Cómo organizar una exposición y venta de arte

Ilustración de Gina Welds Hulse

Gina Hulse

Tuve un sueño

Hace unos pocos meses, le dije a la Maestra Alicea, en la Escuela de Artes Marciales de Alicea, una declaración sobre mi deseo de hacer una exhibición / venta de arte. Lo que dijo a continuación puso los planes en marcha para toda la planificación y ejecución de mi reciente exposición de arte.

"Bueno, si y cuando lo decidas, házmelo saber y podrás usar el edificio de la escuela" dijo la Maestra Alicea.

Eso inició un efecto de bola de nieve.

• A los pocos días había elegido una fecha.
• Unos días después se me ocurrió un nombre para el evento, con un poco de ayuda.
• El cartel del evento fue diseñado por otro querido amigo, pagado, y finalmente fue publicado en mi página de arte.
• Al publicar, varias otras personas se presentaron con el deseo de ayudar de alguna manera al éxito del programa.

Pensé mucho en la película llamada Field of Dreams que vi hace varios años. Hubo días en los que me preguntaba si físicamente podría preparar suficiente trabajo para este evento. Ha sido todo un viaje durante el último año, con enfermedades y otros contratiempos, pero me puse en camino para lograr una meta.

Aquí hay algunos consejos que puedo transmitirles que he aprendido de la experiencia.

Cómo, dónde, cuándo: ¿en qué consiste todo? ¿Cómo se llega al público?

Cuando eres un artista, siempre hay exposiciones de arte para montar, participar o asistir. Forman parte de sobrevivir como artista profesional. Hacer exposiciones de arte es parte del compromiso de los artistas con su arte. La obra de arte tiene que llegar al público.

Pero el cómo, qué, dónde, cuándo… todo lo que está involucrado tiende a escapar a nuestras habilidades como artistas. Después de todo, solo queremos producir nuestro trabajo, ¿verdad? Realmente no queremos la tarea de presentar el trabajo frente a nuestra audiencia. Bueno, ¿quién más lo va a hacer por nosotros… si no nosotros? Es cierto que podría contratar a algún técnico detrás de un sitio web, pero eso requiere mucho dinero y, como artistas, es posible que no tengamos necesariamente ese tipo de dinero. Bueno, tal vez sí. No lo hice.

En este centro, trataré de tocar varias cosas a considerar cuando desee realizar su propia exhibición de arte y venta. Probablemente también tendrá sus propias ideas. Se puede hacer.

Trabajando en una pieza previa al espectáculo.

Gina Hulse

Recuerda, recuerda el 5 de noviembre

Lo primero que hay que hacer es establecer las fechas, dando tiempo para tener impresos algunos materiales de promoción.

Intentar crear u organizar una exposición de arte puede resultar muy difícil si no sabes lo que estás haciendo. Fue un desafío para mí. Sin embargo, tuve mucha ayuda y, siguiendo estos consejos y pasos, ¡estarás organizando una exhibición de arte en poco tiempo!

Esta es una lista de verificación de las cosas en las que debe pensar al realizar su propia exhibición de arte.

Si se toma el tiempo para prepararse desde el principio, su exposición resultará elegante, bien organizada y profesional, lo que a su vez dará confianza a los posibles compradores de su arte.

El lugar de mi exposición de arte fue el estudio de artes marciales de Alicea.

Lugar: El "¿Dónde?"

Los cafés son excelentes lugares para realizar exposiciones de arte. Intente hablar con los propietarios. Si no tienen arte en sus paredes, intente presentarles la idea. No solo los hará lucir bien (al apoyar el arte local), sino que tendrá un lugar para exhibir su arte.

Prueba en cualquier lugar:

• tiendas locales
• bibliotecas
• restaurantes
• galerías

Cosas que debe recordar cuando intenta colocar su trabajo en un entorno:

• Llame con anticipación y programe una cita.
• Asegúrate de sonreír y usar ropa bonita.
• Si tiene una tarjeta de presentación (que se puede crear fácilmente en una computadora), pueden llamarlo en el futuro.
• Es posible que también desee tener su información de redes sociales en la tarjeta de presentación, ya que muchas personas están conectadas a través de Facebook o Twitter o muchos otros sitios de redes sociales.

Atreverse a desafiar: una voz y un viaje

La postal que se creó con fines de marketing para la exposición y venta de arte.

Gina Hulse

Nombre de la exhibición

Me tomó un tiempo encontrar el nombre perfecto, pero con un poco de ayuda logré encontrar el correcto: "Una voz y un viaje: atreverse a desafiar".

Es importante elegir un buen título para tu arte. Dice algo sobre lo que el dibujo o la pintura significa para ti como artista y le da al espectador algunas pistas sobre cómo abordar la pieza. Lo mismo puede decirse de la exposición en su conjunto.

Escribe un presupuesto para tu exposición de arte.

Escribe un presupuesto para tu proyecto.

Incluya en su presupuesto: honorarios de artistas, honorarios del proyecto, gastos generales, publicidad, impresión de catálogos e invitaciones, envío y manipulación, derechos de aduana, encuadre, instalación, iluminación y gastos de apertura.

Montar una exposición puede acumularse rápidamente.

Planifique cualquier trabajo nuevo que deba realizarse.

Asegúrese de que su lista de correo esté actualizada y lista para funcionar. Presupuesto de gastos postales.

Gina Hulse

Perchas listas para ser instaladas en la parte posterior de la obra de arte

Gina Hulse

Preparando su obra de arte para el espectáculo

Si está enmarcando un trabajo, debe tener en cuenta que el enmarcado llevará muchas horas completarlo y semanas de planificación, además del tiempo para enviarlos y armarlos.

Personalmente trabajo con lienzos envueltos en galerías, por lo que no hubo encuadre involucrado, pero aún tenía que planear tener todo mi trabajo listo para un tiempo determinado, además de tener todos los materiales colgantes instalados en la parte posterior.

• Tenga en cuenta que hacer títulos y etiquetas con precios probablemente llevará un día completo.
• Considere diseñar un espectáculo con un diagrama si conoce el tamaño de las paredes de antemano.
• Fotografía tu obra de arte. Una vez que lo compre, es posible que nunca lo vuelva a ver.
• Encuadre su obra de arte si es necesario. Deje suficiente tiempo para que su encuadre de fotografías haga un trabajo de calidad.
• Asegúrese de que todas sus obras de arte sean adecuadas para colgarlas o exhibirlas con alambre y juntas tóricas adjuntas.
• Envuelva sus obras de arte listas para su transporte. Compre plástico de burbujas en lotes a granel a un mayorista o proveedor de envases. No compre rollos pequeños de su proveedor de oficina. o pagarás demasiado.
• Organice un camión, hatchback o camioneta para transportar sus obras.
• Haga un certificado de autenticidad para cada obra de arte.
• Tenga un sello de goma especial para usar con el certificado. Se ve muy bien y los compradores los adoran.

Guía de elementos para exhibición y posibles usos

• Zócalos: representa obras que deben exponerse lejos de las paredes. Normalmente reservado para esculturas, lo que resulta útil si se trabaja en colaboración con escultores.
• Ganchos: accesorios que se encuentran en la parte posterior de los marcos, para permitir colgar. La forma más común de mostrar obras.
• Tape: cinta sin ácido para trabajos sin marco. Puede comprar esta cinta en cualquier buena tienda de arte, y generalmente son de doble cara.
• Ganchos de techo: si necesita colgar obras del techo. Puede resultar eficaz para una serie de fotografías pequeñas.

Algunas de las obras de arte están listas para el espectáculo.

Gina Hulse

Colgamos el programa en aproximadamente tres horas, con siete personas ayudando

Exposición que se está instalando. Mesas para las esculturas.

Gina Hulse

Gina Hulse

Comunicado de prensa para programa reciente

Cultura Brevard

Comunicados de prensa y anuncios

• Planifique cómo se anunciará.
• Asegúrese de enviar avisos al periódico local con semanas de anticipación para cumplir con los plazos.
• Publique regularmente en las redes sociales, dando a las personas una idea de cómo van las cosas, con imágenes de su preparación y arte. Me encanta este artículo que se escribió recientemente sobre mi programa.
• Ponga carteles también por la ciudad.
• Haga volantes de tamaño carta y más pequeños para repartirlos entre amigos en persona
• Envíe postales, si su presupuesto lo permite.
• Si tiene una lista de correo electrónico, envíela con un correo electrónico de "guardar la fecha", etc.

Lista de verificación del contenido del anuncio

• Título del espectáculo.
• Fechas de show.
• Horas el espectáculo estará abierto al público.
• Fecha y hora de la recepción de apertura.
• Lugar y dirección, número de teléfono, correo electrónico e información del sitio web.
• Direcciones, si es necesario.
• Información de estacionamiento. Esto es especialmente importante en ubicaciones urbanas / de alto tráfico.
• Expresiones de gratitud.
• Si el espacio es accesible para sillas de ruedas, anótelo en la invitación.
• Lista de artistas en el programa o su nombre.

Patrocinios

• Considere traer otras empresas para patrocinar su exhibición.
• Destacarlos en el catálogo de su exposición.
• Pida a las empresas que patrocinen premios de puertas de la suerte.
• Asegúrese de mencionar claramente a los patrocinadores para cada sorteo que patrocinen.
• Incluso puede obtener patrocinio para el catering.
• Organice bolsas de obsequios para cada asistente de la exposición que contengan folletos de los patrocinadores, cualquier obsequio y su tarjeta de presentación.

Patrocinio y agradecimiento

Es posible que desee hacer un póster de patrocinio para el evento.

No olvide enviar mensajes de "Gracias" a todos los que ayudaron a que su evento fuera un éxito.

Tengo que agradecer a mucha gente. Estos no están en orden de prioridad o participación. La ayuda de todos ha contribuido al éxito del programa.

Así que aquí va:

1. Escuela de Artes Marciales de Alicea para el uso del edificio, soporte, impresión y mucho más.

2. Christa Farrar Light por los materiales del taller para el equipo de artes marciales de AMAS y apoyo emocional.

3. Susan Skaggs Hopkins por la comida

4. Fabiola Steinbach-Fuentes por las decoraciones y la comida

5. Shelia Raines Mobley por la ayuda con el transporte

6. Janice Morrow Hutson de Jan's U-Frame It por enmarcar, colgar materiales y ser una amiga. También debo mencionar a su esposo, Bill, quien cortaba madera para las bases del taller, además de llevar el trabajo a casa y viceversa.

7. Hal Catman Campbell, quien diseñó y pagó el póster / postal y los materiales de marketing. Gracias, también por el vino para el evento.

8. Gracias a los padres y miembros de la competencia AMAS por un taller exitoso, y TODO lo mejor mañana.

9. Gracias a Enneke de Mrs. Mango and Co. por donar una canasta de regalo para un premio de entrada.

10. Gracias a Marcus Hhtv Gray por su continuo apoyo.

11. Gracias a Alexis Fedon y Quincy Hulse por su ayuda mañana.

12. Gracias a Siobhan Hulse, por ayudarme con el peinado salvaje, divertido y original que quería.

13. Gracias a Terrie Stone, quien ha sido una roca en formas que tal vez nunca se dé cuenta del todo.

14. Gracias a Joanna Collazo, por ayudarme a ver la visión, así como la planificación, el marketing y mucho más.

15. Gracias a Pam Harbaugh de Brevard Culture, por ayudarme a promover el evento y por el hermoso artículo escrito.

Hay tantos de ustedes que me han animado en el camino, que han compartido el evento y por eso estoy muy agradecido.

Por último, pero no menos importante, quiero agradecer al personal de la Escuela de Artes Marciales de Alicea, que han sido y serán fundamentales para transformar la escuela y contribuir al éxito del evento.

Formalidades

• Cree un 'orden de ejecución' para el programa, que detalle el horario de los eventos en la noche de apertura. Distribuirlo a todos los involucrados en el programa.
• Invite a una persona VIP para que abra el espectáculo por usted.
• Informe a su VIP con las cosas que le gustaría mencionar.
• Designe a un MC que presente tanto al VIP como a usted mismo y cualquier otro discurso o evento de exhibición.
• Prepara un discurso. ¡La gente querrá saber de ti, el gran artista!
• Anuncie cualquier sorteo de premios al menos dos veces durante la noche.

¿Cuáles son los horarios de apertura y cierre de su espectáculo?

Decida de antemano cómo será o se ejecutará el programa.

El músico, Onyx Brown

Todos disfrutaron de los sonidos de Onyx Brown.

Onyx Brown preparó su equipo justo antes del espectáculo.

Gina Hulse

Comida y entretenimiento

• ¿Qué nibblies proporcionará?
• ¿Qué bebidas ofrecerás? Recuerde proporcionar bebidas alcohólicas y no alcohólicas. Una vez tuve una máquina de granizados y agregué espíritu a la mezcla. ¡Cócteles instantáneos de autoservicio!
• Contrata servicios de catering profesionales si no tienes tiempo para hacerlo tú mismo.
• Contrata personal de servicio profesional o invita a algunos amigos para que te ayuden a servir.
• ¿Necesita músicos, un DJ o al menos alguien que cambie un CD cuidadosamente elegido de vez en cuando?

La música es una buena manera de agregar un poco de ambiente al evento. La forma más sencilla es reproducir música de fondo. También puedes invitar a algunos músicos a tocar música en vivo, pero es mejor que sean acústicos. Quieres que la música complemente tu evento, no lo ensombrezca. Además, recuerde alimentar y regar a sus músicos para mantenerlos felices.

Comer con los dedos

Bandeja de queso

Frutero

Plato de pollo con palomitas de maíz

Consejos de comida

Para la comida, es mejor optar por bocadillos de la variedad que no ensucia.

• Sushi
• Palomitas de pollo
• Galletas con bonitos aderezos de colores
• Frutero
• Samosas
• Pasteles salados
• Albóndigas en palillos y salsa para mojar
• Cubitos de queso
• Vino
• Bebidas no alcohólicas

Los bocadillos ayudarán a las personas a quedarse más tiempo para charlar y admirar las obras de arte. Es solo un pequeño regalo que hace que la gente se sienta un poco especial.

Así que diría que no escatime en los bocadillos.

Mesas preparadas para comida

Gina Hulse

Mesa preparada para bebidas

Gina Hulse

Consejos de venta

• Cree etiquetas para cada obra de arte que contenga el título, el precio, el medio y el tamaño.
• Pruebe y tenga obras de arte con precios en varios rangos, para que todos tengan la oportunidad de comprar algo.
• Consiga algunas pegatinas rojas para las obras de arte vendidas durante la noche.
• Intente tener algunas obras de arte que estén colgadas pero que hayan sido vendidas antes de la noche de apertura con puntos rojos en ellas. Da confianza a las personas y las anima a comprar.
• Designe asistentes de ventas y hágales saber cómo procesar las ventas
• Configure un sistema de recepción. Esto podría ser tan simple como un talonario de recibos en copia carbón.
• Mantenga los detalles de todos los precios a mano para su asistente de ventas.
• Tenga una caja registradora o caja y manténgala segura
• Proporcione servicios de procesamiento de tarjetas de crédito si puede. Es más probable que las personas compren por impulso si pueden introducirlo en su tarjeta de crédito. Si se toma en serio este negocio, entonces debe organizar una cuenta comercial con un banco para que pueda procesar tarjetas de crédito.
• Esté preparado para proporcionar los costos de envío y empaque. Algunas personas no comprarán a menos que sepan estas cosas por adelantado. Su empresa de transporte debería poder proporcionarle una mesa. Estime el peso y el tamaño del empaque para cada obra de arte antes de la exhibición para que pueda cotizar rápidamente.
• Cuando alguien parezca interesado en comprar, no tema pedir la venta. "¿Te gustaría llevarte esta obra de arte a casa esta noche?"
• Si una persona quiere negociar, diga su precio con confianza y luego ¡cállate! Deje que el comprador haga el siguiente movimiento y luego lleve la venta a una conclusión. "¿Cómo le gustaría pagar por eso?"

Arte colgado y exhibido para el evento.

Gina Hulse

Todos participaron en la instalación de la exhibición, incluido mi hijo menor, Nicholas.

Gina Hulse

Otra vista del área de exhibición

Gina Hulse

6 semanas antes de la apertura del espectáculo

• Diseñe sus anuncios por correo electrónico y correo postal, o trabaje con un diseñador gráfico.
• Revise la ortografía y utilice la lista de verificación de anuncios para asegurarse de haber incluido toda la información necesaria.

Asegúrese de que el lector comprenda la diferencia entre la ejecución de la exposición y la fecha y hora de la recepción de apertura. Esto es especialmente importante si la recepción se lleva a cabo en un día diferente al primer día de funcionamiento de la exposición.

• Obtenga ofertas de impresoras, si es necesario. Esto permite suficiente tiempo para darse una vuelta por el mejor precio.
• Imprimir anuncio.
• Envíe por correo electrónico un anuncio de Save the Date.

La autora y su amiga, Moyaha, que modela una de las piezas de arte de la autora, una bufanda.

Gina Hulse

Gina Hulse

La autora con algunos de sus patrocinadores, Susan, quien también donó comida para el evento, y su hermana.

Gina Hulse

Cosas que no debes hacer

• No subestime la cantidad de tiempo que llevará colgar su exposición.
• No seas una diva. Si las cosas no van bien, negocie con cuidado. El hecho de que muchos artistas legendarios fueran bastante temperamentales no significa que tengas que serlo.
• En tu discurso, si te equivocas y te olvidas de algunas cosas importantes que querías decir, no se lo digas a todos. Nadie más que usted sabe lo que está a punto de decir y cualquier cosa que haga probablemente pasará desapercibida de todos modos.
• No te emborraches. Es fácil de hacer, ya que correrá con adrenalina y la gente seguirá sirviéndole bebidas, ya que usted es la persona más importante allí.
• No ignores a las personas ni seas tímido. Es tu fiesta. La gente quiere conocerte y conocerte.
• No se deje atrapar hablando con una sola persona. Necesitas circular. Sin embargo, preste especial atención a los compradores potenciales y VIP.
• No se deprima si la gente no compra sus obras de arte esa noche. La gente a veces tiene que pensar en una compra cara. Siga cualquier pista después del espectáculo.
• No hagas obras de arte que solo se puedan vender como un conjunto. La gente es exigente y, a menudo, solo querrá una.
• No te enfades cuando la gente te pregunte el precio de una obra de arte. Conoce tus precios. Dígales claramente y con convicción. Su confianza le dirá al comprador potencial que su obra de arte vale lo que está pidiendo.
• No olvide agradecer a todos los que participaron personalmente en ayudar a montar su programa.

La autora con su familia

Gina Hulse

4 semanas antes de la apertura del espectáculo

• Reclute personas para ayudar con la recepción: cantineros, asistentes de estacionamiento, tomadores de boletos, cuidadores de galerías, etc., según sea necesario.
• Distribuya publicidad (anuncios, folletos, etc.) y publíquela en sitios de redes sociales.
• Anuncios por correo, si usa correo masivo.
• Envíe comunicados de prensa a periódicos, publicaciones semanales, críticos y estaciones de radio.
• Haga una lista de verificación de las cosas que necesita hacer para terminar el trabajo; por ejemplo, enmarcado, instalación de hardware, pintura de paredes en galería, etc.
• Envíe un anuncio de Save the Date a su lista de correo electrónico.

Gina Hulse

Recepción configurada para pagos, etc.

Gina Hulse

3 semanas antes de la apertura del espectáculo

• Asegúrese de que su obra de arte esté lista para instalar.
• Revise los requisitos especiales con el lugar para asegurarse de que está de acuerdo con la administración del sitio.
• Diseñe y solicite cualquier señalización de exposición que necesite.
• Haga arreglos para que el fotógrafo o camarógrafo documente el trabajo o la actuación en el lugar de la exposición.
• Anuncios por correo, si usa correo de primera clase.
• Envíe comunicados de prensa a los medios de difusión.
• Reúna y envíe paquetes de prensa a escritores y publicaciones especiales.

Gina Hulse

2 semanas antes de la apertura del espectáculo

• Realice llamadas a los administradores de listas de calendario para asegurarse de que su evento aparezca en la lista.
• Haga llamadas telefónicas a escritores de arte e invítelos al espectáculo o evento.
• Crea invitaciones a eventos de redes sociales e invita a tus amigos.
• Programe ensayos de instalación y / o actuación.
• Diseñe e imprima folletos, listas de verificación de exposiciones, listas de precios, declaraciones de artistas, programas, etc.
• Envíe invitaciones a su lista de correo electrónico. (Coloque sus direcciones de correo electrónico en el área de destinatarios de BCC para asegurarse de que las direcciones de correo electrónico privadas no se hagan públicas).

Arte original "Duet" de Gina Welds Hulse

Gina Hulse

1 semana antes de la apertura del espectáculo

• Asegúrese de que todos los materiales complementarios estén impresos o en una carpeta.
• Asegúrese de que su currículum vitae, declaración del artista, listas de precios, reseñas, hojas de registro de invitados, etc. estén listos.
• Asegúrese de que el lugar esté listo para instalar la obra y, si es necesario, hágalo.
• Parche y pinte las paredes o superficies.
• Instale la señalización de la exposición.

El autor con Jan of Jan's U-Frame-It

Gina Hulse

2 días antes de la apertura del espectáculo

• Establecer o ajustar la iluminación.
• Imprima, monte e instale las etiquetas necesarias.
• Limpia o pinta las superficies de las paredes.
• Configurar libro de visitas e información complementaria.
• Obtenga suministros de recepción que no requieran refrigeración.
• Pruebe todo el equipo y haga los ensayos necesarios.
• Envíe un recordatorio muy breve sobre la apertura a su lista de correo electrónico.
• Lleve la ropa que planea usar a la apertura de la tintorería, si es necesario.

Colgando la exhibición

• Mide el espacio de exposición y planifica cómo colgarás tus obras de arte.
• ¿Es necesario que el espacio tenga un tema o una decoración de alguna manera para darle más dinamismo?
• Asegúrese de tener un equipo para colgar adecuado para el espacio en el que se exhibirá. Es posible que deba investigar el espacio de cerca para averiguar cómo colgará las obras si no es una galería con rieles incorporados.
• En algunos espacios sin oportunidades obvias para colgar en la pared, es posible que deba contratar stands en una empresa de alquiler de exposiciones.
• Cuando entregue sus obras de arte al lugar, apóyelas contra la pared directamente debajo de donde las colgará, para que pueda tener una idea del diseño y sus asistentes de colgado tendrán una mejor idea de lo que están haciendo.

Gina Hulse

Procedimientos de instalación

¿Qué herramientas están disponibles para la instalación?

¿Qué equipo y soporte técnico está disponible?

¿Hay problemas con los enchufes eléctricos y las rutas de los cables de extensión?

¿Tiene necesidades especiales de iluminación?

Bloomin 'por arte original de Gina Welds Hulse

Gina Hulse

Día inaugural del espectáculo

• Compre cualquier material de recepción que requiera refrigeración.
• No olvides el hielo.
• Verifique para asegurarse de que todo esté instalado y funcionando.
• Llegue a tiempo a la recepción.
• Llame a sus amigos o escritores especiales para recordarles sobre el programa.

Estén atentos para