Responder al cambio en un entorno empresarial: causas y efectos del cambio

Responde al cambio

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En un entorno empresarial, los cambios pueden ocurrir todo el tiempo por diversas razones y principalmente por resultados positivos. No a muchos de nosotros nos gusta el cambio. No queremos salir de esa zona de confort, adaptarnos a los cambios y pasar por todos los efectos a veces traumáticos que el cambio puede crear, pero uno debe dejar de preocuparse y entrar en pánico por el cambio, tomarlo como un factor positivo y trabajar para aceptarlo y aceptarlo. adaptándolo.

¿Qué es el cambio?

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Por qué es importante el cambio en el entorno empresarial

Entonces, ¿qué es el cambio? El cambio es una transición de un estado (estado actual) a otro (estado deseado). Los cambios (en un entorno empresarial) se implementan cuando las prácticas existentes ya no son rentables o beneficiosas.

El proceso de cambio es:

Estado actual -> Estado de transición -> Estado deseado

El cambio saca a las personas de su zona de confort. El cambio puede ser difícil al principio, pero con el cambio, uno aprende mucho, gana experiencia y al final genera resultados positivos que apreciará; después de todo, es por eso que se implementó el cambio. Los resultados y los beneficios dependen en gran medida de qué tan bien tome las medidas positivas y resista cualquier obstáculo que se oponga al cambio.

Nota antes de comenzar

Esta es una unidad NVQ en el Nivel 2, con un valor de crédito de 3. Esta es una unidad de tres partes. En este artículo veremos la Parte 1:

Comprender las causas y los efectos del cambio en un entorno empresarial.

1. Comprender las causas y los efectos del cambio en un entorno empresarial.

1.1 Dé ejemplos de cambios en las prácticas laborales en un entorno empresarial y explique por qué están sucediendo

Los cambios se implementan en un entorno empresarial por muchas razones: por ejemplo, para contribuir a un mejor rendimiento empresarial, mejores formas en las que trabajan los empleados y una mejor posición para la organización en una industria competitiva. Una organización debe someterse y aceptar cambios para tener éxito. También debe actualizar los productos y servicios, mejorar las tecnologías y capacitar a los empleados para ayudarlos a mejorar sus habilidades para que puedan implementarlas en el sistema recientemente modificado.

Cambio transformador

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Algunos ejemplos de cambios en las prácticas laborales en un entorno empresarial:

Cambiar la forma de trabajar, reducir o aumentar el número de horas, aumentar el número de horas de negociación por semana, aumentar las horas de trabajo, reducir el personal; Estos cambios podrían deberse a menos trabajo, una recesión en el negocio, cambios en las expectativas de los clientes, comercio estacional, renovación de sistemas e instalación de nuevos sistemas. Estos cambios pueden ser temporales.
Cambio de contratos de trabajo
Reestructuración de equipos, departamentos o toda la organización: cambiar la forma en que los empleados trabajan para adaptarse a sus necesidades comerciales o para mejorar el desempeño dentro del equipo y la organización en su conjunto.
Cambiar leyes, políticas, procedimientos, legislación

Posibles causas de cambio que pueden ocurrir en un entorno empresarial:

Recesión
Presiones crecientes del mercado
Presupuesto reducido
Avances en tecnología
Servicio al cliente mejorado
Cambio en las legislaciones y regulaciones gubernamentales
Operaciones mejoradas de la organización
Incremento de la competencia
Eficiencia mejorada
Globalización
Reducción de beneficios
Pérdida de finanzas
Expectativas de los clientes
Disminución del rendimiento
Cambio en la estructura organizativa o departamental

1.2 Describir los posibles efectos de los cambios en las prácticas laborales en las personas dentro de un entorno empresarial

Los cambios implementados en un entorno empresarial pueden tener efectos tanto positivos como negativos en las personas que trabajan en ese entorno.

Los posibles efectos negativos del cambio pueden incluir:

Los empleados tienen temores sobre el estado laboral; se preguntan si todavía tendrán trabajo o no.
Demasiados cambios o procesos que ocurren a la vez causan inestabilidad.
Las habilidades adquiridas y las capacitaciones realizadas pueden volverse obsoletas, ya no ser necesarias para las prácticas laborales modificadas, lo que puede generar frustración y desperdiciar tiempo y dinero.
El estrés emocional y la incertidumbre pueden provocar una disminución del rendimiento.
A los empleados les puede preocupar que se les pida que trabajen con personas con las que no se llevan bien o que pierdan las relaciones existentes con sus colegas o compañeros de equipo.
Los empleados pueden tener miedo de tener que aprender nuevas habilidades.
Los empleados pueden perder la confianza en sí mismos y confundirse sobre el propósito de sus funciones, tener baja autoestima o perder el sentido de pertenencia.
Los empleados pueden sentir enojo, resistencia al cambio y pérdida de motivación cuando se implementan cambios.
Los empleados pueden irse y, como resultado, la organización perderá candidatos con experiencia.
La implementación de cambios puede resultar costosa.
Los empleados pueden sentirse amenazados e inseguros acerca de sus trabajos y esto puede conducir a un bajo rendimiento.
Los empleados pueden entrar en pánico por tener que aprender nuevas habilidades
Las personas pueden perder la confianza en sí mismas y confundirse sobre el propósito de sus deberes, tener baja autoestima, perder el sentido de pertenencia.
Las personas pueden sentir ira, resistencia al cambio, falta de motivación cuando se implementan los cambios.
A veces, los empleados pueden irse y, como resultado, la organización perderá candidatos con mucha experiencia.
Puede resultar caro implementar cambios
Los empleados pueden sentirse amenazados e inseguros acerca de sus trabajos y esto puede conducir a un bajo rendimiento.

1.2 Explicar cómo el cambio puede beneficiar a una organización, equipo e individuo

Si bien existen muchos efectos negativos debido al cambio dentro de una organización, estos disminuyen con el tiempo. Cualquier cambio implementado por las razones correctas utilizando los métodos correctos tendrá enormes beneficios para la organización, sus departamentos, sus equipos y cada individuo que trabaja en la organización.

A continuación, se muestran algunas formas en las que el cambio puede beneficiar a una organización, sus equipos y las personas.

Beneficios del cambio para una organización:

La organización se deshace de las tecnologías y los métodos de trabajo antiguos y se mantiene al día con las últimas innovaciones.
Los cambios en las leyes y legislaciones reducen los riesgos involucrados
La organización sigue el ritmo de su competidor o lo supera.
Se pueden implementar procedimientos y modelos nuevos y exitosos.
Se introducen nuevos servicios y productos y, como resultado, se obtienen nuevos clientes.
Los riesgos se eliminan o al menos se reducen
Mejora la eficiencia para la organización y para las personas
La facturación de la empresa mejora aumentando así el beneficio neto.
Comentarios de los clientes y reputación por la mejora de la calidad.
Los inversores invierten en la organización con confianza.
Los gastos de mantenimiento y otros disminuyen cuando se introducen máquinas y tecnologías de calidad.
Mejora la relación de la empresa con el personal y los clientes.
El servicio al cliente mejora y / o es más rápido
Mejora el desempeño de los empleados

Beneficios del cambio para un equipo:

Un equipo funciona mejor y construye nuevas relaciones.
Las habilidades de las personas mejoran; el equipo se siente motivado y comprometido con su trabajo.
El cambio mejora la comunicación entre equipos, departamentos y miembros del equipo.
La gestión eficiente del cambio disminuirá la resistencia al cambio.
El cambio mejora la cooperación entre equipos.
Los equipos pueden trabajar a la altura y sentirse apoyados.
El cambio puede reducir los resultados negativos y las interrupciones en el trabajo o el desempeño.

Beneficios del cambio para las personas:

Los individuos aprenden nuevas técnicas y habilidades y mejoran su eficiencia.
Se abren nuevas oportunidades y posibilidades profesionales.
Las mejores tecnologías mejoran la forma de trabajar de los empleados.
La mejora de los beneficios para los empleados conduce a una mejor calidad de vida.
El cambio es más emocionante que un antiguo proceso estable o una forma de trabajar.
El cambio fomenta la creatividad.
El cambio resuelve problemas.
El cambio brinda a los empleados habilidades y conocimientos que pueden colocarlos en los lugares, equipos y departamentos adecuados.
El cambio ayuda a las personas a utilizar sus talentos de manera beneficiosa y eficaz.

Partes 2 y 3

Siga el enlace a continuación para la siguiente parte de esta unidad:

Responder al cambio en un entorno empresarial: función de apoyo al cambio

Siga el enlace a continuación para ver la última parte de esta unidad.

Responder al cambio en un entorno empresarial: función de apoyo y respuesta al cambio

Espero que la información aquí te resulte útil e interesante. No dude en enviarnos sus comentarios y compartir sus pensamientos y experiencias.

Gracias por detenerte, Livingsta

Una nota amable para los candidatos NVQ: este material es solo para referencia. Por favor no reproducir. Además, identifíquese con su propio entorno empresarial y la descripción del trabajo mientras escribe sus unidades. ¡Todo lo mejor!

preguntas y respuestas

Pregunta: ¿Cómo afecta el cambio a una empresa?

Respuesta: Cuando hay un impacto negativo en los empleados, ¡afecta negativamente a la empresa en su conjunto!

Consulte esta sección en mi artículo: 1.2 Los posibles efectos de los cambios en las prácticas laborales en las personas dentro de un entorno empresarial