Cómo obtener la aprobación para la licencia médica familiar (fmla)

Cómo obtener la aprobación para una licencia médica familiar (FMLA)

Kelly Sikkema vía Unsplash

Antes de obtener la aprobación para la licencia FMLA, primero debe comprender las notificaciones necesarias y sus responsabilidades.

Pasos para obtener la aprobación de FMLA

1. Notifique a su empleador cuando sepa que necesita tomar una licencia.
2. Su empleador le notificará si es elegible para tomar una licencia FMLA o no.
3. Su empleador le notificará sus derechos y responsabilidades, incluida la posible solicitud de certificación.
4. Debe proporcionar su certificación completa a su empleador dentro de los 15 días calendario.
5. Su empleador le notificará si su licencia ha sido designada como FMLA dentro de los 5 días hábiles.
6. ¡La licencia está aprobada!
7. Cuando llegue el momento de regresar al trabajo, es posible que deba proporcionar una autorización para regresar al trabajo.
8. Su empleador debe devolverlo a su trabajo igual o casi idéntico (incluido el pago, la ubicación, el horario, etc.).

Antes de obtener la aprobación para la licencia FMLA, primero debe comprender las notificaciones necesarias y sus responsabilidades. Tanto el empleado como el empleador deben notificarse entre sí. Estas notificaciones obligatorias se enumeran a continuación.

4 Notificaciones que los empleadores deben proporcionar para FMLA

Los empleadores deben proporcionar cuatro tipos diferentes de notificaciones a sus empleados:

1. Aviso general, que debe ser claramente visible para todos los empleados, ya sea en un tablero de anuncios físico o electrónicamente. Además, este aviso también debe distribuirse a los empleados en el momento de la contratación. Puede incluirse como parte del manual del empleado o distribuirse como un documento independiente.
2. Aviso de elegibilidad, proporcionado a los empleados que solicitan una licencia de FMLA dentro de los cinco días hábiles posteriores a la solicitud de licencia y debe indicar si el empleado es elegible para la FMLA. Cuando un empleado no es elegible, se requiere que el aviso indique por qué el empleado no es elegible (por ejemplo, el empleado tiene menos de 1250 horas de servicio en los 12 meses anteriores a la fecha de inicio de la licencia solicitada).
3. Aviso de derechos y responsabilidades, para proporcionar toda la información diferente sobre la licencia FMLA, incluido si el empleador requiere certificación médica, certificación de aptitud para el servicio, pago de primas de atención médica, uso de licencia pagada, etc.
4. Aviso de designación, para designar el tiempo libre tomado como licencia FMLA (o notificación de que el tiempo libre no se designará como licencia FMLA). Si se conoce la cantidad de licencia, el aviso también debe indicar cuánto tiempo se contará contra el derecho de 12 semanas del empleado. Los empleados pueden solicitar una declaración por escrito de la cantidad de licencia que se ha contado contra su derecho, no más a menudo que cada 30 días.

5 Notificaciones requeridas de los empleados para FMLA

Las responsabilidades en torno a las notificaciones de FMLA no solo recaen en los empleadores, los empleados también tienen notificaciones que deben entregar:

1. Necesito irme. Los empleados deben notificar su necesidad de tomar una licencia al menos 30 días antes de la fecha de licencia solicitada. Los empleados no necesitan indicar específicamente la licencia FMLA o su derecho legal a tomar la licencia FMLA. Sin embargo, necesitan proporcionar suficiente información a su empleador para que el empleador sepa que la FMLA puede aplicar. El empleador debe reconocer la posibilidad de que la solicitud de licencia de un empleado pueda estar protegida por la FMLA y luego, si es necesario, pedir más información para determinar si se aplica la ley.
2. Necesidad de licencia adicional. Cuando un empleado ya ha tomado una licencia FMLA y necesita solicitar más tiempo libre por la misma razón, entonces el empleado debe referirse específicamente a FMLA o al motivo que califica para la licencia. Esta regla distingue que los empleados que ya han usado FMLA deben saber que su situación califica para FMLA y, por lo tanto, se puede esperar que conozcan las reglas y proporcionen un aviso más extenso.
3. El período de notificación para FMLA es de al menos 30 días de anticipación si la necesidad de FMLA es previsible (por ejemplo, una cirugía programada). Los empleados que no notifiquen con 30 días de anticipación deben explicar por qué la notificación no fue posible, si el empleador se lo pide y cuándo.
4. Ciertamente se produce una necesidad imprevisible de FMLA. En estos casos, el empleado debe avisar con tanta antelación como sea posible, que generalmente se considera el mismo día hábil o el siguiente después de que el empleado se entera de la necesidad de una licencia.
5. Pagar. Según las regulaciones, la licencia FMLA no es remunerada. Sin embargo, si un empleado desea sustituir la licencia remunerada disponible bajo una política de la compañía aplicable por FMLA no remunerada, el empleado debe cumplir con todos los avisos y otros requisitos de la política de la compañía.

Resumen

Es imperativo que haga su debida diligencia (lo mejor que pueda) para cumplir con todos sus requisitos para obtener la aprobación de su FMLA. Esto incluye hacer un seguimiento con su médico para obtener la documentación requerida (certificación, autorización de regreso al trabajo), recuerde que no es el trabajo del médico lo que está protegiendo, ¡es suyo! No confíe en que el médico o el personal de su consultorio sean responsables de sus requisitos.

La comunicación entre usted y su empleador es imperativa y hará que el proceso de la FMLA se desarrolle sin problemas. Si su empleador le pide que consulte con ellos sobre el estado de su licencia, ¡asegúrese de hacerlo! Si su empleador requiere una autorización para regresar al trabajo antes de regresar al trabajo, ¡asegúrese de comunicárselo a su empleador!

© 2017 Cara Noelle Guzman