El triángulo de hierro de la gestión

Introducción

Hay varios niveles de gestión. No se trata de crear una jerarquía, sino de delegar y separar tareas para que estas tareas se puedan completar de manera eficaz y oportuna. Los gerentes son responsables de los equipos que están bajo su supervisión. Esto significa que asumen toda la responsabilidad por cualquier error o conducta de sus equipos. Los gerentes deben garantizar la calidad del trabajo, los horarios y los presupuestos de los miembros de su equipo. El gerente debe delegar las tareas correctas a las personas adecuadas para optimizar la calidad, elaborar programas que maximicen el uso del tiempo y proporcionar un presupuesto que utilice la menor cantidad de dinero para crear el mayor resultado o producción posible. Los tres aspectos clave que analizaremos se conoce como el “triángulo de hierro” o “triángulo de gestión de proyectos”. Los tres aspectos son alcance, cronograma (tiempo) y presupuesto.La calidad es el objetivo final del proyecto, por lo que se incluirá en los tres aspectos. Estas son las limitaciones que limitan la calidad y el resultado de un proyecto.

Tiempo programado)

Cada proyecto debe gestionarse de forma eficaz con referencia al tiempo de cada tarea. El gerente debe elaborar un cronograma que ayude al equipo a funcionar de acuerdo con los plazos, aumentando así la efectividad del proyecto. Un cronograma incluirá factores como el tiempo permitido para la finalización del proyecto, los plazos de las micro tareas y las horas de los empleados y los miembros del equipo por día / por tarea. El objetivo de un cronograma es utilizar la menor cantidad de tiempo para obtener el resultado más eficaz. Por eso es importante que los gerentes investiguen en profundidad para asignar el tiempo necesario para diferentes tareas de manera efectiva. Por ejemplo, planificar un proyecto es bastante importante y debería tener mucho tiempo asignado (unos días), mientras que dibujar un mapa mental solo debería llevar unas pocas horas.Algunos gerentes esperan que estos horarios y fechas límite se sigan estrictamente, mientras que otros gerentes tienden a permitir la flexibilidad y usan el cronograma como una guía en lugar de un contrato rígido.

Coste de presupuesto)

Otro factor que influye mucho en un proyecto es el costo de todo el proyecto. El gerente asigna el costo del proyecto considerando todos los factores involucrados en el proyecto. El objetivo es encontrar el equilibrio perfecto entre costo, producción y calidad. El gerente necesita minimizar los costos mientras aumenta la producción y mantiene un estándar de calidad del producto o servicio. Al considerar el aspecto de los costos, un gerente debe considerar los siguientes factores; sueldos y salarios, costos de equipos, costos de materiales, costos de administración y posibles costos por errores y errores. Estos son solo algunos factores. Los costos pueden diferir en relación con el tamaño del proyecto. Por ejemplo, un proyecto de construcción de desarrollo será mucho más caro que una campaña publicitaria. Adicionalmente,El costo se relaciona directamente con el tiempo en el sentido de que cuanto más demore el proyecto, más se deberá pagar a los empleados por las horas trabajadas.

Alcance (objetivos)

El alcance de un proyecto incluye los objetivos, las metas a corto y largo plazo, los resultados deseados, los posibles errores, el plan, la implementación, el proceso de revisión y el proceso de corrección. Este es el desafío más difícil para el gerente, ya que deberá analizar estos factores en relación con el costo y el tiempo. El gerente debe asegurarse de que todo el equipo comprenda el alcance del proyecto y comprenda lo que se requiere de cada uno de ellos. Esta es a menudo la restricción que hace que un proyecto falle, ya que los objetivos de los gerentes no son realistas en relación con el cronograma y el presupuesto, o los miembros del equipo / empleados no comprenden el alcance del proyecto. El alcance también incluye medidas para adaptarse si se modifican otros factores. Por ejemplo, si es necesario que el proyecto se complete un mes antes de la fecha prevista,luego, el gerente tendrá que aumentar la cantidad de empleados o máquinas para compensar el plazo ajustado.

Calidad: el objetivo final

La calidad es el objetivo final de cualquier proyecto y los tres aspectos anteriores son las limitaciones que a menudo limitan la calidad de un proyecto. El alcance, el tiempo y el costo afectan directamente la calidad del proyecto. Veamos un ejemplo relacionado con el costo, el presupuesto de un cliente único para una campaña publicitaria es de solo 100 libras. Esto limitará el mercado objetivo y el alcance que la campaña puede lograr. Usemos el mismo ejemplo con respecto al aspecto del horario. Un cliente decide que la campaña debe completarse en dos semanas. Esto provocará que el gestor apunte a una menor calidad en cuanto al alcance de la campaña. El gerente también podría aumentar el costo para el cliente para compensar la reducción de la limitación de tiempo. Hasta ahora, tenemos un cliente que está dispuesto a gastar 100 libras en dos semanas en una campaña publicitaria.El gerente del proyecto ahora está limitado a estas barreras de tiempo y costo. Por lo tanto, el gerente deberá ajustar el alcance del proyecto. Él / ella puede hacer esto ajustando el costo. El gerente puede hacer esto reduciendo la cantidad que asigna a cada micro tarea y contratando empleados menos calificados. Esto conduce a un mayor riesgo de posibles errores durante el curso del proyecto. El límite de tiempo de dos semanas significa que el gerente necesitaría ajustar el tiempo que asignó para cada tarea. Si los empleados se apresuran en sus tareas, esto disminuiría la calidad del proyecto.El gerente puede hacer esto reduciendo la cantidad que asigna a cada micro tarea y contratando empleados menos calificados. Esto conduce a un mayor riesgo de posibles errores durante el curso del proyecto. El límite de tiempo de dos semanas significa que el gerente necesitaría ajustar el tiempo que asignó para cada tarea. Si los empleados se apresuran en sus tareas, esto disminuiría la calidad del proyecto.El gerente puede hacer esto reduciendo la cantidad que asigna a cada micro tarea y contratando empleados menos calificados. Esto conduce a un mayor riesgo de posibles errores durante el curso del proyecto. El límite de tiempo de dos semanas significa que el gerente necesitaría ajustar el tiempo que asignó para cada tarea. Si los empleados se apresuran en sus tareas, esto disminuiría la calidad del proyecto.

Por el contrario, consideremos un gran conglomerado. Este enorme negocio tendrá los fondos necesarios para destinar miles de libras esterlinas a una campaña publicitaria que tendrá una duración de 6 meses. El gerente del proyecto tendrá la flexibilidad de aumentar el alcance del proyecto aumentando así la calidad del proyecto.

Este video explicará el Triángulo de Hierro en detalle

Conclusión

En conclusión, es evidente que un gerente tiene tres restricciones, a saber, cronograma, presupuesto y alcance, que influirán en la calidad de un proyecto y, a su vez, se influirán entre sí. Un buen y eficaz gestor utilizará los recursos que tenga para optimizar la calidad conseguida en un proyecto. En una circunstancia estándar con un gerente promedio, la tendencia es que la calidad de un proyecto aumente en relación con el costo y el tiempo invertido en él. Un gerente superior puede lograr un resultado de alta calidad con una cantidad limitada de recursos.