Consejos para establecer contactos: por que podría tirar a la basura tu tarjeta de presentación

Aquí hay algunas razones por las que es posible que desee repensar el diseño de su tarjeta.

Canva

Como es primavera, decidí hacer una limpieza de primavera en el archivo de mi tarjeta de presentación. Eso y porque el archivo se estaba empaquetando hasta el punto en que no pude agregar ni uno… Más… tarjeta.

Así que cuando revisé cada tarjeta para ver cuáles quería conservar y cuáles llegarían a la papelera de reciclaje, noté que hay algunas razones distintas por las que tiraba ciertas tarjetas a la basura.

Y en caso de que se lo pregunte, no estoy inventando estos ejemplos.

¿Qué es estándar?

El tamaño estándar de la tarjeta de presentación es de 3-1 / 2 pulgadas de ancho por 2 pulgadas de alto para orientación horizontal u horizontal. Para orientación vertical o retrato, mide 2 pulgadas de ancho por 3-1 / 2 pulgadas de alto.

El tamaño de la tarjeta de visita sí importa

Las tarjetas de presentación de tamaño extraño, especialmente más grandes de lo normal, son un motivo de preocupación para mí. Realmente tengo que decidir si vale la pena mi tiempo y esfuerzo para cortar una tarjeta de gran tamaño para que quepa en los portatarjetas o archivos de mi tarjeta de presentación. Tienes que ser alguien muy especial u ofrecerme algo extraordinario para invertir en ese ajetreado trabajo. Además, existe la posibilidad de que elimine información importante. El lanzamiento más reciente (juego de palabras) fue uno que fue diseñado en el tamaño y estilo de una tarjeta de béisbol estándar.

La teoría detrás de la tarjeta de presentación más grande es que se destacará visualmente de otras en la pila… y también el negocio. Piense en esto: ¿Lo único que hace que su empresa se destaque es que su tarjeta de presentación es más alta que las de sus pares y competidores? Triste si eso es todo lo que te separa de tu competencia.

Y aquí hay un problema que he observado en el lado opuesto del espectro de tamaños: tarjetas de visita pequeñas. Para aquellos de ustedes en los círculos de networking, probablemente hayan visto a los que estoy hablando. Pueden tener alrededor de 1 pulgada de alto y una pulgada o dos de ancho. ¿Hermoso, verdad? De hecho, son "bonitos" y encajan en las fundas de tarjetas de visita estándar. Pero aquí están los problemas con ellos:

Itty Bitty Info, también. Por lo general, estas pequeñas tarjetas también tienen una pequeña cantidad de información, lo que las hace menos útiles.
Nacido para perder. Además, estas minitarjetas se pierden fácilmente en pilas de papel y otras tarjetas de visita estándar. En los archivos de tarjetas de presentación, se pueden perder fácilmente.

Ser creativo significa poder trabajar con eficacia dentro de las limitaciones. ¿Le gustaría contratar a alguien que no pueda entender eso?

Lo que dice su tarjeta: "Debo tener atención a toda costa y no puedo trabajar dentro de los parámetros establecidos".

Su folleto NO es su tarjeta de presentación

Peores que las tarjetas de presentación que son más grandes que el tamaño estándar son los "folletos que se hacen pasar por tarjetas de presentación". Esto es lo que está pasando:

Demasiado barato para comprar tanto tarjetas de visita como folletos. Amigos, las tarjetas de visita son baratas en estos días. A veces hablo de menos de 20 dólares. Si tiene la opción, obtenga sus tarjetas primero y luego invierta en folletos. Los folletos pueden ser una inversión importante, especialmente si recién está comenzando una pequeña empresa. Concéntrese primero en las tarjetas de presentación y en su sitio web, ya que pueden ser herramientas de marketing mucho más efectivas, versátiles y portátiles.
Dígalo todo, no venda nada. Como se discutió en Estrategia de marketing: Evitar el problema "Yo también puedo hacer eso", la gente de las pequeñas empresas a menudo ora para que los clientes potenciales se queden muuuuuuy impresionados con TODO lo que hace la empresa, que están obligados a comprar algo. Esta estrategia de "ver qué pega" no suele ser ganadora. Aquellos que sustituyen el uso de sus folletos completos por tarjetas de visita podrían haber caído en esta trampa de ventas.

Lo que dice su tarjeta (¡Ups! Folleto): "Soy tacaño y tengo los dedos cruzados para hacer algún tipo de venta… cualquier venta (¡POR FAVOR!)".

"Pero pagué mucho dinero por ellos"

Otra historia "demasiado barata" es cuando la gente usa tarjetas de visita antiguas que compraron hace años. Y me refiero a hace añosrrrrrrrrr, como quizás incluso hace 10 o 20 años o más, cuando las tarjetas de visita eran muy caras.

¿Cómo sé que las cartas son tan antiguas? Las pistas:

Códigos de área antiguos. Durante mi vida, el área metropolitana de Chicago ha tenido múltiples adiciones de códigos de área para adaptarse a la afluencia de números de teléfonos móviles y negocios con teléfonos de marcación directa. En las tarjetas antiguas, verá personas tachando su antiguo código de área y escribiendo a mano en el nuevo. Excepcionalmente triste cuando el código de área cambió hace más de 10 a 20 años.
Email. Al igual que los nuevos códigos de área, verá una tarjeta de presentación antigua con la dirección de correo electrónico escrita a mano. Por lo tanto, es probable que el correo electrónico no estuviera en uso cuando imprimieron estas tarjetas. Eso es tan 1994.
Fotos granuladas en la cabeza. La fotografía y la impresión digitales están disponibles desde hace varios años. Entonces, una tarjeta de presentación con una foto granulada es una señal reveladora de que esto probablemente se hizo "en el pasado" antes de que lo digital se convirtiera en la forma en que hacíamos las cosas. En aquel entonces, la gente solía regalar alguna imagen impresa por inyección de tinta o láser de sí mismos (porque las fotos reales también eran caras) a una imprenta y esperaban lo mejor.
Etiquetas. ¿Que es peor? ¿Escribir a mano nueva información o poner una etiqueta impresa en el escritorio en la parte posterior (o en el frente, ¡ay!) De una tarjeta de presentación con información de contacto actualizada? Las etiquetas son tan pegajosas como su adhesivo.

Lo que dice su tarjeta: "Soy tacaño, no estoy actualizado, no tengo contacto y no tengo dinero".

Cartas crípticas

Las tarjetas de presentación no deberían ser tan difíciles de descifrar como las del tarot. Desafortunadamente, muchas personas nublan sus cartas en el misterio, lo que requiere la intervención divina para decodificar sus títulos de trabajo crípticos y los mensajes de misión de la empresa. Pruebe algunos de estos (nombres y texto ligeramente alterados para proteger a aquellos que necesitan repensar su marca):

XYZ o algún término poco conocido seguido de "Asociados". Um, ¿qué hace su empresa?
Cargo del (Insertar palabra de moda aquí) -ólogo o director (Insertar palabra de moda aquí) Oficial. De nuevo, ¿qué haces?
"Especialización en el éxito" o "Soluciones para el éxito" u otro lema no específico del tema del éxito. El éxito se define como… ? ¿A quién y cómo ayudas?

Lo que dice tu tarjeta: "Quiero ser genial y moderno. ¿No lo entiendes?"

¡Estos son tan malos como algunos de los misteriosos puestos de ferias comerciales que he visto!

Las tarjetas de presentación electrónicas o aplicaciones resolverán todo esto, ¿verdad?

¡Incorrecto! Como mencioné en Consejos de tarjetas de presentación para ventas y redes , los desafíos de conectividad y tecnología pueden reducir la capacidad de compartir información de contacto electrónicamente. Pero esta es la razón por la que podría tirar a la basura incluso las "tarjetas" electrónicas que colecciono: es posible que no quiera atascar el almacenamiento de memoria de mi dispositivo móvil con información de contacto de cada una de las cientos de personas que conozco a través de redes en tan solo un año.

Además, aunque algunos pueden estar dispuestos a hacerlo, puede ser socialmente incómodo y presuntuoso esperar que alguien que acaba de conocer ponga su información en la lista de contactos de su teléfono celular o en una aplicación de administración de contactos. Eso suele hacerse cuando la relación pasa al siguiente nivel.

Demuestre que es un profesional al tener un suministro de tarjetas de presentación de papel listas para compartir educadamente. Y no olvides que los eventos de networking suelen tener algún tipo de dibujo de tarjeta de presentación como premio. ¡Su tarjeta electrónica de negocios lo mantiene fuera de la pecera de dibujo de premios!

Lo que dice su tarjeta (solo electrónica): "Todos los demás deben poder y querer conectarse conmigo".