Tabla de contenido:
Mapa conceptual de éxito
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Cuando ocurre un cambio en un entorno empresarial, afecta a los empleados, la empresa y sus clientes. Se debe tener cuidado de brindar el mayor apoyo posible a las personas en todas las áreas de la empresa / organización, para que el cambio sea efectivo y exitoso y también para que todos los involucrados trabajen sin mucha presión.
Esta es una unidad NVQ en el Nivel 2, con un valor de crédito de 3. Para facilitar la comprensión y la referencia, he dividido la unidad en tres partes y esta es la segunda parte.
- Comprender el papel de uno en el apoyo a los colegas y a la organización con el cambio.
Ahora veremos "Comprender el papel de uno en el apoyo a los colegas y la organización con el cambio".
2. Comprender su propio papel en el apoyo al cambio.
2.1 Describir las formas en que las personas pueden apoyar el cambio en un entorno empresarial.
Cuando se producen cambios en las organizaciones, ya sea una reestructuración o reducción de costos o reducción de personal, etc., los empleados, los equipos e incluso la organización necesitan tiempo para adaptarse y estabilizarse de acuerdo con las nuevas implementaciones. Esto puede ser bastante desafiante y debe tratarse de la mejor manera posible. Durante este período, los equipos, las personas, los departamentos e incluso la organización necesitan apoyo.
Veamos algunas de las formas en que las personas pueden apoyar el cambio en un entorno empresarial.
- En primer lugar, la comunicación es muy importante. Todos los cambios deben comunicarse a las personas y departamentos relevantes, incluidos los motivos y los resultados, para que se preparen para el cambio y para manejar el cambio.
- Las personas que participan en la realización de estos cambios deben involucrar a otras personas y tener en cuenta sus ideas, lo que puede ayudar a realizar cambios exitosos.
- Ser responsables unos de otros y apoyar a los demás y a los departamentos para hacer frente al cambio y adaptarse a él con éxito.
- Trabajen juntos y mantengan una actitud positiva, también animando y ayudando a otros con las tareas. Trabajar y ayudarse mutuamente como equipo ayudará a compartir y adquirir conocimientos y comprensión, y esto ayudará a que la transición sea más fluida y sencilla.
- Mantente motivado y motiva a los demás también. Sea positivo pensando que hay una solución para cada problema y que cada cambio es importante y traerá resultados positivos.
- Pida ayuda cuando sea necesario y brinde apoyo y ayuda cuando sea necesario.
- Organice, asesore o solicite que los cambios se introduzcan gradualmente si es posible para evitar el caos. No todo el mundo se adapta fácil y rápidamente, pero diferentes personas responden de manera diferente a los cambios. Por lo tanto, introducir cambios gradualmente y proporcionar procedimientos paso a paso ayudará
- Brinde apoyo a las personas que están abrumadas o ansiosas y tienen dificultades para hacer frente al proceso de cambio. Escuche sus preocupaciones y actúe en consecuencia. Pregunte si hay algo más que pueda hacer para ayudar.
- Proporcione talleres y capacitaciones siempre que sea posible. Asegure a las personas que está allí para ayudar y que comprende la fase difícil y desafiante que están atravesando.
- Sea un modelo a seguir y dése un ejemplo. Trate de aliviar la presión laboral, ya que el estrés puede afectar la vida profesional y personal de la persona.
2.2 Explicar el propósito y los beneficios de contribuir a la planificación del cambio.
Al planificar el cambio, a veces personas de todos los niveles jerárquicos de la organización participan en el proceso y la implementación se basa en ideas recopiladas de todos. Hay algunos beneficios y el propósito de contribuir a la planificación del cambio.
Algunos de ellos son:
- Mejora el compromiso del colaborador o de las personas involucradas
- Hace que uno se sienta parte del proceso de cambio y, por lo tanto, las personas involucradas harán todo lo posible para que el cambio sea exitoso.
- Le da al contribuyente una idea de cuál es el cambio y le ayuda a prever los resultados.
- Ayuda al colaborador a comunicar claramente el cambio con las personas relevantes.
- Ayuda a uno a preparar / planificar y preparar a otros para el próximo proceso de cambio.
- Le ayuda a uno a mejorar sus habilidades y progresar en la carrera profesional.
- Serás un modelo a seguir para la organización modificada y participarás para ayudar a otros empleados a desempeñarse mejor.
- Ser un colaborador será un motivador y un apoyo.
- Al contribuir, te estás abriendo las puertas hacia una progresión profesional.
- Puede ayudar a monitorear los efectos del cambio y revisarlos porque fue uno de los contribuyentes.
- Se convierte en un mejor comunicador y se gana la confianza de sus compañeros.
- Te ayuda a crecer como un mejor profesional.
Proceso de planificación financiera
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2.3 Explicar cómo las personas pueden prepararse para los cambios dentro de un entorno empresarial y en las formas de trabajar.
Sea parte del proceso de planificación y ejecución, para que sepa por qué está sucediendo el cambio, qué está cambiando y cómo se manejará / implementará este cambio
Evaluar y categorizar los cambios que se pueden tomar bajo control y los que no, y esto ayudará a enfrentar los desafíos y resolver los problemas y dificultades.
Anote los resultados positivos y negativos que cree que tendrán lugar como resultado del cambio para que pueda hacer planes para afrontarlos.
Anote el procedimiento de cambio y entiéndalo. Aclare cualquier duda sobre el cambio. Trabajar en las habilidades y conocimientos necesarios para adaptarse al cambio. Sea seguro, flexible y dispuesto.
Tome nota de cómo afectará el cambio a la organización, los departamentos, los equipos y las personas. Haga planes para el apoyo.
Planifique las cosas con anticipación y esté preparado para el cambio. Ninguna organización implementará cambios de la noche a la mañana, en cambio, mantendrá a los empleados actualizados de todos los cambios que se llevarán a cabo y cómo afectarán todo lo relacionado, incluidos los empleados. Entonces la planificación es vital.
Proceso de cambio
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Hay que tener en cuenta que el mundo está cambiando constantemente, la tecnología está cambiando, todo sigue cambiando todo el tiempo y, por lo tanto, para mantenerse al día con todos los cambios, la organización debe cambiar para que dure o sobreviva.
Se puede formar un equipo que tenga miembros que sean minuciosos con el nuevo proceso de cambio para que las personas que están luchando o tienen problemas puedan acercarse a este equipo para resolver sus dificultades y problemas.
2.4 Describir los tipos de apoyo que las personas necesitan durante el cambio.
Cuando se implementa un cambio en una organización, las personas tomarán tiempo para adaptarse a los nuevos cambios y este tiempo varía según las personas. Durante este período, los empleados esperarán recibir apoyo durante todo el proceso de cambio.
Algunos tipos de apoyo que las personas necesitan durante el proceso de cambio pueden ser:
- Orientación sobre el proceso de cambio
- Conocimiento y comprensión exhaustivos sobre el proceso de cambio.
- Comunicación y actualizaciones periódicas
- Valoración del trabajo o reconocimiento del trabajo después de la implementación del cambio.
- Feedback constante y capacitaciones y talleres relevantes para los empleados que lo requieran.
- Realiza consultas y toma ideas y opiniones de los empleados.
- Apoyo emocional y profesional a personas necesitadas.
2.5 Explicar los beneficios de una buena comunicación con los demás y la información precisa durante el cambio.
La buena comunicación es eficaz y es muy importante para el éxito de una organización, departamento o equipo. Ayuda a la organización o al equipo a funcionar de manera eficiente, especialmente cuando ocurre un cambio por alguna razón en la organización o parte de la organización.
Hay varios beneficios de una buena comunicación con los demás durante el cambio. Mientras se mantiene una buena comunicación, también es importante que se comunique información precisa en todo momento durante el proceso de cambio.
Algunos de los beneficios de una buena comunicación y la comunicación de información precisa con otros son:
- Ayuda a que el cambio sea productivo y, por lo tanto, genera más ganancias para la organización y beneficios para sus empleados.
- La buena comunicación y la información precisa ahorran tiempo; no se pierde el tiempo en repetir o interpretar las cosas una y otra vez. Impide que las personas hagan lo incorrecto, lo que ahorra tiempo y dinero.
- Los miembros involucrados se sienten motivados, son más productivos y animados cuando la comunicación es buena y están satisfechos de poder acercarse para pedir ayuda y consejo. Se sienten valorados y respetados y saben que pueden confiar en la dirección y la organización.
- Los miembros involucrados y la organización tienen una mejor comprensión del cambio y de ellos mismos y esto ayuda con la implementación eficiente del cambio.
- La credibilidad con los colegas aumenta y la información estadística y todo lo relacionado con el proceso de cambio son precisos.
Espero que haya encontrado útil la información aquí. No dude en darnos su opinión y compartir sus pensamientos y experiencias. Gracias por detenerte.
Livingsta