Muestra de notas de agradecimiento y cartas de agradecimiento para los empleados

Motive a sus mejores empleados para que sigan trabajando duro reconociendo sus contribuciones con notas de agradecimiento y correos electrónicos.

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"¡Gracias por tu duro trabajo!"

Dar las gracias a un empleado por su esfuerzo, arduo trabajo, dedicación o desempeño excepcional no es solo una buena etiqueta en la oficina; es algo que todos los gerentes y directores ejecutivos deben hacer con regularidad para levantar la moral, incentivar el trabajo duro y mejorar la retención de empleados. Recuerde que el éxito continuo de cualquier organización depende de los esfuerzos continuos de sus empleados. Los empleados eficaces que aceptan la responsabilidad de llevar a cabo las operaciones diarias y, al mismo tiempo, van más allá para ayudar a una empresa a alcanzar y superar sus objetivos merecen ser reconocidos y recompensados.

Una simple carta de agradecimiento a un miembro de su personal por sus esfuerzos los ayudará a sentirse animados y los motivará a seguir trabajando duro. Cuanto más se comunique con los empleados sobre cómo su trabajo contribuye al éxito de la empresa, es más probable que se queden y sigan dándole lo mejor de sí mismos.

Para comenzar, lea los consejos y los mensajes de ejemplo de esta guía. Puede modificar las ideas a continuación con detalles específicos o simplemente revisar los mensajes de muestra proporcionados en busca de inspiración antes de crear su propia nota de agradecimiento única.

Cómo estructurar su nota, carta o correo electrónico

Si desea agradecer a un miembro del equipo por ir más allá, pero no está seguro de por dónde empezar, intente seguir esta estructura general mientras redacta su nota.

Salude al empleado y agradézcale en general por su arduo trabajo.
Mencione lo que hicieron bien específicamente. Ayúdelos a entender exactamente por qué les está agradeciendo. ¿Completaron un proyecto importante? ¿Se recuperaron cuando otro miembro del personal renunció o se enfermó? ¿Excedieron una cuota de ventas?
Describa el impacto que tuvieron sus esfuerzos en la salud, el crecimiento o el éxito de su empresa. Explique específicamente cómo su excelente desempeño o esfuerzos adicionales han ayudado a la empresa a tener éxito.
Agradézcales nuevamente y hágales saber cuánto los valora como miembro del equipo antes de cerrar la nota o carta.

Gracias una vez más por todas las horas extra que dedicó a asegurarse de que nuestras propuestas causen una gran impresión.

José Losada vía Unsplash

Cartas de agradecimiento por desempeño sobresaliente

Gracias por todo su arduo trabajo y compromiso. Sus contribuciones recientes a la fusión de Sawyer han sido invaluables para nuestra empresa. La forma en que motiva y dirige a los miembros del equipo delegando tareas es impresionante y ha demostrado ser muy valiosa para mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Me complace informarle que ahora estamos en una posición perfecta para competir contra otros grandes actores de nuestro mercado como Merreck y UniVest. Una vez más, gracias por ser un jugador de equipo confiable y trabajar para ayudar a hacer realidad nuestro sueño colectivo. ¡Bien hecho!
Le escribo para informarle que el equipo de administración está muy impresionado con su trabajo reciente en el proyecto UpLevel. Ha dedicado años de servicio a esta empresa y su trabajo ejemplifica nuestros valores y principios fundamentales ahora más que nunca. Gracias por todo lo que ha hecho para ayudar a esta empresa a tener éxito a lo largo de los años. ¡Sigan con el trabajo ejemplar!
Si alguien en esta organización realmente merece un elogio, ese es usted. Gracias por esforzarse mucho estos dos últimos trimestres para ayudarnos a cumplir con nuestras proyecciones. Su desempeño ha sido excelente y su profesionalismo ha hecho maravillas con las percepciones de nuestros nuevos clientes sobre nuestra marca. Realmente apreciamos su arduo trabajo y compromiso con la entrega oportuna del proyecto.
Nos gustaría agradecerle sus recientes contribuciones al crecimiento de nuestro negocio. Realmente se merece esta muestra de agradecimiento por todo su arduo trabajo y las horas extra que ha dedicado para ayudarnos a alcanzar y superar los objetivos de ingresos de este trimestre. Una vez más, estamos realmente agradecidos por su servicio y compromiso continuo con nuestra visión. ¡Seguid así!
Me gustaría agradecerles por impresionar enormemente a nuestros estimados invitados durante la reciente feria comercial en el centro de convenciones. Dejaste una impresión tan positiva en el equipo de Newark que firmaron un contrato de dos años. ¡Ahora son nuestro tercer cliente más grande! Una vez más, muchas gracias por participar en el evento y trabajar arduamente para demostrar la visión de nuestra empresa.
Solo quería agradecerles por sacar lo mejor del equipo y luchar siempre por la excelencia. Lo felicito por ser tan confiable y discreto al manejar los conflictos del personal. El trabajo que realiza aquí ayuda a nuestro equipo a sentirse seguro, apoyado y motivado. Gracias de nuevo por hacer todo lo posible para fomentar un entorno en el que todos podamos trabajar felices y cómodamente.
Si no fuera por sus ideas innovadoras y su pasión por el trabajo, no habríamos cumplido ni superado las expectativas del grupo Johnson. Gracias una vez más por todas las horas extra que dedicó a asegurarse de que nuestras propuestas causen una gran impresión. Estamos orgullosos de llamar nuestro a un empleado talentoso y dedicado como usted. Gracias nuevamente por trabajar con nosotros.
Cada uno de los cinco años de servicio que ha brindado a esta organización ha sido excepcional. Ha sido increíble tener a alguien tan comprometido como tú en nuestro equipo. Encarna nuestra visión y principios a través de su excelente trabajo. Esperamos que continúe trabajando con nosotros, ya que es un activo invaluable para esta organización. Una vez más, gracias por todo lo que hacen, ¡y por cinco años más!
¡Gracias por to do Su trabajo duro! La junta directiva quedó muy impresionada con su trabajo en la transición del software durante las últimas cinco semanas. Las migraciones de sistemas siempre son difíciles, pero usted administró el proyecto de manera cuidadosa y eficaz, y ahora estamos bien posicionados para seguir adelante con nuestra estrategia de alcance al cliente durante los próximos meses. Gracias de nuevo y sigan con el fantástico trabajo.
Gracias por trabajar con el equipo de diseño para crear un producto que se destaque de todo lo demás disponible en el mercado. Estamos muy impresionados con el resultado de este proyecto y estamos ansiosos por implementar el nuevo diseño. Gracias por su creatividad y por hacer un esfuerzo adicional para ayudar a nuestra pequeña empresa a tener éxito en un mundo tan grande.
Me gustaría expresarle mi más sincero agradecimiento por sus esfuerzos para inspirar al equipo a trabajar de manera diligente y eficiente durante los últimos seis meses para sacarnos de los números rojos. Usted vale mucho más que esta muestra de agradecimiento, pero pensamos que sería bueno darle algo para agradecerle por todo su arduo trabajo y dedicación. Gracias una vez más por dar el ejemplo a otros miembros del equipo y ser un activo para esta organización.

Sería difícil encontrar otro líder de equipo con tu tenacidad, ¡así que será mejor que te quedes! Gracias nuevamente por todo lo que hace para ayudar a que la empresa tenga éxito.

Benjamin Child a través de Unsplash; Canva

Sus contribuciones al proyecto FRD han sido de gran ayuda. Nuestra auditoría de desempeño mostró que el éxito del proyecto se debió en gran parte a su arduo trabajo y dedicación. Gracias a su profesionalismo, habilidades organizativas y años de experiencia, estamos muy por delante de nuestros competidores en el frente de la distribución. Gracias por todo lo que haces.
Gracias por participar en la conferencia HVAC en el Burgundy Ballroom. Su presentación fue excelente y creo que definitivamente ayudó a solidificar nuestra posición como la primera y la mejor en lo que respecta a productos, servicios y entregas de primer nivel. Estamos muy agradecidos por sus esfuerzos y dedicación a nuestra causa. Eres un empleado invaluable en esta empresa. ¡Sigan con el buen trabajo!
Qué persona tan increíblemente talentosa eres. El equipo de administración quería ofrecerle este bono en reconocimiento a sus años de servicio dedicado. Gracias por sus esfuerzos y su continuo compromiso con la excelencia. Su arduo trabajo y liderazgo han jugado un papel importante en el éxito de este equipo a lo largo de los años. ¡Bien hecho!
Somos muy afortunados de tener un personal tan talentoso en nuestro equipo. Los números de nuestra sucursal el último trimestre fueron increíbles y no podríamos haberlos logrado sin sus increíbles contribuciones. ¡Gracias!
Somos muy afortunados de tener un empleado experimentado como usted que siempre está dispuesto a solucionar problemas cuando nos encontramos con obstáculos y dedicamos horas adicionales cuando tenemos plazos de proyecto ajustados. Su ejemplo ha inspirado a otros miembros del equipo a trabajar incansablemente para lograr nuestros objetivos. Gracias de nuevo por todo su arduo trabajo y el gran ejemplo que dio a sus colegas.
Nos gustaría que supiera que el momento de finalización del proyecto Coors fue perfecto y los resultados fueron incluso mejores de lo que esperábamos. Esta muestra de agradecimiento es nuestra pequeña forma de agradecerle por hacer un excelente trabajo. ¡Por otra entrega exitosa del proyecto!
Estamos extremadamente satisfechos con el informe de ventas, y el equipo de administración no puede agradecerle lo suficiente por pensar fuera de la caja para encontrar formas creativas de cumplir con nuestros objetivos de ingresos durante la calma del mercado. Sería difícil encontrar otro líder de equipo con tu tenacidad, ¡así que será mejor que te quedes! Gracias nuevamente por todo lo que hace para ayudar a que la empresa tenga éxito.
Le escribo para informarle que la empresa quedó gratamente sorprendida por su informe de progreso sobre el proyecto Jones. Muchas gracias por su positividad y eficiencia cuando se trata de cumplir con plazos poco realistas. Lleva aquí solo unos meses, pero su trabajo parece el de un veterinario experimentado. ¡Seguid así!
Quería hacerle saber cuánto apreciamos su profesionalismo y las habilidades de liderazgo que ha demostrado en su nuevo cargo. Eres un excelente entrenador y el progreso de tu equipo es impresionante. Gracias de nuevo por todo lo que haces.
Muchas gracias por su arduo trabajo y dedicación. Supervisó implacablemente el proyecto Sandoval de principio a fin sin ni siquiera un contratiempo. Recibimos excelentes comentarios del cliente y queríamos transmitir nuestro agradecimiento por el trabajo bien hecho. Valoramos su compromiso y le agradecemos su continua atención a los detalles. ¡Salud para ti y tu equipo!
Me complace informarle que siempre escuchamos cosas buenas de las empresas cuando nos representa en un evento comercial. Gracias a su experiencia, profesionalismo y compromiso, hemos causado una gran impresión en los posibles clientes y otras personas de la industria en las cuatro convenciones a las que asistimos este año. Gracias nuevamente por tener pasión por el trabajo.

Siempre da una gran impresión con sus presentaciones y nadie es mejor que usted para lograr que los clientes potenciales se entusiasmen con nuestro producto.

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Correos electrónicos de agradecimiento adicionales para miembros del equipo

Solo quería que supiera lo agradecidos que estamos por todas esas horas extra que pasó en la cuenta de Foreman. Nunca pensamos que obtendríamos resultados tan pronto después de que se convirtiera en gerente de proyectos. Realmente hizo todo lo posible para ayudar a esta empresa a alcanzar su máximo potencial. Estamos orgullosos de tenerte en nuestro equipo.
Gracias nuevamente por su excelente actuación en la Feria Comercial Echelon en San Francisco. Tenemos mucha suerte de que represente a nuestra organización. Siempre da una gran impresión con sus presentaciones y nadie es mejor que usted para lograr que los clientes potenciales se entusiasmen con nuestro producto.
Muchas gracias por su maravillosa presentación en la sesión de ponencias. Hiciste todo lo posible para que fuera una experiencia relajada pero atractiva, y nuestros clientes parecían disfrutarla realmente. Gracias por hacer que todos se sientan cómodos y a gusto durante el evento.
Después de su entrevista, supe sin lugar a dudas que sería un gran activo para cualquier empresa para la que eligiera trabajar. Me alegro de que nos hayas elegido. Gracias por su lealtad, arduo trabajo y dedicación a esta organización durante el año pasado. ¡Por muchos más!
Nuestro informe de progreso del último trimestre fue mucho más sólido de lo habitual, y se debió en gran parte a que encabezó el proyecto de migración de contenido. Acepte esta ficha como nuestra pequeña forma de agradecer. Reconocemos sus esfuerzos y le agradecemos por hacer todo lo posible para que este negocio tenga éxito. Tenemos mucha suerte de tenerte en nuestro equipo.
Gracias por todo su cuidadoso trabajo esta semana. Su pasión por el trabajo es excepcional y constituye un gran ejemplo para los miembros más nuevos de nuestro equipo. Gracias por estar siempre aquí y hacer que todo funcione sin problemas mientras viajo. Estamos muy bendecidos de tener un empleado como usted que establece altos estándares para el resto del personal. ¡Sigan con el buen trabajo!
Me gustaría agradecerles mucho su ayuda durante la última fiesta para clientes. Hiciste que todos se sintieran bienvenidos y a gusto y recibimos una serie de comentarios positivos de los clientes sobre lo amable, servicial y profesional que eres. ¡Bien hecho!
Estamos sumamente satisfechos con los resultados de su proyecto de expansión y creemos que es digno de un reconocimiento especial. No podemos agradecerle lo suficiente por su visión e impulso cuando se trata de encabezar nuevas iniciativas de crecimiento regional. Gracias nuevamente por sus contribuciones a la empresa.
Todo el equipo tiene la máxima confianza en ti. Su profesionalismo, cualidades de liderazgo y pasión por el trabajo lo convierten en una persona increíble para trabajar. Gracias por dar un gran ejemplo al equipo y mostrarles las cuerdas a los nuevos empleados. ¡No sé qué haremos si alguna vez decides tomarte unas vacaciones!

Cartas de agradecimiento más largas para los empleados

Aquí hay dos ejemplos de cartas de agradecimiento de formato más largo y ligeramente más formales que serían apropiadas para un empleado que hizo una contribución importante o cuyo desempeño fue sobresaliente.

Primer ejemplo

Querido, Le escribo para agradecerle por su paciencia con nosotros mientras navegamos esta crisis financiera y luchamos por permanecer en el negocio. A pesar de los recortes salariales, nos ha apoyado constantemente y ha dedicado horas extra para ayudar a nuestra empresa a lograr sus objetivos. Su dedicación y perseverancia nos han ayudado a sacar lo mejor de una situación desoladora, y su trabajo incansable nos ha ayudado a convertirnos en lo que somos hoy. Gracias una vez más por su compromiso con este negocio y sus invaluables contribuciones a nuestro trabajo. Aprovechemos este impulso para que nuestra empresa pueda alcanzar su máximo potencial a medida que salimos de esta recesión.

Tuyo sinceramente,

Segundo ejemplo

Querido, Es un placer para mí informarles que la junta está muy satisfecha con su excelente desempeño durante el primer trimestre del año. Tomó riesgos y probó cosas nuevas, y claramente valió la pena. Sus números le han mostrado al equipo lo que es posible y han hecho maravillas cuando se trata de motivar al resto del personal de ventas. Puede que no sepa esto, pero somos conscientes de sus esfuerzos y no podemos agradecerle lo suficiente por todo su arduo trabajo y compromiso con este trabajo. Gracias de nuevo por todas las cosas maravillosas que hace para sacar el mejor provecho del negocio.