se consideran todos los bocadillos que la gente también come.

¿Cómo podemos vencer el hambre sin perder un tiempo valioso comiendo? Dependiendo de cuán extremo de un guerrero del trabajo sea, hay muchas soluciones potenciales para esto. Para un hacker de productividad de nivel uno, puede eliminar fácilmente comidas complicadas planificando todo con anticipación. La preparación de las comidas los fines de semana bien vale la inversión porque le permite comer más rápido y con menos esfuerzo durante la semana laboral. Además, también puede tomar decisiones más saludables. Sin embargo, la preparación de comidas por sí sola puede no ser suficiente para ayudarlo a obtener la ventaja que necesita en el lugar de trabajo.

Para un truco de productividad de nivel dos, puede ir un paso más allá y simplificar todas sus comidas. Busque comidas que no le importaría comer varias veces a la semana. Las comidas que no requieren cocción o calentamiento son incluso mejores. Por ejemplo, a menudo combino la preparación de comidas con este método para hacer del almuerzo una comida fácil y sin estrés. Para ello, me gusta hacer un montón de bocadillos saludables y luego llevarlos a trabajar con una pieza de fruta y algunas nueces mixtas. Cuando llega la hora de almorzar, solo tomo la comida de la hielera que tengo cerca.

Sin embargo, muchas personas preparan comidas o traen sándwiches al trabajo. Aunque estas ideas ayudarán a mejorar su productividad, no son tan revolucionarias. Si desea piratear sus almuerzos y mejorar su productividad a niveles épicos, entonces necesita reemplazar sus comidas con algo nutritivo, abundante, que no requiere calentamiento ni enfriamiento, y no necesita ser cocinado. Puede haber muchas cosas por ahí que se ajusten a esta descripción, sin embargo, recomiendo un producto llamado Soylent.

Soylent es esencialmente una bebida de reemplazo de comidas que está diseñada para mantenerlo trabajando sin tener que detenerse y pensar demasiado en el almuerzo. Esta bebida fue diseñada por un emprendedor que buscaba solucionar el problema de perder el tiempo en las comidas. Soylent sabe bastante bien y me deja satisfecho. Claro, beber algo como Soylent puede volverse aburrido después de un tiempo, ¡este es el punto! Si desea ser más productivo en el trabajo, ¡no debe desperdiciar su valiosa capacidad intelectual pensando en el almuerzo! Beber Soylent ha sido una excelente manera para mí de saciar rápidamente mi estómago durante un día de trabajo ajetreado.

4. Emplear técnicas de automatización e inteligencia artificial

Los avances en tecnología están mejorando a un ritmo exponencial. Este simple hecho puede tener profundas implicaciones para su trabajo y su futuro. En lugar de resistir el surgimiento de los robots y eventualmente convertirse en un esclavo de la tecnología, le insto a que la domine. Convertirse en un maestro de la tecnología probablemente lo llevará a un mayor dominio de su trabajo (y posiblemente a un ascenso). La mayoría de las tareas en cualquier lugar de trabajo pueden beneficiarse de la tecnología y la automatización. Si puede aprovechar la tecnología para automatizar partes de su trabajo, será una superestrella en la oficina y podrá hacer más cosas que nadie. A continuación se presentan algunos consejos para ayudar en esta área.

Las computadoras son bastante poderosas. ¡Apuesto a que podrías aprender a hacer que hagan aún más trabajo por ti!

Si usa Microsoft Excel en el trabajo, es probable que gran parte del trabajo que realice pueda beneficiarse de fórmulas y macros avanzadas. Este es especialmente el caso de las tareas repetitivas. Si eres un experto en tecnología, puedes aprender a emplear macros y código visual básico en YouTube con un mínimo esfuerzo.

Si escribe mucho, probablemente podría beneficiarse del uso de software de dictado que escribe para usted mientras habla. Probé varios de estos y la herramienta de escritura por voz gratuita en Google Docs funciona muy bien. Cuando combina esto con otras herramientas gratuitas como Grammarly y Scribens, podrá crear contenido de alta calidad rápidamente y con un mínimo esfuerzo.

Además de estos ejemplos, le sugiero que busque en línea formas de automatizar tareas específicas que realiza en el trabajo todos los días. Se sorprenderá de las herramientas y técnicas gratuitas disponibles en línea. Hace mucho tiempo, cuando era pasante, me encargaron cambiar el nombre de miles de archivos de imagen manualmente. Después de investigar un poco en línea, encontré una herramienta que podía cambiar el nombre de grupos de archivos (e incluso editar metadatos) en lotes. Pude completar esta monumental tarea en un día. Se esperaba que el proyecto me llevara dos semanas completarlo.

5. Elimine las distracciones y deje de realizar múltiples tareas

¿Sabías que es imposible realizar múltiples tareas? En realidad, su cerebro simplemente está cambiando de enfoque entre múltiples tareas. Cuando realiza "múltiples tareas", está perdiendo tiempo y energía cuando su cerebro tiene que hacer el cambio de ida y vuelta. Es por eso que concentrarse en una tarea a la vez es la mejor manera de hacer las cosas de manera rápida, eficiente y con menos errores. Sin embargo, en un mundo lleno de distracciones, ¿cómo puede alguien tener tiempo para concentrarse en una sola tarea a la vez? La respuesta es bastante simple: hazlo. Me doy cuenta de que es más fácil decirlo que hacerlo.

Cuando llega el momento de concentrarse y hacer las cosas, debe hacer un esfuerzo deliberado para deshacerse de las distracciones en su vida. Apagar la televisión, desconectar el teléfono, eliminar su cuenta de Facebook, enviar a los niños a la niñera y cerrar la puerta de su oficina son algunas ideas simples que puede probar. Si el trabajo está lleno de demasiadas distracciones, pregunte si puede trasladar su oficina a un lugar mejor. De lo contrario, tal vez el jefe le permita trabajar desde casa durante al menos una parte de la semana.

Si no puede trabajar a distancia o trasladar su oficina, entonces simplemente podría resolver llamar para reportarse enfermo y hacer sus proyectos importantes en casa. Es triste decirlo, pero hace años llamé por enfermedad en muchas ocasiones para terminar un proyecto importante a tiempo. Esto me permitió saltarme varias reuniones inútiles y perder el tiempo, al mismo tiempo que evitaba las interminables llamadas telefónicas y las personas que se presentaban en mi oficina para "tomarme el cerebro". Realmente no recomendaría este método, sin embargo, a veces un guerrero del trabajo tiene que tomar medidas extremas para ganar en el trabajo.

6. Aprenda a desaparecer

Si no está interesado en reportarse enfermo para hacer un trabajo, tal vez pueda aprender un truco de magia. La mayoría de los magos saben cómo hacer desaparecer las cosas. Como oficinista de élite, puedes aprender un par de cosas de los magos.

Tengo un amigo que ha aprendido a desaparecer sin dejar de trabajar. Ha tomado algunas medidas extremas y ha construido una "oficina secreta" en un almacén vacío en el edificio de oficinas de su empleador. Él es el único que tiene la llave del almacén y, a menudo, "desaparece" para hacer un trabajo importante en su segunda oficina sin distraerse. Mi amigo emplea varias estrategias para asegurarse de que no se exponga y, al mismo tiempo, mantiene un alto nivel de productividad.