Vida laboral remota interrumpida: 4 consejos para la transición a un nuevo espacio de trabajo doméstico

Uno de los beneficios de trabajar de forma remota es la libertad de ser un nómada digital que puede trabajar en cualquier lugar que tenga una conexión wifi estable y un enchufe eléctrico. Esta flexibilidad hace que la planificación de la vida sea un poco menos estresante en situaciones en las que es posible que deba recoger e irse, como la oportunidad de desarrollar una carrera que le ofrecieron a mi prometido en una ciudad completamente diferente.

Como empleado remoto, he trabajado mientras viajaba por períodos cortos de tiempo que van desde unos pocos días hasta una semana. Con el trabajo de viaje, sigo el flujo de cada día, sin preocuparme cuando surgen wifi u otras casualidades, ya que es una situación temporal. Al mudarme a una nueva ciudad, supe que estaba cambiando mi consistencia y hábitos por un espacio de trabajo que requeriría una nueva rutina y hábitos. Un mes después de esta mudanza, he identificado algunos consejos que vale la pena compartir con otros trabajadores remotos que pueden estar ingresando a nuevos espacios para hacer su trabajo.

Antes de la transición, trabajando desde mi configuración original y simple de oficina en casa.

1. Deje que las personas con las que vive sepan lo que hace

Antes de que mi prometido y yo nos mudáramos, mi ambiente de trabajo a domicilio era tranquilo y controlado, ya que vivíamos en una casa solo para nosotros dos. La mayoría de los días tenía la casa para mí solo durante las horas de trabajo. A través de nuestra reciente mudanza y transición, nos quedamos temporalmente con la familia, 2 perros y un gato; bastante el cambio de lo que estoy acostumbrado. Como empleado remoto, es fundamental dar contexto a las personas con las que vives sobre lo que haces y lo que harás semanalmente o diariamente. Antes de trabajar de forma remota, no importaba si les decía a los demás lo que iba a hacer en el trabajo ese día, ya que no les afectaba.

Cuando se trabaja en un hogar con otras personas, todos siguen su propio día y rutina, algunos de los cuales pueden interrumpirlo si no planifica en consecuencia. Por ejemplo, en el momento en que alguien me llama desde otra habitación para preguntar algo y procede a abrir la puerta de la habitación desde la que estoy realizando una video reunión para intentar hablar. Para ser justos, no tienen idea de cuándo estoy o no en una videollamada, ya que no conocen mi horario.

Para remediar esto, me he vuelto más proactivo al informar a las personas con las que vivo cuándo estaré en videoconferencias críticas donde no me pueden molestar y cuándo estoy disponible para charlar si estamos juntos en casa. Además, establecer un entendimiento tan simple como "cuando la puerta está cerrada, estoy trabajando y no disponible" es muy útil. La combinación del trabajo y el hogar se ve diferente desde la perspectiva de las personas con las que vive, por lo que cualquier aclaración e información para darles una comprensión básica ayuda.

2. Esté preparado para solucionar problemas de Wi-Fi

Es inevitable cuando tu trabajo depende exclusivamente de la conexión wifi de tu residencia que se apague en algún momento. Para mí, sucedió recientemente la primera mañana que estaba realizando una presentación sobre Zoom con más de 100 asistentes. No sabía que la habitación en la que estaba trabajando experimentaba una conectividad inconsistente debido a su ubicación en la casa. Nadie más en la casa había necesitado nunca realizar una presentación en video con tantos asistentes, por lo que no sabían que la conexión podría ser tan difícil. Por simple que parezca, después de esa presentación me di cuenta de que necesitaba hacer un hábito de probar wifi en nuevos espacios con anticipación en lugar de confiar ciegamente en que funcionará a la perfección.

Además, preguntarle a alguien qué tan confiable funciona su wifi es completamente subjetivo a su experiencia y uso. La pregunta más objetiva es pedir los detalles del paquete wifi o los megabits por segundo (MBPS). Si los fondos lo permiten, esté dispuesto a ofrecer pagar por un plan de wifi mejorado o un refuerzo si es necesario.

3. Configure un espacio de trabajo cómodo

De todos los aspectos que he tenido que ajustar en las últimas semanas, el más difícil ha sido no tener mi oficina en casa dedicada, con mi escritorio, decoraciones y una silla cómoda, todo organizado de una manera que tenga sentido para mí. Todo el mundo es un poco diferente con su preferencia por un espacio de trabajo. Tiendo a ser alguien a quien le gusta la consistencia de un lugar en particular en el que puedo dejar mi computadora portátil y mi cuaderno. Ese punto indica “trabajo” para mí, ayudándome a desconectarme cuando termino el día para alejarme.

Trabajar en un lugar nuevo significa probar muchos lugares nuevos, especialmente cuando no hay un área abierta que pueda reclamar como su "oficina". Para aquellos de ustedes que presentan en video, encontrar un área que proporcione un fondo sencillo sin distracciones visuales puede ser una lucha dependiendo de cómo esté decorada la casa. Cuando se trata de su espacio de trabajo, no tenga miedo de ser creativo y dependa de algunas soluciones temporales como…

• Una mesa emergente con un mantel simple : esta configuración simple puede ser de gran ayuda si necesita instalar una tienda en un área específica que funcione mejor para la conectividad o los videos.
• Las mesas de comedor con TV son alternativas prácticas y asequibles de escritorio móvil que se adaptan a muchos lugares de la casa.
• Tiendas de segunda mano para cualquier necesidad de muebles más grandes. Incluso puede encontrar oro y encontrar artículos de calidad que puede usar a largo plazo.

Sea lo que sea lo que necesite, tome nota de lo que le hace sentir que tiene un espacio de trabajo oficial y efectivo. Crea un espacio que satisfaga tus necesidades.

Bono: agregue un toque de decoración si ayuda: siempre he descubierto que tener una planta pequeña en mi espacio mejora el ambiente.

Una mesa emergente y un mantel son una solución rápida al crear un espacio de trabajo en cualquier lugar de la casa.

Mi planta favorita que se mudó conmigo desde mi oficina en casa original.

4. Esté preparado para las cosas que van mal

Ese adagio, "Todo lo que puede salir mal, saldrá mal" tiene algo de verdad. Es cierto principalmente porque no podrá dar cuenta de todas las situaciones que pueden surgir mientras se instala en un nuevo espacio. Para esos momentos en los que las cosas van mal, tenga paciencia consigo mismo y con los demás.

Cuando sea posible, planifique con anticipación y piense en lo que necesita, tanto ambiental como mentalmente, para cumplir con su trabajo. Sea transparente con los compañeros de trabajo con los que interactúa constantemente y que está descubriendo un nuevo espacio y rutina. Muchos de ellos probablemente simpatizarán con la situación y pueden darle un poco de gracia cuando surjan cosas que interfieran con su trabajo. Incluso puede descubrir que tienen algunos consejos propios que podrían ayudarlo.

Vida remota del empleado

Trabajar desde casa es, con mucho, mi "configuración" favorita como empleado por toda la flexibilidad y los beneficios que me brinda para crear un estilo de vida de la manera que mejor funcione para mí. Cada trabajo y espacio de trabajo tiene sus inconvenientes, todo es solo cuestión de encontrar soluciones a medida que avanza. ¿Tiene algún consejo o truco relacionado con el trabajo de forma remota? ¡Comenta a continuación porque me encantaría escucharlos!