Cómo obtener una dirección comercial para su hogar o negocio de comercio electrónico

Esta guía le proporcionará información sobre sus diferentes opciones cuando se trata de obtener una dirección comercial para su pequeña empresa.

Imagen de Amanda Rose, foto de StockUnlimited

Toda empresa necesita una dirección comercial, incluso cuando se gestiona desde casa. La mayoría de las empresas desde el hogar que recién comienzan pueden usar la dirección de su casa como dirección postal comercial para ayudar a mantener bajos los gastos. Sin duda, esta es una solución viable para muchos empresarios a largo plazo, pero es posible que desee considerar si una dirección de correo comercial adicional será beneficiosa para usted.

Si está creando una LLC o corporación y desea proteger su dirección particular, entonces puede contratar a un "agente registrado" para que acepte todos los documentos legales en su nombre. De lo contrario, deberá seguir adelante y usar su dirección física en documentos legales y ciertos registros.

Hay muchas ocasiones en las que debe ingresar una dirección comercial, incluso el registro del dominio del sitio web requiere una dirección postal. Y a menos que pague más por una función de privacidad, esa dirección registrada aparecerá en la base de datos Who-Is de nombres de dominio. Entonces, si es particularmente cauteloso con la privacidad, este es el momento de obtener una dirección más privada para su negocio en casa o en línea.

8 beneficios de un buzón de correo comercial privado o un apartado postal

Transmite una imagen más profesional.
Puede tener la tranquilidad de saber que los clientes comerciales no pueden acceder fácilmente a la dirección de su casa.
Recibir su correo comercial en un lugar seguro también puede evitar el extravío accidental de correo comercial importante por parte de otras personas en su hogar que pueden traer el correo.
Los documentos o cheques importantes se reciben de forma segura y no se pueden robar del buzón de su casa.
No es necesario estar en casa cuando se entregan los paquetes que requieren una firma.
Su dirección comercial sigue siendo la misma incluso si se muda.
Los vendedores de eBay pueden utilizar el apartado postal o la dirección de casilla de correo privada como dirección de devolución cuando envían paquetes, manteniendo la privacidad de la información de su casa.
Puede impresionar a sus amigos diciéndoles: "Envíelo a la dirección de mi empresa".

Una dirección comercial ayuda a mantener los registros públicos más privados

Para mayor privacidad, obtenga una dirección comercial antes de incorporar o presentar otros documentos que se convertirán en registros públicos.

Apartado postal oficial del Servicio Postal de EE. UU.

El Servicio Postal de los Estados Unidos es probablemente su opción de menor costo. Los precios comienzan desde $ 14 y aumentan desde allí, dependiendo de la ubicación geográfica y el tamaño de la caja. Los beneficios y servicios incluyen:

Reserve un apartado postal y pague en línea en el sitio web del Servicio Postal de EE. UU.
Elija entre ubicaciones de sucursales cercanas
Cinco tamaños de apartados de correos disponibles
Todos los tipos de correo de EE. UU. Se pueden enviar a un apartado postal, incluidos los que requieren una firma para ser entregados
No puedo recibir correo / paquetes de otros transportistas, como UPS y FedEx
Si un paquete es demasiado grande para su apartado postal, se dejará en un apartado postal más grande y en su casilla se dejará una llave para acceder a él.
Pague por adelantado por 3, 6 o 12 meses
Tu dirección se verá así:

Hay muchas opciones para los servicios de buzón de correo comercial.

Adaptado por el autor de StockUnlimited photo

Buzón privado de la tienda UPS

Visite el sitio web de UPS para ver si una ubicación cercana ofrece servicios de buzón de correo. Los servicios de UPS Mailbox incluyen:

Verificación de correo por llamada: solo llame para ver si tiene correo
Acepta correo y paquetes de todos los transportistas, no solo del Servicio Postal de EE. UU.
Mensaje de texto / correo electrónico opcional para cuando llegue el correo o los paquetes (eso es genial, ¿¡eh !?)
Retención de correo y reenvío a la dirección de su elección (tarifas adicionales)
Acceso las 24 horas en algunos lugares
Su dirección se vería así:

PAK Mail, Mail Box Plus y otras tiendas de correo

Consulte las tiendas de correo locales cercanas a usted, como PAK Mail, Mail Box Plus, Postal Connections u otras opciones regionales o locales. Las tarifas y los beneficios varían.

Preguntas que debe hacerse al elegir una tienda con buzón

¿En qué horario estará disponible el acceso al buzón?
¿Qué tamaño de buzones ofrecen?
¿Cuál es el precio por mes?
¿Cuánto tiempo dura el contrato de alquiler y tiene que ser pagado por adelantado?
¿Ofrecen algún servicio extra?
¿Aceptan correo de todos los transportistas?
¿Aceptará paquetes que requieran firma?
¿Qué hace si se entrega un paquete de gran tamaño?

Obtenga el correo virtual de su empresa en cualquier momento y lugar.

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Servicios de correo virtual en línea

¿Realmente puedes leer tu correo en papel en línea? ¡Sí, seguro que puedes gracias a la tecnología de correo virtual! Hay empresas que recibirán todo su correo en papel por usted, escanearán el frente de cada pieza y le enviarán por correo electrónico las imágenes escaneadas. Después de revisar en línea, le indica a la compañía que lo destruya, lo abra y le escanee el contenido o se lo reenvíe sin abrir.

La desventaja de esta conveniencia es que podría agregar un gasto innecesario o crear un retraso en la recepción del correo en papel real si solicita a la empresa de procesamiento de correo que se lo reenvíe. Tampoco será una solución de dirección postal para empresas que se ocupan de enviar o recibir productos tangibles, como las empresas de comercio electrónico.

Un buzón de correo virtual puede ser una gran opción si:

Sus opciones de apartados de correos locales son limitadas.
Desea más privacidad de la que le proporcionaría un apartado de correos.
Viajas con frecuencia.
Quiere la comodidad de consultar su correo en cualquier momento y lugar.
Preferiría presionar el botón "eliminar" que se ocupa de la eliminación del correo basura.

Asegúrese de poder manejar los gastos de un apartado postal

Antes de comprometerse con los gastos de un apartado postal o de un servicio de correo alternativo, considere si su empresa apoyará los gastos adicionales al comenzar. A veces, los pequeños gastos pueden acumularse cuando se trata de una pequeña empresa nueva. Si el dinero inicial es muy escaso, entonces no querrás terminar bajo el agua por todas las pequeñas cosas. Siempre puede actualizar su dirección en un momento posterior cuando el negocio esté establecido y las ganancias fluyan.

Recuerde que es posible que no pueda utilizar su apartado postal para todo. Verifique los términos del sitio web o servicio para el que se está registrando y verifique los términos de USPS.

Piense en sus razones para querer una dirección comercial, investigue sus opciones locales, recuerde hacer los números y ¡felicitaciones por su nueva empresa comercial!