Tabla de contenido:
- ¿Está pasando por alto las propuestas comerciales?
- ¿Necesita reactivar su negocio?
- ¿Quién utiliza las propuestas comerciales para adjudicar contratos?
- ¿Utiliza propuestas comerciales no solicitadas?
- Propuestas comerciales: ¿Cuánto tiempo?
- El valor de la redacción comercial especializada a menudo se malinterpreta
- ¿La redacción comercial se está volviendo menos importante o más importante?
- La redacción del contenido de su organización: primeras impresiones a largo plazo
Mejora de las propuestas comerciales
¿Está pasando por alto las propuestas comerciales?
Escribir propuestas comerciales es una estrategia de desarrollo comercial popular y eficaz que, sin embargo, muchos propietarios y gerentes de negocios pasan por alto. A menudo se requiere experiencia en redacción técnica para la redacción de propuestas comerciales, y ciertamente es posible que la falta de estas capacidades especializadas contribuya a un uso reducido de propuestas. Pero sean cuales sean las circunstancias, las organizaciones de todos los tamaños deben comprender plenamente la redacción de propuestas. Esto es especialmente cierto en las empresas que actualmente no están enfatizando las propuestas como una herramienta de desarrollo empresarial.
En la siguiente tabla se muestran 12 declaraciones sobre la comprensión y la mejora del proceso de redacción de propuestas.
| Redacción de propuestas comerciales: por qué y cómo |
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Las propuestas comerciales eficaces pueden reactivar un negocio. |
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Las agencias gubernamentales y las empresas solicitan propuestas de forma rutinaria. |
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Las propuestas comerciales no solicitadas se malinterpretan y se infrautilizan. |
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Las propuestas exitosas pueden ser tan cortas como una página. |
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Las propuestas comerciales son herramientas de marketing rentables. |
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Las propuestas exitosas generalmente conducen a negocios inmediatos. |
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La redacción de propuestas suele ser la mejor estrategia de desarrollo empresarial. |
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Las propuestas no solicitadas suelen tener más éxito que las propuestas solicitadas. |
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La redacción de propuestas comerciales se ha deteriorado en muchas organizaciones. |
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La colaboración es un ingrediente importante en las propuestas comerciales exitosas. |
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Las propuestas comerciales pueden ser difíciles de mejorar con una mentalidad de licitador bajo. |
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Las propuestas comerciales pueden afectar las "primeras impresiones". |
A continuación se proporcionan más detalles. Recuerde que un proceso eficaz para usar propuestas puede implicar redacción técnica y especializada; es probable que existan problemas potenciales que anticipar y evitar cuando cualquier empresa intente incluir propuestas comerciales en sus esfuerzos estratégicos para aumentar las ventas y los ingresos. La siguiente cita es uno de mis recordatorios favoritos de que una buena redacción comercial siempre puede convertirse en una mejor redacción.
¿Necesita reactivar su negocio?
Cuando una empresa con dificultades está evaluando métodos para cambiar las cosas, se debe considerar un énfasis inmediato en las propuestas. Si bien no se debe dejar piedra sin remover en circunstancias comerciales desesperadas, la redacción de propuestas comerciales merece atención prioritaria debido a una sólida historia de producción de resultados positivos y oportunos. Las propuestas comerciales pueden implicar la necesidad de algunas capacidades de redacción técnicas y especializadas, y la inclusión de expertos en propuestas es una solución que puede eliminar tales obstáculos potenciales. Debido a que las propuestas efectivas pueden conducir a negocios inmediatos, esta herramienta de desarrollo de ventas puede servir como una estrategia clave para reactivar negocios durante un período vulnerable.
¿Quién utiliza las propuestas comerciales para adjudicar contratos?
Comenzando con las buenas noticias, regularmente hay miles de empresas y agencias gubernamentales que anuncian públicamente que están buscando activamente candidatos con quienes hacer negocios de manera inmediata. La mala noticia es que, por lo general, existen requisitos muy específicos para calificar y enviar propuestas, y las empresas pueden necesitar la ayuda de un experto para participar con éxito en cualquier oportunidad de desarrollo empresarial que implique la presentación de propuestas.
Sin embargo, el clima económico actual está demostrando ser un desafío para casi todas las empresas, y muchas empresas luchan por mantenerse solventes y rentables. Parece prudente en un entorno de este tipo que una empresa que desee aumentar sus ventas y mejorar sus resultados finales comience por comunicarse con posibles clientes que hayan gastado tiempo y dinero para anunciar abiertamente sus necesidades inmediatas de productos y servicios a través de una solicitud de propuesta (RFP) proceso.
¿Utiliza propuestas comerciales no solicitadas?
Por lo general, se considera que la variación más conocida de una propuesta es aquella que se solicita formalmente mediante una Solicitud de propuesta (RFP). En contraste directo, una propuesta no solicitada se produce y se envía sin un proceso formal de solicitud de solicitud de propuesta. Hay muchas situaciones en las que las propuestas no solicitadas o solicitadas de manera informal pueden generar oportunidades comerciales exitosas. Este enfoque (utilizando propuestas no solicitadas) es uno que las empresas más pequeñas deberían considerar especialmente por varias razones. Por ejemplo, las propuestas informales y no solicitadas casi siempre implicarán una competencia menos directa de otros posibles proveedores de bienes y servicios similares.
Propuestas comerciales: ¿Cuánto tiempo?
Si bien la mayoría de los procesos formales de propuestas requerirán presentaciones de diferente extensión que pueden ascender a cientos de páginas, existen múltiples situaciones en las que una propuesta de una página funcionará bien. Por muy atractiva que sea la versión más corta, el desafío es saber cómo y cuándo elegir esta ruta. Una posibilidad viable es cuando una empresa está llevando a cabo una propuesta no solicitada, y un envío de una página puede resultar un atractivo ideal si se realiza correctamente.
El valor de la redacción comercial especializada a menudo se malinterpreta
Algunas pequeñas empresas han disminuido su uso de actividades como la redacción de propuestas comerciales debido a la creencia de que no es lo suficientemente importante como para justificar el esfuerzo. La creciente visibilidad de las empresas a través de la exposición a Internet ha hecho que se preste mucha atención a la redacción comercial hacia conceptos como blogs, artículos en línea, sitios de publicación de Internet especializados y sitios web de empresas.
El éxito de la escritura de negocios en Internet implica un grupo cambiante de parámetros. Las técnicas de optimización de motores de búsqueda (SEO) son una parte vital de cualquier contenido escrito en Internet. Las estrategias de SEO han ido y venido durante los últimos 10 años, en parte porque los motores de búsqueda como Google han cambiado constantemente la forma en que sus algoritmos encuentran y definen contenido de alta calidad. Este punto no puede pasarse por alto porque, en términos prácticos, la redacción comercial publicada en Internet es ineficaz si los resultados del motor de búsqueda no la incluyen.
Los estándares de lo que constituye una redacción comercial exitosa están evolucionando a diario. Quizás sea apropiada una analogía con las campañas publicitarias. Las estrategias de marketing y el contenido publicitario se actualizan periódicamente para mantenerlos actualizados y lo más actuales posible. Con la redacción comercial, también se necesitan nuevos enfoques.
Mejoras en el desarrollo empresarial
¿La redacción comercial se está volviendo menos importante o más importante?
Muchas organizaciones e individuos están pagando cada vez menos a los escritores comerciales independientes por trabajos de redacción. Los ejemplos típicos incluyen $ 5 a $ 10 para comunicados de prensa y otros artículos cortos. ¿Es de extrañar cuando un comunicado de prensa "importante" no logra el impacto deseado después de que alguien selecciona la "oferta más baja" para producirlo?
La redacción de propuestas comerciales también puede verse afectada por el intento demasiado entusiasta de obtener contratos críticos de desarrollo comercial con un desembolso mínimo de efectivo. En el entorno empresarial ultracompetitivo imperante, ¿es más probable o menos probable que tenga éxito eligiendo la oferta más baja para proyectos de redacción empresarial?
La redacción del contenido de su organización: primeras impresiones a largo plazo
La importantísima "primera impresión" de su organización a menudo se formula después de que alguien lee una propuesta comercial. Sin embargo, es igualmente posible que otras formas de redacción comercial "lleguen primero" y sirvan de base para las primeras impresiones que suelen ser duraderas. La lección que se debe aprender es que la calidad de la redacción de negocios es importante en múltiples contextos: correos electrónicos, estudios de casos, comunicados de prensa, documentos técnicos, artículos extendidos, propuestas y todas las demás formas de comunicación escrita que merecen toda la atención de todos.
© 2015 Stephen Bush