Decir no al café cuando se hace networking

Heidi Thorne (autor) a través de Canva

Un escritor muy perspicaz que sigo en Instagram se desahogaba y pedía información sobre cómo manejar varias solicitudes de personas para ir a tomar un café para hablar sobre el trabajo. No quería parecer grosera, pero dijo que simplemente no tiene tiempo para aceptarlos a todos. ¿Qué hacer?

¡Puedo simpatizar totalmente con el escritor! Cada "café" puede tardar hasta 3 horas o más si se incluye el tiempo de viaje. (¡He estado en muchos de esos!) Pero el tiempo no es el único problema.

En otras publicaciones, he hablado sobre los peligros de la selección de cerebros que enfrentan los entrenadores y consultores cuando aceptan invitaciones para hacer contactos durante un café, almuerzo o bebidas. Si bien proporcioné algunas ideas sobre cómo evitar el inevitable cambio de la conversación a la consultoría no remunerada durante estas reuniones, ¿qué podría hacer para evitar estas reuniones por completo?

Sin embargo, primero debemos aclarar cuáles podrían ser realmente estas invitaciones para el café en red.

¿Quieren un terapeuta, un confesionario o un festival de chismes?

Debido a que no conozco personalmente al escritor en Instagram, no sé qué significa exactamente hablar de trabajo. Pero si estas invitaciones son de amigos que trabajan contigo de alguna manera, estas invitaciones a reuniones pueden ser bastante preocupantes. A menudo, buscan discutir problemas (personales o profesionales) o chismes. Simplemente no quieren discutirlo dentro de los límites físicos de la organización.

Esto te pone en una posición muy difícil. Primero, no quieres ser su terapeuta. Incluso si está capacitado en terapia, este no es el lugar para esto. Como recoger cerebros, es asesoramiento no remunerado. ¿Y si les da un consejo equivocado y empeora la situación?

Otros pueden simplemente estar buscando difundir las últimas “noticias” internas o desahogarse sobre una persona o situación. Esto también lo pone en una posición difícil, ya que es posible que no desee conocer esta información o su visión corrupta de ella. También pueden estar buscando aliados y arrastrarte al drama. También es posible que no esté de acuerdo con su evaluación de la situación, lo que lo hace aún más difícil.

La “red” interna puede ser inquietante, llevar mucho tiempo y desviar la carrera. Ten cuidado.

La elección del cerebro disfrazado

Los grupos de trabajo en red suelen fomentar las reuniones individuales con una buena razón. Socializar puede establecer y solidificar relaciones que conducen a amistades más profundas y mejores referencias.

En los últimos años, he rechazado muchas invitaciones para hacer contactos para tomar café. Me he metido en demasiadas situaciones comprometidas y de selección de ideas a medida que mi negocio se trasladaba a uno más basado en servicios. Mi radar está bastante bien sintonizado en este punto que puedo olfatear cuál es la agenda cuando alguien se me acerca. Si incluso sospecho que es una elección mental, o que no me beneficia de alguna manera, comienzo a preguntarle a la persona sobre el propósito y el plan de la reunión.

Consejos para deshacerse de las solicitudes de redes de café no deseadas

Ofrezca una alternativa que ahorre tiempo

Una de las mejores formas en que he podido evitar las solicitudes de redes de café es ofrecer una alternativa que ahorre tiempo. Por lo general, eso significa una reunión telefónica. Les envío mi calendario de reservas en línea y les dejo elegir un intervalo de tiempo, para un límite de tiempo específico, que les funcione.

Tienen alguna opción en el asunto. Y descubrí que aquellos que no son serios, o que querían más de la reunión que una simple conversación amistosa, generalmente no se molestan en reservar una cita.

He utilizado esta técnica para satisfacer las solicitudes que recibo en línea o en persona. Esto establece que tengo un tiempo limitado y también respeto su tiempo. Además, nos ofrece la oportunidad de establecer si tiene sentido seguir adelante con una relación, que puede incluir reuniones en persona en el futuro.

Establezca el propósito y el plan

Cuando me acerco a alguien, le digo por qué quiero encontrarme. Tenemos un propósito y un plan específicos para nuestra visita, ya sea en persona o virtual. Esto se puede establecer con un par de preguntas, similares a las siguientes, para preparar el escenario.

Para nuevas conexiones, especialmente aquellas que parecen no encajar:

Esta pregunta puede resultar bastante desconcertante para la otra persona. Si realmente no hay un propósito, puede intentar salvar la cara respondiendo que solo quiere conocerte, quiere convertirse en un socio de referencia (aunque sabes que es una posibilidad remota), etc. Entonces, ¿qué podrías decir sin ¿ser rudo?

Para conexiones establecidas o amistosas que pueden ser una pérdida de tiempo:

Observe cómo ambas situaciones dirigen a las personas a su calendario en línea. Esto respeta su tiempo y hace que la otra persona continúe con el proceso. Descubrí que las personas a menudo no dan el siguiente paso, generalmente porque les he hecho repensar por qué quieren conectarse conmigo. Aquellos que realmente lo hacen, hacen el esfuerzo.

También tenga en cuenta que no pide permiso a la otra persona preguntando: "¿Podemos hablar por teléfono?" Eso abre la puerta a: "Realmente prefiero conocerme en persona". ¡Mantén el control! No dejes que las personas que quieren un favor tuyo te quiten aún más.