Tabla de contenido:
- No pierda el tiempo de un editor
- Incluya una foto de alguien haciendo algo
- Proporcione la información de contacto adecuada
- Brindar opciones para una cobertura ideal
- Entonces el periódico no cubrió el evento: ¿y ahora qué?
Al presentarle a un editor un breve paquete de eventos, es más probable que obtenga cobertura antes y después del evento.
Los periódicos reciben docenas de correos electrónicos al día de grupos que buscan cobertura o que esperan que alguien escriba una historia para promover un próximo evento. ¿Quiere diferenciar su propuesta? Éstas son las formas.
No pierda el tiempo de un editor
Nada es más molesto que recibir un correo electrónico que contiene varios archivos adjuntos y muy poca explicación en el cuerpo del mensaje.
Supongamos que organiza una caminata de recaudación de fondos para una organización. Está bien enviar un comunicado de prensa para la caminata y tal vez otro documento con información de antecedentes sobre la organización y quizás alguna otra información relevante, pero debe proporcionar la información más importante en el cuerpo del correo electrónico. Un saludo rápido, y luego algo parecido a esto:
De esa manera, un editor conoce la información pertinente para la programación, puede escribirla con lápiz y reenviarla a un reportero o fotógrafo, quien puede comenzar a investigar y abrir archivos adjuntos.
Y si está ocurriendo algo único o emocionante, inclúyelo también. Si alguien hará malabarismos con el fuego en un evento después del almuerzo, por ejemplo, inclúyalo en el correo electrónico.
Si no mantiene la introducción breve y simple, corre el riesgo de que un editor pase un correo electrónico extenso que simplemente no tiene tiempo para leer.
Incluya una foto de alguien haciendo algo
Si espera que un periódico brinde cobertura antes de un evento, es una buena idea incluir una foto relacionada con su correo electrónico. Podría ser algo simple, como un voluntario que vende boletos de rifa, o alguien que clasifica las cajas antes de un mercado de pulgas, pero proporcionar una foto junto con un comunicado de prensa aumenta las posibilidades de que se escriba una historia y se use una foto si hay espacio para ello.
En un mundo ideal, un periodista tendría tiempo para concertar una entrevista y tomarse una foto, pero esto no siempre es posible. Ofrecer opciones es útil al solicitar un ascenso.
Para tener una idea de lo que quiere un editor, mire el periódico. La mayoría de las fotos solo tienen unas pocas personas, no un grupo grande, y generalmente sucede algo (la gente está haciendo algo, no posando para la cámara). Asegúrate de incluir también los nombres de todos en la foto.
Al mismo tiempo, no se enoje si no se usa la foto. Cualquier cobertura es una buena cobertura cuando otras organizaciones compiten por el espacio.
Las fotos de los periódicos generalmente incluyen un pequeño grupo de personas que hacen algo relacionado con la historia.
Proporcione la información de contacto adecuada
Asegúrese de que los organizadores estén accesibles el día del evento. Eso significa proporcionar números de teléfono celular y tal vez un contacto adicional en caso de que un periodista tenga preguntas sobre el evento o su ubicación.
Si al paquete de medios le falta información, o un periodista no puede encontrar el evento, o la hora no es correcta, deberán comunicarse con el organizador para obtener información adicional. Si el único número de teléfono proporcionado es el de la oficina del organizador, puede pasar a su siguiente asignación del día.
Brindar opciones para una cobertura ideal
Muchas veces, un evento puede tener lugar todo el día, pero hay ciertas franjas horarias que pueden ser más interesantes que otras. Para los eventos de fin de semana, los fotógrafos y reporteros buscan una buena oportunidad para tomar fotos y videos coloridos y emocionantes para combinarlos con una historia, por lo que proporcionar un horario aproximado (o detallado) facilita que un periódico planifique otras tareas.
Si su evento tiene una buena oportunidad de cobertura por la mañana y / o por la tarde, asegúrese de informar al editor. Es posible que tengan que elegir entre varios eventos que tienen lugar al mismo tiempo. Al proporcionar un horario más flexible, pueden encontrar una manera de asegurarse de que su evento tenga éxito.
Las fotos de niños, junto con fondos brillantes e interesantes, son excelentes opciones para eventos comunitarios.
Entonces el periódico no cubrió el evento: ¿y ahora qué?
Si por alguna razón, ya sea por un conflicto de programación o falta de información, un representante del periódico no cubrió el evento, siempre puede enviar un correo electrónico con los detalles. Si es posible, debe intentar proporcionar lo siguiente:
- Fotos del evento: designe a un voluntario para que tome fotos del evento.
- Si el evento fue para recaudar fondos, proporcione detalles de los fondos recaudados.
- Proporcione algunos párrafos breves sobre lo que sucedió y quién habló en el evento.
- Proporcione una persona de contacto que pueda proporcionar una entrevista si es necesario.
Además, sea cortés. Hay varias razones por las que un periódico no puede asistir a todos los eventos. El personal limitado los fines de semana, junto con horarios ocupados o noticias de última hora inesperadas, pueden dificultar la cobertura de todas las organizaciones.