Tabla de contenido:
- Cómo hacer una plantilla de factura
- Pestaña de control
- Ficha Configuración de impuestos sobre las ventas
- Ficha Condiciones de venta
- Ficha Método de envío
- Tabla de métodos de envío alternativos
- Ficha de vendedor
- Ficha Configuración del cliente
- Ficha Factura
- Configuración de su plantilla de factura
- Cómo escribir una factura
Plantilla de factura
Eric Cramer
Mi esposa decidió que quería quedarse en casa después del nacimiento de nuestro segundo hijo, por lo que decidimos comenzar un negocio desde el hogar que se especializa en invitaciones de clientes. Uno de los desafíos para iniciar un negocio son todos los costos de inicio. Un lugar en el que puede ahorrar dinero es crear sus propias facturas en Microsoft Excel, porque el software de facturación puede ser muy costoso. Muchas plantillas de facturas están disponibles para descargar en línea; sin embargo, son muy básicos y requieren más pulsaciones de teclas para completar cada factura. Además, después de completar cada factura, deberá eliminar manualmente todos los datos para usarlos nuevamente. Esta es la razón por la que me gusta hacer mis propias plantillas para poder hacerlas más eficientes y útiles.Agregue algunas pestañas adicionales y puede reducir la parte de entrada de datos y agregar una macro que borra automáticamente la plantilla de factura para que esté lista la próxima vez que la necesite. Otra razón por la que tiene sentido crear su propia plantilla es que puede personalizarla más fácilmente para lo que desee.
Cómo hacer una plantilla de factura
Abra un nuevo libro de trabajo en Excel. Guárdelo como un libro de trabajo habilitado para macros. Inserte cuatro pestañas adicionales en el libro de trabajo para que tenga siete en total. Las seis pestañas de la derecha contendrán datos que se introducirán en la pestaña principal.
Captura de pantalla de la pestaña Control
Eric Cramer
Pestaña de control
La pestaña "Control" albergará todos los enlaces de celda de los cuadros desplegables que controlan lo que muestra cada cuadro desplegable.
- Haga clic derecho en la pestaña del extremo derecho, cámbiele el nombre a "Control" y presione enter.
- En la celda A1, etiquete la hoja de trabajo como "Pestaña de control".
- En la celda A4, escriba "Enviar a la misma dirección".
- En la celda A6, escriba "Nombre del cliente".
- En la celda A8, escriba "Vendedor".
- En la celda A10, escriba "Método de envío".
- En la celda A12, escriba "Condiciones de venta".
- En la celda A14, escriba "Fecha de vencimiento".
- En la celda A16, escriba "Código de impuesto sobre las ventas".
- En las celdas B4, B6, B8, B10, B12, B14 y B16, coloque una negrita en negrita alrededor de cada una de ellas y sombree en verde claro para indicar que estas cajas se activarán automáticamente.
Captura de pantalla de la pestaña Configuración de impuestos sobre las ventas
Eric Cramer
Ficha Configuración de impuestos sobre las ventas
La pestaña "Configuración de impuestos sobre las ventas" es una excelente manera de configurar todos los códigos de impuestos sobre las ventas que necesitará usar cuando cree una factura para un cliente. Para Design Studio Creations, solo tenemos una ubicación y la mayoría de nuestras ventas están en Illinois, por lo que solo necesitamos configurar un código de impuestos. Muchas empresas necesitarán configurar varios códigos de impuestos. Configuré los 50 estados y 1 código de impuestos local en esta pestaña. Sin embargo, hice todas las tasas de impuestos; no utilice ninguna de las tarifas que he introducido. Consulte con el departamento de ingresos de su estado para ver cuál debería ser la tasa de impuesto sobre las ventas adecuada.
- Haga clic con el botón derecho en la siguiente pestaña y cámbiele el nombre "Configuración de impuestos sobre las ventas" y presione Intro.
- En la celda A1, etiquete la hoja como "Tabla de tasas de impuestos sobre las ventas".
- En la celda A4, ingrese "No". Esto es solo un marcador de posición en la tabla para brindarnos la capacidad de usar la función Vlookup y extraer datos en la pestaña principal.
- En la celda B4, ingrese "Código de estado".
- En la celda C4, ingrese "Tasa".
- En la celda A5, ingrese un "1" y deje el resto de la fila en blanco.
- En la celda A6, ingrese un "2". Resalte A5: A6, haga clic y tire hacia abajo en el cuadro pequeño en el lado derecho del área resaltada para numerar la columna correctamente. Solo tiene que bajar tantas filas como códigos de impuestos sobre las ventas tenga. Aconsejaría ir una o dos filas más en caso de que alguna vez tenga que agregar más códigos. Es mejor insertar justo encima de la última fila y luego agregar una nueva fila en la parte inferior para mantener correctas las fórmulas en otras pestañas.
- Comenzando en B5 y C5, ingrese el nombre del código de impuesto sobre las ventas y la tasa, respectivamente.
- Resalte A4: C5 y cambie el color de fondo a un color oscuro. Además, cambie el color del texto a blanco u otro color claro. La razón por la que le pido que coloree la fila 5 es para recordarle que no ingrese nada en esa fila.
- Resalte A6 hasta la columna C en la última fila de su tabla de impuestos y sombree con un color claro. Elijo amarillo claro para recordarme que esta es un área en la que los datos deben ingresarse manualmente. Recuerde sombrear algunas filas adicionales en la parte inferior para permitir el crecimiento futuro.
- Además, coloque un borde en negrita alrededor de toda el área.
- Cambie el formato en la columna C a porcentaje con dos decimales. Si no está seguro de cómo hacer esto, haga clic en el botón "%" en el menú "Inicio" de Excel y haga clic en el botón decimal con la flecha apuntando hacia la izquierda dos veces.
Captura de pantalla de la pestaña Condiciones de venta
Eric Cramer
Ficha Condiciones de venta
La pestaña "Condiciones de venta" es el lugar para definir sus condiciones de facturación. Las empresas que optan por ofrecer crédito a sus clientes suelen ofrecerles plazos netos de 30 días. Algunas empresas ofrecen un descuento si paga en 10 días del 1 al 2 por ciento. Muchas veces, las empresas de fabricación tendrán plazos de 45 a 60 días a partir de la fecha de la factura. Si puede hacer que todos sus clientes paguen por adelantado, esa es la mejor manera de hacerlo, aunque muchas veces eso no es práctico. En nuestro negocio de invitaciones de boda, mi esposa y yo requerimos un pago inicial del 50% cuando firmas un contrato con nosotros, y el saldo restante debe pagarse cuando recojas tu pedido. Este también es un gran lugar para ingresar un código de descuento si planea ofrecer un descuento a los clientes si su pedido cumple con ciertos requisitos.
- Haga clic con el botón derecho en la siguiente pestaña y cámbiele el nombre a "Condiciones de venta".
- En la celda A1, ingrese "Condiciones de venta" como título de la hoja de trabajo.
- En la celda A4, ingrese "No". Este es el mismo tipo de columna que en la pestaña "Configuración de impuestos sobre las ventas".
- En la celda B4, ingrese "Descripción de los términos de venta".
- En la celda C4, ingrese “Cuando se vence”.
- En la celda D4, ingrese "Descuento".
- En la celda A5, ingrese un "1" y deje el resto de la fila en blanco.
- En la celda A6, ingrese un "2". Resalte A5: A6 y tire hacia abajo en el pequeño cuadro en el lado derecho del área resaltada. Deje algunas filas adicionales para futuras expansiones.
- Ingrese toda la información de términos del cliente que planea usar. Vea la foto de mi hoja de cálculo a la derecha para ver qué términos utilicé.
- Resalte A4: D5 y coloree el fondo con un color oscuro. Cambie el color de la fuente a un color más claro, como el blanco. Cambie el formato en las celdas A4: D4 al formato central.
- Resalte A6 en la esquina inferior derecha de su tabla y cambie el fondo a un color más claro. Use un borde delgado alrededor de cada columna para hacer que la mesa sea más atractiva.
- Cambie el formato en la columna D a porcentaje con dos decimales repitiendo los mismos pasos que hizo en la pestaña "Configuración de impuestos sobre las ventas".
Captura de pantalla de la pestaña Métodos de envío
Eric Cramer
Ficha Método de envío
La pestaña "Método de envío" puede o no ser relevante para su negocio. La mayoría de nuestros clientes recogen sus invitaciones en nuestra ubicación; sin embargo, enviamos algunos pedidos al año. A medida que nuestro negocio crece, tenemos la intención de que esa tendencia cambie y se vuelva más frecuente. Si sabe cuáles serán sus costos de envío, puede configurarlos en esta pestaña y llevar esa información a la pestaña principal. Todo lo que tendría que hacer es agregar una columna para el costo de envío, que puede requerir múltiples códigos para FedEx, UPS y USPS, etc. También necesitaría agregar una columna a la izquierda de la descripción del método de envío con números que cuentan por el costado. Luego use un Vlookup en la pestaña principal que mira el método de envío y agrega automáticamente el total a la factura.
- Haga clic derecho en la siguiente pestaña y cámbiele el nombre a "Métodos de envío".
- En la celda A1, ingrese "Tabla de métodos de envío".
- En la celda A4, ingrese "Métodos de envío".
- A partir de la celda A6, ingrese todos los métodos de envío que desea configurar. Deje algunas filas adicionales en la parte inferior para una futura expansión.
- Cambie el color de fondo y fuente en las celdas A5: A6 a un color más oscuro con una fuente más clara.
- Resalte de A6 hacia abajo y cambie el color de fondo a un color más claro.
- Resalte toda la tabla y agregue un borde delgado a su alrededor.
Tabla de métodos de envío alternativos
Número de control | Método de envío | Costo | |
---|---|---|---|
1 |
Cust. Recoger |
Gratis |
|
2 |
USPS |
5.25 |
|
3 |
FedEx |
7,50 |
|
4 |
UPS |
7.75 |
|
5 |
Entrega |
8.00 |
Captura de pantalla de la pestaña Lista de vendedores
Eric Cramer
Ficha de vendedor
La pestaña "Vendedor" es una lista de todos sus vendedores. Esto es muy bueno para incluirlo en todas sus facturas para que sepa quién creó la factura si tiene alguna pregunta en el futuro. Esta es una pestaña opcional, especialmente para empresas realmente pequeñas que no tienen empleados, pero es un buen marcador de posición para el crecimiento en el futuro.
- Haga clic con el botón derecho en la siguiente pestaña y cámbiele el nombre a "Vendedor".
- En la celda A1, ingrese "Lista de vendedores".
- En la celda A4, ingrese "Nombre del vendedor".
- Comenzando en la celda A6, ingrese todos los nombres de sus vendedores en la lista.
- Mismo formato que las otras pestañas, encabezado más oscuro con texto claro y un área clara donde los datos deben ser ingresados.
Captura de pantalla de la pestaña Configuración del cliente
Eric Cramer
Ficha Configuración del cliente
La pestaña "Configuración del cliente" es una gran idea para las empresas que tienen clientes habituales porque toda la información de su dirección se almacenará en esta pestaña. En la pestaña principal, habrá un cuadro desplegable que le permitirá seleccionar el nombre del cliente y todo lo demás se completará automáticamente. Podrá marcar o desmarcar una casilla si la dirección de envío es la misma que la dirección del cliente.
- Haga clic con el botón derecho en la siguiente pestaña y cámbiele el nombre "Configuración del cliente".
- En la celda A1, ingrese "Tabla de configuración del cliente".
- En la celda A4, ingrese "No".
- En la celda B4, ingrese "Nombre del cliente".
- En la celda C4, ingrese "Dirección".
- En la celda D4, ingrese "Dirección 1".
- En la celda E4, ingrese "Ciudad".
- En la celda F4, ingrese "Estado".
- En la celda G4, ingrese "Zip".
- En la celda H4, ingrese "Teléfono".
- Cambie el ancho de columna de la columna I a.5.
- En la celda J4, ingrese "Dirección".
- En la celda K4, ingrese "Dirección 1".
- En la celda L4, ingrese "Ciudad".
- En la celda M4, ingrese "Estado".
- En la celda N4, ingrese "Zip".
- En la celda O4, ingrese "Teléfono".
- Resalte C3: H3 y haga clic en el botón Combinar celdas. Introduzca "Información del cliente".
- Resalte J3: O3 y haga clic en el botón Combinar celdas. Introduzca "Enviar a".
- Resalte A3: H3 y cambie el fondo a rojo oscuro y el color del texto a blanco. Asimismo, resalte J3: O3 y cambie el fondo a azul oscuro y el color del texto a blanco.
- En la celda A5, ingrese "1".
- En la celda A6, ingrese "2".
- Resalte A5: A6 y tire del cuadro pequeño en el lado derecho del área seleccionada y tire hacia abajo un montón de filas. Elijo bajar a la fila 40, pero a medida que pasa el tiempo, necesitará agregar más. Recuerde dejar algunas filas adicionales en la parte inferior para facilitar la inserción de más filas.
- Sombrea todos los números que acabas de bajar en rojo oscuro con un color de fuente blanco.
- Apague B5: O5 para evitar ingresar datos desde allí.
- Comenzando en A6, ingrese toda la información del cliente que tenga. Si no tiene información de envío a, deje esa sección en blanco. Es una buena idea poner en la celda C6 un "Panel Inmovilizado" para bloquear los encabezados de columna y fila de modo que sean visibles en todo momento.
Captura de pantalla de la pestaña Factura
Eric Cramer
Ficha Factura
Finalmente, hemos llegado a la pestaña Factura. Todo lo que nos queda por hacer es diseñar la factura como queremos y agregar algunos menús desplegables y búsquedas. La forma en que desea que se vea su factura depende de usted, es totalmente personalizable.
- Cambie el nombre de la pestaña final como "Factura".
- Resalte las celdas A1: J46 y cambie el color de fondo a blanco. Agrega un borde delgado alrededor de toda el área resaltada.
- En la celda F1, ingrese "Número de factura:" y presione el botón "Aumentar sangría" en el menú "Inicio" de Excel siete veces. Cambie el tamaño de fuente a 20 y déle formato en negrita. Cambié la fuente a "Bookman Old", pero eso depende totalmente de ti.
- En la celda I1, ingrese su número de factura inicial. Cada vez que emita una factura, deberá cambiar el número de factura. Otra pestaña útil que es posible que desee agregar es un registro de facturas, donde realiza un seguimiento de todas sus facturas.
- En la celda I2, ingrese la siguiente fórmula: = hoy () que mostrará la fecha actual.
- Si desea insertar el logotipo de su empresa en la factura, vaya al menú "Insertar" de Excel y haga clic en el botón de imagen. Aparecerá una ventana que le permitirá navegar para seleccionar la imagen de su logotipo. Arrastre la imagen para que quede en el centro entre la fecha y la parte inferior de la fila 11.
- En la celda B4, cambie el formato a negrita y luego ingrese el nombre de su empresa. Ingrese su dirección, ciudad, estado, código postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web en las filas debajo del nombre de su empresa. Combine ciudad, estado y código postal en una fila.
- Resalte las celdas A1: J11 y cambie el fondo al color que desee. Cambie el color de la fuente si es necesario. Además, agregue un borde delgado alrededor de esta sección.
- Resalte la columna A y cambie el ancho de la columna a 2.5.
- Resalte las columnas B y C y cambie su ancho de columna a 8.5.
- Resalte la columna D y cambie el ancho de la columna a 12.
- Resalte la columna E y cambie el ancho de la columna a 16.
- Resalte la columna F y cambie el ancho de la columna a 9.5.
- Resalte la columna G y cambie el ancho de la columna a 12.15.
- Resalte la columna H y cambie el ancho de la columna a 9.
- Resalte la columna I y cambie el ancho de la columna a 15.
- Resalte la columna J y cambie el ancho de la columna a 2.5.
- En la celda B13, cambie el formato a negrita e ingrese "Para:"
- Para completar el siguiente paso, haga clic en el icono de Microsoft Office y seleccione "Opciones de Excel" en la parte inferior del menú. Aparecerá un cuadro de diálogo, bajo el título "Opciones principales para trabajar con Excel", marque la casilla "Mostrar pestaña Desarrollador en la cinta". Ahora haga clic en la pestaña de desarrollador. Haga clic en la flecha desplegable en el icono de la carpeta con las herramientas sobre él. Haga clic en el botón "Insertar controles", seleccione el icono del cuadro combinado, que es el segundo icono de la izquierda. Dibuja el cuadro combinado en la celda B14. Hágalo del mismo tamaño que la fila y estírelo para que entre en parte de la columna D. Haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado y seleccione "Control de formato", que abrirá un cuadro de diálogo. Para el rango de entrada, vaya a la pestaña "Configuración del cliente" y resalte B5 hasta el final de su lista. En el cuadro de enlace de la celda, vaya a la pestaña "Control" y haga clic en B6.Siempre reviso la casilla 3-D porque se ve más limpia y hago clic en Aceptar.
- En la celda B15, ingrese la siguiente fórmula:
- En la celda B16, ingrese la siguiente fórmula:
- En la celda B17, ingrese la siguiente fórmula:
- En la celda F13, cambie el formato de la celda a negrita e ingrese "Enviar a:"
- En la pestaña "Desarrollador" de Excel, haga clic en el icono "Insertar controles" y haga clic en la casilla de verificación. Dibujarlo en la celda F12. Cambie la descripción a "Enviar a la misma". Ahora necesitamos vincular la casilla de verificación con la pestaña "Control", así que haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y seleccione "Control de formato". Esto abrirá un cuadro de diálogo que busca el "Enlace de celda", que es la celda B4 en la pestaña "Control". Haga clic en la casilla de verificación 3-D y haga clic en Aceptar.
- En la celda F14, ingrese la siguiente fórmula:
- En la celda F15, ingrese la siguiente fórmula:
- En la celda F16, ingrese la siguiente fórmula:
- En la celda F17, ingrese la siguiente fórmula:
- Resalte B19: C19 y haga clic en el botón "Combinar y centrar" en la pestaña "Inicio" de Excel. Ingrese "Vendedor" en la celda.
- En la celda D19, ingrese "Método de envío".
- En la celda E19, ingrese "Número de pedido de cliente".
- Resalte F19: G19 y haga clic en el botón "Combinar y centrar" en la pestaña "Inicio" de Excel. Ingrese "Condiciones de pago" en la celda.
- Resalte H19: I19 y haga clic en el botón "Combinar y centrar" en la pestaña "Inicio" de Excel. Ingrese "Fecha de vencimiento" en la celda.
- Resalte B19: I19 y cambie el color de fondo a un color oscuro y el color de fuente a un color más claro. Agrega un borde fino blanco alrededor de cada una de las celdas.
- Resalte B20: I20 y cambie el color de fondo a un color más claro.
- En B20, inserte un cuadro desplegable y estírelo para que coincida con el encabezado anterior. Haz clic derecho en el cuadro desplegable y selecciona "Control de formato" en el menú. El "Rango de entrada" es A5 hasta el final de su lista en la pestaña "Vendedor". El "Enlace de celda" es la celda B8 en la pestaña "Control". Marque la casilla 3-D y haga clic en Aceptar.
- En D20, inserte otro cuadro desplegable. El "Rango de entrada" debe ser A5 hasta el final de su lista en la pestaña "Métodos de envío". El "Enlace de celda" es la celda B10 en la pestaña "Control". Marque la casilla 3-D y haga clic en Aceptar.
- En F20, inserte otro cuadro desplegable. El "Rango de entrada" debe ser B5 hasta el final de su lista en la pestaña "Condiciones de venta". El "Enlace de celda" es la celda B12 en la pestaña "Control". Marque la casilla 3-D y haga clic en Aceptar.
- En la celda H20, ingrese la siguiente fórmula:
- Esto hará que la fecha de vencimiento se calcule automáticamente en función de los términos de venta. Cambie el color de fondo para que sea el mismo que utilizó en la parte superior de la factura.
- En la celda B22, ingrese "Cant".
- En la celda C22, ingrese "Número de artículo".
- Resalte D22: G22 y combine las celdas como una sola. Ingrese "Descripción" en la celda.
- En la celda H22, ingrese "Precio unitario".
- En la celda I22, ingrese "Línea total".
- Resalte las celdas B22: I22 y cambie el color de fondo a un color oscuro y el color de fuente a un color más claro. Además, agregue un borde fino blanco alrededor de cada celda. Cambie el formato a negrita.
- Resalte las celdas D23: G23 y combínelas. Copie la celda y cópiela en la celda D38.
- En la celda I23, ingrese la siguiente fórmula y cópiela hasta I38: = H23 * B23
- Resalte B23: H38 y cambie el color de fondo a un color más claro. Además, agregue un borde delgado alrededor de cada celda.
- Resalte I23: I38 y cambie el color de fondo a un color claro pero diferente al de arriba. Además, agregue un borde delgado alrededor de cada celda. Cambie el formato de celda a moneda.
- Resalte G39: H39, combine las celdas y cambie el formato a negrita. Además, cambie la alineación de la celda a justificada a la derecha. Cambie el fondo de la celda para que coincida con el color que utilizó para sombrear I23: I38. Copie esta celda hasta G44.
- En la celda G39, ingrese "Subtotal".
- En la celda G40, ingrese "Descuento".
- En la celda G41, ingrese "Total imponible".
- En la celda G42, ingrese "Impuesto sobre las ventas". Agregue un cuadro desplegable al lado izquierdo de la celda que tiene el "Rango de entrada" de B5 hasta el final de la lista en la pestaña "Configuración de impuestos sobre las ventas". El "Enlace de celda" debe establecerse en B16 en la pestaña "Control".
- En la celda G43, ingrese "Envío / Flete".
- En la celda G44, ingrese “Total adeudado”.
- Ingrese la siguiente fórmula en la celda I39: = Suma (I23: I38)
- Ingrese la siguiente fórmula en la celda I40:
- Esto buscará en la pestaña "Términos de venta", extraerá el monto del descuento, si lo hay, y lo multiplicará por el "Subtotal".
- Ingrese la siguiente fórmula en la celda I41 para determinar el total imponible: = SUMA (I39: I39)
- Ingrese la siguiente fórmula en la celda I42 que obtendrá la tasa de impuesto a las ventas correspondiente y obtendrá el monto en dólares:
- La celda I43 es una celda que requiere una entrada manual. Cambie el color de esta celda al mismo color que utilizó para el cuerpo principal del detalle de información.
- Ingrese la siguiente fórmula en la celda I44 para determinar el monto total adeudado: = SUMA (I41: I43)
- Resalte I39: I42 y cambie el color de fondo para que coincida con lo que utilizó anteriormente para determinar el total de la línea. Además, cambie la celda I44 al mismo color.
- Resalte I39: I44 y agregue un borde delgado alrededor de cada celda y cambie el formato a moneda con dos decimales.
- Resalte A1: J46 y configure el área de impresión. Asegúrese de que la factura se imprima en una sola página.
Toques finales para la plantilla de factura
Sugiero encarecidamente agregar una macro para borrar la pestaña "Factura" para que esté lista para usar la próxima vez que la necesite. En la pestaña "Desarrollador" de Excel, haga clic en el botón "Crear macro" y se abrirá un cuadro de diálogo. Nombra la macro "ClearInvoice" y haz clic en Aceptar. Haga clic en la pestaña "Control" y escriba "Falso" en la celda B4. En las celdas B6, B8, B10, B12 y B16, ingrese un "1" en cada celda. Esto restablecerá los cuadros desplegables para que estén en blanco. Regrese a la "Factura" y en la celda, E20 presione la tecla "Eliminar". Resalte B23: H38 y presione la tecla "Eliminar". Haga clic en la celda I43 y presione la tecla "Eliminar". Finalmente, haga clic en la celda N1 y presione el botón detener macro. En la pestaña "Desarrollador" en Excel, agregue un botón haciendo clic en el botón "Insertar controles". Asígnele su macro y cambie el nombre en el botón a "Borrar factura".
Configuración de su plantilla de factura
Una vez que haya pasado por cada pestaña y haya agregado los datos necesarios, es el momento de completar la información de su empresa en la sección superior de la pestaña "Factura". Agregue su logotipo insertando una imagen y arrastrándola hacia la parte superior derecha de la factura donde está el marcador de posición. Asigne a su factura un número inicial y el formulario estará listo para usar.
Captura de pantalla de la factura completa
Eric Cramer
Cómo escribir una factura
Crear una factura es simple con su nueva plantilla de factura. Seleccione un cliente del cuadro desplegable. Si es necesario configurar el cliente, vaya a la pestaña "Configuración del cliente" e ingrese su información allí. Marque la casilla "Enviar a la misma dirección" si la dirección de envío del cliente es la misma que su dirección de facturación. Seleccione el vendedor apropiado, el método de envío, ingrese el número de orden de compra del cliente y seleccione sus condiciones de pago. Luego, ingrese los detalles de lo que le está facturando al cliente. Seleccione el código de impuesto sobre las ventas apropiado e ingrese el costo de cualquier flete que se facturará al cliente. Sugiero imprimir dos copias cuando cree una factura, una para el cliente y otra para sus registros. Además, es una buena idea iniciar un registro de facturas para realizar un seguimiento del último número de factura que utilizó.Hará que el cálculo de sus ventas al final de cada mes sea mucho más sencillo.
Cuando trabaje en Excel, recuerde que un poco de configuración en la parte frontal puede ahorrar mucho tiempo y molestias en la parte posterior. Siéntase libre de agregar más a esta plantilla o simplificar esta plantilla como desee.