Formato para un memorando instructivo

La mayoría de los memorandos comerciales son informativos y es probable que, si está escribiendo uno, esté escribiendo un memo instructivo. A continuación, se ofrecen algunos consejos para escribir este tipo de memo.

Formato de nota

¿Qué es un memorando instructivo?

Un memo instructivo es una pequeña guía práctica que brinda a sus lectores instrucciones básicas sobre cómo hacer algo. Esto podría ser algo tan simple como usar la máquina fotocopiadora, o algo más complejo, como un código de conducta para las citas en la oficina. Podría ser el resumen de algunos procedimientos importantes que se acaban de implementar, o algunas reglas o pautas sobre seguridad fuera del horario de atención.

Algunos consejos para completar un memorando instructivo

La mayor parte de su mensaje se centrará en las instrucciones o tareas en las que está instruyendo a su lector. Entonces:

1. Divida las instrucciones en pequeños pasos
2. Enumere los pasos en el orden en que desea que se completen
3. Organizar los pasos usando viñetas o números
4. Comience cada paso con un verbo de acción.

Allí, acabo de modelar la esencia de su memo de instrucción, porque cada uno de estos puntos comienza con un verbo de acción.

Estructura de su memorando instructivo

Su memorando instructivo tendrá tres partes:

1. La apertura (por qué escribes esto)
2. Las instrucciones (escritas con verbos activos o en imperativo)
3. El cierre: este es el cierre que finaliza el mensaje con una nota de buena voluntad y solicita comentarios del lector.

Formato de nota

Su nota, por supuesto, debe estar en formato de nota. Si usa MS Word, puede encontrar muchas plantillas que lo ayudarán a configurar su nota. El formato de nota suele tener cuatro etiquetas:

• Para: (nombre / cargo del remitente)
• De: (Su nombre / cargo)
• Fecha: (fecha de hoy)
• Asunto: (también conocido como re:)

Apertura de notas

Plantilla cortesía de MS Word

Puntos de instrucción

Verbos activos

Memo instructivo en YouTube

Mira el video a continuación. Todos los puntos que he señalado están ahí. También he incluido el ejemplo de memorando instructivo completo.

© 2012 Rhonda Malomet