Cómo entrevistarse para un trabajo de oficina

Tres mujeres en una entrevista.

CoWomen, Unsplash

Primeras impresiones

Su currículum es impecable, ha perfeccionado sus habilidades para lograr una combinación perfecta para el puesto y está listo para hacer un cambio de empleo. ¿Que más hay que hacer?

Cuando llegue esa llamada tan esperada para invitarlo a una entrevista para un trabajo de oficina, querrá causar una buena impresión en el gerente de contratación.

¿Qué hará que sus habilidades se destaquen de las de otros solicitantes? ¿Qué cosas podrían eliminarlo de su consideración? Aquí hay algunas sugerencias para tener en cuenta cuando llegue ese día importante.

¿Cuál es la etiqueta adecuada para dar la mano? ¿Cuánto tiempo debería durar?

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Un apretón de manos adecuado

Los gerentes de contratación se forman una impresión de los candidatos desde el primer momento en que se conocen. ¿Qué tipo de impresión produce un apretón de manos débil en un gerente de contratación? A menudo deja a los demás con una impresión negativa, especialmente si el trabajo requiere reunirse e interactuar con los clientes. Si no estás seguro de qué tipo de apretón de manos tienes, prueba el tuyo con un amigo de confianza que te dé su reacción honesta.

No tener un apretón de manos aceptable puede debilitar sus posibilidades de obtener una oferta de trabajo, aunque no es un factor decisivo. Es posible que pueda recuperar terreno si no continúa por este camino.

¿Qué funciona y qué no?

Como directora de colocación de una escuela de negocios, organicé entrevistas para los estudiantes que se graduaron del programa de capacitación para administradores. Para los estudiantes que intentaban pasar de los trabajos de venta minorista o hotelería a trabajos de oficina, muchos nunca habían tenido un trabajo administrativo ni habían sido entrevistados para uno.

Los posibles empleadores me contaron sus primeras impresiones después de que los estudiantes se entrevistaran para trabajar con ellos. Compartieron lo que funcionó y lo que evitó que los candidatos fueran contratados. Estas son algunas de sus observaciones.

El conocimiento de las aplicaciones y el software de oficina es importante.

Peg Cole

5 consejos sobre el lenguaje corporal

Reaccionar al lenguaje corporal del entrevistador es importante. Adapte su capacidad de respuesta para que coincida con sus preferencias.

1. Camine con confianza, hombros hacia atrás, cabeza erguida, de cara a la persona que está a punto de saludarlo.
2. Una vez invitado a sentarse, siéntese completamente hacia atrás en la silla. Sin encorvarse.
3. Observe la postura de la persona contratante. Si se inclinan hacia ti, es probable que estén interesados ​​en lo que dices. Si su mirada está en algún lugar por encima de tu hombro o fuera de la ventana, probablemente estén aburridos.
4. Si se inclina ligeramente hacia ellos, indica que está escuchando. Si se ponen de pie, es probable que su entrevista haya terminado y es hora de terminar y comenzar.
5. En lugar de perforar los ojos del entrevistador, mantén tus ojos enfocados en su rostro y ocasionalmente haz contacto visual.

¿Qué ponerse?

Brian Tracy, autor de Master Strategies for Higher Achievement , cree que "la casualidad conduce a víctimas" cuando se trata de elegir un atuendo de trabajo.

Un traje de negocios puede ser demasiado elegante, pero usar pantalones deportivos, blusas sin mangas o jeans rotos para una entrevista puede llevar al desastre. Errar por el lado de vestirse de manera demasiado profesional en lugar de hacerlo de manera demasiado informal. Esta es una entrevista, no una cita. Revelar ropa como blusas transparentes, tirantes de sujetador visibles o pantalones bajos puede tener el efecto opuesto que estás tratando de lograr.

La limpieza también es notada por el contratante astuto. Las manchas de comida para bebés o los imperdibles en un atuendo pueden disminuir sus posibilidades de conseguir el trabajo. Los comentarios reales de un gerente de contratación dijeron que al solicitante no se le ofreció el trabajo debido a manchas en la ropa. No deje que su primera impresión en una empresa sea la última.

Organiza un ensayo general y una entrevista simulada con alguien que tenga un trabajo profesional en una oficina o un banco. Las personas con experiencia laboral similar en la oficina pueden guiarlo en la dirección correcta. Tenga cuidado con quien le pregunte. No tenga miedo de pedir orientación, pero recuerde, elija cuidadosamente a su asesor. La opinión de un mejor amigo sobre su atuendo para la entrevista podría desviarlo en lugar de brindar una respuesta honesta.

Mesa de sala de conferencias

Unsplash, respiradero

Recordatorios de entrevistas

• Llegar a tiempo; ni demasiado temprano ni nunca tarde.
• No traigas a tus hijos, padres, novios o mascotas.
• Mientras está en la sala de espera de un posible empleador, lo vigilan desde el momento en que llega.
• Si lo lleva con alguien, pídale que espere en otro lugar para evitar llamar la atención sobre su falta de transporte.
• Apague su teléfono celular o configure su teléfono en silencio en el área de recepción.
• Nunca traiga comida o bebida a la entrevista.
• No mastique chicle.
• Evite el uso de lenguaje soez y jerga.

Las personas buscan razones para no contratarlo cuando hay muchos solicitantes que solicitan el mismo trabajo.

Supervise su comportamiento en una feria profesional. Los reclutadores están mirando.

Sotiria Athanasiadou

Cómo trata al personal

Mientras espera que lo llamen a la oficina del gerente de contratación, nunca le falte el respeto a la recepcionista . No le quites el bolígrafo de la mano ni uses el teléfono sin permiso. No es aceptable interferir con sus obligaciones laborales.

Mientras llena la solicitud, no se queje de la repetición del formulario ni deje espacios en blanco en sus respuestas. Su escritura a mano en la aplicación indica su atención a los detalles, su paciencia y su capacidad para seguir instrucciones. Se inteligente. Recuerde, se está notando su actitud.

El área de recepción es donde los solicitantes pueden perder puntos. Tenga cuidado con lo que dice y hace. Estás siendo observado.

Evan Bench de parís, francia

Uso de la experiencia minorista en preguntas difíciles

¿Qué pasa si dicen: "Háblame de ti". Esta puede ser una pregunta difícil de responder. Lo más importante es que no quieren saber acerca de sus problemas personales o antecedentes familiares. Ellos están interesados en cómo sus antecedentes podría ser apropiado para sus necesidades.

Si está pasando de un entorno minorista a un entorno de oficina, es posible que no tenga un largo historial laboral, pero puede tener otras habilidades que la empresa valoraría como:

• la capacidad de aprender rápidamente
• atención a los detalles
• una aptitud para los números
• auto motivado
• cortés, amabilidad, personalidad extrovertida

Cuente una historia sobre cómo ha estudiado por su cuenta para aprender a procesar textos, o cómo es excepcionalmente bueno con los números. Proporcione evidencia de la experiencia minorista.

"Cuando se trataba de cobrar nuestras cajas registradoras, la mía generalmente se equilibraba con el centavo".

"El gerente a menudo me pedía que capacitara a los nuevos empleados para ponerlos en el camino correcto".

"Gané un premio por asistencia perfecta".

¿Dos solicitantes igualmente calificados?

¿Qué sucede cuando dos candidatos son casi iguales en sus habilidades, apariencia, actitud y experiencia? Una vicepresidenta me contó la forma en que tomó su decisión entre dos solicitantes. Ella dijo: "Contrato al que me pide el trabajo". Ninguna cantidad de insinuaciones sobre cómo le encantaría trabajar para la empresa.

Cuando finaliza la entrevista, a menudo preguntan: "¿Tiene alguna pregunta adicional?"

• Solicite el trabajo de forma clara y sucinta.
• Pregunte cuándo se tomará una decisión.
• Pregunte si hay algo más que pueda hacer para demostrar que es la mejor opción para el puesto.
• Pregunte si podría proporcionar una muestra de su trabajo a modo de prueba de unas pocas horas.
• Si es así, pregunte si lo considerarían para el trabajo al final del período de aprendizaje.
• Pregunte si hay áreas de su experiencia en las que la aclaración de los detalles le ayudará a tomar la decisión de contratarlo.

Camine con cuidado en la línea entre la confianza en sus habilidades y la arrogancia.

Finalmente, haga un seguimiento inmediato de la entrevista con una carta de agradecimiento, ya sea por correo electrónico o por correo postal. Escribir esa carta literalmente podría cambiar tu vida.

© 2012 Peg Cole